勞動(dòng)合同管理制度

1/1勞動(dòng)合同管理制度勞動(dòng)合同管理制度:

1.總則

1.1為規(guī)范勞動(dòng)合同的簽訂、履行、續(xù)訂、變更、解除、終止等工作，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益，建立公司與員工之間的和諧勞動(dòng)關(guān)系，并有效規(guī)范和完善公司勞動(dòng)合同管理工作，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本制度。

1.2公司和員工必需根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)和有關(guān)政策，及本制度的要求，在公平自愿、協(xié)商全都的基礎(chǔ)上簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同，合同簽訂后，雙方必需嚴(yán)格執(zhí)行。

1.3勞動(dòng)合同的訂立應(yīng)遵循如下原則：

1.3.1遵守國(guó)家和地方政府有關(guān)法律法規(guī)的原則；

1.3.2公平自愿、協(xié)商全都的原則；

1.3.3權(quán)利和義務(wù)對(duì)等全都的原則；

1.3.4誠(chéng)懇守信的原則；

1.4本制度適用于與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的全部員工；

1.5全部與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的員工，必需簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同，同時(shí)員工應(yīng)當(dāng)遵守公司范圍內(nèi)的各項(xiàng)管理制度、規(guī)定，自覺(jué)履行勞動(dòng)義務(wù)。

2.管理部門(mén)

2.1集團(tuán)人力資源部是勞動(dòng)合同檔案的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的管理、簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止等相關(guān)手續(xù)辦理工作。

2.2集團(tuán)總裁方法務(wù)部是勞動(dòng)合同及相關(guān)附件協(xié)議模板的審核部門(mén)，任何有關(guān)勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議模板內(nèi)容條款的變更必需經(jīng)過(guò)法務(wù)部確認(rèn)。

2.3集團(tuán)各事業(yè)部、各職能中心、各分支機(jī)構(gòu)、各部門(mén)、對(duì)于勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向人力資源部報(bào)備反饋信息并予以協(xié)作，由人力資源部統(tǒng)一辦理。符合《離職管理制度》、《人事異動(dòng)管理制度》及其他相關(guān)人力資源制度的，并應(yīng)當(dāng)根據(jù)該等制度的規(guī)定執(zhí)行。

2.4集團(tuán)各分支機(jī)構(gòu)、各部門(mén)、各職能中心對(duì)于勞動(dòng)合同的文本，及簽署解除工作可以提出建議，共同完善公司的勞動(dòng)合同管理工作。

3.勞動(dòng)合同的內(nèi)容

3.1勞動(dòng)合同由《勞動(dòng)合同書(shū)》及其附件組成。

3.2勞動(dòng)合同附件與《勞動(dòng)合同書(shū)》具有同等法律效力，勞動(dòng)合同附件包括：?jiǎn)T工在公司服務(wù)期內(nèi)所簽訂的各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議和公司有關(guān)規(guī)章制度。

3.3專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議的種類(lèi)：

3.3.1薪酬協(xié)議；

3.3.2保密協(xié)議；

3.3.3培訓(xùn)協(xié)議及服務(wù)期協(xié)議；

3.3.4競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議：限于需要進(jìn)行競(jìng)業(yè)禁止的崗位與工種。

3.3.5雙方認(rèn)為應(yīng)簽訂的其他協(xié)議。

4.合同期限

4.1試用期：

4.1.1全部首次與公司簽訂勞動(dòng)合同的員工，不分職級(jí)與工種，試用期均為6個(gè)月；

4.1.12對(duì)于試用期內(nèi)評(píng)估已達(dá)錄用條件及基本考核要求，滿(mǎn)意其工作技能、態(tài)度、績(jī)效等要求，依據(jù)用人部門(mén)最高負(fù)責(zé)人及行政人事總監(jiān)共同簽批，員工可以在試用期第3個(gè)月結(jié)束時(shí)提前辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)；

4.1.3特殊人才具有特別貢獻(xiàn)的員工，經(jīng)部門(mén)最高負(fù)責(zé)人提議，行政人事總監(jiān)及總裁審批同意的，可以提前至試用期第2個(gè)月結(jié)束時(shí)予以辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。

4.2合同期：

4.2.1首次簽訂勞動(dòng)合同的期限均為3年；特別狀況下需要簽訂短期限勞動(dòng)合同的，由用人部門(mén)與人力資源中心共同確定；

4.2.2續(xù)簽勞動(dòng)合同的期限，視員工始終以來(lái)的工作績(jī)效及其本人意愿，可續(xù)簽3至5年合同期限的勞動(dòng)合同。

5.合同簽訂

5.1新員工入職時(shí)應(yīng)供應(yīng)前任單位離職證明(原件)或退工單(原件)，方可訂立勞動(dòng)合同。

5.2新員工應(yīng)在報(bào)到的第一天供應(yīng)完成的入職資料，審驗(yàn)合格后，人力資源部相關(guān)人員支配與員工當(dāng)面簽訂勞動(dòng)合同，并在一周內(nèi)返還員工一份，同時(shí)員工簽署回執(zhí)單。

