地產(chǎn)公司會(huì)議管理制度

Word第第頁(yè)地產(chǎn)公司會(huì)議管理制度地產(chǎn)公司會(huì)議管理制度1

一、會(huì)議管理

為建立高效、務(wù)實(shí)的公司運(yùn)作機(jī)制和決策反饋機(jī)制，規(guī)范公司會(huì)議運(yùn)作，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，結(jié)合公司實(shí)際狀況，特制定本制度。本制度適用于公司進(jìn)行的董事會(huì)會(huì)議、經(jīng)營(yíng)會(huì)議〔一般以公司辦公會(huì)議方式召開(kāi)〕及專題會(huì)議。

董事會(huì)會(huì)議是指董事會(huì)在職責(zé)范圍內(nèi)討論決策公司重大事項(xiàng)和緊急事項(xiàng)而召開(kāi)的會(huì)議，由董事長(zhǎng)主持召開(kāi)，依據(jù)議題可請(qǐng)有關(guān)部門及相關(guān)人員列席。

辦公會(huì)議是指各部門副經(jīng)理以上人員參與的會(huì)議，一般由總經(jīng)理主持，主要是在職責(zé)范圍內(nèi)商量、匯報(bào)和布置日常工作，依據(jù)需要可支配催辦員列席。

專題會(huì)議是指由公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集的會(huì)議，研討專項(xiàng)工作，解決疑難問(wèn)題。主持人或召集人不在崗時(shí)可托付相應(yīng)的其他領(lǐng)導(dǎo)主持。

二、會(huì)議服務(wù)程序

會(huì)前預(yù)備工作

1、按規(guī)定提前發(fā)出會(huì)議通知〔依據(jù)會(huì)議內(nèi)容采納口頭或書(shū)面〕；

2、支配會(huì)議室及布置會(huì)場(chǎng)；

3、發(fā)放會(huì)議材料；

4、依據(jù)需要支配記錄員，記錄會(huì)議內(nèi)容。

會(huì)間紀(jì)律

1、關(guān)閉一切通訊設(shè)備

2、主動(dòng)協(xié)作主持人完成會(huì)議的各項(xiàng)議程，發(fā)言踴躍、凝練、高效

3、不得交頭接耳，影響與會(huì)者發(fā)言

4、仔細(xì)做好會(huì)議記錄，領(lǐng)悟會(huì)議精神，抓好落實(shí)。

會(huì)后清理工作

會(huì)議結(jié)束后，將會(huì)議紀(jì)要交辦公室存檔。其他會(huì)議上的.資料也由辦公室保管。辦公室嚴(yán)守保密原則，會(huì)議議事過(guò)程及決議，要準(zhǔn)時(shí)催促相應(yīng)部門付諸執(zhí)行，有知悉范圍和時(shí)間掌握的會(huì)議內(nèi)容不得向外泄露。違者將按有關(guān)規(guī)定處理。

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一、主持人：由會(huì)議發(fā)起部門主持。

二、召集：由發(fā)起部門通知行政辦公室，再由行政辦公室通知相關(guān)人員。

三、考勤：無(wú)故不得遲到早退、不得缺席，若有特別的事情，必需得到主持人同意，否則按公司《考勤制度》執(zhí)行。

四、紀(jì)律：會(huì)議期間不得私下交頭接耳，不得瞌睡，不得玩耍，不得吵鬧，不得吸煙。違者警告處分。

五、記錄：由行政辦公室記錄并報(bào)相關(guān)部門備存。

六、會(huì)議制度由會(huì)議主持人監(jiān)督執(zhí)行。

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為提高會(huì)議質(zhì)量，反映工作狀況，部署工作任務(wù)，解決工作中存在的問(wèn)題，特制訂本制度。

一、范圍

本會(huì)議管理制度適用公司主辦的各種行政辦公會(huì)議、各種聯(lián)誼會(huì)、座談會(huì)等。

二、公司例會(huì)

1、會(huì)議時(shí)間：臨時(shí)通知；

2、會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室，特別狀況另行通知；

3、參與人員：公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人，特別狀況臨時(shí)通知有關(guān)人員列席；

4、如部門負(fù)責(zé)人因事缺席，要事先向總經(jīng)理請(qǐng)假，并指派本部門有關(guān)人員代為參與；

5、會(huì)議召集人為總經(jīng)理，參會(huì)人員應(yīng)做好有關(guān)預(yù)備〔提案、發(fā)言要點(diǎn)等〕材料；

6、與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，不得無(wú)故缺席；

7、會(huì)議討論未定或暫不傳達(dá)的事，不準(zhǔn)向外泄漏；

8、依據(jù)會(huì)議確定，各部門要主動(dòng)組織實(shí)施，設(shè)法完成，不得推諉，保證決議得以順當(dāng)落實(shí)；

9、上級(jí)或外單位在我公司召開(kāi)的會(huì)議，由綜合部負(fù)責(zé)支配，并做好會(huì)務(wù)工作；

10、除與會(huì)人員做好會(huì)議記錄外，綜合部秘書(shū)負(fù)責(zé)做好具體會(huì)議記錄，會(huì)議紀(jì)要工作，并按會(huì)議性質(zhì)呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字；

