化妝品公司信息報告管理辦法

化妝品公司信息報告管理辦法第一百零四條總則一、為規(guī)范公司的內部信息溝通，形成高效的信息溝通機制從而降低經(jīng)營風險提高管理效率，特制定本管理辦法。二、本管理規(guī)定適用于公司，遵照執(zhí)行。第一百零五條工作職責界定一、各部門信息報告工作職責和權限劃分如下：（一）公司綜合部負責公司內的信息報告管理工作：1.負責將公司各部門的信息進行匯總和整理；2.負責對需要發(fā)布的內容進行審核和修改，重大新聞事件要求于事件發(fā)生后48小時內發(fā)布。3.如當月公司有三件以上的重大事件，則需整理當月的《XXX化妝品有限公司簡報》報送總經(jīng)理審批后刊發(fā)；當月無三件以上重大事件的，該月不印發(fā)簡報。4.有權向公司各部門及催收、質詢、核實和確認相關信息，要求經(jīng)辦部門于事件發(fā)生后兩天內根據(jù)公司綜合部要求提交完整的材料；如事件發(fā)生在月底，提交時間不能跨月。相關部門因故拖延，導致簡報不能按時印發(fā)將追究相關人員責任，該部門負責人及經(jīng)辦人每次各罰人民幣50元。（二）工作職責：發(fā)生信息相關部門負責對本公司信息進行匯總、核實和整理后，兩個工作日內發(fā)送至公司綜合部；如事件發(fā)生在月底，提交時間不能跨月。（三）公司各部門工作職責：各部門負責人應確定專人將本部門收集的信息進行匯總、核實和整理后，兩個工作日內報送公司綜合部（如事件發(fā)生在月底，提交時間不能跨月）；二、對于重大信息，應以最快的速度即時匯報，不能延遲。（一）報告責任人必須按規(guī)定及時報告各類重大事項信息，因故來不及報送詳細情況的，可先進行初報，然后根據(jù)事態(tài)進展和處理情況，隨時進行續(xù)報。（二）公司有關領導對需要辦理的重大事項報告，在3個工作日內要做出處理批復。對突發(fā)重大事件和事故等應急報告要特事特辦，急事急辦，不得延誤處理。（三）重大事項在按照領導的批復意見辦結后，公司各部門責任人要把辦理情況向公司綜合部經(jīng)理及時匯報反饋，由公司綜合部經(jīng)理上報公司總經(jīng)理和相關領導。第一百零六條信息報告的內容一、信息報告的主要內容包括：（一）報告單位的重要工作動態(tài)、重要活動，包括重要會議、重大培訓、重大人事變動、組織結構變動、重要管理辦法和流程的變動等；（二）公司重大會議精神的貫徹落實執(zhí)行情況（會議結束后一周內報告）；（三）區(qū)市縣級及以上的領導和重要合作單位到視察、訪問等活動的計劃及實際情況；（四）其他內部信息。二、需要即時上報的重大信息包括：（一）法院立案、訴訟標的在10000元及以上的案件。 （二）單位銀行賬號被法院查封，銀行還貸出現(xiàn)逾期，發(fā)生1小時內報告。（三）重傷或死亡1人及以上的生產(chǎn)安全事故，發(fā)生1小時內報告。（四）各類新聞媒體上涉及到的有關企業(yè)的重大負面報道，發(fā)現(xiàn)2小時內報告。（五）其他重大信息。第一百零七條紀律與考核一、各部門負責人是第一責任人，要高度重視信息報告工作，尤其是重大信息的及時報告。二、信息報告程序中所涉及的相關責任人必須確保信息的準確和及時報送，并嚴格遵守公司相關保密紀律。三、公司對信息報告程序中所涉及的相關