計算機基礎(chǔ)（項目四）

2、Word2003的特點（1）允許以Web為中心創(chuàng)建文檔。（2）即點即輸。（3）個性化的菜單和工具欄。（4）加強的剪貼板工具。（5）增加了閱讀版式視圖，提高了文檔的可讀性。3.Word2003的工作窗口Word2003的工作窗口包括標題欄、菜單欄、工具欄、標尺、滾動條、狀態(tài)欄及編輯區(qū)等。4.文檔管理文檔的管理,即在對文檔進行編輯之前,首先要創(chuàng)建一個新文檔,然后再對新文檔進行諸如:打開、編輯、保存、關(guān)閉等一系列的操作。這是在Word中最基本的操作，也是在使用Word對文檔的編輯之前，所必須要熟練掌握的基本操作。1、Word2003的啟動和退出（1）Word2003的啟動（2）退出Word20032.新建與保存文檔（1）新建文檔（2）保存文檔3.打開、關(guān)閉與退出Word（1）打開文檔（2）關(guān)閉與退出Word4.打印文檔任務(wù)2編輯文檔1.文檔輸入（1）輸入中文（2）輸入英文和數(shù)字（3）輸入標點符號2.選取文本對象（1）使用鼠標選定文字（2）使用鍵盤選定文字3.插入符號、文字與文本（1）插入符號和特殊字符（2）插入文字（3）插入文檔4.撤銷、恢復(fù)和重復(fù)操作（1）撤銷操作：撤消操作是指取消“上一步”（或多步）操作，使文檔恢復(fù)到執(zhí)行該項操作前的狀態(tài)。（2）恢復(fù)操作：執(zhí)行了撤消操作后，【撤消】按鈕右邊的【恢復(fù)】按鈕將被置亮。（3）重復(fù)操作：如果執(zhí)行一項操作后需要重復(fù)進行同一操作，可在菜單欄上選擇【編輯】菜單下的【重復(fù)】命令（也可以按F4鍵，或按Ctrl+Y鍵）。5.復(fù)制、移動、刪除文本（1）用鼠標拖曳復(fù)制（2）使用剪貼板復(fù)制（3）移動操作和復(fù)制操作的區(qū)別是：后者在原位置保留選取的內(nèi)容，而前者在原位置刪除原來的內(nèi)容。（4）刪除文本6.查找和替換在文檔的編輯過程中，有時要想在很長的一篇文檔中尋找一個詞或一句話，確實是一件很困難的事。這時我們可以利用Word提供的【查找和替換】功能來完成。7.顯示、隱藏段落符號和空格一般來說，段落符號和空格并不顯示在Word編輯區(qū)內(nèi)。不過，【常用】工具欄上的【顯示/隱藏編輯標記】（）按鈕?？梢詫崿F(xiàn)段落與空格的顯示和隱藏狀態(tài)的切換。任務(wù)3文檔的格式化1.字符格式化具體操作：字符格式化操作包括選擇字體、字形、字號、字符顏色、字符的升降、字符間距、上標、下標及下劃線等。在文檔編輯中，用戶可以先錄入文本，然后再對文本的字符進行格式化，當然也可以先設(shè)置字符的格式再錄入文本。如果對已錄入的字符進行格式化，則必須先選擇要進行格式化的字符；如果是先設(shè)置字符格式，則只對設(shè)置后的字符有效。（1）通過【格式】工具按鈕來實現(xiàn)字符格式化，如圖所示【格式】工具欄中的字符操作按鈕。通過【視圖】菜單下的【工具欄】子菜單選中格式工具欄。當鼠標停到格式工具欄的每個按鈕上時，會有按鈕功能的中文提示,如圖所示。（2）通過【格式】命令菜單下的【字體】對話框來實現(xiàn)，如圖所示

2.

段落設(shè)置段落是指以段落標記符（回車符）為結(jié)束標記的一段文字。段落標記不僅標識一個段落的結(jié)束，還儲存了該段落的格式。如果刪除了某一段落標記，則同時也刪除了該段落的格式。每按一次回車鍵，就會插入一個段落標記（回車符）。段落格式化主要包括段落的對齊方式、段落的縮進、行距、段間距、自動編號、制表位和段落的邊框等。3.首字下沉【格式】菜單中的【首字下沉】命令，能方便地把段落的第一個字符設(shè)置成一個大型的下沉字符，以達到引人注目的效果，這在報刊、雜志中常見。首字下沉有兩種形式，一種是下沉式，另一種是懸掛式。首字下沉的幅度可由“下沉行數(shù)”決定。具體操作是：將光標定位于要設(shè)置下沉的段落中，執(zhí)行【格式】菜單中的【首字下沉】對話框4.邊框與底紋在Word2003中，為使文檔中的某些文字或段落更加突出和醒目，可以通過【格式】菜單中的【邊框和底紋】命令，對選定的文字或段落添加各種邊框和底紋（背景）。在【邊框和底紋】對話框中有3個選項卡：【邊框】、【頁面邊框】、【底紋】5.給段落加上項目符號和編號Word2003提供在段落前自動添加符號和項目編號的功能。自動編號有項目符號、編號和多級符號三種形式。如果各段落間的次序不是很重要，則可以使用項目符號。如果要強調(diào)各段落間的順序，則應(yīng)使用編號或多級符號。6.設(shè)置和使用制表位制表位用于在文檔中設(shè)置輸入文本或圖形的位置，它能夠使不同行或不同段落之間相同的項目對齊，方便文檔的輸入。使用制表位既可以確定錄入位置，也可以選擇錄入時的對齊方式。任務(wù)4頁面格式化

