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職責(zé)和規(guī)章制度匯編
前
言
為了加強(qiáng)檔案局(館)自身建設(shè),保證各項(xiàng)工作的優(yōu)質(zhì)高效運(yùn)轉(zhuǎn),結(jié)合黨的群眾路線教育實(shí)踐活動要求,我們對局(館)和各科室的工作職責(zé)作了進(jìn)一步的明確和界定,對各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行了修訂和完善,希望全體同志認(rèn)真學(xué)習(xí),履行好職責(zé),自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,推進(jìn)檔案工作規(guī)范有序開展。
淮陰區(qū)檔案局(館)職責(zé)
一、貫徹執(zhí)行檔案管理工作有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,并結(jié)合本區(qū)實(shí)際制定具體執(zhí)行意見。
二、對全區(qū)檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃、宏觀管理。組織、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)區(qū)直各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位以及所轄鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案管理和檔案規(guī)范工作。
三、依法接收區(qū)內(nèi)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位到期檔案和有關(guān)資料,同時征集、接收撒銷單位具有永久、長期保存價值的檔案以及散失在社會上的各種珍貴檔案、資料。
四、對館藏檔案、資料進(jìn)行整理、編目、保護(hù)、鑒定、統(tǒng)計,并實(shí)施現(xiàn)代化、科學(xué)化管理。
五、負(fù)責(zé)全區(qū)專(兼)職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
六、開發(fā)館藏檔案信息資源,按時向社會公布、開放歷史檔案,為社會利用檔案提供服務(wù)。
七、開展檔案史料的編纂、研究工作。
八、完成區(qū)委、區(qū)政府及上級管理部門交辦的有關(guān)事宜。
辦公室職責(zé)
一、協(xié)助局(館)領(lǐng)導(dǎo)做好本局(館)黨務(wù)和業(yè)務(wù)工作的部署、檢查、總結(jié),做好局(館)長辦公會和局務(wù)會會議記錄,催辦、督辦局(館)長辦公會布置的各項(xiàng)任務(wù)。
二、起草、審核以局(館)名義上報下發(fā)的文件報告,負(fù)責(zé)承上啟下、協(xié)調(diào)內(nèi)外,掌握工作動態(tài)。
三、負(fù)責(zé)局(館)印章、檔案、財務(wù)管理,檔案保密,消防安全,人事勞資等工作。
四、負(fù)責(zé)全區(qū)檔案系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報審核工作。
五、負(fù)責(zé)局(館)正常理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)組織工作。
六、完成上級部門和局(館)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
業(yè)務(wù)指導(dǎo)科職責(zé)
一、貫徹實(shí)施檔案工作法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)檢查全區(qū)檔案法規(guī)執(zhí)行情況。起草全區(qū)檔案工作規(guī)章制度和規(guī)范性文件。
二、對區(qū)直機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查。
三、做好全區(qū)檔案工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
四、牽頭負(fù)責(zé)《XX省機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》的貫徹實(shí)施組織工作,按照《規(guī)范》及測評細(xì)則做好區(qū)內(nèi)單位的創(chuàng)建和測評工作。
五、完成上級部門和局(館)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理科職責(zé)
一、負(fù)責(zé)接收區(qū)直各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位到期檔案和撤銷單位檔案及其他征集到的檔案進(jìn)館工作。
二、做好館藏檔案、資料的保管、整理、編目、鑒定、統(tǒng)計和利用服務(wù)工作。編印《檔案、資料利用效果典型實(shí)例選編》。
三、做好館藏檔案、資料的信息化、數(shù)字化工作。
四、負(fù)責(zé)館藏到期檔案的劃控、編目和開放工作。
五、開展館藏破損、霉變檔案的修裱和加固工作。
六、負(fù)責(zé)檔案庫房內(nèi)的安全管理工作。
七、牽頭負(fù)責(zé)國家等級檔案館的創(chuàng)建和迎檢工作。
八、完成上級部門和局(館)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
征集編研科職責(zé)
一、負(fù)責(zé)全區(qū)珍貴檔案資料的征集工作,及時辦理已征集進(jìn)館的檔案資料交接手續(xù)。
二、做好館藏檔案資料的研究、編輯、出版、發(fā)行工作。
三、負(fù)責(zé)館藏檔案史料陳列的籌劃和布展工作。
四、指導(dǎo)全區(qū)檔案理論的研究,配合市檔案學(xué)會開展學(xué)術(shù)研討活動。
五、組織協(xié)調(diào)全區(qū)檔案宣傳工作。
六、完成上級部門和局(館)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
局(館)長辦公會制度
一、局(館)長辦公會的主要內(nèi)容:
1、傳達(dá)貫徹上級各種重要會議精神和需要貫徹執(zhí)行的文件;
2、研究、討論本局(館)年度及每月工作計劃,總結(jié)、部署重點(diǎn)工作,聽取實(shí)施情況的匯報;
3、研究、討論以局(館)名義上報、下發(fā)的重要文件,重要會議的領(lǐng)導(dǎo)人講話材料以及修訂局(館)內(nèi)有關(guān)規(guī)章制度;
4、“三重一大”事項(xiàng)及局(館)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要提交局(館)辦公會討論的其它問題。
二、局(館)辦公會的要求:
1、局(館)長辦公會由辦公室提前通知,相關(guān)科室做好準(zhǔn)備;
2、局(館)長辦公會由辦公室負(fù)責(zé)記錄整理。凡經(jīng)局(館)辦公會討論決定的事項(xiàng),有關(guān)科室必須認(rèn)真執(zhí)行,抓緊辦理,辦公室負(fù)責(zé)督辦催辦,并向主管局(館)長報告落實(shí)情況。
