備件管理講稿

備件管理介紹

設備部1.一、備件管理綜述

二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求

三、按需直供備件推進工作介紹內容2.1、備件管理的重要性備件管理是維修工作的重要組成局部，科學合理地儲藏備件，及時地為設備維修提供優(yōu)質備件，是設備維修必不可少的物質根底，是縮短設備停修時間、提高維修質量、保證修理周期、完成修理方案、保證企業(yè)生產的重要措施。一、備件管理綜述3.備件管理的重要性具體表達在三個方面：〔1〕合理的備件儲藏是設備運行和檢修工作的根本保障。設備運行故障的及時處理需要備件作支撐；現(xiàn)場事故的搶修需要備件作保障；設備檢修首先要落實備件，這是檢修工作得以緊張有序進行的前提條件。一、備件管理綜述4.〔2〕備件消耗在設備維修費用中占有很大比例。我們來看一看設備維修費的構成：設備維修費用大致可以分為兩個局部。一是人力成本和材料本錢，這局部本錢大約占設備維修本錢的35%。另一局部那么是對磨損的設備零部件需要進行整體和局部更換與修復形成的本錢，這局部本錢稱為備件本錢，占設備維修本錢的50%到65%之間。一、備件管理綜述5.時間維修費備件費備件費占維修費比例2003年1165616935259．50%2004年1437829674467．29%2005年1204149771381.15%2006年1232207701362.50%我們來看一組數(shù)據(jù)：

一、備件管理綜述采取有效措施，降低備件本錢，對企業(yè)當期效益有著重要影響。6.〔3〕備件流動資金是企業(yè)流動資金的重要組成局部。流動資金是企業(yè)經營的重要資源，備件流動資金是企業(yè)流動資金的重要組成局部。 按照2007年10月份資金情況統(tǒng)計，公司流動資金總額80億元，備件流動資金占用18.5億元，占流動資金總額的23%。強化庫存管理，降低備件資金占用，對企業(yè)資金運作有著重要影響。由此可見，備件管理對企業(yè)經營意義重大。一、備件管理綜述7.2、備件管理的任務〔1〕科學合理地確定備件的儲藏品種、儲藏形式和儲藏定額，做好備件的保管供給工作?！?〕及時有效地向維修人員提供合格的備件，確保設備維修對備件的需要，保證設備的正常運行，盡量減少停機損失。〔3〕做好備件使用情況和市場信息收集工作，不斷收集備件使用質量、性能等現(xiàn)場信息，隨時了解備件市場貨源供給情況、市場價格情況，保證采購的備件性能優(yōu)越、質量可靠、價格合理?！?〕在保證備件供給的前提下，盡可能減少備件的資金占用量，提高備件資金的周轉率。一、備件管理綜述8.3、備件管理范圍企業(yè)中一切機械、電氣、儀表設備維修使用的零部件，準備在急用時更換而儲藏的成臺設備或其輔機、零部件統(tǒng)稱為備件。冶金企業(yè)的特點是連續(xù)化作業(yè)、機器設備種類多、規(guī)格型號復雜。這些機器設備，都由許多零部件組裝而成。這就要求備件管理人員，不僅要熟悉設備以及備件的使用部位，使用性能，消耗情況，更換頻次，還要了解備件的加工制造工藝和相關專業(yè)知識。同時要編制方案、申請訂貨、組織采購、供給、設好倉庫、管好占用流動資金等。所以備件管理工作是一項有關技術、物資、財務管理的綜合性業(yè)務。一、備件管理綜述9.4、備件分類

一般按照備件來源、備件使用特點、備件費用渠道、備件專業(yè)對備件進行分類。一、備件管理綜述10.按備件來源分類：將備件劃分為國內采購備件、進口備件、企業(yè)自制備件。按備件使用特點分類：將備件劃分常耗備件和事故備件。常耗備件：指經常使用的、需經常保持一定儲藏量的備件，如易損件、消耗件等。事故備件：使用頻率低、制作周期長、備件價值高、停工損失大的備件。按備件費用渠道分類：將備件分為維修備件、工程備件、生產備件。按備件專業(yè)分：將備件分為通用機械、通用電氣、非標機械、冶金工具等。一、備件管理綜述11.目前公司備件管理根據(jù)人員配置情況，實行專業(yè)化管理，按方案和采購將專業(yè)劃分如下：一、備件管理綜述計劃專業(yè)采購專業(yè)占總量比例通用機械類軸承環(huán)保30%動力備件通用機械液壓通用電氣類二類電器25%三類電器電子儀表非標機械類鐵前非標18%煉鋼非標軋鋼非標冶金工具類冶金工具27%12.5、備件管理的經濟指標

