企業(yè)知識產權管理規(guī)范(國家標準)

企業(yè)學問產權治理標準GB/T29490-20232023年2月7日公布2023年3月1日實施....目目次前言 II引言 III范圍 0標準性引用文件 0術語和定義 0學問產權治理體系 1總體要求 1文件要求 1治理職責 2治理承諾 2學問產權方針 2籌劃 3職責、權限和溝通 3治理評審 3資源治理 4人力資源 4根底設施 5財務資源 5信息資源 5根底治理 5獵取 5維護 5運用 5保護 6合同治理 7保密 7實施和運行 7立項 7爭論開發(fā) 7選購 7生產 8銷售和售后 8審核和改進 8總那么 8內部審核 8分析與改進 8前前言—2023給出的規(guī)那么起草。本標準由國家學問產權局提出并歸口。本標準起草單位：國家學問產權局、中國標準化爭論院。本標準主要起草人：馬維野、雷筱云、馬鴻雅、劉海波、徐俊峰、唐恒、常利民、袁雷峰、張杰軍、張艷、楊哲、黃晶、韓奎國、岳頂峰。....引引言本標準供給基于過程方法的企業(yè)學問產權治理模型，指導企業(yè)籌劃、實施、檢查、改進學問產權治理體系。過程方法相關方相關方籌劃相關方實施改進對學問產權管理的需求檢查學問產權治理成效1基于過程方法的企業(yè)學問產權治理模型輸出將直接成為下一個過程的輸入。企業(yè)學問產權治理體系是企業(yè)治理體系的重要組成局部，該體系作為一個整體過程，包括學問產權治理的籌劃、實施、檢查、改進四個環(huán)節(jié)，如圖1所示。企業(yè)學問產權治理體系的輸入是企業(yè)經(jīng)營開展對學問產權治理的需求，一般包括：a〕開發(fā)產品，研發(fā)技術；b)提高產品附加值，擴大市場份額；c〕防范學問產權風險，保障投資平安；d)提高生產效率，增加經(jīng)濟效益。通過持續(xù)實施并改進學問產權治理體系，輸出一般包括：鼓舞制造學問產權，促進技術創(chuàng)；靈敏運用學問產權，改善市場競爭地位；c〕全面保護學問產權，支撐企業(yè)持續(xù)開展；d〕系統(tǒng)治理學問產權，提升企業(yè)核心競爭力。本標準承受過程方法：a〕籌劃：理解企業(yè)學問產權治理需求，制定學問產權方針和目標；b〕實施：在企業(yè)的業(yè)務環(huán)節(jié)〔產品的立項、爭論開發(fā)、選購、生產、銷售和售后〕中獵取、維護、運用和保護學問產權；c〕檢查：監(jiān)控和評審學問產權治理效果；d〕改進：依據(jù)檢查結果持續(xù)改進學問產權治理體系。本標準提出企業(yè)學問產權治理的指導：戰(zhàn)略導向統(tǒng)一部署經(jīng)營開展、科技創(chuàng)和學問產權戰(zhàn)略，使三者相互支撐、相互促進。領導重視最高治理者的支持和參與是學問產權治理的關鍵，最高治理層應全面負責學問產權治理。全員參與學問產權涉及企業(yè)各業(yè)務領域和各業(yè)務環(huán)節(jié)，應充分發(fā)揮全體員工的制造性和樂觀性。影響因素企業(yè)實施本標準應考慮以下因素：經(jīng)濟和社會開展狀況，法律和政策要求；企業(yè)的開展需求、競爭策略、所屬行業(yè)特點；企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、組織構造、產品及核心技術。企業(yè)學問產權治理標準企業(yè)學問產權治理標準范圍本標準規(guī)定了企業(yè)籌劃、實施、檢查、改進學問產權治理體系的要求。本標準適用于有以下愿望的企業(yè)：a〕建立學問產權治理體系；b) 運行并持續(xù)改進學問產權治理體系；c〕尋求外部組織對其學問產權治理體系的評價。