千方百計(jì)使用方法

千方百計(jì)使用方法千方百劑V7.33新增功能說明本版本主要增加千方新GSP功能（食藥監(jiān)總局細(xì)則意見征集稿內(nèi)容+廣東省細(xì)則內(nèi)容）重點(diǎn)功能：1.加強(qiáng)證照管理a.新增‘組織機(jī)構(gòu)代碼證’、‘國稅登記證’、‘地稅登記證’，支持建立多個‘GSP/GMP證書’。b.在【自動報(bào)警】中增加‘證照過期預(yù)警’的報(bào)警功能，設(shè)置‘提前X天報(bào)警’；報(bào)警列表：字段：單位編號、單位名稱、證照類型、有效期c.在【系統(tǒng)設(shè)置】的“錄賬設(shè)置”中取消‘經(jīng)營許可證過期不準(zhǔn)經(jīng)營’、‘營業(yè)執(zhí)照到期不準(zhǔn)經(jīng)營’選項(xiàng)，新增‘單位證照過期不準(zhǔn)經(jīng)營’選項(xiàng)，用于控制只要單位的一個證照過期則不允許經(jīng)營。2.養(yǎng)護(hù)功能的優(yōu)化修改為系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的規(guī)則自動生成養(yǎng)護(hù)工作計(jì)劃，并提示養(yǎng)護(hù)人員按計(jì)劃對庫存藥品進(jìn)行有序合理的養(yǎng)護(hù)。增加自動養(yǎng)護(hù)功能，可由系統(tǒng)自動按計(jì)劃中的藥品生成【庫存藥品養(yǎng)護(hù)檢查記錄】3.增加新增往來單位、藥品信息的控制在【GSP系統(tǒng)設(shè)置】中增加“基本信息”頁面，頁面中新增選項(xiàng)‘首營信息新增控制’可選項(xiàng)有：首營審批表通過后新增、基本信息新增、基本信息新增后自動生成首營審批表，4.修改往來單位、藥品信息的控制在【GSP系統(tǒng)設(shè)置】中新增選項(xiàng)‘首營信息新增控制’可選項(xiàng)有：首營審批表通過后新增、基本信息新增、基本信息新增后自動生成首營審批表5.【短消息通知設(shè)置】增加支持GSP類單據(jù)，支持的GSP單據(jù)類型：采購流程、銷售流程、配送流程、基本信息修改6.特殊藥品零售限量控制商品字典中，商品的‘實(shí)名登記’選項(xiàng)勾選后，可在【商品零售數(shù)量限量設(shè)置】功能中設(shè)置實(shí)名登記藥品每X天限購X個基本單位。7.采購流程的調(diào)整采購合同改名為采購訂單、銷售合同改名為銷售訂單GSP采購流程調(diào)整為：采購計(jì)劃--采購訂單--采購記錄--到貨通知--收貨記錄--到貨請驗(yàn)--質(zhì)量驗(yàn)收--入庫通知--采購入庫單;收貨記錄表體按以下格式調(diào)整：表頭：編號、表體字段：藥品編號、藥品名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、有效期至、發(fā)貨單位、發(fā)運(yùn)地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸單位、啟運(yùn)時間、溫控方式、溫控狀態(tài)、到貨時間、單位、到貨數(shù)量、到貨測定溫度、收貨數(shù)量、拒收數(shù)量、收貨人;銷售流程調(diào)整為：銷售訂單---銷售開單（審核后）--銷售記錄--出庫復(fù)核--銷售單過賬--收款單8.