三、局(館)長辦公會研究決定事項(xiàng)無需保密的,應(yīng)在每月末的月度工作例會上通報。
文書處理制度
一、登記。備類來文來函由辦公室統(tǒng)一簽收、登記。通過會議等途徑收發(fā)的公文,收文者回局(館)后及時交辦公室登記處理。
二、傳閱。辦公室將備類文件分門別類,貼好文件處理單后,用專夾送領(lǐng)導(dǎo)閱示,然后按局領(lǐng)導(dǎo)批示,送有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)或科室傳閱。文件閱后,應(yīng)簽署姓名、日期。
三、辦文。需本局(館)承辦的公文,應(yīng)及時送局(館)領(lǐng)導(dǎo)批辦,局(館)領(lǐng)導(dǎo)在批文時應(yīng)指明承辦科室或人員,必要時應(yīng)批明處理原則、程序和辦法、辦結(jié)時限等。批辦后,提出辦理意見,并將承辦結(jié)果用書面或口頭形式告局(館)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室。處理后,承辦人員簽署姓名、日期,交辦公室歸檔。辦公室負(fù)責(zé)督查辦理情況,以防漏辦。
四、借閱。因工作需要借閱文件,應(yīng)向辦公室辦理借閱手續(xù),并限期歸還借閱文件。未經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,不得翻印和供給他人。
五、擬文。擬文必須符合政策法規(guī)、公文格式和行文規(guī)則,語句通順,字跡端正,標(biāo)點(diǎn)符號正確。擬文一律用發(fā)文稿紙,并寫明主題詞、主送、抄報、抄送、件數(shù)、擬文人姓名、日期等事項(xiàng)。
六、審核。局文件、函件、請示、報告等公文稿,有關(guān)科室擬稿后,統(tǒng)一由辦公室把關(guān)作文字修改,再由局(館)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
(一)審核文稿內(nèi)容:
1、是否符合黨的方針、政策和國家的法律、法令;是否與過去發(fā)布的規(guī)定有重復(fù)、抵觸;是否符合領(lǐng)導(dǎo)指示或有關(guān)會議的決定;是否符合實(shí)際,切實(shí)可行;涉及幾個部門的問題,是否經(jīng)過有關(guān)方面商量后取得一致意見。
2、是否符合公文格式、行文規(guī)則。
3、文字表達(dá)是否語句通順,條理清楚,準(zhǔn)確鮮明,標(biāo)點(diǎn)符號是否規(guī)范。
4、公文樣式、主送、抄送、抄報、密級、緩急、件數(shù)是否恰當(dāng)。
(二)分管領(lǐng)導(dǎo)核稿時,主要對分管科室業(yè)務(wù)上的內(nèi)容進(jìn)行審閱把關(guān)。辦公室核稿時,主要對各科室起草文件的文字進(jìn)行修改把關(guān),對其它一些業(yè)務(wù)事項(xiàng)也可提出合理的建議。如發(fā)現(xiàn)問題,需作重大修改,且同原稿出入較大時,應(yīng)同承辦科室聯(lián)系或修改后將文稿送請承辦科室復(fù)閱,超過三分之一修改面的文稿應(yīng)重新抄寫。
(三)核稿時如發(fā)現(xiàn)需以其他方式處理的,應(yīng)與承辦科室商議,另行處理。
(四)核稿結(jié)束后,編排文號,簽署核稿人姓名、日期。
七、簽發(fā)。核稿后交局(館)主要領(lǐng)導(dǎo)核批簽發(fā),簽發(fā)時應(yīng)署名意見、姓名、日期。
八、繕印、校對。公文經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,由辦公室負(fù)責(zé)打印,打印結(jié)束由承辦科室負(fù)責(zé)校對。
九、用印、發(fā)文,文件用印由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)大件數(shù)進(jìn)行把關(guān)。送(寄)發(fā)公文由各科室自行裝訂分發(fā),再交辦公室郵寄。
十、歸檔。文件發(fā)出后,應(yīng)及時將正式文件和原稿交辦公室歸檔。十
一、銷毀。多余文件由辦公室負(fù)責(zé)保管處理。
印信保管使用制度
一、區(qū)檔案局、區(qū)檔案館印章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,檔案復(fù)制證明章由檔案管理科安排專人管理。
二、對各種需加蓋印章的文件、材料、信函等,承辦人必須經(jīng)局(館)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可用?。粚D(zhuǎn)移黨員組織關(guān)系和外調(diào)介紹信中使用印章的,辦公室必須嚴(yán)格審查。符合手續(xù)的方可用印。
三、局(館)印章的使用必須建立用印登記簿,對使用的時間、內(nèi)容、審批人做好記錄。
四、檔案復(fù)制證明章的使用,按檔案利用規(guī)定辦理。
館藏檔案管理制度
一、本館收進(jìn)和移出的檔案,要及時詳細(xì)登記。館藏檔案的數(shù)量和利用情況要定期統(tǒng)計。檔案資料進(jìn)出庫房要做好記錄,當(dāng)日調(diào)出利用的檔案資料應(yīng)當(dāng)日入庫。每年按時向上級檔案管理機(jī)關(guān)報送基本情況統(tǒng)計年報。
二、館藏各種門類的檔案,要進(jìn)行科學(xué)地分類和排列,力求做到:分類合理,排列有序、編號準(zhǔn)確,取放方便。
三、庫房內(nèi)檔案箱(櫥)排列要合理,并要統(tǒng)一編號,檔案箱(櫥)內(nèi)要放防蟲蛀藥物。
四、每個檔案庫房都要有溫濕度計,檔案管理人員要堅持逐日記載庫房溫濕度。當(dāng)庫房內(nèi)溫度高、濕度大,不利于檔案安全保管時,要采取必要措施降溫去濕,具體做法要有記錄。
五、檔案庫房的鑰匙要有專人保管,管理人員不在庫內(nèi)時,應(yīng)將庫房門鎖好,窗子關(guān)好,切斷電源。
六、檔案管理人員為利用者提供案卷時,要詳細(xì)填寫調(diào)卷記錄,并要利用者在“閱卷人”欄簽名,以示所調(diào)卷在利用者手中查閱;當(dāng)利用者查閱結(jié)束歸還案卷時,檔案管理人員檢查無誤后,要在“收卷入”欄簽名,以示收回,并要及時歸入原來箱(櫥)內(nèi)。
七、閱檔室內(nèi)有利用者查閱檔案時,檔案管理人員不可離開崗位,如遇特殊情況必須暫離崗位者,應(yīng)請館內(nèi)其他同志臨時代管。
八、館藏檔案如有破損者,應(yīng)及時襪糊;如有字跡褪色,影響利用,應(yīng)采取有效措施進(jìn)行復(fù)制。
九、館藏珍貴檔案應(yīng)有復(fù)制件。提供利用或陳列,二般不用原件。
十、保管期滿的案卷,要進(jìn)行重新鑒定,未經(jīng)重新鑒定的案卷,不得擅自銷毀。確無保存價值、需要銷毀的案卷要編造清冊,報區(qū)檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),然后由區(qū)檔案局派員監(jiān)督銷毀。
館藏資料管理制度
一、本館所藏各種古籍、圖書、報紙、期刊等資料,按照“中國圖書分類法”進(jìn)行分類、編號、登記和上架排列,并定期統(tǒng)計有關(guān)數(shù)據(jù)。
