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文檔簡介
唐山市某房地產(chǎn)公司行政管理制度唐山市某房地產(chǎn)公司行政管理制度
一、總則
唐山市某房地產(chǎn)公司行政管理制度(以下簡稱“本制度”)是為規(guī)范公司行政管理、確保公司運(yùn)營的順利進(jìn)行而制定的,適用于公司全體員工。遵守本制度是公司全體員工的基本義務(wù)。
二、行政管理組織機(jī)構(gòu)
公司設(shè)立行政管理部門,由行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)。行政管理部門負(fù)責(zé)全面協(xié)調(diào)、管理公司的行政事務(wù)。行政管理部門的職責(zé)包括但不限于:制定行政管理制度和規(guī)定;協(xié)調(diào)各部門間工作進(jìn)程;負(fù)責(zé)公司員工的招聘、培訓(xùn)、績效考核及薪酬福利管理等。
三、行政管理職責(zé)
1.人事管理:行政管理部門負(fù)責(zé)公司員工招聘、錄用、解聘、升遷等各類人事管理工作。包括制定招聘計劃、發(fā)布招聘信息、組織面試、審核招聘結(jié)果等。
2.培訓(xùn)管理:行政管理部門負(fù)責(zé)制定公司員工培訓(xùn)計劃,組織內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),提升員工的專業(yè)素養(yǎng)和崗位技能。
3.績效考核:行政管理部門負(fù)責(zé)制定績效考核制度,定期對公司員工進(jìn)行績效評估,并根據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行獎勵和激勵,以激發(fā)員工的工作積極性和主動性。
4.薪酬福利管理:行政管理部門負(fù)責(zé)制定薪酬福利政策,負(fù)責(zé)核算、發(fā)放員工工資、獎金、福利待遇等,并確保合法、公平、公正的原則。
5.辦公用品管理:行政管理部門負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、分發(fā)和庫存管理,確保辦公用品的合理使用和節(jié)約成本。
6.固定資產(chǎn)管理:行政管理部門負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的購置、領(lǐng)用、折舊和報廢等流程管理,確保固定資產(chǎn)的合理利用和維護(hù)。
四、行政管理流程
1.招聘流程
(1)行政管理部門與各部門共同確定招聘需求;
(2)行政管理部門發(fā)布招聘信息;
(3)行政管理部門篩選簡歷,組織面試;
(4)行政管理部門審核面試結(jié)果,確定招聘人選;
(5)行政管理部門與招聘人員簽訂勞動合同。
2.培訓(xùn)流程
(1)行政管理部門根據(jù)公司需求和員工培訓(xùn)需求制定培訓(xùn)計劃;
(2)行政管理部門組織內(nèi)部培訓(xùn),或委托外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn);
(3)行政管理部門評估培訓(xùn)效果,進(jìn)行反饋和改進(jìn)。
3.績效考核流程
(1)行政管理部門制定績效考核指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn);
(2)行政管理部門定期對員工進(jìn)行綜合評估,并向員工反饋評估結(jié)果;
(3)行政管理部門根據(jù)績效評估結(jié)果進(jìn)行獎勵和激勵。
4.薪酬福利管理流程
(1)行政管理部門制定薪酬福利政策和薪酬結(jié)構(gòu);
(2)行政管理部門核算員工工資、獎金、福利待遇等;
(3)行政管理部門確保員工工資、獎金、福利待遇的合法、公平、公正。
5.辦公用品管理流程
(1)行政管理部門負(fù)責(zé)采購辦公用品;
(2)行政管理部門核發(fā)辦公用品;
(3)行政管理部門進(jìn)行辦公用品的庫存管理。
6.固定資產(chǎn)管理流程
(1)行政管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購流程;
(2)行政管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用和登記;
(3)行政管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的折舊和報廢流程。
五、行政管理紀(jì)律
1.公司員工應(yīng)按照行政管理部門的規(guī)定執(zhí)行,不得擅自修改、違反行政規(guī)定。