電子監(jiān)管碼功能的優(yōu)化零售增加電子監(jiān)管方式一：電子監(jiān)管碼掃描、電子監(jiān)管碼導(dǎo)出功能選擇單據(jù)增加零售單、零售退貨單；方式二：【零售單設(shè)置】增加選項(xiàng)‘零售時掃描監(jiān)管碼’當(dāng)勾選時，在零售單錄單時判斷，如是監(jiān)管碼藥品，則自動彈出監(jiān)管碼錄入界面，輸入監(jiān)管碼后，系統(tǒng)根據(jù)輸入的監(jiān)管碼數(shù)量自動修改藥品數(shù)量，修改藥品數(shù)量后不再自動彈出監(jiān)管碼輸入界面非零售電子監(jiān)管碼掃描功能優(yōu)化調(diào)整：9.【GSP質(zhì)量檢查項(xiàng)目】內(nèi)容完善【GSP質(zhì)量檢查項(xiàng)目】中，檢查項(xiàng)目名稱增加‘質(zhì)量驗(yàn)收記錄___退貨原因’、‘質(zhì)量驗(yàn)收記錄___不合格事項(xiàng)及處置措施’、‘收貨記錄___溫控方式’、‘收貨記錄___溫控狀態(tài)’；10.新增部分GSP報(bào)表新增【藥品運(yùn)輸記錄】，格式及內(nèi)容與【委托運(yùn)輸記錄】相同新增【藥品委托運(yùn)輸協(xié)議】在【設(shè)施與設(shè)備】菜單下增加【冷鏈設(shè)備檔案表】在【藥品運(yùn)輸記錄】的新增、修改頁面下增加【運(yùn)輸過程溫度記錄】11.部分GSP報(bào)表內(nèi)容調(diào)整【庫房溫度記錄表】、【庫外溫度記錄表】內(nèi)容調(diào)整，并且增加‘記錄導(dǎo)入’功能，可把自動溫濕度記錄設(shè)備中記錄導(dǎo)入到‘庫房溫度記錄表’中?！究梢姰愇餀z查記錄】其他細(xì)節(jié)調(diào)整：12.所有GSP模塊中的涉及到‘商品’名稱的報(bào)表修改為‘藥品’13.當(dāng)控制單位經(jīng)營范圍時，商品選擇窗體對于超范圍藥品以紅字顯示14.往來單位--許可證，增加‘倉庫地址’字段15.表體為商品的業(yè)務(wù)單據(jù)表體的右鍵菜單增加‘商品質(zhì)量檔案表’功能，選擇后顯示對應(yīng)商3、新增藥品委托運(yùn)輸記錄在【GSP管理】中新增【藥品委托運(yùn)輸記錄】，該記錄用于對企業(yè)委托其他單位運(yùn)輸藥品的記錄，實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸過程中的質(zhì)量追溯。4、取消拆零藥品登記表，新增拆零藥品銷售記錄根據(jù)新GSP規(guī)定，取消零售藥品登記表，新增零售藥品銷售記錄表。5、對購進(jìn)記錄、藥品驗(yàn)收記錄、藥品銷售記錄、藥品出庫復(fù)核記錄等多張GSP報(bào)表的默認(rèn)字段進(jìn)行調(diào)整，使其符合新GSP的要求。*其它修改調(diào)整以產(chǎn)品為準(zhǔn)千方百劑IIV73的主要功能簡單羅列如下1、會員相關(guān)功能調(diào)整A.卡屬性增加會員激活，未激活的卡不在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中出來，也不允許進(jìn)行積分及儲值等相關(guān)操作B.會員管理下新增菜單“會員發(fā)卡”，與會員卡添加功能一致，只是卡號可供錄入，錄入后再查詢，發(fā)卡保存時，自動激活該卡。2、積分兌換功能調(diào)整A.積分兌換功能拆分為多個。B.針對現(xiàn)金兌換、積分兌換、儲值兌換刷卡后，直接列出該卡可兌換的條目。C.窗口上取消處理人勾選項(xiàng)和處理方式勾選項(xiàng)D.