公路日常養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)資料管理辦法

公路日常養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)資料管理辦法第一章總則為進(jìn)一步規(guī)范全省公路日常養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)資料管理，根據(jù)《公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)規(guī)范》（JIGH10-2009）、交通運(yùn)輸部有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我省管理實(shí)際，制定本辦法。本辦法所稱日常養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)資料（以下簡(jiǎn)稱內(nèi)業(yè)資料）是在養(yǎng)護(hù)日常生產(chǎn)與管理活動(dòng)中形成的具有查閱、利用、保存價(jià)值的各種文字、圖表、照片、影像等。養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)資料管理應(yīng)遵循“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、規(guī)范填寫(xiě)、及時(shí)歸檔”的原則。本辦法適用于山東省高速公路及普通國(guó)省干線公路。第二章管理責(zé)任各市公路局負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)公路養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)資料的管理責(zé)任主體，負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料整理的指導(dǎo)、監(jiān)督與考核，對(duì)內(nèi)業(yè)資料的內(nèi)容格式及標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各級(jí)公路管理部門(mén)是本單位內(nèi)業(yè)資料管理的責(zé)任主體，對(duì)本單位內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全、完整負(fù)責(zé)；內(nèi)業(yè)資料的管理實(shí)行“一崗雙責(zé)”制，各單位按照業(yè)務(wù)分工落實(shí)相應(yīng)內(nèi)業(yè)資料的管理責(zé)任。各級(jí)公路管理機(jī)構(gòu)應(yīng)保證養(yǎng)護(hù)崗位人員的相對(duì)穩(wěn)定，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高內(nèi)業(yè)資料管理水平。各級(jí)公路管理機(jī)構(gòu)應(yīng)把養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)資料管理納入養(yǎng)護(hù)工作檢查考核，落實(shí)獎(jiǎng)懲措施，逐步推進(jìn)內(nèi)業(yè)資料管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。第三章內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)日常養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)資料內(nèi)容主要包括日常巡（檢）查、路況調(diào)查及評(píng)定、日常管理、小修保養(yǎng)、登記臺(tái)帳、安保工程、應(yīng)急保通等。日常養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)表格樣式應(yīng)盡量統(tǒng)一，對(duì)本辦法要求強(qiáng)制使用表格請(qǐng)嚴(yán)格根據(jù)附件要求印制、填寫(xiě)，對(duì)非強(qiáng)制性表格，各市可根據(jù)管理實(shí)際進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整或補(bǔ)充完善。日常養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)資料填寫(xiě)應(yīng)符合現(xiàn)行養(yǎng)護(hù)規(guī)范，與相應(yīng)的管理辦法、制度相適應(yīng)，能如實(shí)反映管理流程及生產(chǎn)活動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵工序。各市公路局應(yīng)針對(duì)內(nèi)業(yè)表格編制填寫(xiě)說(shuō)明，確保填寫(xiě)規(guī)范、齊全，數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確，內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。第四章整理及保存對(duì)涉及管理生產(chǎn)活動(dòng)、需要責(zé)任人簽字的表格均要以紙質(zhì)材料填寫(xiě)并保存，對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、臺(tái)賬類(lèi)表格可只保存電子版。文字材料應(yīng)統(tǒng)一使用A4紙印刷、填寫(xiě)，影像資料應(yīng)刻錄光盤(pán)，單獨(dú)存放。各級(jí)養(yǎng)護(hù)管理單位應(yīng)根據(jù)國(guó)家及省檔案管理有關(guān)規(guī)定，積極做好養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)資料整理及存檔工作。各市應(yīng)對(duì)檔案盒樣式、封面題名、卷脊題名、檔號(hào)分類(lèi)等制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范管理，集中存放，便于查閱。有條件的單位可建立專門(mén)檔案室存放。內(nèi)業(yè)資料保存期限按照本辦法附件內(nèi)容執(zhí)行。超過(guò)保存期限需要銷(xiāo)毀的應(yīng)經(jīng)各市公路局批準(zhǔn)，并執(zhí)行申請(qǐng)-核查-批復(fù)-銷(xiāo)毀程序。第五章附