二、本館訂購各種書籍、期刊和報紙,應(yīng)先由資料管理人員提出意見,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可辦理訂購手續(xù)。
三、資料管理人員收到本館訂購的、轍銷機(jī)關(guān)移交的、外單位贈送的書刊資料,應(yīng)及時分類、登記、編號。館內(nèi)所訂報紙每月裝訂一次;所訂各種期刊,到年終統(tǒng)一裝訂。
四、本館所藏珍貴資料,一律不外借。一般資料,對外每人每次可借一本,并要嚴(yán)格辦理登記簽字手續(xù),借閱時間不超過半個月。
五、本館工作人員借閱有關(guān)資料時,也應(yīng)履行登記簽字手續(xù),每人每次不超過三本為宜,借閱時間一般不超過一個月。
六、資料管理人員對久借不還者。要及時催還。
七、對損毀或污染木館資料者,可按以下辦法處理。被損毀或污染的資料,目前尚能買到的,必須按價賠償;被損毀或污染的資料,目前無法買到的,可按原價的三至五倍罰款。
八、館藏資料的剔除或銷毀必須經(jīng)局(館)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn),資料管理人員不得擅自決定。
庫房管理制度
一、庫房由專人管理,管理人員必須認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé),非庫房管理人員,不得擅自進(jìn)入庫房。
二、庫房內(nèi)檔案資料箱柜排放整齊、編號統(tǒng)一,檔案要以全宗為單位系統(tǒng)排列存放,并繪制存放索引表。
三、庫房必須配備消防器材、空調(diào)和除濕設(shè)備,平時要認(rèn)真做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防光等工作。
四、指定專人每天按時巡測記錄每個庫房的溫濕度,做到正確無誤。溫濕渡超過保管標(biāo)準(zhǔn)時要采取措施進(jìn)行調(diào)節(jié),并定期進(jìn)行分析。
五、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁堆放易燃易爆物品,工作人員離開庫房時,要關(guān)閉門窗,切斷電源,定期對庫房安全狀況進(jìn)行撿查。
六、搞好庫房清潔衛(wèi)生工作,每年大掃除四次,平時作好清潔工作,經(jīng)常保持庫房清潔。
檔案鑒定制度
一、鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo);
為了保證鑒定工作有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有步驟地進(jìn)行,成立檔案鑒定工作小組,由局(館)長及其他有關(guān)人員組成。
二、鑒定的范圍:
1、對本館館藏檔案凡超過保管期限的進(jìn)行鑒定,剔除無保存價值的檔案。
2、對年滿三十年的檔案進(jìn)行鑒定,及時完成開放和不開放檔案范圍的劃控工作。
3、對本區(qū)各機(jī)關(guān)和有關(guān)單位按規(guī)定準(zhǔn)備移交進(jìn)館的檔案進(jìn)行鑒定,并對保管期限不當(dāng)?shù)奶岢錾狄庖姟?/p>
4、對本館收集到的零星文件進(jìn)行整理鑒定。
三、鑒定工作的步驟與方法:
1、鑒定工作應(yīng)在鑒定小組指導(dǎo)監(jiān)督下,組織專門人員進(jìn)行,必要時可邀請有關(guān)立檔單位的文書或分管檔案工作的負(fù)責(zé)人參加,根據(jù)《檔案保管期限表》以卷(件)為單位進(jìn)行鑒定。鑒定工作人員應(yīng)堅持辯證唯物主認(rèn)和歷史唯物主義觀點(diǎn),全面分析,謹(jǐn)慎從事,逐卷逐件認(rèn)真判定,并填寫鑒定登記表,鑒定結(jié)束由鑒定人員在鑒定表上簽字。
2、銷毀檔案必須慎重,不能輕率,對鑒定剔除的檔案要暫存觀察一段時間,再予銷毀。凡需銷毀的檔案,要編造清冊,寫出書面報告,說明銷毀理由并報經(jīng)檔案局(館)主要領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
3、剔除檔案銷毀時由兩人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上注明銷毀日期、地點(diǎn),監(jiān)銷人員要簽名蓋章,銷毀清冊要及時立卷歸檔,以備存查。
安全保衛(wèi)制度
一、本單位成立安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組由分管副局(館)長、辦公室主任、檔案管理科科長和有關(guān)人員組成。
二、落實(shí)庫房管理制度,庫房鑰匙、消防器材實(shí)行專人管理,對檔案庫房進(jìn)行經(jīng)常性撿查。
三、完善安全保衛(wèi)設(shè)施、設(shè)備,每季度對辦公樓和檔案庫房的防盜設(shè)施、消防設(shè)備和電器系統(tǒng)組織一次安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
四、每年開展一次安全防火教育,使全體工作人員掌握消防知識,達(dá)到“三會”,即:會報警、會使用消防器村、會撲滅初起之火。
五、落實(shí)值班制度,每逢重大節(jié)假日,分管副局(館)長應(yīng)會同辦公室、檔案管理科負(fù)責(zé)人組織一次安全保衛(wèi)巡檢,消滅事故隱患。
六、安全保衛(wèi)工作納入年度考核和總結(jié)內(nèi)容,對玩忽職守造成事故的,堅決追究責(zé)任并嚴(yán)肅處理。
財務(wù)管理制度
一、預(yù)決算管理
1、加強(qiáng)預(yù)算編制管理,按照綜合預(yù)算要求,將各項(xiàng)收入和支出全部納入部門預(yù)算。各科室按照財政部門預(yù)算編制的要求,科學(xué)合理編制年度預(yù)算,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子會議研究同意后報區(qū)財政部門。
2、嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理制度,及時分析預(yù)算執(zhí)行情況。會計定期向分管局長匯報后向全體人員通報財務(wù)狀況。
二、支出管理
1、經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限。嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)支出有關(guān)管理規(guī)定,不得超標(biāo)準(zhǔn)開支,所報發(fā)票必須是正規(guī)票據(jù)(有稅務(wù)監(jiān)制或財政監(jiān)制章),內(nèi)容具體明確,由經(jīng)辦人簽字,分管財務(wù)局長審核,簽字同意后方可報銷。
2、經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目
(1)辦公費(fèi)。費(fèi)用報銷時,須附按發(fā)票要求規(guī)定的品名、單位、數(shù)量、單價、金額等內(nèi)容開具的正規(guī)發(fā)票。