(1)備件流動資金占用額它是企業(yè)財務部門給設備管理部門規(guī)定的備件庫存資金限額，以備件流動資金平均占用額統(tǒng)計考核。(2)備件資金周轉期它是企業(yè)財務部門給設備管理部門規(guī)定的備件資金周轉速度限額，以備件資金周轉天數(shù)統(tǒng)計考核。減少備件資金的占用和加速周轉具有很大的經濟意義，也是反映企業(yè)備件管理水平的重要經濟指標。一、備件管理綜述13.6、備件方案管理內容備件的方案管理是備件的一項全面、綜合性的管理工作，它是根據(jù)企業(yè)檢修方案、技術措施、設備改造、維修需求等情況對備件方案進行需求方案申報、審核、采購計劃編制、執(zhí)行到備件消耗情況的信息跟蹤、統(tǒng)計分析、改進的過程。完整準確的備件方案，不僅是企業(yè)生產、技術、財務方案的一個組成局部，也是保證設備檢修、維護乃至企業(yè)正常生產的一個重要條件。一、備件管理綜述14.〔1〕備件方案的審核與編制備件方案編制包括備件需求方案編制申報和備件采購方案審核編制。

備件需求方案是最根本的方案，反映著二級單位各種設備維護、檢修需用的全部備件，是編制備件采購計劃的依據(jù)。主要內容有：

生產在用設備維修、預修需用的備件；

技措、安措、環(huán)保等措施工程需用的備件；

設備改造需用的備件；

自制更新設備需用的備件。備件采購方案是在備件需求方案根底上，結合備件庫存數(shù)量、生產消耗、采購資金以及檢修工程方案情況，編制產生的。

一、備件管理綜述15.〔2〕備件的統(tǒng)計與分析備件的統(tǒng)計是備件方案管理中的一個重要組成局部，通過對統(tǒng)計數(shù)字的積累與綜合分析，對于修訂儲藏與消耗定額，改進備件的方案管理都能起指導作用。

備件統(tǒng)計資料的分析，要注意以下幾點：

通過備件收入、發(fā)出情況的分析比較，排除非正常性消耗，看儲藏與消耗定額是否真實；

通過對庫存資金的分析，查找上升和下降的原因，分析比較，看資金使用是否合理；

利用歷年消耗量、儲藏量和占用資金的數(shù)字分析比較，找出方案管理的客觀規(guī)律；

對備件各個時期到貨情況的分析，看備件工作對設備檢修的配合，以協(xié)調兩者的關系；通過各種數(shù)據(jù)的分析，改進備件管理工作。一、備件管理綜述16.7、備件消耗定額備件消耗定額，是根據(jù)企業(yè)的工藝設備條件、生產規(guī)模和經營水平，為保證完成生產方案和設備維修方案，需制定的一種備件標準消耗量。它是企業(yè)物資消耗定額的一局部，一般以年為單位，稱備件消耗定額。它是指一年內企業(yè)所必須消耗的備件數(shù)。要使定額成為符合客觀實際的先進定額，在經營管理上起推動作用，不是很容易的事。因為在實際生產過程中，影響備件消耗的因素是非常復雜的。

一、備件管理綜述17.7、備件消耗定額備件消耗定額是編制備件儲藏定額的依據(jù)。備件消耗定額是否先進，反映了企業(yè)生產技術管理水平的上下。要發(fā)揮消耗定額的積極作用，定額水平必須先進合理。既要滿足設備實際維修的需要，又要到達企業(yè)的指標。隨著生產技術的開展，備件質量和管理水平的提高，消耗定額也會相應發(fā)生變化，所以每隔幾年需修改一次，以保持它的合理性和先進性。一、備件管理綜述18.8、控制備件本錢的途徑〔1〕備件本錢的構成