對于零售上調(diào)出的積分兌換窗口，則在進(jìn)入之前先彈出兌換類型選擇，并且支持保存為默認(rèn)以便于后續(xù)默認(rèn)處理E.支持積分兌換儲值功能，設(shè)置了自動兌換規(guī)則，可以在達(dá)到某個積分后自動兌換。這個只允許設(shè)置一個規(guī)則。F.現(xiàn)在會員卡管理中的積分兌換查詢的功能，放到會員管理下，同時會員卡管理進(jìn)入時，則將當(dāng)前的卡號入傳到查詢條件中。3、零售交班功能調(diào)整新增零售交班、交班報(bào)表查詢及收銀員繳款功能4、增加零售小票重打及小票重打統(tǒng)計(jì)功能5、促銷單調(diào)整：所有促銷單增加‘顯示高級’功能，把不常用的選項(xiàng)放在‘顯示高級’界面折讓促銷，拆分為商品折讓促銷、商品立減促銷6、重點(diǎn)調(diào)整連鎖類報(bào)表分析A.在零售類下增加“零售會員消費(fèi)明細(xì)”查詢。B.零售統(tǒng)計(jì)報(bào)表查詢條件增加：商品（支持一類）C.現(xiàn)有零售前臺監(jiān)控功能收銀員和POS機(jī)都增加收銀筆數(shù)字段D.門店銷售排行榜、倉庫銷售排行榜增加消費(fèi)筆數(shù)、會員消費(fèi)金額、會員消費(fèi)筆數(shù)、日均客流量、客單價(jià)、動銷率字段。E.會員消費(fèi)排行榜增加‘默認(rèn)只顯示發(fā)生過業(yè)務(wù)的會員卡’選項(xiàng)F.時段零售量分析時間段設(shè)置增加重置按鈕，G.銷售年月報(bào)調(diào)整：增加單據(jù)類型選擇，并拆分為三個報(bào)表，銷售年報(bào)、銷售月報(bào)、銷售日報(bào)7、處方單增加‘處方單可直接過賬’選項(xiàng)8、藥品增加實(shí)名登記選項(xiàng)，標(biāo)識是否為實(shí)名登記藥品，如零售中的實(shí)名登記藥品未進(jìn)行實(shí)名登記，則該零售單不允許結(jié)算。9、二代醫(yī)保接口支持10、商品的單位管理增加為三單位管理*其它修改調(diào)整以產(chǎn)品為準(zhǔn)《千方百劑II醫(yī)藥管理系統(tǒng)V7.2》修改日期：2012-08-31千方百劑IIV72的主要功能簡單羅列如下1、采購員缺貨率分析A、每個商品約定一個采購員B、針對每個采購員進(jìn)行采購缺貨率統(tǒng)計(jì)分析C、針對每個商品進(jìn)行采購缺貨率統(tǒng)計(jì)分析D、通過采購員缺貨率和商品缺貨率的分析，能夠較好地判斷采購員的采購工作及時性和工作能力。2、會員充值退款統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)會員卡在充值情況和退款情況，方便進(jìn)行各門店的會員儲值交賬處理3、門店經(jīng)營情況表針對各門店進(jìn)行收入和支出統(tǒng)計(jì)，從而分析各門店的盈利能力，以方便管理層對各門店進(jìn)行評估考核4、零售出庫規(guī)則調(diào)整A、系統(tǒng)支持統(tǒng)一設(shè)置成本算法也支持各商品自己定義成本算法B、商品字典支持成本算法設(shè)置C、各商品在手工指定法下還支持出庫規(guī)則定義D、零售系統(tǒng)設(shè)置支持手工指定法下出庫規(guī)則定義E、零售單以商品的零售出庫規(guī)則和成本算法為準(zhǔn)F、通過此，能夠解決企業(yè)經(jīng)營藥品也經(jīng)營其它不需要手工指定法商品的需要，同時也支持企業(yè)在經(jīng)營手工指定法下不商品需要不同出庫處理的需要5、收支明細(xì