(2)接待費(fèi)。辦公室及時與餐飲單位核對接待賬目清單,核對無誤后簽字確認(rèn),履行報銷手續(xù)。(3)差旅費(fèi)。因公出差應(yīng)嚴(yán)格按照差旅費(fèi)管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(4)燃油費(fèi)。嚴(yán)格公務(wù)用車定點(diǎn)加油,油卡由辦公室保管并結(jié)算費(fèi)用。未經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生燃油費(fèi),一律不予報銷。
(5)印刷費(fèi)。區(qū)檔案局文件確需在打印社印刷的,必須報請辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由辦公室統(tǒng)一扎口把關(guān)。
3、報銷費(fèi)用支付。應(yīng)嚴(yán)格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。原則上采用銀行轉(zhuǎn)帳或者公務(wù)卡方式結(jié)算,不用現(xiàn)金方式支付。
三、往來資金管理
1、公務(wù)活動需要借款時,借款人須按規(guī)定填寫借款單據(jù),經(jīng)分管局長批準(zhǔn)后,方可辦理借款手續(xù)。
2、所借款項(xiàng)必須專項(xiàng)專用,不得挪作他用,否則不予報銷。
3、公務(wù)活動結(jié)束后,借款人應(yīng)在15日內(nèi)到財會室結(jié)清借款。前次借款未結(jié)清者不得辦理新的借款。
四、支出程序。
五、日常限額。支出金額500元以下,由經(jīng)辦人簽字,辦公室審核,分管財務(wù)局長簽字報銷;超過500元,必須由領(lǐng)導(dǎo)班子會議研究決定是否支出,否則不予報銷。
檔案資料查(借)閱制度
一、本館檔案為黨和政府各項(xiàng)中心工作服務(wù),為社會備項(xiàng)工作服務(wù),接待人員應(yīng)積極、熱情、高效、優(yōu)質(zhì)地為查檔者服務(wù)。
二、中華人民共和國公民和組織持有合法證明(介紹信、身份證、工作證等),經(jīng)辦理查閱接洽登記手續(xù)后,可以利用本館已開放的檔案。查閱未開放檔案的,應(yīng)提供相關(guān)有效證明。
三、查閱區(qū)委常委會、區(qū)長辦公會議記錄和其他至今未擴(kuò)大閱讀范圍的秘密、機(jī)密、絕密文件、講話材料等,需經(jīng)有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、檔案一般不借出。確因工作需要外借的,須由檔案形成單位的領(lǐng)導(dǎo)出具證明,經(jīng)本館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借閱本單位的檔案,借期不得超過一周。
五、珍貴檔案真品一律不外借,確因工作需要外借的,也只能借閱復(fù)制品,且需經(jīng)本局(館)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,辦理借閱手續(xù)方可借出,并按規(guī)定收取一定的費(fèi)用。
六、利用者利用未開放檔案,只能閱覽指定的內(nèi)容,不得翻閱與其無關(guān)的檔案內(nèi)容。摘抄的檔案內(nèi)容需經(jīng)本館核對蓋章。
七、利用者必須保守黨和國家機(jī)密,遵守“閱檔規(guī)則”,愛護(hù)檔案資料,維護(hù)檔案原貌。
八、經(jīng)批準(zhǔn)借出檔案必須履行登記手續(xù),包括檔案的編號、總頁數(shù)、是否涉密、借出和歸還時間、檔案形成單位批準(zhǔn)人和經(jīng)辦人、局(館)批準(zhǔn)人和經(jīng)辦人等。
九、凡外借檔案(含復(fù)制品)如發(fā)現(xiàn)有遺失、缺頁、破損等現(xiàn)象,將按《檔案法》有關(guān)規(guī)定論處。
保密制度
一、建立健全保密組織,履行保密職責(zé)。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》、《保密法實(shí)施辦法》和《淮陰區(qū)檔案局(館)保密工作規(guī)定》,嚴(yán)守黨和國家機(jī)密。
三、加強(qiáng)文件管理。上級來文來電嚴(yán)格執(zhí)行簽收制度,秘密文件、資料嚴(yán)格分發(fā)范圍和送閱手續(xù),并妥善保管,定期整理、歸檔;該清退的文件按規(guī)定時間清退;工作人員調(diào)動,應(yīng)及時辦理秘密文件、資料交接手續(xù),未經(jīng)許可不得擅自帶走;外出工作必須攜帶秘密文件和秘密檔案、資料的,要經(jīng)局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究批準(zhǔn),并采取安全措施。
四、查閱、借閱秘密文件、檔案、資料,須經(jīng)局(館)主要領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),未經(jīng)許可,不得擅自提供利用。
五、檔案庫房、資料庫房、微機(jī)室、目錄室為局(館)保密要害部位,他人非公莫入。加強(qiáng)復(fù)印機(jī)、照像機(jī)等復(fù)制設(shè)備的管理,嚴(yán)格執(zhí)行江蘇保密局印發(fā)《國家秘密載體定點(diǎn)復(fù)制單位保密規(guī)定》和本局(館)制定的《復(fù)印管理制度》、《照像管理制度》,未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),不得擅自復(fù)印、拍攝任何秘密文件、檔案、資料,廢紙廢頁及時銷毀。
六、銷毀保密廢紙應(yīng)履行登記、審批手續(xù),并派專人護(hù)送到造紙廠監(jiān)督銷毀。任何個人不得私自銷毀秘密文件、檔案、資料,更不得向廢品收購部門出售保密廢紙。
七、嚴(yán)格印章、信件管理。非經(jīng)局(館)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得用印,嚴(yán)禁發(fā)出空白介紹信;機(jī)要來往信件由辦公室主任負(fù)責(zé)拆封;投遞,他人不得擅自拆閱。
八、定密工作要正?;?、制度化,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《國家秘密保密期限的規(guī)定》和《國家秘密文件、資料和其他物品標(biāo)志的規(guī)定》,本單位產(chǎn)生的國家秘密事項(xiàng)應(yīng)及時確定密級和保密期限。
九、經(jīng)常開展保密教育,定期檢查保密工作,杜絕失密、泄密事故發(fā)生,一旦發(fā)生失密、泄密事件,應(yīng)及時向上級保密部門報告,并按《保密法》規(guī)定,嚴(yán)肅查處。
保密工作規(guī)定
一、保密范圍。凡本館保存的機(jī)密檔案,內(nèi)部機(jī)密資料,安全保衛(wèi)和檔案管理措施均屬保密范圍。
1、批量運(yùn)輸檔案的有關(guān)秘密事項(xiàng)及安全保衛(wèi)措施;
2、歷史檔案資料和編研材料中的秘密事項(xiàng);
3、控制開放的檔案資料;
4、珍貴檔案資料的目錄索引;
5、館藏檔案的存放索引;
6、上級機(jī)關(guān)和區(qū)有關(guān)單位往來的機(jī)密文件。
二、密級劃分
(一)機(jī)密級事項(xiàng)
1、批量運(yùn)輸檔案的時間、路線和保衛(wèi)方案;