1、頁面設(shè)置（1）頁面設(shè)置既可以在文檔編輯之前進行，也可以在結(jié)束文檔編輯后進行或打印輸出之前進行。操作步驟如下：利用菜單命令進行頁面設(shè)置。單擊【文件】菜單下的【頁面設(shè)置】命令，打開頁面設(shè)置對話框（2）也可通過鼠標調(diào)整標尺來快速改變頁邊距。將鼠標指針置于標尺欄中的白色與淺藍色邊界，這時指針變?yōu)樾螤?，左右拖動鼠標，即可快速改變頁邊距，在拖動鼠標的同時按下Alt鍵，則可精確調(diào)整2．頁眉、頁腳和頁碼（1）設(shè)置頁眉和頁腳操作步驟如下：單擊【視圖】菜單下的【頁眉和頁腳】命令，或雙擊頁眉和頁腳位置即可進入編輯狀態(tài)，就像編輯文檔一樣輸入格式設(shè)置。如圖所示單擊“切換”按鈕,可在頁眉和頁腳間切換，頁腳的編輯方法與頁眉相似。（2）設(shè)置首頁不同的頁眉和頁腳通常一篇文檔的首頁與其它頁面是不同的，例如文章的封面或是扉頁，一般不需要加頁眉和頁腳。（3）設(shè)置奇、偶頁不同的頁眉和頁腳要創(chuàng)建奇、偶頁不同的頁眉和頁腳，我們只需在【版式】選項卡中，選中【奇偶頁不同】復(fù)選框，然后分別在奇數(shù)頁和偶數(shù)頁中設(shè)置不同的頁眉即可。（4）去掉頁眉中的橫線在給Word文檔中添加頁眉后，會在頁眉下方出現(xiàn)一條橫線，即使刪除頁眉，那條橫線依然存在。（5）插入頁碼3.頁面邊框頁面邊框是為整個頁面進行修飾,以增加文檔的美感。為頁面添加邊框的操作方法如下：（1）選擇【格式】菜單下的【邊框和底紋】命令；出現(xiàn)如圖4-63所示的【邊框和底紋】對話框；（2）單擊【頁面邊框】選項命令；（3）在設(shè)置選項下選擇邊框的類型；（4）選擇線形、顏色、寬度、藝術(shù)類型等；通過預(yù)覽查看效果；（5）在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇“整篇文檔”；（6）單擊“確定”按鈕，完成操作任務(wù)5圖文混排1.插入圖片圖文混排的重點在于圖片與文字的相互關(guān)系上。這種關(guān)系體現(xiàn)在版面上即圖片置于文字之中，還是獨立于文字。用戶可以根據(jù)需要在Word文檔中插入各種圖片，這樣會使文檔更加生動形象。（1）插入剪貼畫操作方法如下：①將光標置于要插入剪貼畫或圖片的位置。②單擊【插入】菜單下的子菜單【圖片】中的【剪貼畫】命令，在窗體右側(cè)出現(xiàn)【剪貼畫】窗口。（2）插入圖片文件在文檔中，可以插入多種圖片文件格式的圖片，用戶能夠?qū)能洷P、光盤或網(wǎng)絡(luò)等位置得到的圖片文件插入到文檔中。具體操作方法如下：①將光標置于要插入圖片的位置。②單擊【插入】菜單中【圖片】子菜單中的【來自文件】命令，或者單擊【圖片】工具欄中的【插入圖片】按鈕（），出現(xiàn)【插入圖片】對話框。2設(shè)置圖片格式在Word文檔中插入剪貼畫或圖片后，一般不符合排版要求,需要調(diào)整圖片大小、位置和環(huán)繞方式、裁剪圖片、調(diào)整亮度和對比度等，實現(xiàn)對圖片格式的設(shè)置。提示：被裁剪的圖片部分也并不是真正被清除，而是被隱藏起來。要恢復(fù)被裁剪前的內(nèi)容，可以先選定該圖片，然后單擊【圖片】工具欄中的【裁剪】按鈕，向圖片外部拖動控點即可將裁剪的部分重新顯示出來。（3）設(shè)置圖片的環(huán)繞方式（4）設(shè)置圖片屬性圖片屬性的設(shè)置包括對圖片的顏色、亮度、對比度等方面進行設(shè)置。選擇【圖片】工具欄中的【增加對比度】（）或者【降低對比度】（）按鈕，可以調(diào)整圖片的飽和度和明暗度。對比度越高，顏色灰度越??；對比度越低，顏色灰度越多。選擇【圖片】工具欄中的【增加亮度】（）或者【降低亮度】（）按鈕，可以調(diào)整圖片的亮度，顏色越亮，白色越多；顏色越暗，黑色越多。3．繪制圖形Word2003提供的【繪圖】工具欄，如圖4-77所示，可以在文檔中繪制所需的圖形。【繪圖】工具欄的【自選圖形】菜單中提供了許多能夠任意改變形狀的自選圖形。只有在頁面視圖下才可以繪制圖形，因此在繪制圖形之前，應(yīng)該切換到頁面視圖方式。（1）繪制簡單的圖形（2）繪制自選圖形（3）編輯圖形4插入文本框Word2003能夠以圖形對象的方式使用文本框，用戶可以將文本框置于頁面上的任意位置，也可以利用利用文本框為文本設(shè)置不同于文檔中其他文本的方向。5插入藝術(shù)字為了使文檔的標題活潑、生動、可以使用藝術(shù)字功能生成具有特殊視覺效果的標題。藝術(shù)字效果6

