大學(xué)學(xué)位授予信息管理工作規(guī)程

XXXX大學(xué)學(xué)位授予信息管理工作規(guī)程學(xué)位授予信息報(bào)送工作是國家從事學(xué)位授予管理和向社會提供信息服務(wù)的重要基礎(chǔ)，依據(jù)國務(wù)院學(xué)位委員會辦公室下發(fā)的《學(xué)位授予信息管理工作流程》（學(xué)位辦〔2020〕8號），為確保學(xué)位信息的準(zhǔn)確性、完整性，進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)學(xué)位授予信息管理工作，特制定XXXX大學(xué)學(xué)位授予信息管理工作規(guī)程。第一章

總

則學(xué)位授予信息管理工作實(shí)行“分類管理、分類報(bào)送、分類負(fù)責(zé)”的工作機(jī)制。學(xué)校學(xué)位評定委員會下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)處理日常工作，辦公室設(shè)在研究生部。校學(xué)位評定委員會辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，研究生部負(fù)責(zé)各類博士、碩士學(xué)位授予信息管理工作；教務(wù)部負(fù)責(zé)普通高等教育本科畢業(yè)生學(xué)士學(xué)位授予信息管理工作；國際教育學(xué)院負(fù)責(zé)來華留學(xué)本科畢業(yè)生學(xué)士學(xué)位授予信息管理工作；繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)成人高等教育本科畢業(yè)生學(xué)士學(xué)位授予信息管理工作。第二章

學(xué)位授予信息內(nèi)容學(xué)位授予信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)由國務(wù)院學(xué)位委員會辦公室根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)位工作實(shí)際制訂、修訂和發(fā)布。一、學(xué)位授予信息的基本內(nèi)容（一）個人基本信息姓名、性別、國籍、民族、政治面貌、出生日期、身份證件類型及號碼等必要信息，以及個人手機(jī)號碼、電子信箱等可選擴(kuò)展信息。（二）學(xué)業(yè)信息和學(xué)位證書信息主要為學(xué)位授予單位、學(xué)位授予單位校（院、所）長姓名、學(xué)位評定委員會主席姓名、學(xué)位類別、學(xué)科專業(yè)（或?qū)I(yè)學(xué)位領(lǐng)域）、獲學(xué)位日期（學(xué)位授予單位學(xué)位評定委員會批準(zhǔn)授予學(xué)位的日期）、學(xué)位證書編號、學(xué)位授予決議編號，以及學(xué)位證書樣式信息等。根據(jù)獲得學(xué)位的層次和方式，還包括以下信息：1.博士、碩士學(xué)位獲得者（不含同等學(xué)力人員）信息還包括導(dǎo)師姓名、入學(xué)年月、學(xué)號、學(xué)習(xí)方式、畢業(yè)年月等；2.同等學(xué)力人員獲得博士、碩士學(xué)位者信息還包括導(dǎo)師姓名、申請學(xué)位編號、申請學(xué)位年月等；3.學(xué)士學(xué)位獲得者信息還包括培養(yǎng)單位、入學(xué)年月、學(xué)號、學(xué)制、學(xué)習(xí)形式、畢業(yè)年月等。（三）博士、碩士學(xué)位獲得者的學(xué)位論文信息：論文題目、論文關(guān)鍵詞、論文選題來源等。（四）其他信息：電子照片等。二、學(xué)位授予信息應(yīng)當(dāng)真實(shí)反映學(xué)位授予當(dāng)時狀態(tài)，關(guān)鍵信息與學(xué)位授予決議一致，其他信息有對應(yīng)學(xué)籍學(xué)歷信息的應(yīng)當(dāng)與學(xué)籍學(xué)歷信息相匹配。學(xué)位獲得者有對應(yīng)學(xué)歷的，獲學(xué)位日期不應(yīng)早于其畢業(yè)日期。第三章

信息報(bào)送流程與要求一、校學(xué)位評定委員會辦公室為學(xué)位授予信息報(bào)送（備案）系統(tǒng)的單位管理員，研究生部、教務(wù)部、國際教育學(xué)院和繼續(xù)教育學(xué)院為學(xué)位授予信息報(bào)送（備案）系統(tǒng)的類別管理員。二、學(xué)位授予信息報(bào)送流程包括信息采集、信息上報(bào)、審核反饋、備案存儲四個環(huán)節(jié)。信息采集由各類別管理員自行采用適當(dāng)方式對所負(fù)責(zé)的學(xué)位授予信息進(jìn)行采集，信息上報(bào)、審核反饋、備案存儲環(huán)節(jié)通過學(xué)位授予信息報(bào)送（備案）系統(tǒng)集中管理。三、學(xué)位授予信息報(bào)送基本要求（一）嚴(yán)格按照有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)采集學(xué)位授予信息，及時與攻讀學(xué)位者本人核實(shí)有關(guān)信息，完成信息采集工作；（二）完成信息采集后，根據(jù)學(xué)位評定委員會批準(zhǔn)授予學(xué)位決議、學(xué)籍學(xué)歷信息對學(xué)位授予信息進(jìn)行校核，校核與采集應(yīng)當(dāng)由不同工作人員負(fù)責(zé)完成。（三）對學(xué)位獲得者姓名、學(xué)位類別、獲學(xué)位日期等關(guān)鍵信息在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行公開。（四）類別管理員應(yīng)在學(xué)位授予決議生效起