2、檔案庫房布局、檔案全宗的具體存放情況、珍貴檔案目錄索引及檔案箱櫥鑰匙存放地點(diǎn);
3、館所有控制開放的檔案、內(nèi)部資料及珍貴檔案資料。
(二)秘密級事項(xiàng)
1、歷史檔案及編研材料申涉及的特種工藝、扶術(shù)訣竅、秘方、泄露后會給國家的經(jīng)濟(jì)利益造成損失的部分;
2、歷史檔案及其編研村料申涉及中外產(chǎn)權(quán)、泄露后于我不利的部分。
3、檔案檢索工具;
三、保密守則:
1、不該說的機(jī)密、絕對不說;
2、不該問的機(jī)密,絕對不問;
3、不該看的機(jī)密、絕對不看;
4、不該記錄的機(jī)密、絕對不記錄;
5、不在非保密本上記錄機(jī)密;
6、不在私人通信中涉及機(jī)密;
7、不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密;
8、不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料;
9、不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng);
10、不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
考勤制度
一、嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)作息時間,按時上下班,不得無故遲到、早退。因事因病不能上班的,須履行請假手續(xù),由本人填寫請假條經(jīng)審批同意;無特殊情況,不得用電話請假或托人帶假。
二、辦事員請假半天以內(nèi)的,由科長批準(zhǔn);請假一天的,由分管局長批準(zhǔn);請假兩天及以上的,由局長批準(zhǔn)。
三、副科長、科長請假一天以內(nèi)的,由分管局長批準(zhǔn);請假兩天及以上的,由局長批準(zhǔn)。
四、局(館)副職領(lǐng)導(dǎo)請假由局長批準(zhǔn)。
五、凡請假獲得批準(zhǔn)的,本人要在安排(交接)好工作后方可離開,同時保持通訊暢通,方便工作聯(lián)系。
六、事假、病假期滿后,請假人應(yīng)及時向批準(zhǔn)人銷假。如需續(xù)假的應(yīng)重新按規(guī)定履行手續(xù)。
七、未履行請假手續(xù)或未獲批準(zhǔn)而離崗的視為曠工。曠工或因公外出、請假期滿無正當(dāng)理由逾期不歸的,分別按《公務(wù)員法》、《勞動法》等相關(guān)法律法規(guī)和條例進(jìn)行處理。
查閱利用檔案資料須知
一、我國公民和合法組織持有合法證明(介紹信、工作證、身份證),經(jīng)本館同意,辦理查閱登記手續(xù)后,均可查閱利用我館開放檔案資料。
二、凡查閱未開放檔案者,必須持有本單位正式介紹信,注明查閱者姓名、政治身份、利用目的,經(jīng)本館同恿,并辦理查閱登記手續(xù)后,方可查閱。
三、港澳臺胞和國外僑胞查閱本館開放檔案資料,應(yīng)持有區(qū)臺辦、區(qū)僑聯(lián)介紹信,外國人(含外籍華人)查閱本館開放檔案資料,應(yīng)由區(qū)外事部門介紹并經(jīng)本館同意后,方可查閱。
四、凡查閱檔案資料者,必須服從本館工作人員統(tǒng)一安排,并遵守《閱檔室規(guī)則》。
五、利用者需要復(fù)制檔案資料時,由本館檔案管理科接待查檔人員負(fù)責(zé)復(fù)制和核對,復(fù)制件加蓋復(fù)制專用章后方為有效。
六、凡從本館復(fù)制的未開放檔案,未經(jīng)本館同意,不得擅自公布、出版。如有違反者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按照《檔案法》有關(guān)條款追究其法律責(zé)任。
閱檔室規(guī)則
一、凡來本館查閱檔案資料者,均不得攜帶手提包進(jìn)入閱檔室。己經(jīng)攜帶者,可存放在本館值班室內(nèi)。
二、閱檔室內(nèi)要保持安靜,不得大聲喧嘩。
三、閱檔室內(nèi)禁止吸煙、禁止一邊喝水一邊閱卷。
四、利用者查閱檔案資料時,必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:
1、不準(zhǔn)用手指蘸水或唾液來翻揭檔案資料;
2、不準(zhǔn)在檔案資料上圈點(diǎn)、勾劃、涂改和加注;
3、不準(zhǔn)將案卷中的文件材料隨意折疊;
4、不準(zhǔn)擅自拆卷和抽取文件材料;
5、不準(zhǔn)以其他方式損毀和污染檔案資料;
6、不準(zhǔn)擅自抄錄和復(fù)制與利用目的無關(guān)的檔案資料;
7、不準(zhǔn)公開用和發(fā)表未公布的檔案文件。
五、如有過反本規(guī)則者,輕則公開檢討或書面檢查,重則按《中華人民共和國檔案法》第二十四條規(guī)定處理。
政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的理論、路線、方針、政策方面的文件文獻(xiàn),學(xué)習(xí)檔案工作方針政策和法律法規(guī),不斷開拓工作思路。
二、局(館)內(nèi)由一名副局(館)長負(fù)責(zé)抓學(xué)習(xí),各科(室)由科長(主任)抓學(xué)習(xí),并積極開展學(xué)習(xí)競賽活動,集體政治學(xué)習(xí)由支部負(fù)責(zé)安排,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)由辦公室協(xié)助局(館)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)安排。
三、學(xué)習(xí)內(nèi)容應(yīng)結(jié)合本局(館)思想、工作實(shí)際,有針對性、實(shí)用性和啟發(fā)性;學(xué)習(xí)前要作好準(zhǔn)備,學(xué)習(xí)形式靈活多樣。無特殊情況,不得無故缺席,有事應(yīng)提前請假。
四、每周堅持半天政治或業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),集體學(xué)習(xí)時間由局(館)統(tǒng)一安排,每月局內(nèi)進(jìn)行一次學(xué)習(xí)交流,并做好讀書筆記。
五、堅持聯(lián)系思想實(shí)際,分層次、分專業(yè)、分專題,有重點(diǎn)地組織學(xué)習(xí),努力做到通讀和精讀相結(jié)合,理論與實(shí)踐相結(jié)合。
六、提倡刻苦鉆研、虛心求教、能者為師、學(xué)人所長、補(bǔ)已之短,遇到疑難問題,積極開展討論,踴躍發(fā)言,形成生動活潑的學(xué)習(xí)風(fēng)氣。
黨員干部廉潔自律制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行《中國共產(chǎn)黨黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則》,中央政治局關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的八項(xiàng)規(guī)定,省委十項(xiàng)規(guī)定,市委十二項(xiàng)規(guī)定和區(qū)委八項(xiàng)規(guī)定等制度,堅持原則,秉公辦事,不徇私情,依法行政,規(guī)范辦事程序,提高工作透明度,樹立勤政廉政的良好形象。