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)每筆業(yè)務(wù)產(chǎn)生的現(xiàn)金銀行賬戶收入支出，從而掌握賬戶的每一筆流水信息6、現(xiàn)金銀行收支統(tǒng)計(jì)A、支持按月、按季度、按天統(tǒng)計(jì)現(xiàn)金銀行賬戶金額收支B、支持選擇一個或者多個現(xiàn)金支持賬戶進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析7、操作員增加操作電腦鎖定，鎖定后，操作員只能在首次登錄的電腦上登錄千方。8、銷售單配送單增加成本價(jià)顯示，受成本權(quán)限控制9、完善商品信息合功能，支持到千方所有產(chǎn)品10、增加“有到期未結(jié)算單據(jù)允許銷售發(fā)貨權(quán)限”，用于結(jié)算信用控制11、GSP-藥品直調(diào)記錄增加“批準(zhǔn)文號”“檢驗(yàn)報(bào)告號”“批次碼”“批準(zhǔn)文號”“檢驗(yàn)報(bào)告號”“批次碼”“發(fā)貨單位編號”、“發(fā)貨單位許可證號”、“發(fā)貨單位執(zhí)照號”，“收貨單位許可證號”“收貨單位編號”“收貨單位執(zhí)照號”；12、藥品停售通知單、藥品解除停售通知單、不合格藥品臺賬、不合格藥品報(bào)損清單，滅菌批號后增加“檢驗(yàn)報(bào)告號”“批次碼”13、庫存藥品質(zhì)量養(yǎng)護(hù)記錄、歷史庫存養(yǎng)護(hù)、陳列庫存藥品質(zhì)量養(yǎng)護(hù)記錄、陳列庫存藥品質(zhì)量檢查記錄增加審核狀態(tài)顯示14、直調(diào)記錄增加雙驗(yàn)收人員15、單據(jù)萬能查詢增加價(jià)格數(shù)量等查詢條件16、報(bào)損單增加報(bào)損原因選擇，用于解決不同的報(bào)損類型17、報(bào)溢單增加報(bào)溢原因，用于解決不同類型的報(bào)溢18、其它入庫單增加入庫原因，用于區(qū)別記載不同用入庫業(yè)務(wù)19、其它出庫單增加出庫原因，用于區(qū)別永遠(yuǎn)不同的出庫業(yè)務(wù)，比如內(nèi)部領(lǐng)用等20、合作供貨方檔案增加“許可證有效期至”“執(zhí)照有效期至”21、藥品質(zhì)量檔案增加“批準(zhǔn)文號有效期至”“GMP證書有效期至”“執(zhí)照有效期至”；22、藥品拒收報(bào)告單增加“檢驗(yàn)報(bào)告號”“批次碼”“GMP編號”“GMP證書有效期至”含稅單價(jià)、含稅金額23、經(jīng)營歷程、業(yè)務(wù)草稿、增加“合計(jì)數(shù)量”“結(jié)算金額”24、會員管理增加消費(fèi)積分清零處理A、支持針對當(dāng)前行會員也支持所有會員B、支持清除消費(fèi)金額或者積分值C、支持全部清零或者清除某天以前的消費(fèi)記錄*其它修改調(diào)整以產(chǎn)品為準(zhǔn)千方百劑IIV71的主要功能簡單羅列如下1、全新零售單A、全快捷鍵操作，并且快捷鍵支持用戶自定義；B、多賬戶結(jié)算，包括現(xiàn)金銀行賬戶、會員貯值和醫(yī)保賬戶等；C、商品支持編號、條碼和全名錄入；D、支持整單特價(jià)限量，實(shí)現(xiàn)不管什么商品什么特價(jià)，整單限制；E、支持零售價(jià)、促銷價(jià)、會員價(jià)、處方價(jià)、日常零售特價(jià)的價(jià)格啟用設(shè)置和優(yōu)先順序自定義；F、支持字體大小自定義、窗體有關(guān)顯示信息設(shè)置等；G、零售單支持類中藥手寫處方格式打印，并支持欄數(shù)自定義；此需要在零售單設(shè)置里設(shè)置，同時需要在商品字典里商品分類里對中藥指定屬性；設(shè)置后，打印時，只要零售單第一個商品是指定的中藥，則整單會按中藥處方格式打?。