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文檔簡介

公司保密管理制度公司保密管理制度公司保密管理制度1第一章總則第一條根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實際具體情況,為保障公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場競爭,特制定本制度。第二條適用范圍1、本制度適用于公司所有員工。2、公司所有人員,包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。第二章公司秘密的范圍第三條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。3、本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。4、本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部文件,如建礦過程中圖紙資料、文件批復(fù)、制作工藝、化驗品位、管理制度、客戶信息、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。第四條公司秘密包括但不限于以下事項。1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。3、公司生產(chǎn)、科研交流中的秘密事項。4、公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。5、客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。6、其他公司秘密事項。第三章密級分類第五條公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。第六條絕密是指與公司發(fā)展、生產(chǎn)、財務(wù)、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。1、公司股份構(gòu)成、投資情況,股東名稱。2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、正式合同和協(xié)議文書。3、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。4、公司重要會議紀(jì)要、董事會決議。第七條機密是指與本公司的發(fā)展、生產(chǎn)、財務(wù)、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴(yán)重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對管理人員的考評材料。2、公司與上級領(lǐng)導(dǎo)的來往情況。3、公司薪金制度,財務(wù)專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。4、公司大事記。5、產(chǎn)品的制造工藝、化驗標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備檢測報告、重要儀器的圖紙和相關(guān)資料。6、按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。7、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。8.公司財務(wù)總監(jiān)(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。第八條秘密是指與本公司發(fā)展、生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。1、市場潛力調(diào)查預(yù)測情況。2、供應(yīng)銷售企劃方案。3、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)科、企管科、辦公室等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況。4、生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。5、各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。7、各種檢查表格和檢查結(jié)果。第四章保密措施第九條各密級知曉范圍1、絕密級董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。2、機密級財務(wù)總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。3、秘密級中層以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第十條公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。第十一條總經(jīng)理負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負責(zé)人為本部門的保密工作負責(zé)人。第十二條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十三條嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。第十四條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應(yīng)立即采取補救措施并及時報告辦公室,辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。第十五條總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進入,離開時要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負責(zé)或者在專人監(jiān)督下進行。第十六條備有電腦、復(fù)印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細則,并嚴(yán)格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進入公司進行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時,需要提出申請,由技術(shù)管理人員進行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。第十七條各單位人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第十八條司機對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。第五章保密環(huán)節(jié)第十九條文件打印1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負責(zé),文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容。2、打印部門要做好登記,保密文件應(yīng)由辦公室負責(zé)打印。3.打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。第二十條文件發(fā)送1、文件打印完畢,由辦公室專門人員負責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。2、發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。3、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。4、對于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。5、發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負責(zé),嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。第二十一條文件復(fù)印1、原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記。3、復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。4.復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。第二十二條文件借閱(1)借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方負責(zé)做到專項登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時,要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明;(2)公司證件(如:公章、稅務(wù)證、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借用登記手續(xù)。第二十三條傳真件1、傳遞保密文件時,不得通過公用傳真機。2、收發(fā)傳真件時應(yīng)做好登記。3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負責(zé)人或其指定人員。第二十四條錄音、錄像1、錄音、錄像應(yīng)由各單位整理并根據(jù)情況確定保密級別。2、保密錄音、錄像材料由辦公室負責(zé)存檔管理。第二十五條檔案1、檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。2、秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強保護。3、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。4、不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第二十六條外來人員活動范圍1、保衛(wèi)科應(yīng)加強保密意識,無關(guān)人員不得在機要部門出入。2.外來人員到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入礦管理規(guī)定,無關(guān)人員不得進入公司。3.客人到公司參觀時,不得接觸公司文件、貨物和供應(yīng)銷售材料等保密件。第二十七條保密部門管理1、與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗室、磅室、以及財務(wù)科、人力資源科等。2、保密部門應(yīng)對出入人員進行控制,無關(guān)人員不得進入并停留。3、保密部門應(yīng)根據(jù)實際工作情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。