5.3入職資料不齊全或不符合要求的，人力資源部應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)通知最高部門(mén)負(fù)責(zé)人及員工本人，視情節(jié)嚴(yán)峻與拒絕定是否需要簽訂勞動(dòng)合同。

5.4公司出資培訓(xùn)的人員，已經(jīng)按有關(guān)規(guī)定與公司簽訂了《培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議書(shū)》，再與公司訂立勞動(dòng)合同時(shí)，合同期不得短于服務(wù)合同或協(xié)議尚未履行的期限。

5.5在合同履行過(guò)程中，公司對(duì)出資培訓(xùn)的員工應(yīng)按規(guī)定計(jì)算培訓(xùn)服務(wù)期；若培訓(xùn)服務(wù)期超過(guò)勞動(dòng)合同期限，應(yīng)延長(zhǎng)勞動(dòng)合同期限至培訓(xùn)服務(wù)期滿(mǎn)。但主動(dòng)權(quán)限歸屬公司。

6.合同變更

6.1合同變更是指對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款修改、補(bǔ)充、廢止的行為。

6.2當(dāng)公司與員工訂立勞動(dòng)合同時(shí)所依據(jù)的勞動(dòng)法律、法規(guī)、規(guī)定等客觀狀況發(fā)生變化，或因經(jīng)營(yíng)、工作任務(wù)發(fā)生變化及機(jī)構(gòu)調(diào)整等緣由，任何一方要求變更合同內(nèi)容，需將變更要求書(shū)面送達(dá)另一方，另一方應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)做出書(shū)面答復(fù)。經(jīng)雙方協(xié)商全都，可以變更相關(guān)內(nèi)容，并辦理勞動(dòng)合同變更手續(xù)。7個(gè)工作日內(nèi)未做出書(shū)面答復(fù)的，視為同意變更。

6.3變更合同條款時(shí)，雙方簽署《勞動(dòng)合同變更協(xié)議》，一式兩份，公司與員工各執(zhí)一份。

7.合同續(xù)訂

7.1勞動(dòng)合同期滿(mǎn)，雙方協(xié)商同意可以續(xù)訂勞動(dòng)合同。

7.2在員工勞動(dòng)合同到期前兩個(gè)月，由集團(tuán)人力資源部向其部門(mén)負(fù)責(zé)人以及所屬機(jī)構(gòu)最高負(fù)責(zé)人發(fā)送勞動(dòng)合同續(xù)訂審批表，若部門(mén)同意續(xù)訂或終止的，由集團(tuán)人力資源部向所屬部門(mén)hrc(即人力資源顧問(wèn))發(fā)送續(xù)簽或終止的通知。

7.接到通知后，預(yù)備勞動(dòng)合同的續(xù)訂或終止的相關(guān)事宜。

7.4同意續(xù)訂的，應(yīng)提前30日與員工面談，并做好書(shū)面簽字手續(xù)，并于期滿(mǎn)前20日辦理續(xù)訂手續(xù)。

7.5已簽訂了服務(wù)期協(xié)議或其它專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議后勞動(dòng)合同到期的，公司與員工商定的服務(wù)期遲于部門(mén)擬續(xù)簽的勞動(dòng)合同終止日的，續(xù)訂的勞動(dòng)合同終止日以原簽訂的服務(wù)協(xié)議的終止日為準(zhǔn)。

7.5勞動(dòng)合同終止的，用人部門(mén)及相關(guān)部門(mén)應(yīng)于終止之日辦理完該員工全部的離職手續(xù)。

8.合同解除

8.1勞動(dòng)合同在執(zhí)行期間，經(jīng)雙方協(xié)商全都，可以解除勞動(dòng)合同，并簽訂《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)》。

8.2員工提出解除勞動(dòng)合同：

8.2.1對(duì)于重要崗位或特別崗位的員工，合同內(nèi)商定其辭職通知期為1至6個(gè)月，員工應(yīng)遵守此項(xiàng)商定，并肯定聽(tīng)從和協(xié)作公司進(jìn)行商業(yè)機(jī)密的脫密工作。

8.2.2提出辭職的員工，應(yīng)至少提前30天向所在部門(mén)及人力資源部遞交《解除勞動(dòng)合同單》及個(gè)人辭職報(bào)告。部門(mén)簽署意見(jiàn)后，交hrc及人力資源總監(jiān)審批，人力資源部支配與辭職員工進(jìn)行面談，并做出回復(fù)。