11、公司以外會(huì)議，一律由綜合部向總經(jīng)理匯報(bào)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可指派專人參會(huì)，參會(huì)人員會(huì)后需口頭或書(shū)面對(duì)總經(jīng)理匯報(bào)；

12、公司臨時(shí)組織的會(huì)議，綜合部要提前通知與會(huì)人員，依據(jù)會(huì)議內(nèi)容，與會(huì)人員要做好發(fā)言或匯報(bào)的預(yù)備工作。

為了更好的協(xié)調(diào)工作，掌握工程進(jìn)度，把握工程質(zhì)量狀況，提高工作效率，工程部制定本方案

一、會(huì)議時(shí)間：每周六下午兩點(diǎn)半

二、參與人員：工程部全體

三、會(huì)議組織：工程部經(jīng)理

四、會(huì)議內(nèi)容：

1、本周工作狀況及存在問(wèn)題的匯報(bào)

2、工程進(jìn)度狀況匯報(bào)

3、下周工作重點(diǎn)

4、需要上會(huì)研討的其他事項(xiàng)

5、相關(guān)技術(shù)的探討

五、會(huì)議需留意事項(xiàng)

1、有特別狀況需組織專項(xiàng)會(huì)議

2、無(wú)特別狀況必需參會(huì)

3、形成會(huì)議紀(jì)要存檔檢查制度

1、各技術(shù)員每月巡查工地，同時(shí)將平安、工程質(zhì)量等狀況做施工日志，發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)上報(bào)主管

2、各主管需自查所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目，檢查個(gè)技術(shù)員的.工作，發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)通報(bào)監(jiān)理并上報(bào)經(jīng)理，工程部經(jīng)理每周定期組織巡查總工不定期巡查工地巡查發(fā)覺(jué)的問(wèn)題對(duì)監(jiān)理單位提出整改看法及處理確定對(duì)到工地材料做抽查工作對(duì)質(zhì)檢站供應(yīng)的報(bào)告做抽查及復(fù)查工作對(duì)現(xiàn)場(chǎng)使用材料做抽檢隱藏工程的抽查并留影像資料準(zhǔn)時(shí)簽證。

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1.開(kāi)會(huì)預(yù)備：

1〉擬定會(huì)議內(nèi)容、目的、歸納會(huì)議事項(xiàng)與要點(diǎn);

2〉確定會(huì)議的方式，如出席人員、會(huì)場(chǎng)、時(shí)間等;

3〉會(huì)場(chǎng)預(yù)備。如會(huì)議橫幅、擴(kuò)音設(shè)備、桌椅等。

2.主持會(huì)議須知。

3.參與會(huì)議人員需知。

4.列席參與公司的例會(huì)或行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)時(shí)應(yīng)做好會(huì)議的.記錄，需形成會(huì)議紀(jì)要的做好有關(guān)覆行手續(xù)。

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一、不得在綜合管理部高峰期間開(kāi)會(huì)，管理人員必需服務(wù)于賣場(chǎng)。

二、重大的節(jié)假日、周末，超市不召開(kāi)超過(guò)30分鐘的會(huì)議。

三、會(huì)議上全部人員的手機(jī)必需關(guān)機(jī)或靜音。

四、主持會(huì)議的人員必需事先預(yù)備好會(huì)議議題和規(guī)定會(huì)議時(shí)間，嚴(yán)格掌握會(huì)議時(shí)間和主題，不得隨便延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間。

五、參與會(huì)議的人員必需作會(huì)議記錄。

六、主持會(huì)議的人員托付人員作會(huì)議記錄，整理后參會(huì)人員簽字。

七、不能參與會(huì)議的'人員必需提前向主持人請(qǐng)假，經(jīng)同意后方可不參與會(huì)議，但事后必需仔細(xì)閱讀會(huì)議記錄并簽字。

八、會(huì)議遲到罰款10元，無(wú)故缺席會(huì)議罰款20元。

九、超市例會(huì)應(yīng)包含顧客服務(wù)、提高銷售、降低損耗等內(nèi)容。

十、會(huì)上的決議，會(huì)后必需嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)無(wú)正值理由不執(zhí)行或執(zhí)行較差的，賜予罰款50——100元。

十一、每次會(huì)議內(nèi)容，應(yīng)明確傳達(dá)級(jí)別。

十二、會(huì)議上的商量，應(yīng)等別人講完后再講，不能武斷的打斷別人的談話和發(fā)言。

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一、目的

為準(zhǔn)時(shí)研討處理公司經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,明確工作方向和提高工作效率,協(xié)調(diào)工作和統(tǒng)一行動(dòng),保證公司決策貫徹到位,特制定本制度。

二、會(huì)議分類及組織

(一)成都xx集團(tuán)股東會(huì)