籋、非嚴(yán)格處方模式下調(diào)入的處方商品允許修改刪除；I、支持多錄入框錄入，也支持單一錄入框錄入；J、支持掛單打印標(biāo)記，凡掛單打印標(biāo)記的，系統(tǒng)退出時不自動刪除，必須由操作員手動刪除；2、新增購進(jìn)記錄臺賬，于采購入庫后生成；調(diào)整原購進(jìn)記錄為收貨記錄；3、新增智能補(bǔ)貨A、支持根據(jù)購銷歷史進(jìn)行分析獲得需求量B、支持自定義需求量C、支持總部用此參考進(jìn)行采購；D、支持門店用此參考進(jìn)行要貨；4、采購合同、銷售合同、采購入庫單、銷售單自動生成其它單據(jù)草稿，方便購銷配業(yè)務(wù)；A、采購合同生成銷售合同B、銷售合同生成采購合同或者采購入庫C、銷售單生成采購合同或者采購入庫D、采購入庫單生成配送單、銷售單或者調(diào)撥單5、商品字典和往來單位增加作廢處理，從而實(shí)現(xiàn)不用的信息的直觀處理；A、基本信息中進(jìn)行作廢和恢復(fù)作廢和作廢信息查看處理；B、業(yè)務(wù)單據(jù)和報(bào)表進(jìn)行作廢信息不允許查看處理；6、銷售退貨增加銷售退回收貨記錄；7、會員卡類型設(shè)置，將原特價(jià)不參與積分修改為日常零售特價(jià)不參與積分；8、特價(jià)促銷完善A、增加適用門店允許多店處理；B、增加每卡每天限量、每卡每店限量、每卡限量、每卡每天限次、每卡每店限次、第卡每天每店限量、設(shè)置C、增加是否允許積分設(shè)置；D、增加每店限名額設(shè)置，只有前多少名能夠享受到政策價(jià)格；9、新增商品打折促銷A、支持消費(fèi)達(dá)到其條件后按某一折扣的統(tǒng)一促銷；比如，兩件以上8折；B、支持不同消費(fèi)段不同折扣促銷；比如第一件8折，第二件7折；C、支持每店每天限名額；D、支持一些特殊價(jià)格商品除外；E、支持是否積分處理；F、支持時段促銷設(shè)置；G、支持對一類商品進(jìn)行打折促銷；10、新增商品滿額減促銷A、每消費(fèi)達(dá)到一定條件后，立即減少多少金額；比如，滿500立減50；B、支持不同消費(fèi)段獲得不同立減金額；比如，前500元立減50元，后500元立減100元；C、支持每店每天限名額；D、支持一些特殊價(jià)格商品除外；E、支持是否積分處理；F、支持時段促銷設(shè)置；G、支持對一類商品進(jìn)行滿額減促銷；11、新增商品搭贈促銷A、支持購買某商品達(dá)到某數(shù)量或者金額后獲贈某商品多少個；B、支持加價(jià)贈送；C、支持同一購買方式有多種贈送方式；D、支持時段促銷E、支持一些特殊商品除外；F、支持贈品限量G、支持購買時獲得贈品的整單購買金額要求；H、支持針對一類商品進(jìn)行搭贈促銷；I、支持每天每店限額；12、新增往來單位全業(yè)務(wù)報(bào)表，對單位的購銷往來收入費(fèi)用利潤進(jìn)行全業(yè)務(wù)分析；13、年結(jié)存增加刪除基本信息、刪除草稿、刪除訂單、保留促銷單、刪除GSP數(shù)據(jù)選擇14、新倉庫出庫復(fù)核A、以原單為基準(zhǔn)的對比，更加一目了然B、支持條碼編號等錄入方式進(jìn)行復(fù)核；C、對于必須異常出庫的復(fù)核記錄；D、支持差異出庫復(fù)核后對原