建筑企業(yè)財務信息化管理轉型發(fā)展研究

摘要：財務管理作為建筑企業(yè)管理工作的核心組成部分，其信息化轉型發(fā)展不僅是為了更好地滿足大數(shù)據(jù)時代建筑企業(yè)財務管理工作需要，對于建筑企業(yè)經(jīng)營效益的提升以及持續(xù)發(fā)展也有著重要意義。因此，文章就從信息化背景下建筑企業(yè)財務管理轉型發(fā)展的必要性入手，對建筑企業(yè)財務信息化轉型面對的主要問題和發(fā)展策略進行了論述。關鍵詞：建筑企業(yè)；財務管理；轉型路徑一、引言傳統(tǒng)財務管理模式逐步向信息化管理模式轉型升級，是建筑企業(yè)財務管理改革發(fā)展的必然趨勢，一方面是為了更好地適應時代發(fā)展趨勢以及建筑企業(yè)不斷變化的經(jīng)營和管理需要，另一方面還可以強化建筑企業(yè)財務管理事前預測分析和事中管控工作，這是促進建筑企業(yè)財務管理科學化、規(guī)范化、制度化發(fā)展的有效途徑之一，也是現(xiàn)階段建筑企業(yè)都應高度關注和落實的重要工作任務。二、信息化背景下建筑企業(yè)財務管理轉型發(fā)展的必要性（一）有助于財務管理工作質(zhì)量和效率的提升建筑工程項目普遍具有投資規(guī)模較大、涉及專業(yè)領域較多、施工工藝較為復雜以及項目周期較長等特點，再加上來自方方面面可能會對建筑工程施工進度以及施工質(zhì)量造成影響的因素，都會令建筑企業(yè)財務管理工作復雜性、工作量以及重要性出現(xiàn)不同程度的提升，而信息技術等現(xiàn)代科技手段在建筑企業(yè)財務管理工作中的合理應用，既可以將大部分信息和資料轉化為數(shù)字形式進行傳遞、高效處理和使用，并借助信息化管理平臺在一定程度上突破時間和空間因素對財務管理工作帶來的制約以及影響，還可以借助信息化管理平臺中的相關功能模塊為財務人員日常工作提供必要的幫助，進而在保證建筑企業(yè)財務管理工作質(zhì)量的同時，實現(xiàn)財務管理工作效率的提升以及管理成本的下降。（二）有助于提高建筑企業(yè)財務風險管控水平財務管理和運營管理與建筑企業(yè)各項業(yè)務的開展都有著非常緊密的聯(lián)系，財務風險則是建筑企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中難以完全規(guī)避的重要干擾因素，財務風險防控水平更是對建筑企業(yè)各項目的正常開展、項目效益乃至企業(yè)健康發(fā)展都有著直接影響，而加快建筑企業(yè)財務管理的信息化、智能化發(fā)展進程，從而對企業(yè)內(nèi)部控制體系進行進一步完善，是提高建筑企業(yè)財務風險管控水平的有效舉措之一，一方面，信息化技術在財務管理工作中的應用，可以使財務人員通過信息化管理平臺對企業(yè)各項業(yè)務的實施情況以及資金使用情況進行實時監(jiān)管，并在此基礎上實現(xiàn)項目資金的有效管控，另一方面，財務人員還可以通過對相關數(shù)據(jù)信息的全面、深入分析，提前對可能存在的經(jīng)營風險和財務風險進行精準預測以及合理規(guī)避，從而最大程度地降低財務風險對建筑企業(yè)項目效益以及持續(xù)發(fā)展造成的影響。（三）加快業(yè)務財務一體化建設進程在建筑企業(yè)傳統(tǒng)財務管理模式中，如果財務人員與項目管理人員之間存在溝通交流不及時、不充分等現(xiàn)象，很容易導致財務人員掌握的項目相關業(yè)務數(shù)據(jù)存在疏漏等問題，進而對項目預算準確性以及財務管理時效性帶來或大或小的影響，無形中增加了建筑企業(yè)的財務風險隱患。而財務管理信息化轉型以及信息化管理系統(tǒng)的應用，不僅可以為信息化財務管理制度和工作流程的構建提供必要的支撐，并為財務人員和項目管理人員提供更加便捷、高效的溝通交流渠道，從而加快建筑企業(yè)業(yè)財融合速度，還可以借助信息化管理平臺實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)信息的共享以及財務預算精確性的提升，從而為建筑企業(yè)經(jīng)營決策工作提供更加及時、準確的參考依據(jù)。三、建筑企業(yè)財務管理轉型面對的主要問題（一）財務管理信息化建設相關資源投入不足建筑企業(yè)財務信息化管理轉型發(fā)展，究其根本是利用信息技術等現(xiàn)代科技對傳統(tǒng)管理模式進行改進與優(yōu)化，而相關軟硬件設施則是信息技術應用必不可少的基礎條件，部分建筑企業(yè)受缺乏長遠規(guī)劃等因素的影響，在財務管理信息化建設方面存在資源投入力度不足的情況，這會對相關軟硬件設備的配置帶來極大影響，進而導致信息技術只是在財務管理部分流程中得到應用，并沒有實現(xiàn)信息化辦公模式的全面覆蓋，不僅會對建筑企業(yè)財務信息化管理轉型造成較大阻礙，也難以真正發(fā)揮信息化財務管理模式在提升管理工作質(zhì)量和效率等方面的作用。