財(cái)務(wù)管理中心對接例會會議記錄

財(cái)務(wù)管理中心對接例會具體會議記錄一、社聯(lián)財(cái)務(wù)管理中心簡介財(cái)務(wù)管理中心是校社團(tuán)聯(lián)合會主管財(cái)務(wù)檢查、財(cái)務(wù)處理工作的部門。主要負(fù)責(zé)在每學(xué)期期初對各學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審核，公開財(cái)務(wù)使用情況，并對財(cái)務(wù)支出情況作出分析和考核，提交報(bào)告至相應(yīng)分管副主席，以加強(qiáng)對學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)使用的規(guī)范管理的共組。二、財(cái)務(wù)管理中心對社團(tuán)財(cái)務(wù)方面的管理方法（財(cái)務(wù)制度）1、財(cái)務(wù)對接例會定為每月一次，時(shí)間為每月第二個(gè)星期五晚上19：00—20：30（如有更改另行通知）。財(cái)務(wù)部例會要求凡接到通知的每一位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人都必須準(zhǔn)時(shí)到場，若請假必須提前通知財(cái)務(wù)管理中心，出席情況將由紀(jì)檢部考查，其考查結(jié)果直接計(jì)入社團(tuán)考核中。另外，財(cái)務(wù)管理中心規(guī)定，凡一次未到，將扣除該社團(tuán)年度可報(bào)銷金額的5%，累計(jì)計(jì)算。2、各社團(tuán)須用財(cái)務(wù)管理中心規(guī)定的統(tǒng)一賬本記賬。（帶樣式）3、各社團(tuán)須按社聯(lián)財(cái)務(wù)管理中心的規(guī)定記賬報(bào)賬，任何社團(tuán)不得隨意登記。4、每月財(cái)務(wù)管理中心定期或不定期對各社團(tuán)查賬一次，各社團(tuán)財(cái)務(wù)部或相關(guān)負(fù)責(zé)人必須在接到通知后，帶上賬本、當(dāng)月發(fā)生的原始單據(jù)以及紙質(zhì)清單在指定的時(shí)間和指定的地點(diǎn)出席。該項(xiàng)查賬內(nèi)容記錄社團(tuán)財(cái)務(wù)考核中。5、在社團(tuán)評比時(shí)，財(cái)務(wù)考核占考核內(nèi)容的15﹪。三、具體報(bào)賬流程各社團(tuán)上交活動策劃及預(yù)算表—社聯(lián)財(cái)務(wù)管理中心審核—審核后的預(yù)算表回發(fā)至各社團(tuán)—各社團(tuán)活動結(jié)束后上交財(cái)務(wù)報(bào)表—社聯(lián)財(cái)務(wù)管理中心審核—校團(tuán)委再次審核—審核通過后下發(fā)報(bào)銷款項(xiàng)至社聯(lián)財(cái)務(wù)管理中心—社聯(lián)財(cái)務(wù)管理中心下發(fā)報(bào)銷款項(xiàng)至各社團(tuán)四、有關(guān)預(yù)算、帳表及時(shí)、按規(guī)定上交的具體辦法各社團(tuán)在舉辦活動前都要求編制財(cái)務(wù)預(yù)算表，并于活動展開時(shí)提前一周將活動策劃及財(cái)務(wù)預(yù)算表（電子稿及打印稿）交至各分管社團(tuán)組財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)人處，各分管負(fù)責(zé)人對社團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行審核，并于5個(gè)工作日內(nèi)將審核結(jié)果反饋至各社團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處。各社團(tuán)必須嚴(yán)格按照經(jīng)審核后的財(cái)務(wù)預(yù)算展開活動，報(bào)賬時(shí)社聯(lián)財(cái)務(wù)管理中心將以財(cái)務(wù)預(yù)算表為依據(jù)。活動結(jié)束后各社團(tuán)應(yīng)及時(shí)上交活動詳細(xì)賬單，將活動開銷做成財(cái)務(wù)報(bào)表（電子稿及打印稿）交至社聯(lián)財(cái)務(wù)管理中心各社團(tuán)組負(fù)責(zé)人處，社聯(lián)財(cái)務(wù)中心在經(jīng)審核后予以報(bào)銷。未交活動策劃及財(cái)務(wù)預(yù)算表或未按規(guī)定及時(shí)上交的社團(tuán)活動開銷社聯(lián)將不予以報(bào)銷；擅改經(jīng)社聯(lián)審核后的財(cái)務(wù)預(yù)算表獲未嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算的社團(tuán)活動開支將不予以報(bào)銷未經(jīng)審核的財(cái)務(wù)開支，并按比例減少可報(bào)銷金額的份額（具體比例另行上傳）以作為處罰。五、發(fā)票、原始憑證上交的具體實(shí)施辦法報(bào)賬金額在30元以下的:1、各社團(tuán)拿來報(bào)銷的原始憑證必須是正規(guī)的國家稅務(wù)局或地稅局通用發(fā)票并且要按照發(fā)票填寫要求填寫。2、發(fā)票上須有出票單位的蓋章或簽名等相關(guān)內(nèi)容。3、發(fā)票各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改，若記錄有誤，應(yīng)由出票單位重開或更改，更改處應(yīng)有出票人印章或由出票人簽名。4、如有其他需要在發(fā)票上注明其他相關(guān)內(nèi)容，經(jīng)手人必須附上簽章，否則無效。5、若發(fā)票不符要求，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷。報(bào)賬金額在30元以上的：需上交江西省國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票，并附上詳細(xì)清單，發(fā)票及清單可到國光開取，