20日內(nèi)將學(xué)位授予信息通過學(xué)位授予信息報(bào)送（備案）系統(tǒng)上報(bào)至單位管理員，同時將學(xué)位評定委員會批準(zhǔn)授予學(xué)位決議（含學(xué)位獲得者名單）的電子掃描件報(bào)送給單位管理員。（五）不得上報(bào)不符合相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的信息。（六）對于因特殊情況超過規(guī)定時間后需上報(bào)的學(xué)位授予信息，須向省學(xué)位委員會辦公室提出書面補(bǔ)報(bào)申請，說明補(bǔ)報(bào)原因，經(jīng)省學(xué)位委員會辦公室同意后通過系統(tǒng)補(bǔ)報(bào)，補(bǔ)報(bào)信息的內(nèi)容要求與正常報(bào)送一致。（七）通過學(xué)位授予信息報(bào)送（備案）系統(tǒng)及時維護(hù)和更新學(xué)位證書樣式，并匹配適用的學(xué)位授予信息。（八）加強(qiáng)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)建設(shè)，優(yōu)化管理流程，利用信息化手段加強(qiáng)學(xué)位授予信息與學(xué)籍等相關(guān)信息的關(guān)聯(lián)匹配，提高保障學(xué)位授予信息準(zhǔn)確性和完整性的能力，避免人為因素造成信息錯漏。四、學(xué)位授予信息報(bào)送工作責(zé)任落實(shí)到人，涉及信息采集、更改、撤銷、刪除、傳遞、上報(bào)、核查、存儲等關(guān)鍵環(huán)節(jié)相應(yīng)負(fù)責(zé)同志簽名或單位蓋章（含電子簽章）等方式履行確認(rèn)手續(xù)，并及時形成和保存好原始記錄檔案。第四章

信息更改與刪除

一、經(jīng)報(bào)送、審核的學(xué)位授予信息，原則上不允許更改或刪除。確需進(jìn)行信息更改或刪除的，由相關(guān)職能部門提出申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，學(xué)校發(fā)文報(bào)省級學(xué)位主管部門申請更改。具體由學(xué)校以書面形式向省級學(xué)位委員會辦公室提出申請，說明原因并提供證明材料，同時通過學(xué)位授予信息報(bào)送（備案）系統(tǒng)上傳有關(guān)材料。

二、根據(jù)省學(xué)位委員會辦公室反饋的審核結(jié)果、國務(wù)院學(xué)位委員會辦公室委托教育部學(xué)位與研究生教育發(fā)展中心反饋的形式核查結(jié)果要求學(xué)位授予單位更正有關(guān)信息的，及時核對有關(guān)信息并根據(jù)具體情況撤回或更正后重新上報(bào)。

三、學(xué)校依法撤銷學(xué)位的，須在撤銷學(xué)位決議生效起10日內(nèi)，以書面形式報(bào)送國務(wù)院學(xué)位委員會辦公室和省學(xué)位委員會辦公室，并抄送教育部學(xué)位與研究生教育發(fā)展中心，說明撤銷學(xué)位原因并附學(xué)位評定委員會撤銷有關(guān)學(xué)位決議。撤銷已在學(xué)位授予信息報(bào)送（備案）系統(tǒng)備案的學(xué)位授予信息的，同時將撤銷學(xué)位信息及有關(guān)材料上傳系統(tǒng)。第五章

安全與責(zé)任一、通過學(xué)位授予信息報(bào)送（備案）系統(tǒng)報(bào)送的學(xué)位授予信息不得涉及國家秘密。涉密研究生學(xué)位論文信息應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行脫密處理。二、各類學(xué)位授予信息責(zé)任主體，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格確保學(xué)位授予信息的數(shù)據(jù)安全。三、因?qū)W位授予信息審核報(bào)送管理不嚴(yán)、信息安全保障不力，造成學(xué)位獲得者權(quán)益受損、引起法律糾紛的，根據(jù)具體行為由有關(guān)責(zé)任部門及責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。四、對在學(xué)位授予信息管理中違規(guī)操作、弄虛作假的單位和個人，一經(jīng)查實(shí)，將嚴(yán)肅追究有關(guān)單位和個人的責(zé)任。對學(xué)位授予信息管理中存在危害