事業(yè)單位、社會團體等其他組織，可參照本標準相關要求執(zhí)行。標準性引用文件用于本文件。但凡不注日期的引用文件，其最版本〔包括全部的修改單〕適用適用于本文件。GB/T19000－2023 質量治理體系根底和術語GB/T21374－2023 學問產權文獻與信息根本詞匯術語和定義GB/T19000－2023和GB/T21374－2023界定的以及以下術語和定義適用于本文件。3.1學問產權intellectualproperty的專有權，其范圍包括專利、商標、著作權及相關權、集成電路布圖設計、地理標志、植物品種、商業(yè)隱秘、傳統(tǒng)學問、遺傳資源以及民間文藝等。[GB/T21374-2023,術語和定義3.1.1]3.2過程process將輸入轉化為輸出的相互關聯(lián)或相互作用的一組活動。[GB/T19000-2023,定義3.4.1]3.3產品product過程的結果。1：有以下四種通用的產品類別：很多產品由分屬于不同產品類別的成分構成，其屬性是效勞、軟件、硬件或流程性材料取決于軟件〔如：發(fā)動機把握軟件、駕駛員手冊〕和效勞〔如銷售人員所做的操作說明〕所組成?？缮婕?，例如：——在顧客供給的有形產品〔如需要修理的汽車〕上所完成的活動；——在顧客供給的無形產品〔如為預備納稅申報單所需的損益表〕上所完成的活動；軟件由信息組成，通常是無形產品，并可以方法、報告或程序的形式存在。性。硬件和流程性材料常常被稱為貨物。[GB/T19000-2023,定義3.4.2]3.4體系system相互關聯(lián)或相互作用的一組要素。[GB/T19000-2023，定義3.2.1]3.5治理體系managementsystem建立方針和目標并實現(xiàn)這些目標的體系。體系。[GB/T19000-2023，定義3.2.2]3.6學問產權方針intellectualpropertypolicy學問產權工作的宗旨和方向。3.7學問產權手冊intellectualpropertymanual規(guī)定學問產權治理體系的文件。學問產權治理體系總體要求并形成文件。文件要求總那么學問產權治理體系文件應包括：學問產權方針和目標；學問產權手冊；本標準要求形成文件的程序和記錄?？梢园ㄒ粋€或多個程序的要求；一個形成文件的程序的要求可以被包含在多個文件中。文件把握學問產權治理體系文件是企業(yè)實施學問產權治理的依據(jù)，應確保：公布前經(jīng)過審核和批準，修訂后再公布前重審核和批準；文件中的相關要求明確；按文件類別、隱秘級別進展治理；易于識別、取用和閱讀；對因特定目的需要保存的失效文件予以標記。學問產權手冊編制學問產權手冊并保持其有效性，具體內容包括：學問產權機構設置、職責和權限的相關文件；學問產權治理體系的程序文件或對程序文件的引用；學問產權治理體系過程之間相互關系的表述。外來文件與記錄文件編制形成文件的程序，規(guī)定記錄的標識、貯存、保護、檢索、保存和處置所需的把握。對外來文件和學問產權治理體系記錄文件應予以把握并確保：間可識別；行；外來文件與記錄文件完整，明確保管方式和保管期限。治理職責治理承諾最高治理者是企業(yè)學問產權治理的第一責任人的有效性：制定學問產權方針；制定學問產權目標；明確學問產權治理職責和權限，確保有效溝通；確保資源的配備；組織治理評審。學問產權方針最高治理者應批準、公布企業(yè)學問產權方針，并確保方針：符合相關法律和政策的要求；與企業(yè)的經(jīng)營開展相適應；在企業(yè)內部得到有效運行；在持續(xù)適宜性方面得到評審；形成文件，付諸實施，并予以保持；得到全體員工的理解?