會議管理制度

文獻管理序列號：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]文獻管理序列號：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]會議管理制度會議管理制度第一章周例會制度第一條周例會定于每七天六上午9：00組織在公司會議室召開。第二條會議內(nèi)容：總結、計劃、檢查工作，討論、研究、解決工作中的問題。第三條參會人員為：公司（單位）全體工作人員。第四條會議中與會人員提出的有關問題，領導或會議主持人應予以當場協(xié)調(diào)解決。不能當場在會上解決的，會后由領導或會議主持人組織協(xié)調(diào)解決，必要時另行召開專項會解決。第五條周例會召開時間由人力行政中心負責告知、組織，普通由第一負責人主持召開。第六條會議出席者應準時到會，如因故無法準時參加，應事先向上級領導請假，會后應及時主動咨詢內(nèi)容或補閱會議紀要，理解會議精神。如有遲到者扣發(fā)工資50元，無端缺席者（遲到3小時以上按缺席解決）扣發(fā)當天工資。第七條參會人員于會議前安排好工作，除非常重要事情外，會議期間嚴禁隨意走動、聊天、接（打）電話，并盡量不影響會議進程與講話，維護會議正常進行。第八條會議紀要由行政辦在會后48小時內(nèi)擬定并下發(fā)有關人員。所形成的決策、決定文稿應妥善保管，無關人員未經(jīng)同意不得借閱。第九條有關部門和人員應嚴格執(zhí)行會議決策、決定，按紀要的有關規(guī)定，于規(guī)定完畢日期后的初次會議上做出完畢狀況的簡要報告闡明。第十條人力行政中心（綜合部）按會議紀要規(guī)定的任務，督促各部門執(zhí)行，督辦狀況于每七天末將完畢狀況匯總到總裁辦，并在周例會上通報。對會議中形成的決策未準時執(zhí)行者，由行政人事中心提出意見，由總裁解決。第十一條會議重要討論內(nèi)容，人力行政中心（綜合部）應提前告知參會人員，并準備有關資料。第十二條在特殊階段周例會通過董事長同意后可對應調(diào)節(jié)。第二章專項會議制度第一條在公司集體性會議上不能立刻解決和回復的有關工程質量、專業(yè)技術、財務稅收、行政管理等方面重大而緊急的問題，可召開專項會議解決。第二條專項會議需由重要責任單位提出，經(jīng)總裁同意后召開。第三條專項會議以“一題一會”為原則，不受時間、次數(shù)的約束，但以精簡高效為前提。第四條由提案單位事先擬發(fā)提案并負責組織召開，被告知參會的人員必須準時參加會議，否則按會議制度的有關規(guī)定解決。第五條專項會必須形成書面結論或方法方案，由與會人員確認簽字報董事長同