備件本錢在設備維修費用中所占的比例較大，而備件成本受裝配水平和制造工藝的影響，受生產工藝、操作行為和環(huán)境的影響，其消耗和費用的發(fā)生是變動的，因此，備件成本是一種變動本錢，是可以通過加強管理，采取措施進行控制的。一、備件管理綜述19.8、控制備件本錢的途徑備件費用的構成可分為三個局部，一是備件購置本錢，二是備件的時機本錢，三是維修本錢。備件的購置本錢是一種顯性的有形本錢，可以通過采購過程控制，商務談判和技術談判，來降低這局部本錢。時機本錢指的是企業(yè)為了應對設備突發(fā)故障和設備備件周期保養(yǎng)，保持生產的連續(xù)性，而提前購置后入庫備用的本錢。這局部本錢是一種隱性的本錢，主要是因為購置后入庫的備件，有可能即時用上，有可能多少年用不上。如果多年用不上就勢必造成資金積壓，維護和管理本錢上升，從而導致整個設備維修費用的上升。維修本錢是指對更換下來的備件，進行維修而投入的本錢。備件的購置本錢、時機本錢和維修本錢這三個方面，是構成備件本錢的三個因素，因此，有效地控制好解決好這三個因素，備件費用就會大大降低。

一、備件管理綜述20.8、控制備件本錢的途徑〔2〕控制好購置本錢，實施“雙贏〞戰(zhàn)略

冶金企業(yè)的設備備件品種、規(guī)格、型號等都在上萬種以上，但從購置的方式來看有兩大類，即進口備件和國產備件，這些廠家分布在國內和國外上千家企業(yè)。從企業(yè)內部來講，從事設備訂貨的人員為了使企業(yè)采購成本降低，他們不得不花費大量的精力，查閱同一型號備件承制方的資料〔資質、生產能力、質量保證體系、工藝流程、價格〕，甚至到廠家實地考察，目的是為了貨比三家，這不僅勞動強度大，增加了企業(yè)本身的經濟負擔，也給對方造成經濟上的壓力，甚至滋生一些腐敗現(xiàn)象。既然要降低備件的采購本錢，減輕勞動強度，又要保證備件質量，那么建立一個“雙贏〞的采購供貨機制，就應該成為企業(yè)的首選目標。一個長期穩(wěn)定的備件供給網絡，不僅給供方帶來穩(wěn)定的客戶，也使用戶在采購中減少一些中間環(huán)節(jié)，降低采購本錢。雙方從買賣關系開展成一種合作關系，它給雙方帶來共同的利益。另外，我們可通過適宜的采購形式，如招標、比價等，到達購置的備件價廉質優(yōu)的目的，降低備件購置本錢。

一、備件管理綜述21.8、控制備件本錢的途徑〔3〕加強方案管理，降低時機本錢。

根據(jù)設備使用壽命周期，編制設備備件更新和采購計劃。任何一種設備都有一個使用周期，且包括維護周期和更換周期兩個時段。隨著設備信息化建設工程的建設和運行，設備使用壽命周期的信息將會通過計算機展現(xiàn)在我們的面前，所提供的設備使用壽命周期表，對編制設備備件方案提供了強有力的支持，可以極大地提高備件方案的準確性和適時性，從而降低時機本錢。

一、備件管理綜述22.8、控制備件本錢的途徑〔4〕加大備件修復力度，降低維修費用

備件修復是降低備件本錢的有效途徑，在備件的修復中對進口備件的修復是備件修復的重點。進口備件由于受國外技術的封鎖和所提供資料的殘缺，往往出現(xiàn)故障和損壞后，一時難以處置，造成極大的損失。所以對進口備件一是要敢于利用新技術，自主創(chuàng)新，要打破國外技術的壟斷，掌握核心技術，通過修復后使之恢復原有的技術性能，繼續(xù)發(fā)揮設備的效用功能。二是作為團隊要給予高度重視，建立鼓勵機制，鼓勵員工進行技術攻關，并提供必要的資金支持和技術支持。一、備件管理綜述23.9、備件庫存管理備件的庫存管理是一項復雜而細致的工作，是備件管理工作的重要組成局部。制造或采購的備件，入庫建賬后應當按照程序和有關制度認真保存、精心維護，保證備件庫存質量。通過對庫存?zhèn)浼陌l(fā)放、使用動態(tài)信息的統(tǒng)計、分析，可以摸清備品配件使用期間的消耗規(guī)律，逐步修正儲藏定額，合理儲藏備件。同時，在及時處理備件積壓、加速資金周轉方面，也有重要作用。