；I劃學問產權治理體系籌劃最高治理者應確保:理解相關方的需求，對學問產權治理體系進展籌劃，滿足學問產權方針的要求；學問產權獵取、維護、運用和保護活動得到有效運行和把握；學問產權治理體系得到持續(xù)改進。學問產權目標最高治理者應針對企業(yè)內部有關職能和層次，建立并保持學問產權目標，并確保：形成文件并且可考核；與學問產權方針保持全都，內容包括對持續(xù)改進的承諾。法律和其他要求最高治理者應批準建立、實施并保持形成文件的程序，以便：識別和獵取適用的法律和其他要求，并建立獵取渠道；準時更有關法律和其他要求的信息，并傳達給員工。職責、權限和溝通治理者代表最高治理者應在企業(yè)最高治理層中指定專人作為治理者代表，授權其擔當以下職責：確保學問產權治理體系的建立、實施和保持；向最高治理者報告學問產權治理績效和改進需求；確保全體員工對學問產權方針和目標的理解；落實學問產權治理體系運行和改進需要的各項資源；確保學問產權外部溝通的有效性。機構建立學問產權治理機構并配備專業(yè)的專職或兼職工作人員治理，擔當以下職責：制定企業(yè)學問產權開展規(guī)劃；建立學問產權治理績效評價體系；參與監(jiān)視和考核其他相關治理機構；負責企業(yè)學問產權的日常治理工作。其他治理機構負責落實與本機構相關的學問產權工作。內部溝通建立溝通渠道，確保學問產權治理體系有效運行。治理評審評審要求最高治理者應定期評審學問產權治理體系的適宜性和有效性。評審輸入評審輸入應包括：學問產權方針、目標；企業(yè)經(jīng)營目標、策略及產品、業(yè)務規(guī)劃；企業(yè)學問產權根本狀況及風險評估信息；技術、標準開展趨勢；前期審核結果。評審輸出評審輸出應包括：學問產權方針、目標改進建議；學問產權治理程序改進建議；資源需求。資源治理人力資源學問產權工作人員相應的條件。教育與培訓組織開展學問產權教育培訓，包括以下內容：規(guī)定學問產權工作人員的教育培訓要求，制定方案并執(zhí)行；組織對全體員工按業(yè)務領域和崗位要求進展學問產權培訓，并形成記錄；組織對中、高層治理人員進展學問產權培訓，并形成記錄；人事合同通過勞動合同、勞務合同等方式對員工進展治理，商定學問產權權屬、保密條款；明確制造制造人員享有的權利和負有的義務；必要時應商定競業(yè)限制和補償條款。入職等與學問產權關系親熱的崗位，應要求入職員工簽署學問產權聲明文件。離職離職學問產權協(xié)議或執(zhí)行競業(yè)限制協(xié)議。鼓舞根底設施依據(jù)需要配備相關資源，以確保學問產權治理體系的運行：軟硬件設備，如學問產權治理軟件、數(shù)據(jù)庫、計算機和網(wǎng)絡設施等；辦公場所。財務資源應設立學問產權常常性預算費用，以確保學問產權治理體系的運行：用于學問產權申請、注冊、登記、維持、檢索、分析、評估、訴訟和培訓等事項；用于學問產權治理機構運行；用于學問產權鼓舞；有條件的企業(yè)可設立學問產權風險預備金。信息資源應編制形成文件的程序，以規(guī)定以下方面所需的把握：建立信息收集渠道，準時獵取所屬領域、競爭對手的學問產權信息；對信息進展分類篩選和分析加工，并加以有效利用；在對外信息公布之前進展相應審批；有條件的企業(yè)可建立學問產權信息數(shù)據(jù)庫，并有效維護和準時更。根底治理獵取應編制形成文件的程序，以規(guī)定以下方面所需的把握：依據(jù)學問產權目標，制定學問產權獵取的工作方案，明確獵取的方式和途徑；在獵取學問產權前進展必要的檢索和分析；保持學問產權獵取記錄；保障制造制造人員的署名權。