二、不準(zhǔn)行賄受賄,不準(zhǔn)假公濟(jì)私。不得違反規(guī)定贈送或收受禮金、貴重物品、有價證券、支付憑證等,不準(zhǔn)接受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的禮品、宴請和旅游、休閑娛樂活動。
三、不準(zhǔn)個人經(jīng)商、辦企業(yè),不得違反規(guī)定在經(jīng)濟(jì)實(shí)體中兼職(包括名譽(yù)職務(wù))、兼職領(lǐng)取報酬或從事有償中介服務(wù)。
四、不準(zhǔn)利用職權(quán)和職務(wù)之便在企業(yè)或服務(wù)對象報銷應(yīng)由個人支付的各種費(fèi)用,不得借用企業(yè)或服務(wù)對象公款,不得收取各種名義的好處費(fèi)或回扣。
五、不準(zhǔn)利用職權(quán)和職務(wù)之便為配偶、子女及其他親友經(jīng)商辦企業(yè)提供便利條件,為他人推銷攤派商品、拉廣告、搞贊助等。
六、不準(zhǔn)用公款報銷或者支付應(yīng)由個人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用;不準(zhǔn)借用公款逾期不還;不準(zhǔn)以個人名義存儲公款;禁止以開會、考察、培訓(xùn)等名義變相公款旅游;禁止以各種名義用公款互相宴請、大吃大喝和安排私人旅游、高消費(fèi)娛樂。
七、本人及家庭成員(配偶、父母、子女)婚喪嫁娶舉辦私宴的,要嚴(yán)格按規(guī)定申報,不得大操大辦、借機(jī)斂財;喬遷新居、滿月祝壽、升學(xué)就業(yè)、職務(wù)變動等,一律不得宴請除親戚(直系親屬、三代以內(nèi)旁系親屬及近姻親)以外人員。
八、本人及家庭成員(配偶、父母、子女)生病住院的,辦公室按規(guī)定看望;同事看望時,慰問金或慰問物品不得超過200元。
九、嚴(yán)禁參與賭博、吸毒、色情、封建迷信和其它影響單位形象的活動。
十、主動接受組織和群眾監(jiān)督,積極支持配合紀(jì)檢監(jiān)察部門履行監(jiān)督檢查職能。
第二篇:事業(yè)單位用人制度公共基礎(chǔ)知識第八章:事業(yè)單位用人制度
一、單項(xiàng)選擇題
1.下列屬于生產(chǎn)經(jīng)營性事業(yè)單位的是(d)。
a.XX省政府經(jīng)濟(jì)研究中心b.XX市第一中學(xué)
c.云南大學(xué)d.云南日報社
2.我國第一大社會組織是(b)。
a.政府b.企業(yè)
c.事業(yè)單位d.軍隊(duì)
3.事業(yè)單位為社會提供公共服務(wù)的主要手段是(c)。
a.利用先進(jìn)的儀器b.利用專業(yè)的工作場所
c.利用科技文化知識d.利用體力勞動
4.當(dāng)前我國事業(yè)單位管理制度改革的關(guān)鍵是(b)。
a.加強(qiáng)事業(yè)法人制度建設(shè)
b.確立合理的分類管理制度
c.實(shí)行政事分開
d.建立事業(yè)單位登記管理制度
5.我國事業(yè)單位管理體制改革的基本原則是(a)。
a.政事分開b.轉(zhuǎn)變政府職能
c.政企分開d.公平公正
6.我國傳統(tǒng)事業(yè)單位管理體制最為根本的管理體制模式是(
a.政府控制模式b.社會選擇模式
c.市場管理模式d.企業(yè)化模式
a)。
7.事業(yè)單位管理職能中的首要職能是(d)。
a.政策管b.財務(wù)管理
c.登記管d.人事管理
8.事業(yè)單位財務(wù)管理的基本方針是(a)。
a.勤儉辦事業(yè)b.依法管理
c.處理國家與集體的關(guān)系d.執(zhí)行法律
9.現(xiàn)代事業(yè)制度的核心是(a)。
a.現(xiàn)代事業(yè)組織b.政府組織
c.多樣化的組織模式d.健全的事業(yè)單位法人制度
1o.在改革傳統(tǒng)事業(yè)單位管理體制的過程中,其最大的阻力來自于(
a.對利益關(guān)系的調(diào)整b.傳統(tǒng)觀念
c.人們的心理承受能力d.社會輿論
二、多項(xiàng)選擇題
1.下列屬于非政府公共機(jī)構(gòu)性質(zhì)的事業(yè)單位有。(acd)。
a.社會科學(xué)界聯(lián)合會b.各類大專院校
c.社會科學(xué)院d.計劃生育協(xié)會
e.重要的醫(yī)療衛(wèi)生單位
2.下列不屬于具有生產(chǎn)經(jīng)營性和能力的事業(yè)單位是。(ce)。
a.廣播電視臺b.出版社
c.圖書館d.應(yīng)用性研究科研院所
e.博物館
3.當(dāng)前我國事業(yè)單位管理體制的主要特征有(abcd)。
a.地位與功能的政治化與非經(jīng)濟(jì)化a)。
b.機(jī)構(gòu)設(shè)置管理的行政化
c.堅持黨的核心領(lǐng)導(dǎo)作用
d.職能范圍的擴(kuò)大化
e.體制動作的高效化
4.我國事業(yè)單位登記管理的最基本的法律法規(guī)依據(jù)有(abc)。
a.《民法通則》
b.《事業(yè)單位登記管理暫行條例》
c.《事業(yè)單位登記管理暫行條例實(shí)施細(xì)則》
d.《公務(wù)員法》
e.《事業(yè)單位管理體制改革條例》
5.下列關(guān)于我國現(xiàn)階段事業(yè)單位的描述,正確的是(abde)。
a.當(dāng)前我國事業(yè)單位仍然主要承擔(dān)著專業(yè)職能、政治職能以及社會職能三種職能
b.我國事業(yè)單位的行政化色彩仍然十分濃厚
c.從業(yè)人員已經(jīng)高于企業(yè),在我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中占有十分重要的位置
d.官辦、官管、官養(yǎng)的特征沒有發(fā)生根本的改變
e.舉辦主體在逐步走向多元化
6.我國事業(yè)單位管理體制改革的基本取向是事業(yè)單位管理的(abc)。
a.社會化b.法制化c.民主化d.科學(xué)化e.市場化
7.我國事業(yè)單位登記管理的主要目的有(q)。
a.確立事業(yè)單位的法人地位
b.規(guī)范事業(yè)單位的行為
c.保護(hù)事業(yè)單位的合法權(quán)益
d.強(qiáng)化對事業(yè)單位的監(jiān)督管理
e.推進(jìn)事業(yè)單位社會化
8.我國的事業(yè)單位登記管理體制是(ac)。
a.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)b.黨的領(lǐng)導(dǎo)
c.分級登記d.分部門登記
e.簡化登記
9.現(xiàn)代事業(yè)組織成立所須具備的條件是(q)。
a.依法成立
b.不以營利為目的
c.擁有獨(dú)立資產(chǎn)
d.向社會提供公共(或準(zhǔn)公共)服務(wù)或產(chǎn)品
e.擁有法人身份
10.事業(yè)單位登記管理中的監(jiān)督管理具有的特點(diǎn)是(ce)。
a.嚴(yán)密性b.單向性
c.雙向性d.超脫性
11.創(chuàng)新事業(yè)單位管理體制的主要內(nèi)容包括(abd)。
a.創(chuàng)新人事管理體制b.創(chuàng)新財務(wù)管理體制
c.創(chuàng)新職稱管理體制d.創(chuàng)新監(jiān)督體制
e.創(chuàng)新職工管理體制
三、判斷題
1.事業(yè)單位是以為國家積累資金為直接目的的社會組織。(c)