第二十八條會議1、所有重要會議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。2、應(yīng)嚴(yán)格控制參會人員,無關(guān)人員不應(yīng)參加。3、辦公室應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。4、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會人員,無關(guān)人員不得入內(nèi)。5、會議錄音、攝像人員由辦公室指定。第二十九條員工離職規(guī)定1、員工離開公司時,必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料(如試驗報告、數(shù)據(jù)資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、U盤等)交回公司。2.員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)。3.員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時,應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費。4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5、調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司辦公室,不得隨意移交其他人員。6、公司員工離開工作崗位時,必須將文件放入抽屜內(nèi)或文件柜中。第六章違紀(jì)處理第三十一條公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的',公司將依法追究其刑事責(zé)任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。第三十二條利用職權(quán)強制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以1000元以上的罰款。第三十三條泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時依法追究其法律責(zé)任。第七章附則第三十四條本制度由辦公室負責(zé)制定,總經(jīng)理審閱后批準(zhǔn)。第三十五條本制度由辦公室負責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實行。公司保密管理制度2一、目的為保守公司秘密,維護公司權(quán)益不受侵犯,立足公司實際,制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協(xié)議但未過脫秘期的離職人員。三、組織機構(gòu)設(shè)置及管理權(quán)限1、公司辦公室為保密工作歸口管理部門,負責(zé)對全公司涉密資料的集中管理、統(tǒng)一收發(fā)及各類辦公存儲設(shè)備使用情況地監(jiān)督、管理等工作事宜,此外負責(zé)定期不定期組織人員對各部門保密工作進行突擊檢查,發(fā)現(xiàn)異常及時通報。2、公司全體員工均為保密工作執(zhí)行人及監(jiān)督人,對發(fā)現(xiàn)的泄密行為及個人有制止、舉報的權(quán)利。四、公司秘密具體規(guī)定(一)公司秘密界定公司秘密是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項,具體概括包括如下事項:1、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及重要決策;2、公司界定為保密文件的各類合同、協(xié)議、意向書、招投標(biāo)書、項目立項書、報告、重要會議記錄等資料;3、公司財務(wù)預(yù)算、決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號,包含公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等。4、公司銷售訂單、客戶資料、發(fā)貨記錄、市場反饋信息、售后服務(wù)信息等資料、信息。5、公司技術(shù)資料和產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),包含產(chǎn)品配置表、技聯(lián)等。6、重要供應(yīng)商體系及價格,包含產(chǎn)品配置價格、零部件價格以及與供應(yīng)商的優(yōu)惠條件合同等。7、其他經(jīng)公司認(rèn)定為應(yīng)保密的內(nèi)容。8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范疇。(二)公司密級的界定根據(jù)秘密重要性及泄漏后可能造成的影響嚴(yán)重程度,公司秘密可分為“絕密”、“機密”、”秘密”三級,具體規(guī)定如下:1、絕密指極為重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)力和權(quán)益遭受到特別嚴(yán)重的損失;2、機密是重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益遭受到嚴(yán)重的損失;3、秘密是一般公司的秘密,泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益受到損害。(三)公司各類資料密級的確定1、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及重要決策等文件資料為絕密級;2、公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議紀(jì)要、公司經(jīng)營情況視為機密級;3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。五、保密措施屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級,并按照公司文件管理規(guī)定確定保存期限,保密期屆滿,自動解密。(一)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄保存和銷毀,由辦公室或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;電腦儲存、處理、傳遞公司的秘密由有關(guān)操作人員進行保密處理。(二)對于密級的文件、資料或其他物品,必須采取以下保密措施:1、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的簽批,不得復(fù)制和摘抄。2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。3、非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料,更不準(zhǔn)將文件、資料交與公司外部人員。4、在設(shè)備完善的保險裝置中保存。(三)屬于公司秘密的設(shè)備或者重要的商業(yè)信息,由公司指定的專門部門負責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。(四)在對外交往合作中,需要提供公司秘密事項的應(yīng)當(dāng)事先報請總經(jīng)理簽批。(五)屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取以下保密措施:1、選擇具備保密措施的場所。2、根據(jù)工作需要,限定參加會議的人員范圍,對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。4、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。(六)不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。(七)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)立即采取補救措施并及時報備辦公室,辦公室接到報告,應(yīng)立即落實并緊急處理。(八)公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。(九)記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。(十)接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。(十一)各部門的電腦、U盤、硬盤、文件等,非必要人員不得隨便使用或翻看,并采取穩(wěn)妥的保密措施。各部門涉秘U盤、移動硬盤等存儲設(shè)備要指定專人保管,其資料保存、使用具有唯一性,如發(fā)生泄漏,將追究個人責(zé)任。六、責(zé)任與獎懲(一)出現(xiàn)下列情形之一者,給予警告或視造成的損失給予50元以上500元以下不等處罰:1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的。2、違反本制度“五、保密措施(一)、(三)、(四)、(五)、(六)、(九)、(十)、(十一)規(guī)定秘密內(nèi)容的。3、已泄露公司秘密,但采取補救措施的。(二)出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并給予500以上5000元以下處罰,情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究其法律責(zé)任。1、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的。2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。(三)對保守、保護公司秘密,改進保密技術(shù)、措施,舉報、制止泄密行為及個人的部室或者個人實施獎勵,獎勵金額視貢獻大小,經(jīng)公司辦公會研究決定。七、附則1、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:(1)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。(2)使公司秘密超出了限定接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者。2、公司將不定期檢查各部門的保密情況。3、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。公司保密管理制度3第一條總則1.為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。2.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。3.