一、備件管理綜述24.9、備件庫存管理〔1〕備件入庫要求

①入庫備件必須逐件進行核對與驗收。

?入庫備件必須與方案、合同的數(shù)量、品種、規(guī)格相符；

?要查驗入庫零件的合格證明，并做適當?shù)耐庥^等質量抽驗；

?備件入庫必須由入庫人填寫入庫單，并經保管員核查。

②備件入庫上架時要做好涂油、防銹保養(yǎng)工作。③備件入庫要及時登記，掛上標簽〔或卡片〕，并按用途〔使用對象〕分類存放。

一、備件管理綜述25.9、備件庫存管理〔2〕備件保管要求

①入庫備件要由庫管人員保存好、維護好，做到不喪失、不損壞、不變形變質、賬目清楚、碼放整齊。

②定期涂油、保管和檢查。

③定期進行盤點，隨時向有關人員反映備件動態(tài)。

〔3〕備件發(fā)放要求

①發(fā)放備件須憑領料票據(jù)。對不同的備件，廠內外要擬定相應的領用方法和審批手續(xù)。

②領出備件要辦理相應的財務手續(xù)。

③備件發(fā)出后要及時登記和消賬、減卡。

④有回收利用價值的備件，要以舊換新，并制定相應的管理方法。

一、備件管理綜述26.9、備件庫存管理〔4〕備件處理要求

①由于設備外調、改造、報廢或其他客觀原因所造成的本企業(yè)已不需要的備件，要及時按要求加以銷售和處理；

②因圖紙、工藝技術錯誤或保管不善而造成的備件廢品，要查明原因，提出防范措施和處理意見，并報請主管領導審批；

③報廢或調出備件必須按要求辦理手續(xù)。

一、備件管理綜述27.1、公司備件供給根本情況〔1〕備件采購量情況〔按06年數(shù)據(jù)統(tǒng)計〕06年國內采購合同總額136975.63萬元，結算總額110599.71萬元；進口備件結算量50300萬元，加上國內結算量，備件結算總量160899.71萬元，進口備件結算量占結算總量的31.26%。二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求28.1、公司備件供給根本情況

2006年備件采購專業(yè)分布情況二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求序號專業(yè)占總量比例1機械動力30%2非標機械18%3電氣儀表25%4冶金工具27%29.1、公司備件供給根本情況馬鋼備件指標與同行業(yè)指標比照情況二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求指標行業(yè)平均寶鋼武鋼攀鋼馬鋼機電備件周轉天數(shù)255147244319243百元資產備件儲備額2.570.601.663.842.81千元產值備件消耗21.2218.7823.7346.2927.3430.1、公司備件供給根本情況與同行業(yè)相比，馬鋼備件儲藏額和千元產值備件消耗均略高于行業(yè)平均水平，備件周轉天數(shù)根本與行業(yè)平均水平持平。二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求31.2、公司有關備件管理制度與管理要求〔1〕

備件方案管理1〕公司備件方案管理模式公司備件方案管理采取的是二級管理模式，設備部和各二級單位分級管理，即通用備件逐步實現(xiàn)由設備部編制采購方案，集中采購與儲藏，二級單位根據(jù)需要直接領用；專用備件分解備件資金指標，由各二級單位根據(jù)需求申報請購方案，設備部集中采購，并對各二級單位資金占用指標進行考核。由設備部按照集中采購管理模式管理的通用備件的品種及備件明細在設備信息系統(tǒng)上發(fā)布，各二級單位可以在設備信息系統(tǒng)上查詢有關信息，按照需求直接領用。除實行集中管理的通用備件以外的各二級單位的專用備件、非標備件，由各單位根據(jù)需求情況向設備部申報備件請購方案，設備部審核后編制采購方案進行采購。二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求32.〔1〕