8.2.3部門(mén)經(jīng)理以下的辭職員工由hrc負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行面談，并填寫(xiě)《面談?dòng)涗洷怼罚?/p>

部門(mén)經(jīng)理以上職級(jí)的辭職者，由人力資源部總監(jiān)及其部門(mén)最高負(fù)責(zé)人面談，并填寫(xiě)《面談?dòng)涗洷怼贰?/p>

8..3員工有下列情形的，用人部門(mén)可以解除勞動(dòng)合同，且不用支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金：

8.3.1在試用期間被證明不符合錄用條件的；

8.3.2員工沒(méi)有正值理由且不履行勞動(dòng)合同的；

8.3.3嚴(yán)峻違反勞動(dòng)紀(jì)律或本公司規(guī)章制度的；

8.3.4對(duì)公司的聲譽(yù)、形象造成嚴(yán)峻損害的；

8.3.5嚴(yán)峻失職、營(yíng)私舞弊對(duì)企業(yè)利益造成重大損害的；

8.3.6被依法追究刑事責(zé)任、勞動(dòng)教養(yǎng)的；

8.3.7根據(jù)法律法規(guī)或公司規(guī)章制度應(yīng)予以解除勞動(dòng)合同的其它情形。

8.4重要管理崗位及涉及技術(shù)、財(cái)務(wù)、人事等敏感崗位的員工離職，公司會(huì)視交接狀況，對(duì)其進(jìn)行離任專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)工作。

8.5勞動(dòng)合同解除符合公司《離職管理制度》的，按該制度執(zhí)行。

9.違約賠償

9.1勞動(dòng)合簽訂以后，公司和員工雙方應(yīng)嚴(yán)格履行勞動(dòng)合同規(guī)定的條款，任何一方違約給對(duì)方造成損失的，應(yīng)根據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定和雙方的商定依法擔(dān)當(dāng)違約及賠償責(zé)任。

9.2員工未解除或者終止勞動(dòng)合同而與其他用人單位建立事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，由此給公司損成損失的，視損失程度按雙方商定的數(shù)額賠償。

9.3員工因竊取或泄露公司商業(yè)隱秘給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，按《勞動(dòng)法》及《反不正值競(jìng)爭(zhēng)法》的有關(guān)規(guī)定予以賠償并擔(dān)當(dāng)相關(guān)法律責(zé)任。

9.4員工不辭而別，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法追究當(dāng)事人的賠償責(zé)任并按國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行處理。

9.5員工對(duì)公司的聲譽(yù)、形象造成嚴(yán)峻危害的，應(yīng)向公司支付賠償金。

9.6員工嚴(yán)峻違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度被公司解除勞動(dòng)合同的，在服務(wù)期內(nèi)的，應(yīng)按服務(wù)期協(xié)議，培訓(xùn)協(xié)議，保密協(xié)議等相關(guān)的商定，依法支付違約金。

9.7其它賠償、補(bǔ)償按《勞動(dòng)合同書(shū)》中的特別商定或?qū)ｍ?xiàng)協(xié)議書(shū)的規(guī)定執(zhí)行。

10.勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理

10.1當(dāng)發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)，各部門(mén)須準(zhǔn)時(shí)妥當(dāng)處理，無(wú)法調(diào)和時(shí)應(yīng)向集團(tuán)人力資源部門(mén)報(bào)告，不得推諉，禁止歪曲事實(shí)。向人力資源中心反饋的信息，應(yīng)盡量以書(shū)面文件的形式提交，并附上相關(guān)證據(jù)材料。

10.2人力資源部及法務(wù)部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)、樂(lè)觀處理群體性、突發(fā)性勞動(dòng)爭(zhēng)議，對(duì)失職瀆職的，

嚴(yán)格追究有關(guān)部門(mén)、責(zé)任人的責(zé)任。

10.3公司應(yīng)逐步建立人事?tīng)?zhēng)議應(yīng)急處理機(jī)制，在員工入職、離職、辭退、解除及續(xù)簽勞動(dòng)合同等勞動(dòng)爭(zhēng)議高發(fā)期，需準(zhǔn)時(shí)反饋爭(zhēng)議事由，引入?yún)f(xié)商機(jī)制。相關(guān)人員應(yīng)對(duì)于勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生有肯定的預(yù)判，對(duì)于可能發(fā)生爭(zhēng)議的勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向各相關(guān)人員反映事實(shí)狀況。

11.勞動(dòng)合同文本管理

11.1人力資源部對(duì)勞動(dòng)合同實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，準(zhǔn)時(shí)建立健全勞動(dòng)合同管理的程序、臺(tái)賬，應(yīng)建立的勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳有：

11.1.1勞動(dòng)合同簽訂回執(zhí)、試用期、合同期、變更、解除、終止臺(tái)帳；

11.1.2員工違紀(jì)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬；

11.1.3員工特別履行期統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