2.事業(yè)單位通過從事經(jīng)批準(zhǔn)的服務(wù)活動所取得的收入既可以用于本單位的再發(fā)展,也可用于管理層和職員的分紅。(c)
9.政府是公共產(chǎn)品的唯一提供者。(c)
1o.事業(yè)單位行政化是當(dāng)前我國事業(yè)單位的一個主要特征。(d)
11.在提供公共產(chǎn)品上,現(xiàn)代事業(yè)組織與政府的差別之一是前者主要提供準(zhǔn)公共產(chǎn)品或服務(wù),后者則主要提供純公共產(chǎn)品。(d)
18.當(dāng)前我國事業(yè)單位管理體制改革的一個趨向是以“政府控制”模式來取代傳統(tǒng)的“社會選擇”模式。(c)
19.建立完善的事業(yè)法人制度對于實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位所有權(quán)、經(jīng)營權(quán)及監(jiān)督管理權(quán)的分離并沒有多大影響。(c)
20.政、事權(quán)責(zé)不分的狀況會導(dǎo)致事業(yè)單位職能范圍的擴(kuò)大。(d)
參考答案
一、單項(xiàng)選擇題
1.d2.b3.c4.b5.a6.a7.d8.a9.a1o.a
二、多項(xiàng)選擇題
1.acd2.ce3.abcd4.abc5.abde6.abc7.abcde8.ac
9.abcde10.ce11.abd
三、判斷題
1.×2.×3.×4.√5.√6.√7.×8.×9.×10.√11.√
12.×13.√14.×15.×16.√17.√
18.×19.×20.√
第三篇:事業(yè)單位考勤制度考勤管理制度
為了加強(qiáng)管理,調(diào)動職工工作積極性并提高工作效率,根據(jù)國家有關(guān)法律政策的規(guī)定,結(jié)合“中心”實(shí)際情況,特制定本制度。
一、作息時間
1.“中心”實(shí)行每周5天工作日、每日8小時工作制。每周一至周五為工作日,期間職工必須嚴(yán)格遵守“中心”規(guī)定的作息時間。
上午工作時間:8:30—12:00
中午休息時間:12:00-13:30
下午工作時間:13:30-17:00
星期
六、日為法定公休日。如中心需要必須上班。
二、考勤制度
“中心”執(zhí)行考勤簽到制度,職工每日上班按時簽到。月末最后一個工作日下午,由辦公室將月考勤表交提院長辦公室,作為職工當(dāng)月出勤情況的原始記錄。
辦公室負(fù)責(zé)對全院工作人員的遲到、早退、曠工、加班進(jìn)行考勤記錄。
院長不定期對考勤情況進(jìn)行抽查,凡抽查到有遲到、早退現(xiàn)象的職工,當(dāng)即按照“中心”有關(guān)規(guī)定處理;凡抽查到辦公室對遲到、早退現(xiàn)象未記錄的,1次扣除主管負(fù)責(zé)人10元。
(一)關(guān)于遲到、早退、曠工的規(guī)定
為嚴(yán)格“中心”紀(jì)律,特制定如下規(guī)定:
1.遲到:
職工應(yīng)在8:30之前到崗,8:35-9:00之間到崗者視為
遲到。每月遲到超過3次的,扣除當(dāng)月全部工資的5%。
2.早退:
即在不向辦公室負(fù)責(zé)人請假的情況下,下班之前提前半
小時之內(nèi)離開“中心”者視為早退。早退的處罰辦法為扣除
當(dāng)月全部工資的5%。
3.曠工:
沒有假條又沒有履行相關(guān)手續(xù)而無故未到崗者視為曠
工。如無特殊情況,遲到或早退半小時以上3小時以內(nèi)又沒
按規(guī)定請假者視為曠工半天;遲到或早退3小時以上又沒按
規(guī)定請假者視為曠工一天,分別扣除當(dāng)月全部工資的10%。
當(dāng)月累計曠工3天,年度累計曠工30天者按規(guī)定除名。
(二)關(guān)于事假、病假的規(guī)定
1.事假:
職工如遇私事要處理,可請事假并說明事由。半天以內(nèi)
事假由辦公室主任審批,超過半天以上由院長審批。
超過一天以上請假填寫事假條;職工全年累計事假不得
超過15個工作日,事假在15個工作日以內(nèi)工資照發(fā),超過
此期限扣發(fā)超假期間日工資(如超1天,扣1天日工資),并
扣除年底核算的相應(yīng)月獎金。
2.病假
職工因病不能上班,應(yīng)請病假。最小記錄單位為半天,2
天以內(nèi)(含2天)病假只須填寫單位請假條,向部門負(fù)責(zé)人報
批。3天以上(含3天)病假應(yīng)提供正規(guī)醫(yī)院開具的病假條,并
通知主管副主任,否則按事假處理。
工作人員因病休假在2個月以內(nèi)的發(fā)給原工資。工作人
員因病休假在2個月以上不超過6個月的,工作年限不滿10
年的,發(fā)給本人原工資的90%;工作年限滿10年的,工資照
發(fā)。工作人員因病休假超過6個月的,工作年限不滿10年的
發(fā)給本人原工資的70%;工作年限滿10年及以上者,發(fā)給本
人原工資的80%。
職工不得采取欺騙手段獲取病假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),“中心”將
嚴(yán)肅處理;情節(jié)嚴(yán)重者,解除勞動合同。
若存在在家辦公者,需經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人同意。
(三)關(guān)于各種假別
1、喪假工作人員的配偶、直系親屬、同住岳父母(公
婆)去世的,可以請喪假,假期不超過5天。異地奔喪的,
可以酌情根據(jù)路途遠(yuǎn)近給予路程假。假期工資照發(fā)。
2、探親假假期與待遇按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。探親假期
工資為本人職務(wù)工資與按國家規(guī)定比例計算的津貼。
已婚職工探望父母的往返路費(fèi),按確定的工資額為計算
基數(shù),在30%以內(nèi)的,由本人自理,超過部分由單位負(fù)擔(dān)。
工作滿一年已婚在職職工,與配偶不住在一起,又不能在公
休假日團(tuán)聚的,可以享受探望配偶的待遇;工作滿一年已婚
在職職工,與父母都不住在一起,又不能在公休假日團(tuán)聚的,
可以享受探望父母的待遇。
職工探望配偶每年給予一方探親假一次,假期為30天;
未婚員工探望父母,原則上每年給假一次,假期為20天;已
婚職工探望父母的,每4年給假一次,假期為20天。
3、婚假職工本人結(jié)婚,給予婚假7天,如符合男25周
歲、女23周歲及以上初婚的晚婚條件,則增加獎勵7天。假
期均不包括公休、法定節(jié)假日。
4、生育假女職工的產(chǎn)假、節(jié)育、絕育、人工流產(chǎn)等假
期,均按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。女職工的產(chǎn)假為90天,晚育的
增加獎勵假1個月(不休獎勵假的,給予女方一個月工資的
獎勵,獎勵費(fèi)由夫妻雙方單位各負(fù)擔(dān)50%),經(jīng)女職工所在單
位批準(zhǔn),可以再增加產(chǎn)假3個月,但減免3年獨(dú)生子女獎勵
費(fèi)(獨(dú)生子女獎勵費(fèi)自領(lǐng)取《獨(dú)生子女光榮證》之月起,每
月發(fā)給5-10元獎勵費(fèi),至獨(dú)生子女年滿18周歲止,夫妻雙
方單位按本單位標(biāo)準(zhǔn),各發(fā)50%。
5、工傷假因公受傷,休假視為上班。