2.公司員工應(yīng)按照規(guī)定的時間和標(biāo)準(zhǔn)履行行政管理的各項義務(wù),如招聘、培訓(xùn)、績效考核等。
3.公司員工在使用辦公用品和固定資產(chǎn)時應(yīng)注意合理、節(jié)約使用,禁止私自挪用、浪費(fèi)。
六、附則
1.本制度解釋權(quán)歸唐山市某房地產(chǎn)公司行政管理部門所有。
2.行政管理部門有權(quán)對本制度進(jìn)行修訂和完善,并及時通知公司全體員工。
3.本制度自發(fā)布之日起生效,并取代此前的任何行政管理相關(guān)規(guī)定。
以上為唐山市某房地產(chǎn)公司行政管理制度,旨在規(guī)范公司行政管理,確保公司運(yùn)營的順利進(jìn)行。全體員工應(yīng)遵守本制度,按照制度要求履行自己的職責(zé)和義務(wù),共同推動公司的發(fā)展。七、行政管理規(guī)范
1.公司員工應(yīng)遵守公司工作紀(jì)律和行為準(zhǔn)則,恪守崗位職責(zé),不得在工作時間內(nèi)從事與崗位無關(guān)的私人活動。
2.公司員工應(yīng)保持工作場所的整潔和安全,定期清理工作區(qū)域,保持環(huán)境整潔,確保工作效率和員工健康。
3.公司員工應(yīng)保守公司的商業(yè)秘密和客戶信息,不得泄露或利用公司的商業(yè)信息進(jìn)行個人謀利。
4.公司員工應(yīng)遵守公司的機(jī)密保護(hù)制度,不得私自復(fù)制、傳播或使用公司相關(guān)機(jī)密文件和資料。
5.公司員工應(yīng)遵守公司的工作時間和休假制度,如因特殊情況需要請假,應(yīng)提前向行政管理部門申請并獲得批準(zhǔn)。
6.公司員工應(yīng)遵守公司的社交禮儀和形象,不得在公開場合影響公司形象,不得從事違法、違紀(jì)行為。
7.公司員工應(yīng)尊重上級領(lǐng)導(dǎo)和同事,保持良好的工作關(guān)系,實現(xiàn)團(tuán)隊合作和協(xié)同。
8.公司員工應(yīng)按照公司的規(guī)定使用辦公設(shè)備和通訊工具,不得濫用和浪費(fèi)資源。
9.公司員工應(yīng)負(fù)責(zé)己任,不得委托他人代勞,不得將個人責(zé)任推給他人。
10.公司員工應(yīng)提高工作效率,保證工作質(zhì)量,按時完成任務(wù)。
八、行政管理改善和提升
公司行政管理部門應(yīng)根據(jù)實際情況和公司發(fā)展需求,不斷完善行政管理制度,提升行政管理水平。具體包括:
1.定期開展行政管理工作評估,及時發(fā)現(xiàn)問題和不足點(diǎn),制定改進(jìn)措施,提高行政管理的效率和質(zhì)量。
2.提高行政管理部門的專業(yè)素質(zhì),通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提升行政管理能力和管理水平。
3.積極引進(jìn)和應(yīng)用信息化技術(shù),提高行政管理工作的效率和便利性。
4.加強(qiáng)內(nèi)外部協(xié)作與溝通,與其他部門密切合作,共同推動公司的發(fā)展和進(jìn)步。
5.關(guān)注員工的需求和福利,提供良好的工作環(huán)境和人性化的薪酬福利政策,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。
九、執(zhí)法和違紀(jì)處理
1.對于違反本制度的公司員工,行政管理部門有權(quán)根據(jù)情況采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施,包括口頭警告、書面警告、扣減薪酬、停職、解雇等,并將記錄在案。
2.對于涉及法律問題的違反行為,行政管理部門將按法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行處理,并嚴(yán)肅追究相應(yīng)法律責(zé)任。
3.公司員工可根據(jù)本制度對行政管理部門的規(guī)定和決策提出申訴和反饋,行政管理部門有責(zé)任及時處理和反饋。
十、附則
1.本制度由唐山市某房地產(chǎn)公司行政管理部門負(fù)責(zé)修改和解釋。
2.本制度自發(fā)布之日起生效,并適用于公司全體員工。
3.公司員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和理解本制度,并按照制度要求履行自己的職責(zé)和義務(wù)。
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