維護應編制形成文件的程序，以規(guī)定以下方面所需的把握：建立學問產權分類治理檔案，進展日常維護；學問產權評估；學問產權權屬變更；學問產權權屬放棄；有條件的企業(yè)可對學問產權進展分級治理。運用實施、許可和轉讓應編制形成文件的程序，以規(guī)定以下方面所需的把握：促進和監(jiān)控學問產權的實施，有條件的企業(yè)可評估學問產權對企業(yè)的奉獻；學問產權實施、許可或轉讓前，應分別制定調查方案，并進展評估。投融資應針對目的地的學問產權法律、政策及其執(zhí)行狀況，進展風險分析。企業(yè)重組企業(yè)重組工作應滿足以下要求：企業(yè)學問產權狀況的調查內容；有條件的企業(yè)可進展學問產權評估。產權對本企業(yè)將來競爭力的影響。標準化參與標準化工作應滿足以下要求：術方案向標準化組織提案時，應依據(jù)學問產權政策要求披露并作出許可承諾；牽頭制定標準時，應組織制定標準工作組的學問產權政策和工作程序。聯(lián)盟及相關組織參與或組建學問產權聯(lián)盟及相關組織應滿足以下要求：參與學問產權聯(lián)盟或其他組織前，應了解其學問產權政策，并進展評估；策；主要涉及專利合作的聯(lián)盟可圍繞核心技術建立專利池。保護風險治理應編制形成文件的程序，以規(guī)定以下方面所需的把握：實行措施，防止或降低生產、辦公設備及軟件侵害他人學問產權的風險；定期監(jiān)控產品可能涉及他人學問產權的狀況害程度，提出防范預案；有條件的企業(yè)可將學問產權納入企業(yè)風險治理體系測，并實行相應風險把握措施。爭議處理應編制形成文件的程序，以規(guī)定以下方面所需的把握：準時覺察和監(jiān)控學問產權被侵害的狀況，適時運用行政和司法途徑保護學問產權；選取適宜的爭議解決方式。涉外貿易涉外貿易過程中的學問產權工作包括：相關訴訟，分析可能涉及的學問產權風險；向境外銷售產品前，應適時在目的地進展學問產權申請、注冊和登記；對向境外銷售的涉及學問產權的產品可實行相應的邊疆保護措施。合同治理加強合同中學問產權治理：應對合同中有關學問產權條款進展審查，并形成記錄；對檢索與分析、預警、申請、訴訟、侵權調查與鑒定、治理詢問等學問產權對外托付業(yè)務應簽訂書面合同，并商定學問產權權屬、保密等內容；安排、后續(xù)改進的權屬和使用等；擔當涉及國家重大專項等政府支持工程時，應了解工程相關的學問產權治理規(guī)定，并依據(jù)要求進展治理。保密應編制形成文件的程序，以規(guī)定以下方面所需的把握：明確涉密人員，設定保密等級和接觸權限；明確可能造成學問產權流失的設備，規(guī)定使用目的、人員和方式；明確涉密信息，規(guī)定保密等級、期限和傳遞、保存及銷毀的要求；明確涉密區(qū)域，規(guī)定客戶及參訪人員活動范圍等。實施和運行立項立項階段的學問產權治理包括：分析該工程所涉及的學問產權信息，包括各關鍵技術的專利數(shù)量、地域分布和專利權人信息等；通過學問產權分析及市場調研相結合，明確該產品潛在的合作伙伴和競爭對手；爭論開發(fā)爭論開發(fā)階段的學問產權治理包括：對該領域的學問產權信息、相關文獻及其他公開信息進展檢索，對工程的技術開展狀況、學問產權狀況和競爭對手狀況等進展分析；在檢索分析的根底上，制定學問產權規(guī)劃；跟蹤與監(jiān)控爭論開發(fā)活動中的學問產權，適時調整爭論開發(fā)策略和內容，防止或降低學問產權侵權風險；催促爭論人員準時報告爭論開發(fā)成果；準時對爭論開發(fā)成果進展評估和確認，明確保護方式和權益歸屬，適時形成學問產權；保存爭論開發(fā)