6、路程假結(jié)婚(不包括旅行結(jié)婚)、奔喪、探親給路
程假。路程假不算事假。
7、年度假工齡1至10年休假5天;10至20年休假
10天;20年以上休假15天。年假以每年3月1日到次年3
月1日前有效。
一年內(nèi)連續(xù)病假超過半年或事假超過15天的,不再享受
當(dāng)年的休假待遇。如在本年休假以后再請病、事假超過上述
規(guī)定的,在下一年度不再安排休假。
休假時間的計算,包括公休日,不包括法定節(jié)假日。
休假期間工資照發(fā)。
因工作需要,經(jīng)“中心”領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以分兩段休假,但
不得跨年度使用。
8、假期計算
職工休假包括公休日在內(nèi);病假、生育假、路程假、探
親假、工傷假均包括公休日和法定節(jié)假日在內(nèi);婚假、喪假、
事假均不包括公休日和法定節(jié)假日在內(nèi)。期間如有國家相關(guān)
假期政策的調(diào)整則按照國家相關(guān)政策執(zhí)行。
(四)、加班、加點(diǎn)(按國家規(guī)定執(zhí)行)
如有特殊情況在正常工作日、雙休日及法定節(jié)假日期間
需要加班,需由院長批準(zhǔn),辦公室負(fù)責(zé)在考勤表上如實(shí)登記。
事業(yè)單位加班費(fèi)規(guī)定,按照勞動合同法的規(guī)定執(zhí)行:
1.周末休息不安排調(diào)休的,必須支付雙倍工資。
雙休日加班費(fèi)的計算公式為。日工資×200%。
2.法定節(jié)假日加班,不管有無調(diào)休,必須支付3倍工資。
法定節(jié)假日(以春節(jié)為例)工資的計算公式為:
日工資×3天(大年三十到正月初二)×300%+日工資×4天
(正月初三到初六)×200%。
3.周一至周五加班(即加點(diǎn))工資的計算公式為:
日工資×150%。
注:“日工資”計算方式為:月工資/21.75天(月計薪天數(shù))。
XX縣區(qū)養(yǎng)老服務(wù)中心管理辦公室
2013年9月25日
第四篇:事業(yè)單位考勤制度考勤管理制度
為了加強(qiáng)管理,調(diào)動職工工作積極性并提高工作效率,根據(jù)國家有關(guān)法律政策的規(guī)定,結(jié)合“中心”實(shí)際情況,特制定本制度。
一、作息時間
1.“中心”實(shí)行每周5天工作日、每日8小時工作制。每周一至周五為工作日,期間職工必須嚴(yán)格遵守“中心”規(guī)定的作息時間。
上午工作時間:10:00—13:30
中午休息時間:13:30—15:30
下午工作時間:15:30—19:30
星期
六、日為法定公休日。
二、考勤制度
“中心”執(zhí)行考勤簽到制度,職工每日上班按時在部門簽到表上簽到。月末最后一個工作日下午整理考勤統(tǒng)計,交綜合辦公室,作為職工當(dāng)月出勤情況的原始記錄。
負(fù)責(zé)人對本部門職工的遲到、早退、曠工、加班進(jìn)行考勤記錄。
辦公室不定期對考勤情況進(jìn)行抽查,凡抽查到有遲到、早退現(xiàn)象的職工,當(dāng)即按照“中心”有關(guān)規(guī)定處理;
(一)關(guān)于遲到、早退、曠工的規(guī)定
為嚴(yán)格“中心”紀(jì)律,特制定如下規(guī)定
1.遲到:
職工應(yīng)在上班時間5分鐘內(nèi)準(zhǔn)時到崗,超過5分鐘一律按照遲到計算。每月遲到超過3次的,每再遲到一次扣除月工資百分之一計算。
2.早退:
即在不向部門負(fù)責(zé)人請假的情況下,下班之前提前10分鐘以上離開“中心”者視為早退。早退的處罰辦法為每次扣除月工資的百分之一。
3.曠工:
沒有假條又沒有履行相關(guān)手續(xù)而無故未到崗者視為曠工。如無特殊情況,遲到或早退半小時以上3小時以內(nèi)又沒按規(guī)定請假者視為曠工半天;遲到或早退3小時以上又沒按規(guī)定請假者視為曠工一天,分別扣發(fā)此職工半日或一日工資的2倍。
(二)關(guān)于事假、病假的規(guī)定
1.事假:
職工如遇私事要處理,可請事假。最小記錄單位為一小時。職工應(yīng)提前辦理請假手續(xù),來不及辦理請假手續(xù)的,要及時打電話聲明,回單位后及時補(bǔ)辦,否則按曠工處理。(1小時至半天以內(nèi)的一律報“中心”主任審批)
1天以上(含1天)事假報原單位負(fù)責(zé)人審批,并填寫事假條,并將假條提交“中心”主任簽字后方可休假。職工全
年累計事假不得超過15個工作日,事假在15個工作日以內(nèi)工資照發(fā),超過此期限扣發(fā)超假期間日工資(如超1天,扣1天日工資),并扣除年底核算的相應(yīng)月獎金。
2.病假
職工因病不能上班,應(yīng)請病假。最小記錄單位為半天,2天以內(nèi)(含2天)病假只須填寫單位請假條,向“中心”主任報批。3天以上(含3天)病假應(yīng)提供正規(guī)醫(yī)院開具的病假條,并向“中心”主任報批簽字,否則按事假處理。
職工不得采取欺騙手段獲取病假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),“中心”將嚴(yán)肅處理;情節(jié)嚴(yán)重者,解除勞動合同。
若存在在家辦公者,需經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人同意。
第五篇:事業(yè)單位考勤制度考勤管理制度
為了加強(qiáng)管理,調(diào)動職工工作積極性并提高工作效率,根據(jù)國家有關(guān)法律政策的規(guī)定,結(jié)合“中心”實(shí)際情況,特制定本制度。
一、作息時間
1.“中心”實(shí)行每周5天工作日、每日8小時工作制。每周一至周五為工作日,期間職工必須嚴(yán)格遵守“中心”規(guī)定的作息時間。
上午工作時間:8:30—11:30
中午休息時間:11:30-13:00
下午工作時間:13:00-16:30
星期
六、日為法定公休日。
二、考勤制度
“中心”執(zhí)行考勤簽到制度,職工每日上班按時在部門簽到表上簽到。月末最后一個工作日下午,各部門部長負(fù)責(zé)整理考勤統(tǒng)計,交綜合辦公室,作為職工當(dāng)月出勤情況的原始記錄。
部門負(fù)責(zé)人對本部門職工的遲到、早退、曠工、加班進(jìn)行考勤記錄。
辦公室不定期對考勤情況進(jìn)行抽查,凡抽查到有遲到、早退現(xiàn)象的職工,當(dāng)即按照“中心”有關(guān)規(guī)定處理;凡抽查1
到部門負(fù)責(zé)人對遲到、早退現(xiàn)象未記錄的,1次扣除部門負(fù)責(zé)人10元。
(一)關(guān)于遲到、早退、曠工的規(guī)定
為嚴(yán)格“中心”紀(jì)律,特制定如下規(guī)定(以職工月工資2500元為例):
1.遲到:
職工應(yīng)在8:30之前到崗,8:30-9:00之間到崗者視為遲到。每月遲到超過3次的,每再遲到一次扣除工資113元(即2500/22=113元)。
2.早退:
即在不向部門負(fù)責(zé)人請假的情況下,下班之前提前半小時之內(nèi)離開“中心”者視為早退。早退的處罰辦法為扣除當(dāng)月日工資。
3.曠工:
沒有假條又沒有履行相關(guān)手續(xù)而無故
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