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文檔簡介
公文格式實例分析本次PPT課件將介紹公文格式的要素和常見種類,并以實例分析的方式,幫助您更好地撰寫公文。什么是公文格式1公文的定義是指國家機關(guān)、企事業(yè)單位在處理公務時所使用的文件。2公文格式的特點應具有規(guī)范性、統(tǒng)一性、適用性、實用性和審美性。公文格式的基本要素標題應簡明、精確,體現(xiàn)文書的主旨。編號用于標識文件的種類、編號、文件字號和年月日。發(fā)文部門和日期標識發(fā)文機關(guān)名稱和日期。收文單位和日期標識收件單位名稱和接收日期。正文包含公文的全部內(nèi)容。公文格式的常見種類1通知當事項較重要或需要及時傳達時使用。2通告對某一事件或事物進行說明或解釋時使用。3通報當需要公開某個問題時,向各有關(guān)單位或公眾作出說明時使用。1布告對內(nèi)發(fā)布一般性規(guī)章制度或通知等時使用。2命令下達重大指示或決策,以強調(diào)執(zhí)行力和權(quán)威性。1章程規(guī)定公共行政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位等組織的目的、任務和規(guī)范性制度的文書。2規(guī)定規(guī)定某一具有約束力事項的文書。3指導意見對某一具體工作或問題給予指導時使用。4決定對重大問題作出決策,一般由領(lǐng)導簽發(fā)。公文格式的實例分析某機構(gòu)的通知為進一步完善機構(gòu)管理制度,經(jīng)討論,現(xiàn)將有關(guān)機構(gòu)設置調(diào)整的通知如下:某政府部門的規(guī)定為落實國務院組織機構(gòu)改革方案,加強政府部門職責劃分和工作協(xié)調(diào),特制定本規(guī)定。某企業(yè)的命令為貫徹落實企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)籌利用資源,提高企業(yè)綜合管理水平,特制定本命令。如何撰寫公文1內(nèi)容的準備明確文書的主題及內(nèi)容,明確文稿需要說明、說明的順序和方式。2正文的撰寫準確描述事實,言簡意賅;條理清晰,層次分明;用詞精煉,準確得體。3版式的處理要統(tǒng)一、規(guī)范,文字分布合理,以美觀大方為原則。4末尾的處理包括署名、公章、附件等材料的添加。注意事項簡介明了公文要點明確,邏輯性強,切忌冗長、啰嗦。內(nèi)容嚴謹公文必須事實清楚、言簡意賅、層次分明、邏輯性強,不可產(chǎn)生歧義、誤解、嚴重失偏。格式規(guī)范公文格式應
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