單草稿的修正；E、有關(guān)單據(jù)增加是否必須倉庫復(fù)核才能過賬設(shè)置；14、航天金穗接口增加是否判斷開戶行設(shè)置，許可稅率自定義，導(dǎo)出金額選擇；15、會計(jì)憑證導(dǎo)出支持憑證字的自定義17、門店配送收貨增加質(zhì)量驗(yàn)收處理A、系統(tǒng)配置是否強(qiáng)制質(zhì)量驗(yàn)收B、收貨入庫單進(jìn)行質(zhì)量情況記錄和簽字審核C、保存單據(jù)時對必須的質(zhì)量驗(yàn)收信息進(jìn)行檢查18、門店配送退貨調(diào)整A、總部增加門店退貨申請刪除、修改、反審核應(yīng)用；B、總部針對門店退貨入庫增加直接拒絕應(yīng)用；19、代銷退貨結(jié)算調(diào)單，增加對原單已經(jīng)處理數(shù)量的控制，不允許超量調(diào)單處理20、配送單增加配送歷史查詢21、單據(jù)增加臨時保存功能，包括采購合同、采購入庫、銷售合同、銷售單、配送單、調(diào)撥單、拆裝單、獲贈單、贈送單等；22、新增門店處方藥銷售記錄，能夠一目了然知道哪些處方藥銷售情況和處方情況并一一對應(yīng)；23、零售單支持似人工處方的多欄打印24、購銷主要單據(jù)增加歷史價(jià)格查詢25、新增基本信息自定義類型A、基本信息菜單下進(jìn)行自定義類型；B、自定義的類型，可以在單據(jù)自定義表頭時進(jìn)行調(diào)用；26、基本信息及有關(guān)報(bào)表增加樹型列表顯示；27、非配送中心操作員將不能登錄配送中心賬套；28、配送中心能夠?yàn)楦鏖T店指定唯一的權(quán)限管理者。29、近效期催銷表支持按設(shè)置自動生成；30、增加“會員積分僅會員日有效”設(shè)置；31、促銷商品是否允許積分調(diào)整到促銷單進(jìn)行設(shè)置；32、新發(fā)票管理新增對委托結(jié)算、受托結(jié)算、退補(bǔ)單的處理；33、庫存下限報(bào)警增加按最近供應(yīng)商或者最低供應(yīng)商生成單據(jù)設(shè)置；34、增加停用往來單位的證照不進(jìn)行過期報(bào)警處理；35、單據(jù)支持重打標(biāo)記；36、購銷配明細(xì)查詢增加單據(jù)行數(shù)，以方便快速查詢到某一商品在原單據(jù)的位置；37、增加低于成本銷售提成設(shè)置；38、增加除超級用戶外，其它操作員不允許空密碼登錄控制；39、門店銷售排行榜增加銷售明細(xì)賬本；40、配送中心能夠?qū)Ω鲗?shí)時門店的零售前臺進(jìn)行監(jiān)控；41、門店要貨計(jì)劃增加周銷量和配送中心庫存顯示，從而更方便判斷要貨科學(xué)性并了解總部是否有貨可配；42、新發(fā)票管理增加代銷結(jié)算和退補(bǔ)單的處理；43、收付款單增加對期初應(yīng)收應(yīng)付的處理；44、商品字典增加圖片管理、GMP編號管理、是否基本藥物設(shè)置、安全天數(shù)統(tǒng)一管理；45、商品增加條碼計(jì)量單位對應(yīng)設(shè)置，實(shí)現(xiàn)錄入條碼自動帶出商品和計(jì)量單位，提升錄入速度；46、增加直接采購入庫單，實(shí)現(xiàn)對非GSP監(jiān)管商品的采購；此單入庫的商品不受GSP流程約束，也不生成任何GSP報(bào)表；47、往來單位經(jīng)營范圍控制，取消企業(yè)性質(zhì)約束，任何性質(zhì)企業(yè)都進(jìn)行控制；48、零售統(tǒng)計(jì)報(bào)表明細(xì)增加時間；49、零