分欄排版有時文檔的一行太長,不便于閱讀，此時可以使用分欄排版將版面分成多欄，這樣就會使文本更便于閱讀，版面也顯得生動。圖文混排，包含了所有圖形、圖片、圖像、表格對象的操作，掌握編輯方法，可使文檔更加生動、形象。任務(wù)6表格操作1．創(chuàng)建表格表格作為一種簡單明了、信息豐富的表達方式，在文檔處理中占有十分重要有地位。在Word2003中，除提供了多種表格樣式，供用戶套用外，還可以很方便的制作一張符合要求的表格，可根據(jù)表格提供的數(shù)據(jù)進行求和、排序、生成圖表等。（1）使用【插入表格】按鈕創(chuàng)建表格（2）使用菜單命令創(chuàng)建表格（3）手動繪制表格2．合并和拆分表格及單元格（1）合并表格和單元格（2）拆分單元格3．編輯表格（1）在表格中輸入文本（2）在表格中移動光標（3）選定表格（4）在表格中插入行、列（5）在表格中插入單元格（6）刪除表格和單元格（7）拆分表格（8）調(diào)整列寬和行高（9）縮放表格4．格式化單元格為了使表格更加美觀，需要對表格進行必要的格式化處理。（1）排版表格的文字對單元格內(nèi)的字符，用戶可以采用排版普通字符的方法進行排版。選擇【格式】菜單中的【字體】命令或【格式】工具欄中相應(yīng)的按鈕來改變表中文字的字體、字號和字形等；選擇【格式】菜單中的【段落】命令調(diào)整單元格內(nèi)容的間距、縮進距離和對齊方式等。（2）設(shè)置單元格中文字的方向在單元格中文字可以設(shè)置方向，既可以是橫向的，也可以是豎向的，以滿足用戶的不同需求。（3）調(diào)整表格在頁面中的水平位置如果要改變表格在頁面中的對齊位置，可將光標置于表格的任意位置。①單擊【表格】菜單中的【表格屬性】命令，出現(xiàn)【表格屬性】對話框。②單擊【表格】標簽，在“對齊方式”區(qū)中選擇一種對齊方式，可以調(diào)整表格在文檔中的位置。（4）給表格添加邊框和底紋為不同的單元格設(shè)置不同的邊框線和底紋，可以達到美化表格、突出重點的效果。（5）繪制單元格的斜線（6）表格中的公式運算5文字與表格的轉(zhuǎn)換在Word2003中，我們還可以把已經(jīng)存在的文字轉(zhuǎn)換為表格，也可以把表格轉(zhuǎn)換為文本。（1）將文字轉(zhuǎn)換為表格（2）將表格轉(zhuǎn)換為文字當把一個表格轉(zhuǎn)換為文字后，其中每個單元格的內(nèi)容可以用段落標記或分隔符（如制表符、空格、逗號等）分開。任務(wù)7為文檔添加批注、腳注和尾注1插入批注具體操作方法如下：（1）將光標置于要添加批注的文字后面，或者選定要添加批注的文字。（2）單擊【插入】菜單中的【批注】命令，打開批注窗格。2．顯示和編輯批注當建立好批注之后，就可以采用以下兩種方式來顯示批注：方法一：單擊【視圖】菜單中的【標記】命令，就可以進入批注窗格，對批注進行批閱。方法二：將鼠標指針移到希望閱讀其批注文字的批注標記上，即可彈出一個文本框，其中顯示了批注的內(nèi)容。3．刪除批注將光標置于批注處，單擊鼠標右鍵，選擇“刪除批注”，即可刪除此批注。4.插入腳注和尾注任務(wù)8使用和創(chuàng)建樣式1．使用和創(chuàng)建樣式在編排一篇長文檔或是編輯一本書時，往往需要對許多的文字或段落進行相同