備件方案管理2〕點檢員在備件信息化管理中起著重要作用按照信息化系統(tǒng)開發(fā)推進方案，目前MRO系統(tǒng)在公司主線廠已逐步投入運行。備件請購方案申報已完全實現(xiàn)了計算機網絡化運行，請購方案的產生直接由點檢員在系統(tǒng)中創(chuàng)立，經二級單位、設備部備件管理人員在系統(tǒng)中逐級審批后，轉采購人員執(zhí)行采購。這種計算機網絡化操作方式，使每個請購方案落實情況在系統(tǒng)中可以隨時查詢，每一級審查結束自動轉入下一級流程，消除了人為因素造成的方案耽誤，提高了工作效率。同時，這種系統(tǒng)運作方式將備件資金合理運用的責任也分解到各位點檢員身上。目前，設備部按照公司總的備件資金占用和周轉天數(shù)指標分解考核到各二級單位，有些單位已經將分解指標進一步分解到各作業(yè)區(qū)和點檢員，隨著備件管理工作的深入推進，備件指標的層層分解勢在必行。因此，從現(xiàn)在開始，各位點檢員在創(chuàng)立備件請購計劃時就要有明確的資金指標概念，為公司備件資金的合理運用把好第一關。二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求33.

二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求〔1〕

備件方案管理3〕對備件請購方案創(chuàng)立的要求備件請購方案必須準確提供的信息：備件編碼、名稱、型號規(guī)格〔圖號〕和請購數(shù)量，非標備件還應有材質和單重。本廠專用備件以及需要按圖紙制作的備件，初次申報必須隨請購方案附圖紙一份、有關技術資料和技術說明同時上報。備件交貨期必須保證留有訂貨、制造、運輸?shù)闹芷冢盒⌒屯ㄓ脗浼粋€月以上；特殊通用備件和簡易非標備件45天以上；其它備件三個月以上。不滿足以上要求為緊急備件請購方案。請購方案的申報應按照管理要求提前申報，盡量減少緊急請購方案的發(fā)生，緊急備件請購方案必須由本廠分管廠長簽批并單獨申報。備件請購方案必須在備件采購業(yè)務發(fā)生以前進行申報。對于未申報請購方案已先行供貨的備件請購方案，設備部將不予辦理，后果由當事人自負。由于備件名稱或型號規(guī)格填報不準確、不清晰，造成備件采購錯誤，其責任由方案申報者承擔。由于備件請購方案的交貨期沒有滿足規(guī)定要求，雖然設備部有義務積極組織備件及時交貨，但是當造成由于備件原因而影響正常生產時，責任由方案申報者承擔。

34.4〕備件請購方案的審批原那么：設備部在對備件請購方案審核時，將充分考慮公司現(xiàn)有庫存、可控制的社會庫存、已訂貨量等因素。注意對內部機修的保護，內部機修的專業(yè)產品不得外委，內部機修可以承接的備件優(yōu)先安排在公司內部進行制造。各二級單位備件請購方案中推薦的備件供給單位，應為設備部合格供方或原制造單位，其他單位按?試用供方推薦方法?辦理。二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求35.

〔2〕備件供方管理1〕

備件供方日常管理根據(jù)備件采購工作的需要，設備部建立了備件合格供方網絡，對網內合格供方實行動態(tài)跟蹤，年度綜合評價，分類管理。備件供方分為：A類供方，戰(zhàn)略型供方；B類供方：骨干型伙伴；C類供方：一般性合作供方；D類供方，非常用供方〔限量采購〕；X類供方，試用新供方。其中A、B、C、D類為備件合格供方，X類為新引進的試用供方。除以上五類備件供方之外，為滿足各單位臨時性采購急需，設立了一次性采購供方。一次性采購供方：指由使用部門提出或因特殊采購急需、而現(xiàn)有供方中確實無法滿足采購需求，同時所購備件是非常用品種時，需建立一次性采購供需關系的供方。對于一次性采購供方，不列入合格供方名冊。二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求36.

〔2〕備件供方管理2〕試用備件供方管理推薦備件試用供方的原那么：國內生產的備件可以替代進口備件的原那么；新設備使用產生的新的備件采購渠道需求的原那么；新技術新工藝的引入使設備性能、產品質量得到改善和提高的原那么；實行“優(yōu)勝劣汰、有進有退〞的原那么，同類產品供貨廠家一般不超過三家。二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求37.〔2〕

備件供方管理2〕試用備件供方管理對試用備件供方管理的前期要求：試用供方在其產品試用之前，必須按工作程序辦理申請手續(xù)。先裝機試用、然后補辦推薦手續(xù)的，設備部備件科不予接納，后果由責任人自負；給公司生產或設備造成損失的，追究本公司當事人的連帶責任。備件試用或試用供方的推薦工作由廠設備保障部與設備部備件管理科對口辦理。通過基建、科技、安環(huán)等部門已上機完成試用并取得成果的備件，后續(xù)備件轉入備件采購渠道采購的，推薦單位必須提供書面資料并辦理推薦手續(xù)。對關鍵備件和重點備件的試用應留置風險抵押金，抵押金數(shù)額一般為備件總價值的30%-100%。二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求38.〔2〕備件供方管理3〕