公司附屬組織和分支機構(gòu)(包括辦事處)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。第二條保密范圍1.公司重大決策中的秘密事項。2.產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)情況、新產(chǎn)品代理情況。3.公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。4.公司內(nèi)控文件和制度、流程、收發(fā)文。5.合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。6.公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。7.公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。第三條保密級別1.公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害,機密是重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司公司的權(quán)益和利益遭受損害。2.公司秘級的確定:(1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;(2)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級;(3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。第四條保密措施1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理、或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由行政部負責(zé)保密。2.對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:(1)未經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;(3)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。3.屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀由公司指定專門部門負責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。4.對外交往合作中需要提供公司秘密事項的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:(1)選擇具備保密條件的會議場所;(2)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;(3)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;(4)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。6.不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。第五條責(zé)任與處罰1.出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資100元以上500以下;(1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的;(2)違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的;(3)已泄露公司秘密但采取補救措施的。2.出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退、賠償經(jīng)濟損失或追究刑事責(zé)任:(1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的;(2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供秘密的;第六條本規(guī)定自簽訂之日起生效。公司保密管理制度4一、總則第一條為保守公司秘密,維護公司的合法權(quán)益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。第三條公司所屬組織和分支機構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。第四條公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。第五條對保守,保護公司秘密以及改進保密技術(shù),措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。二、保密范圍和密級確定第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:1、公司重大決策中的秘密事項;2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;3、公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,意向書及可行性報告,重要會議記錄;4、公司財務(wù)預(yù),決算報告及各類財務(wù)報表,統(tǒng)計報表;5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;6、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務(wù)性收入及資料;7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項。一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第七條公司機密分為絕密,機密,秘密三個等級。1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成特別嚴(yán)重的損害。2、機密的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)重的損害。3、秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權(quán)益造成損害。第八條公司秘級的確定1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級:2、公司規(guī)劃,財務(wù)報表,統(tǒng)計資料,重要會議記錄,公司經(jīng)營情況為機密級:3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.4、屬公司秘密事項但不能標(biāo)明密級的,通過口頭通知,傳達接觸范圍的人員.第九條屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密.三、保密措施第十條屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責(zé)保密.第十一條對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負責(zé),并采取必要的安全措施.3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存.第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機密,由公司指定的專門部門負責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦方應(yīng)采取下列保密措施:1、選擇具備保密條件的會議場所;2、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備,管理會議文件;4、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍.第十五條不準(zhǔn)在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密.第十六條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時作出處理.四、責(zé)任與處罰第十七條出現(xiàn)下列情形之一,給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的:2、違反本制度第十二條,第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;第十八條出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟損失直至追究其刑事責(zé)任:1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的;2、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的.五、附則第十九條本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的.公司保密管理制度5一、總則為加強公司保密工作的管理,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,維護公司正常經(jīng)營管理秩序,保障公司合法權(quán)益不受侵犯,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于總公司及直屬公司全體員工,每個員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。三、保密范圍和密級劃分公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。1、密級劃分公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。1)絕密級:是最重要的公司秘密,泄露會給公司造成特別嚴(yán)重的經(jīng)濟損失或不良影響;2)機密級:是重要的公司秘密,泄露會給公司造成嚴(yán)重的經(jīng)濟損失或不良影響;3)秘密級:是一般的公司秘密,泄露會給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響。2、保密范圍公司秘密包括下列事項:1)公司重大決策中的秘密事項;2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;3)公司的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、重要會議記錄;4)公司財務(wù)預(yù)決算報告、審計報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;6)公司的管理策略、客戶信

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