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文檔簡介

某公司辦公物品采購制度第一條為加強對物資采購的管理，進一步規(guī)范公司辦公用品采購、領取及保管行為的工作，根據我公司實際，現制定本規(guī)定。第二條公司所有辦公用品的采購、發(fā)放、管理工作，由財務部統一負責。第三條本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指單位價格100元以下的日常辦公消耗性用品，如筆、本、紙、墨盒、記事貼等；特殊辦公用品指單位價格在100元以上的辦公用品，如電腦、打印機、錄像機、攝像機、投影儀等。第四條辦公物用品的申購保管統一由財務部負責，并根據庫存量于每月25日填寫《申請購物單》予以組織采購補充，標明品名、單位、數量、規(guī)格和型號，呈報總經理批準。第五條采購人員必須嚴格按照采購審批計劃進行采買，不得隨意增加采購品種和數量，凡未列入采購計劃或未經領導審批的物品，任何人不得擅自購買。第六條一般辦公物品的采購要由兩人以上到指定專門商店采購，采購要嚴把采購物品質量，做到秉公辦事，貨比三家，要選購價格合適、質量合格的物品。第七條特殊辦公物品的申購由使用部門向行政部出具《辦公物品申購單》并經其審核后呈報總經理批準。第八條大型物品采購可采取公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價和單一來源采購等方式進行。第九條認真辦理出入庫登記手續(xù)，未辦理入庫手續(xù)的用品，不準直接使用。第十條各項辦公物用品的發(fā)放數量有一定的基準，且因工作性質、職別的不同因人而異，使用人可根據個人自身需求領用。第十一條一般辦公用品可根據工作需要，由需要人員填寫《辦公用品請領單》，去財務部領取。第十二條特殊辦公用品，由需要人員填寫《辦公用品請領單》（一式兩份），經部門領導簽字后，方可去財務部領取。第十三條財務部指定專人負責辦公用品的管理工作，按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼，不得混亂堆放。第十四條負責人要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理臺賬，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。第十五條妥善保管好個人的辦公物用

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