備件核心供方管理為提高備件采購的集中度，降低備件采購本錢，提高備件供給對生產系統(tǒng)的保障能力，設備部在現(xiàn)有合格供方中經過各單位推薦和備件管理人員的評審，與69家資質強，信譽好的供方單位建立了核心層次的合作關系，其中戰(zhàn)略型核心供方20家，骨干型核心供方49家。這些核心供方將作為公司備件供給的主流渠道和尋求深層次互利雙贏合作的對象，是公司備件采購的長期供方資源和采購量逐步集中的實施對象，在今后的備件采購業(yè)務中將對這些核心供方給予傾斜。戰(zhàn)略型核心供方：指與馬鋼股份公司有著長期的供貨關系，在所供備件品種上具有行業(yè)領先水平，在同行業(yè)具有突出的影響力，有與馬鋼真誠合作的意愿并簽訂戰(zhàn)略合作框架協(xié)議，建立了長期戰(zhàn)略合作關系的備件供方。骨干型核心供方：指與馬鋼股份公司有著穩(wěn)定密切的供貨關系，在所供備件品種上具有行業(yè)先進水平和較強的市場競爭力，按照馬鋼股份公司備件骨干型核心供方選擇范圍和標準選擇確定的備件供方。二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求39.〔3〕

備件倉儲管理公司的備件一級倉儲管理從06年3月份開始在一鋼軋試行實施，到今年7月港務等四單位正式按照一級倉儲管理模式運作，經過近一年半的推進，股份公司范圍內除放開單位以外，全面實施了備件一級倉儲管理。最近，隨著公司信息化系統(tǒng)的推進，按照信息化系統(tǒng)的運行要求，對放開單位的備件倉庫也進行了一級倉儲管理的實施推進工作。至此，公司總的一級倉儲管理模式已經形成，這為通用備件的集中管理和備件零庫存、協(xié)議制供貨等備件供給模式的推進創(chuàng)造了良好的根底條件。二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求40.〔3〕

備件倉儲管理實施備件一級倉儲管理的目的：1．實現(xiàn)備件信息的共享和備件資源的充分利用，確保公司備件流動資金的有效周轉，提高備件流動資金使用效率。2．優(yōu)化備件庫存結構及人力資源配置，減少管理層次，建立扁平化的備件管供體系。3．實現(xiàn)采購方、倉儲方和使用方三者之間的有效運作和監(jiān)督機制，為設備的平安穩(wěn)定經濟運行提供可靠保障。二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求41.〔3〕

備件倉儲管理管理職責：1、設備部負責備件的檢驗、入庫、保管和出庫工作；負責通用備件的流動資金使用管理。2、備件使用單位負責備件的領用和質量監(jiān)督工作；負責本單位專用備件的流動資金使用管理。3、計財部負責備件倉儲和使用的財務核算管理工作。二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求42.〔3〕

備件倉儲管理機構設置與運行機制：1)機構設置設備部根據(jù)一級倉儲管理的要求和公司現(xiàn)有倉庫的狀況，實行備件總庫+備件區(qū)域庫的管理體制，設立十個庫區(qū)，即：“備件總庫〞、“七里甸庫〞、“一鐵備件庫〞、“二鐵備件庫〞、“三鐵備件庫〞、“一鋼軋備件庫〞、“二鋼軋備件庫〞、“三鋼軋備件庫〞、“四鋼軋備件庫〞、“港務原料備件庫〞。二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求43.〔3〕

備件倉儲管理機構設置與運行機制：2)備件庫的運行機制：設備部總庫設置調度室，實行三班四運轉方式，負責白天庫容管理等方面的協(xié)調工作和節(jié)假日、夜間應急備件的發(fā)放等值班工作。區(qū)域庫設立為班組建制，根據(jù)現(xiàn)有庫房數(shù)合理安排保管員，為常白班工作方式。根據(jù)備件合同的具體要求，備件驗收管理工作采用專項組織方式進行。起重、驗收等班組實行集中管理方式，根據(jù)庫容整理工作的需要，由調度室統(tǒng)一協(xié)調工作方案?？値煸O立備件配送班組，隨著一級倉儲管理范圍的逐步擴展，開展備件向區(qū)域庫或生產作業(yè)線配送工作。二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求44.〔3〕

