物資設(shè)備部管理制度規(guī)定

物資設(shè)備部管理制度為規(guī)范我項目部物設(shè)部的物資和設(shè)備管理程序，現(xiàn)制定以下管理制度:一.機械設(shè)備類(一)設(shè)備管理目標(biāo)：合理裝備、安全使用、服務(wù)生產(chǎn),為保證工程質(zhì)量，加快施工進(jìn)度，提高生產(chǎn)效益,取良好經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造條件。(二)設(shè)備管理機構(gòu)要求1、貫徹落實上級頒發(fā)的有關(guān)機械設(shè)備管理的規(guī)章制度，制訂實施細(xì)則和補充規(guī)定，組織完成上級下達(dá)的各項機械技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo);2、負(fù)責(zé)機械設(shè)備的選型、購置、檢驗、維護(hù)檢修、調(diào)撥和分配；3、平衡調(diào)度機械設(shè)備，監(jiān)督檢查機械設(shè)備的合理使用、安全運行和維護(hù)保養(yǎng)；4、建立機械設(shè)備臺賬,掌握機械設(shè)備的價值、數(shù)量和分布情況、以及機械設(shè)備的安全技術(shù)狀況；

5、負(fù)責(zé)制訂各種原始記錄、報表的統(tǒng)一格式和相應(yīng)制度,并做好原始記錄、報表的匯總和存檔；

6、參與機械設(shè)備購置資金、折舊費、大修費的管理和使用；

7、負(fù)責(zé)匯總編制機械設(shè)備大修理計劃，督促檢查計劃執(zhí)行情況，并負(fù)責(zé)機械設(shè)備大修前的技術(shù)鑒定和修竣后技術(shù)試驗及質(zhì)量驗收工作；

8、負(fù)責(zé)建立分解機械技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、定額的管理和考核，參與機械經(jīng)濟(jì)核算，努力降低機械設(shè)備使用成本，確保機械設(shè)備保值增值；

9、負(fù)責(zé)各類機械人員的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、進(jìn)修，并參與上述人員的考核、調(diào)配、晉級，以及操作證管理等工作；(三）設(shè)備管理要求