（二）管理制度更新完善進程較為滯后管理制度作為建筑企業(yè)財務管理工作的重要依據(jù)和實施標準，對財務管理工作的正常有序開展以及管理成效都有著直接影響，目前，部分建筑企業(yè)存在財務管理制度更新完善進程較為滯后的情況，其具體問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，部分建筑企業(yè)領導層更為重視新業(yè)務的拓展以及對經(jīng)濟效益的追求，對于財務管理制度更新完善工作的重視程度較差，導致管理制度與時代發(fā)展以及財務信息化管理模式存在一定程度的脫節(jié)現(xiàn)象，反而容易減緩企業(yè)發(fā)展步伐；第二，還有部分建筑企業(yè)雖然對管理制度的健全給予了充分的關注和落實，卻存在風險預警機制以及監(jiān)管機制不夠完善的情況，不僅會對企業(yè)財務信息化管理轉型效率帶來一定程度的制約和影響，也不利于建筑企業(yè)財務管理工作水平的提升。（三）管理系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)安全隱患在財務管理信息化建設發(fā)展過程中，建筑企業(yè)除了應當重視管理制度以及管理流程的改進完善以外，還應做好數(shù)據(jù)信息安全防護工作，但在具體實施過程中，部分建筑企業(yè)受安全意識缺失以及技術能力不足等因素的影響，致使財務信息化管理系統(tǒng)存在或大或小的安全漏洞，使得建筑企業(yè)財務相關數(shù)據(jù)信息在傳輸、使用以及存儲等環(huán)節(jié)都存在不同程度的安全隱患，一旦出現(xiàn)相關數(shù)據(jù)信息泄露或丟失等事件，很容易使建筑企業(yè)遭受本應避免的經(jīng)濟損失。（四）專業(yè)人才缺失問題建筑企業(yè)財務管理信息化建設以及管理工作的開展都離不開相關領域專業(yè)人才的參與，而專業(yè)人才缺失也是現(xiàn)如今制約建筑企業(yè)財務管理轉型發(fā)展的重要因素之一，一方面，因為部分建筑企業(yè)財務人員在思想觀念方面受傳統(tǒng)管理理念的影響較大，對信息技術及其在財務管理工作中的具體應用沒有全面、清晰的認識，導致原有財務人員在財務管理信息化建設方面所能做出的貢獻較為有限；另一方面，因為部分建筑企業(yè)沒有制定和落實系統(tǒng)、有效的財務人才培養(yǎng)規(guī)劃，再加上企業(yè)晉升機制方面存在不合理之處，很容易導致高素質(zhì)專業(yè)人才的流失。四、建筑企業(yè)財務信息化管理轉型發(fā)展策略（一）進一步完善財務信息化管理制度加快信息化管理轉型步伐是建筑企業(yè)提高財務管理工作水平的重要舉措之一，也是現(xiàn)階段建筑企業(yè)應當著重關注和開展的重要工作任務之一，建筑企業(yè)應當以財務信息化管理制度的建設與健全為著手點，因為管理制度是否完善對財務管理轉型發(fā)展進程以及具體管理措施的實施都有著至關重要的影響，其工作包括以下幾方面內(nèi)容：第一，建筑企業(yè)應進一步完善內(nèi)部控制制度，這是財務信息化管理制度能夠得以切實落實的保障，主要包括全面預算管理制度、審批授權制度、監(jiān)督機制、復核制度以及績效管理制度等內(nèi)容，可以借助科學化、標準化的內(nèi)部控制制度確保相關工作崗位具體職責的明確，還可以為財務管理信息化建設提供必要的支持。第二，建筑企業(yè)應在綜合考量自身管理特點、業(yè)務重心以及長遠發(fā)展規(guī)劃等實際情況的基礎上，結合行業(yè)標準、相關法律法規(guī)以及財務管理基本內(nèi)容（如圖1所示），對財務管理制度和管理體制進行改進優(yōu)化，從而借助管理制度以及管理體制指導和推動企業(yè)財務信息化管理轉型發(fā)展。第三，建筑企業(yè)還應制定和實施信息技術運用制度，主要涉及利用信息化管理平臺進行相關數(shù)據(jù)信息收集、分析及使用等方面的內(nèi)容，有助于加快信息技術在企業(yè)財務管理工作中的普及應用速度，還可以借助信息技術促進財務管理工作質(zhì)量和效率的提升。