備件倉儲管理機構設置與運行機制：3)備件的入庫、保管、出庫、核算等工作流程按照制定的?備件一級倉儲管理方法〔試行〕?執(zhí)行。備件領用程序為一級庫存管理領用程序〔依托設備管理信息化系統(tǒng)“MRO〞實現(xiàn)〕。4)緊急領用實行特例特辦，節(jié)假日、夜間事故搶修急需備件，無法辦理正常出庫手續(xù)的，由備件領用單位的生產調度通知總庫調度室〔確認備件領用人員的身份〕，然后領料人員到備件所在庫房填寫“緊急領用單〞〔見附表〕領取，次日由領用單位到備件所在庫房補辦出庫手續(xù)。5)備件實施一級倉儲管理后，設備部以提高效勞質量和提高庫容、資金周轉為目標，將逐步組織對備件實行分類儲藏和管理，分區(qū)域設置通用備件庫和專用備件庫。二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求45.〔3〕

備件倉儲管理機構設置與運行機制：6〕財務核算管理a)

實行備件一級倉儲管理后，各生產廠取消備件庫存資金核算內容，同時備件領用即進入各單位本錢核算；生產廠備件核算中不再有“暫估〞、“在途〞和“價差〞。b)設備部備件核算科擴展了備件入庫的核算量和備件流動資金管理額度。備件流動資金管理仍然采用分級管理的指標體系，通用備件的流動資金管理由設備部承擔；專用備件流動資金管理由備件使用單位承擔。二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求46.〔4〕

備件指標考核公司在備件管理方面考核兩項指標：備件資金平均占用和備件資金周轉天數(shù)。每年公司對設備部下達備件資金平均占用和備件資金周轉天數(shù)兩項考核指標，對設備部按月進行考核。設備部根據(jù)公司總的考核指標，對指標進行分解。集中管理的通用備件資金指標由設備部負責管理，并在通用備件采購方案的編制和采購中進行控制與管理，各單位按照需求直接從備件總庫領用。各單位使用的專用備件資金指標由設備部根據(jù)各單位備件儲藏和消耗情況，分解下達各單位，對相應備件庫存的資金占用和周轉天數(shù)指標按月進行統(tǒng)計考核，并要求各單位將備件指標層層分解到各生產線、作業(yè)區(qū)。

二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求47.以往，公司的通用備件由各使用單位申報備件請購方案，實行分散儲藏，造成通用備件儲藏重復，資金使用效率不高，備件供給流程長?，F(xiàn)場直供的常耗備件管理上不夠完善，容易造成公司備件資源流失。隨著信息管理系統(tǒng)投入使用和備件一級倉儲管理模式的實施，以備件協(xié)議制供給、備件零庫存和備件集中儲藏等形式實現(xiàn)備件的按需直供已經具備了實施條件。因此，07年，設備部對按需直供備件的實施進行了重點推進。三、按需直供備件推進工作48.1、術語介紹按需直供備件：指按照現(xiàn)場需求，直接從備件總庫領用或以“協(xié)議制供給方式〞直接通知供方供貨的常耗備件〔按需直供備件不包括大中修和專項工程所需的同類型備件〕。按需直供備件主要有三種類型：集中儲藏通用備件，零庫存儲藏通用備件和協(xié)議制供給備件。三、按需直供備件推進工作49.集中儲藏通用備件：指設備部根據(jù)全公司年度儲藏定額統(tǒng)一編制備件采購方案，實行集中采購、集中儲藏，各單位根據(jù)需要直接從備件倉庫領用的常耗通用備件。零庫存儲藏通用備件：指按照設備部與供方簽訂的備件零庫存供給協(xié)議，由供方在備件總庫按照年度儲藏定額設置備件庫存，備件總庫負責實物保管，以先領用后結算方式供貨的通用備件。協(xié)議制供給備件：指生產過程中消耗根本穩(wěn)定的常耗備件，這類備件由設備部采取年度一次性與合格供給商約定相關備件的品種范圍和價格，簽訂有針對性的供給協(xié)議；使用單位根據(jù)生產現(xiàn)場實際需求，按照供給協(xié)議直接通知供給商送貨、驗收。三、按需直供備件推進工作50.2、管理職責設備部職責：負責確定按需直供備件的品種范圍，編制年度按需直供備件儲藏定額。負責按需直供備件的供方選擇、管理和評價。負責按需直供備件的合同管理工作和倉儲管理工作。二級單位職責：負責申報按需直供備件的年度消耗量，持續(xù)修訂本單位按需直供備件的消耗定額。負責按需直供備件的質量跟蹤和信息反響。根據(jù)已列入按需直供備件的品種范圍，負責編報本單位大中修和專項工程的備件請購方案。負責申報因技術改造、設備淘汰、更新引起的按需直供備件品種、數(shù)量的使用或消耗變化情況。