1.股東會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。股東會(huì)的首次會(huì)議由出資最多的股東召集和主持。在首次會(huì)議后的股東會(huì)議,均由董事長(zhǎng)召集、主持;董事長(zhǎng)因特別緣由不能履行職務(wù)時(shí),可由其指定股東召集、主持。

2.股東會(huì)會(huì)議定為每半年召開(kāi)一次。當(dāng)有代表四分之一以上表決權(quán)的股東,或三分之一以上人數(shù)股東,或監(jiān)事的提議,可以召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。召開(kāi)股東會(huì)議,應(yīng)于會(huì)期的十五日以前通知全體股東。

3.出席人員:股東會(huì)全部股東。

4.會(huì)議內(nèi)容:公司章程中規(guī)定的股東會(huì)行使的職權(quán)內(nèi)容及集團(tuán)重大經(jīng)營(yíng)決策事項(xiàng)。

(二)成都xx集團(tuán)董事會(huì)

1.集團(tuán)董事會(huì)由董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集,每月召開(kāi)一次。特別狀況由董事長(zhǎng)不定期召集。

2.出席人員:董事長(zhǎng)及董事會(huì)全部成員。

3.會(huì)議內(nèi)容:集團(tuán)重大問(wèn)題的討論或其他應(yīng)當(dāng)由董事會(huì)確定的戰(zhàn)略事項(xiàng)。

(三)成都xx集團(tuán)高層例會(huì)

1.集團(tuán)高層例會(huì)分為總經(jīng)理睬議和總經(jīng)理擴(kuò)大會(huì)。

2.集團(tuán)高層例會(huì)由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集,每月召開(kāi)一次。特別狀況由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理不定期召集。

3.出席人員:總經(jīng)理睬議出席人員包括董事長(zhǎng)及董事會(huì)全部成員,集團(tuán)總部各部門負(fù)責(zé)人,下屬各公司總經(jīng)理;總經(jīng)理擴(kuò)大會(huì)議出席人員包括董事長(zhǎng)及董事會(huì)全部成員,集團(tuán)總部各部門負(fù)責(zé)人,下屬各公司總助以上(含總助)人員。

4.會(huì)議內(nèi)容:集團(tuán)進(jìn)展中較重大的戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)確定;其它需要由集團(tuán)高層例會(huì)解決的`問(wèn)題。

(四)公司全員大會(huì)

1.全員大會(huì)由各公司行政部負(fù)責(zé)召集和主持。公司應(yīng)依據(jù)自身狀況,定期召開(kāi)全員大會(huì)(每季度至少進(jìn)行一次)。

2.出席人員:各公司全體職員。

3.會(huì)議內(nèi)容:通報(bào)公司的經(jīng)營(yíng)和進(jìn)展?fàn)顩r,進(jìn)行工作小結(jié)和職員思想溝通。

(五)公司辦公例會(huì)

1.公司辦公例會(huì)由總經(jīng)理或副總經(jīng)理(或總助)負(fù)責(zé)召集和主持,依據(jù)公司狀況定期召開(kāi)(每月至少進(jìn)行兩次)。

2.出席人員:各公司部門負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理秘書(shū)及與會(huì)議相關(guān)人員列席參與。

3.會(huì)議內(nèi)容:各部門對(duì)前期工作總結(jié)匯報(bào),并支配下期工作打算,解決各部門需協(xié)調(diào)和處理的問(wèn)題及布置其它相關(guān)工作。

4.會(huì)議考勤和記錄由總經(jīng)理秘書(shū)或行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),會(huì)議結(jié)束后其次天中午之前整理出會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會(huì)人員。

5.行政部負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議跟蹤督辦。

(六)部門例會(huì)

1.部門例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人召集和主持,每周至少進(jìn)行一次。

2.出席人員:部門全體職員。

3.會(huì)議內(nèi)容:傳達(dá)公司辦公例會(huì)精神,部門職員依次匯報(bào)前期工作狀況和下期工作打算,部門負(fù)責(zé)人對(duì)工作中的詳細(xì)問(wèn)題賜予解答或指示。

(七)外聯(lián)會(huì)議

1.是指政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開(kāi)的會(huì)議,如現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)、報(bào)告會(huì)、公司業(yè)務(wù)會(huì)、兄弟單位座談會(huì)等,一律由對(duì)口部門組織,行政部幫助進(jìn)行會(huì)務(wù)工作。

2.會(huì)議視狀況定期或不定期進(jìn)行。

三、會(huì)議管理

(一)會(huì)議組織部門須明確參會(huì)人員名單、會(huì)議議題、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)等內(nèi)容并提前通知參會(huì)人員,同時(shí)做好會(huì)場(chǎng)布置和預(yù)備相關(guān)資料及設(shè)施、設(shè)備。

(二)與會(huì)人員不得遲到、早退或無(wú)故缺席。如遇特別狀況不能按時(shí)到會(huì),應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。一般例會(huì)凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元,無(wú)故缺席者處以罰款人民幣50元;由集團(tuán)組織的重大會(huì)議,凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元,無(wú)故缺席者處以罰款人民幣100元。

(三)與會(huì)人員應(yīng)按要求在會(huì)議正