2023年會務(wù)服務(wù)合同條款格式

第頁共頁2023年會務(wù)服務(wù)合同條款格式會務(wù)服務(wù)合同甲方：（單位名稱）地址：法定代表人：聯(lián)系電話：乙方：（單位名稱）地址：法定代表人：聯(lián)系電話：鑒于甲方計(jì)劃在2023年舉辦一項(xiàng)大型會議，并希望乙方提供會務(wù)服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下合同條款：第一條會議基本信息1.1會議名稱：（填寫會議名稱）1.2會議時(shí)間：（填寫會議舉辦時(shí)間段）1.3會議地點(diǎn)：（填寫會議舉辦地點(diǎn)）1.4會議規(guī)模：（填寫參會人數(shù)、會議場地大小等信息）第二條會務(wù)服務(wù)內(nèi)容2.1乙方應(yīng)提供以下會務(wù)服務(wù)：(1)會議策劃和組織；(2)會議場地預(yù)訂和布置；(3)參會人員注冊及報(bào)名管理；(4)餐飲及茶歇服務(wù)；(5)宣傳推廣及媒體關(guān)系管理；(6)設(shè)備租賃和技術(shù)支持；(7)會議禮品及資料準(zhǔn)備；(8)會議現(xiàn)場協(xié)調(diào)和安全管理；(9)其他與會務(wù)服務(wù)相關(guān)的工作。2.2乙方應(yīng)確保提供的會務(wù)服務(wù)符合相關(guān)法律法規(guī)要求，并按照約定的時(shí)間和質(zhì)量要求履行服務(wù)義務(wù)。第三條服務(wù)費(fèi)用3.1乙方提供的會務(wù)服務(wù)費(fèi)用為（填寫具體金額），由甲方支付。3.2會務(wù)服務(wù)費(fèi)用支付方式：(1)預(yù)付：甲方應(yīng)于合同簽訂后的（具體時(shí)間段）內(nèi)支付（具體金額）作為預(yù)付款；(2)結(jié)算：會議結(jié)束后，乙方應(yīng)提供相關(guān)發(fā)票或結(jié)算單，甲方應(yīng)在（具體時(shí)間段）內(nèi)支付剩余款項(xiàng)。3.3如因甲方原因?qū)е聲h取消或變更，應(yīng)按照以下方式支付費(fèi)用：(1)取消：甲方應(yīng)支付已發(fā)生的費(fèi)用，并按實(shí)際支出向乙方支付相應(yīng)的違約金；(2)變更：甲方應(yīng)支付已發(fā)生的費(fèi)用，并依據(jù)變更后的會務(wù)服務(wù)協(xié)議支付相應(yīng)費(fèi)用。第四條保密條款4.1本合同及其補(bǔ)充協(xié)議涉及的雙方信息，任何一方不得向第三方泄露或披露。4.2除非經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確定，否則任何一方不得將本合同涉及的商業(yè)秘密或商業(yè)機(jī)密用于其他用途。第五條違約責(zé)任5.1如因乙方原因，導(dǎo)致會議不能如期舉辦或無法提供約定的服務(wù)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并按照約定退還預(yù)付款及支付相應(yīng)違約金。5.2如因甲方原因，導(dǎo)致會議取消或變更，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并向乙方支付已發(fā)生的費(fèi)用及相應(yīng)的違約金。第六條爭議解決6.1本合同的解釋和爭議的解決，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成，任何一方可以向所在地仲裁委員會提起仲裁申請，由仲裁委員會按照其仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。第七條合同變更與終止7.1如需對本合同內(nèi)容進(jìn)行變更，雙方應(yīng)書面協(xié)商并達(dá)成一致意見。7.2如因不可抗力等不可預(yù)見的原因?qū)е潞贤瑹o法履行，雙方可協(xié)商解除合同，并書面確認(rèn)解除事由及責(zé)任承擔(dān)。第八條其他事項(xiàng)8.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束。8.2本合同一式兩份，甲