（二）加強業(yè)財一體化財務管理信息化系統(tǒng)的構建建筑企業(yè)財務信息化管理轉型發(fā)展除了需要建立相匹配的管理制度和管理體系以外，業(yè)財一體化財務管理信息化系統(tǒng)的構建與應用也是不可或缺的核心環(huán)節(jié)之一，建筑企業(yè)可以從以下幾個方面著手：第一，業(yè)財一體化財務管理信息化系統(tǒng)的構建需要綜合考量企業(yè)業(yè)務流程以及財務管理需要等各方面因素，主要包括財務會計、資金管理、報銷管理、資產(chǎn)管理以及人力資源管理等功能模塊，只有保證信息化管理系統(tǒng)涵蓋建筑企業(yè)財務管理、業(yè)務管理以及其他與之有關的管理環(huán)節(jié)，才能真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享、業(yè)財一體化建設以及財務管理水平的提升（如圖2所示）。第二，建筑企業(yè)需要圍繞財務信息化管理系統(tǒng)對相關管理流程進行合理調(diào)整與優(yōu)化，主要涉及財務工作流程、業(yè)務流程以及內(nèi)部管理流程等環(huán)節(jié)，其目的是推動企業(yè)財務處理機制的標準化、規(guī)范化開展，其中業(yè)務流程的調(diào)整主要是指對業(yè)務核算流程進行優(yōu)化以及對業(yè)務信息進行統(tǒng)一處理和歸檔，內(nèi)部管理調(diào)整則是包括財務管理信息化標準的制定和實施，而財務工作流程的調(diào)整除了需要做好總公司財務操作流程的改進完善，還包括通過財務共享中心對各子公司財務工作進行集中處理。第三，建筑企業(yè)應重視信息化管理系統(tǒng)中審批功能模塊的建立以及標準化審批程序的實施，有助于提高建筑企業(yè)資金使用合理性，還可以通過信息化管理系統(tǒng)對每一筆費用的報銷以及每一筆資金的使用情況進行監(jiān)管，進而為建筑企業(yè)預算方案的制定與優(yōu)化提供可靠的參考信息。除此之外，信息化管理系統(tǒng)中審批模塊的應用，還可以使建筑企業(yè)財務人員從繁重的會計核算等基礎工作中脫離出來，并將更多的時間和精力投入到制度漏洞研究以及潛在財務風險挖掘等方面，這對建筑企業(yè)財務信息化管理轉型以及財務管理制度的進一步完善有著積極的促進作用。（三）加大資源投入力度進而加快管理轉型進程在建筑企業(yè)財務信息化管理轉型發(fā)展過程中，相關信息技術的實際作用需要依靠相對應的軟硬件設施才能得以展現(xiàn)，其中涉及各類辦公設備的選用、網(wǎng)絡的搭建以及管理軟件的配備等，而加大資源投入力度，進而為信息化財務管理模式的實施提供必要的物質(zhì)基礎，對于建筑企業(yè)財務信息化管理轉型發(fā)展以及財務管理工作的高質(zhì)量開展都有著重要意義，其具體工作可以從以下幾方面著手：第一，應提高建筑企業(yè)領導層對財務管理信息化建設必要性的認識，并設立相應的專項資金用于財務管理信息化改革，有助于加快財務管理信息化、數(shù)字化、智能化發(fā)展進程，還可以更好的發(fā)揮信息技術在財務管理工作中應有的作用和價值。第二，建筑企業(yè)應結合自身經(jīng)濟狀況、業(yè)務特點以及財務管理實際需求，基于行業(yè)平均標準合理引進各類辦公設備和管理系統(tǒng)，并隨著企業(yè)的持續(xù)發(fā)展以階段性的方式逐步更新升級信息化管理系統(tǒng)以及相關硬件設備，既可以避免出現(xiàn)資金浪費問題，還可以提高財務管理信息化轉型升級實際效果。（四）加強專業(yè)人才隊伍建設工作建筑企業(yè)財務管理信息化建設離不開相關領域專業(yè)人才的參與和推動，人才隊伍在建筑企業(yè)市場競爭力提升及健康持續(xù)發(fā)展等方面也發(fā)揮著越來越重要的作用，專業(yè)人才隊伍建設工作可以圍繞以下幾個方面開展：首先，建筑企業(yè)應制定一系列先進政策和管理機制，提高企業(yè)對優(yōu)秀人才的吸引力度，其中主要包括福利補貼政策、崗位晉升機制以及人才培訓機制等，并采用社會招聘和內(nèi)部選拔培養(yǎng)相結合的方式，為企業(yè)人才隊伍增添源源不斷的新鮮血液，進而加快建筑企業(yè)財務信息化管理轉型進程以及企業(yè)發(fā)展速度。其次，建筑企業(yè)應在充分考量專業(yè)人才資質(zhì)能力、業(yè)務水平以及職業(yè)發(fā)展意愿的基礎上，對其進行工作崗位的合理分配，可以更好地激發(fā)職員的工作熱情和自我提升意識，還有助于專業(yè)人才實際價值的發(fā)揮。除此之外，建筑企業(yè)還應為財務人員提供更多、更加系統(tǒng)的學習機會，不斷提升財務人員綜合素質(zhì)以及專業(yè)技能水平，真正實現(xiàn)專業(yè)人才職