三、按需直供備件推進工作51.3、按需直供備件管理原那么資源共享，提高庫存利用效率原那么：在確定按需直供備件品種時，優(yōu)先選擇并拓展公司范圍內通用性強，消耗數(shù)量大的品種。“零庫存管理〞原那么：在確定按需直供備件品種時，優(yōu)先考慮采取“零庫存管理〞供給方式，利用市場優(yōu)勢和供方資源，降低備件資金占用。提高備件采購集中度原那么：集中儲藏通用備件的合格供給商的選擇遵循市場競爭規(guī)律，在股份公司范圍內合理控制供給商范圍。質量跟蹤，有效監(jiān)控原那么：以持續(xù)提高備件質量，穩(wěn)定供給渠道，保證公司效益最大化為前提，重點解決生產現(xiàn)場常用消耗備件領用手續(xù)繁瑣的問題。集中回收，修復再生原那么：逐步實施可修復備件“以舊領新〞的供給方式，修復后備件再投入使用，降低設備維護本錢。

三、按需直供備件推進工作52.4、工作流程集中儲藏通用備件工作流程：1〕設備部備件管理科根據(jù)儲藏定額，在MRO系統(tǒng)編制集中儲藏通用備件的采購方案。2〕備件采購方案經過審批流程，由備件供給科執(zhí)行采購業(yè)務，按照備件采購程序和MRO系統(tǒng)工作流程，簽訂采購合同。3〕備件總庫根據(jù)采購合同接收備件，辦理備件驗收、入庫手續(xù)。備件總庫協(xié)助做好備件庫存控制工作，出現(xiàn)備件異常消耗或備件庫存量接近平安儲藏定額時，應及時向備件方案員反響信息。4〕備件方案員應動態(tài)掌握備件儲藏量，使備件儲藏量控制在正常儲藏定額和平安儲藏定額之間，不得低于平安儲藏定額。5〕該類型備件必須在備件總庫領用。運行MRO系統(tǒng)的單位，按照MRO系統(tǒng)流程，由領用單位創(chuàng)立領料工單，到備件總庫領用。未運行MRO系統(tǒng)的單位，開具備件領用單到備件總庫領用。6〕備件結算：供方送貨后開具發(fā)票，憑入庫單由備件供給科按照備件合同辦理結算手續(xù)。7〕大中修、專項工程備件必須申報工程備件請購方案?！矊Τ^正常使用范圍的異常備件消耗，相關單位應提前通知設備部?！橙?、按需直供備件推進工作53.“零庫存管理〞通用備件工作流程：1〕備件管理科與供方簽訂備件零庫存供給協(xié)議。2〕備件方案員根據(jù)備件零庫存供給協(xié)議，在MRO系統(tǒng)中運行送貨清單并打印交供方送貨。3〕備件總庫根據(jù)MRO系統(tǒng)中的送貨清單即虛擬合同辦理驗收入庫手續(xù)。4〕運行MRO系統(tǒng)的單位在MRO系統(tǒng)創(chuàng)立領料工單并打印領料工單領用，其它單位仍用原備件領用單領用。5〕備件供給科采購員定期根據(jù)領料工單簽訂合同。6〕備件總庫保管員根據(jù)合同辦理即入即出手續(xù)，并打印入庫單。7〕供方憑發(fā)票、入庫單辦理結算手續(xù)。8〕大中修、專項工程備件必須申報工程備件請購方案?！矊Τ^正常使用范圍的異常備件消耗，相關單位應提前通知設備部?！橙葱柚惫﹤?/p>