1、各種設(shè)備進(jìn)場后,項目部物資設(shè)備部和各施工單位都必須建立施工設(shè)備臺帳,臺帳內(nèi)容包括機械設(shè)備型號、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)狀況.2、物資設(shè)備部應(yīng)有一名兼職的設(shè)備管理員，機械設(shè)備操作人員必須持有有效的設(shè)備操作證才能上崗。操作人員在當(dāng)班中應(yīng)堅守崗位，認(rèn)真監(jiān)視機械設(shè)備的運轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時處理，嚴(yán)禁酒后操作（駕駛)設(shè)備。3、加強機械設(shè)備的維修保養(yǎng)，設(shè)備管理員要經(jīng)常督促操作人員對設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng)和定期保養(yǎng)，使機械設(shè)備經(jīng)常保持清潔、潤滑、安全.督促維修人員定期或不定期地檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及時消除。4、每臺設(shè)備必須有設(shè)備安全操作規(guī)程,并有可靠的安全裝置和防護(hù)措施，確保機械設(shè)備運轉(zhuǎn)正常.臨時變電站、配電室、空壓機房等，應(yīng)在危險區(qū)域外設(shè)置警告標(biāo)志及圍柵,在起重作業(yè)場所，應(yīng)有人警戒。5、各施工單位的機械設(shè)備必須服從項目部的統(tǒng)一調(diào)配，以提高設(shè)備的綜合利用率。6、項目部添置新的機械設(shè)備,須向上級主管部門提出申請，經(jīng)上級單位批準(zhǔn)后，才可實施。大量機械配件的購置，應(yīng)由項目部物資設(shè)備部組織招標(biāo)購買。（四）施工機械與設(shè)備管理制度1.對構(gòu)成固定資產(chǎn)的機械設(shè)備，按中國鐵道建筑總公司和地方公安車管部門的規(guī)定，噴刷管理號碼及企業(yè)標(biāo)識，建立臺帳，保證帳、卡、物相符.完善安全操作規(guī)程，嚴(yán)格執(zhí)行“定人定機”制度，對專人操作的機械設(shè)備,實行司機負(fù)責(zé)制，小型機械設(shè)備和機具實行班組負(fù)責(zé).2.根據(jù)自有機械設(shè)備數(shù)量、駐地環(huán)境和施工任務(wù)的特點，建立一定面積的機庫(棚)、停車場、維修保養(yǎng)間及配件庫等設(shè)施，做到機械設(shè)備臨時停放有場地，長期停放有庫棚,解體維修有車間。3。利用微機輔助機械設(shè)備管理，加強機械設(shè)備管理信息資料的積累和統(tǒng)計分析、上報各種報表，并對各種臺帳、報表、記錄按月（季、年）分類裝訂成冊，妥善保管，便于存查，在項目工程竣工時完整、及時送交公司物設(shè)部保存。及時掌握機械設(shè)備的數(shù)量、技術(shù)狀況、分布動態(tài)、資產(chǎn)價值，定期統(tǒng)計機械設(shè)備管理使用、保養(yǎng)修理、安全生產(chǎn)情況，分析機械設(shè)備技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及相關(guān)定額的執(zhí)行情況.4。根據(jù)工程需要編制《項目部機械設(shè)備配置申請計劃表》,經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后報公司物設(shè)部.機械設(shè)備配置申請計劃應(yīng)明確機械設(shè)備型號、進(jìn)場時間、預(yù)計使用時間等要求。5.根據(jù)公司物設(shè)部的調(diào)配方案，及時與機械設(shè)備出租單位簽訂機械設(shè)備租賃合同。租賃合同要手續(xù)齊全并符合規(guī)定，明確機械設(shè)備編號、型號、進(jìn)場時間、預(yù)計使用時間、租賃單價、付款方式等內(nèi)容。6.對進(jìn)場機械設(shè)備逐臺進(jìn)行驗收簽認(rèn),填寫《進(jìn)場驗收記錄》，并報告監(jiān)理簽認(rèn)。7。對隨機操作人員驗證持證上崗資格，并組織學(xué)習(xí)相關(guān)操作及安全知識。8.特殊施工機械設(shè)備應(yīng)經(jīng)當(dāng)?shù)刂鞴懿块T驗準(zhǔn)使用。(五）現(xiàn)場設(shè)備使用要求1、施工現(xiàn)場必須健全機械設(shè)備安全管理體制，完善機械設(shè)備安全責(zé)任制,各級人員應(yīng)負(fù)責(zé)機械設(shè)備的安全管理，施工負(fù)責(zé)人及安全管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)機械設(shè)備的監(jiān)督檢查。2、機械設(shè)備操作人員必須身體健康，熟悉各自操作的機械設(shè)備性能,并經(jīng)有關(guān)部門培訓(xùn)考核合格后持證上崗.3、在非生產(chǎn)時間內(nèi)，未經(jīng)項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),任何人不得擅自動用機械設(shè)備。4、機管和操作人員必須相對穩(wěn)定。操作人員必須做好機械設(shè)備的例行保養(yǎng)工作，確保機械設(shè)備的正常運行.5、新購或改裝機械設(shè)備,必須經(jīng)公司有關(guān)部門驗收，制定安全技術(shù)操作規(guī)程后，方可投入使用。6、經(jīng)過大修理的機械設(shè)備,必須經(jīng)公司有關(guān)部門驗收合格后，方可投入使用.7、施工現(xiàn)場的大型機械設(shè)備必須由專業(yè)資質(zhì)的單位進(jìn)行安裝、拆除，安裝后必須經(jīng)項目部、公司有關(guān)部門和安監(jiān)局認(rèn)可的有關(guān)部門驗收合格后，掛牌使用。8、施工現(xiàn)場的中、小型機械設(shè)備,必須由項目部有關(guān)人員進(jìn)行驗收合格后，掛牌使用。9、機械設(shè)備嚴(yán)禁超負(fù)荷及帶病使用，在運行中嚴(yán)禁保養(yǎng)和修理。10、機械設(shè)備必須嚴(yán)格執(zhí)行定機、定人、定崗位制度。11、各種機械設(shè)備的使用必須遵守項目部、公司和上級部門的有關(guān)規(guī)范、規(guī)程及制度。二.物資類（一)物資管理要求1.基礎(chǔ)工序由項目部自購材料，要選擇合格供方簽定合同采購,注意鋼筋、水泥、加工件供貨方的資質(zhì)并存檔.2。沙、石、水泥、鋼筋的試驗，要選擇經(jīng)過認(rèn)證的單位進(jìn)行，出具的檢驗報告要監(jiān)理認(rèn)可.3。物資均要求驗收入庫,開驗收單并填寫專用記錄表格，相關(guān)人員簽字后，記錄表格存放在物資設(shè)備部，對驗收發(fā)現(xiàn)的數(shù)量及質(zhì)量問題要及時處理。4.出庫材料要按施工進(jìn)度發(fā)放，開具領(lǐng)料單，領(lǐng)料人簽字后出庫。5。做好材料標(biāo)識工作。6。項目部要按月、按工程進(jìn)度及時攤銷材料，按規(guī)定要求驗收、建帳、攤銷。大宗材料不得發(fā)票直耗。7。工程完工后，節(jié)余材料要由項目經(jīng)理同意后處理,費用進(jìn)工程成本。8.注意移交資料按業(yè)主及監(jiān)理要求的內(nèi)容和份數(shù)收集、歸檔。(二）物資的料源調(diào)查要求1、工程所需的、構(gòu)成工程實體的物資，都必須對生產(chǎn)廠家或供銷企業(yè)進(jìn)行調(diào)查，收集相關(guān)資料，填寫《供方調(diào)查表》并將相關(guān)資料整理成冊。集團(tuán)公司公布的《合格供方名冊》中已有的供方可不予調(diào)查。2、屬于上級物資部門組織評價的，應(yīng)及時將調(diào)查的相關(guān)資料,《供方調(diào)查表》和《供方評價表》上報上級物資部門,經(jīng)評價合格后，在公布的《合格供方名冊》中選擇供方.3、各工程隊物資設(shè)備部每季度及工程竣工前需向分部物資設(shè)備部報送《供方供料記錄》，反饋合格供方的供料情況.4、對已確定的供方，及時掌握其質(zhì)量、價格、信譽度的變化。根據(jù)供方在供貨中出現(xiàn)問題的頻率做出必要的反應(yīng)，直至將其從《合格供方》中清除。(三）物資計劃管理要求1.物設(shè)部應(yīng)根據(jù)各部門提供的材料需求計劃，制定材料申請計劃，并按照材料申請計劃制定物資采購計劃，交由項目部領(lǐng)導(dǎo)審批。2.在填報材料需求申請表時，應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)情況，認(rèn)真準(zhǔn)確地制定出所需的材料用量計劃，確保材料計劃符合工程和維護(hù)生產(chǎn)需要。3.對已審定的材料申請計劃，一式二份由材料計劃申請的負(fù)責(zé)人、物設(shè)部負(fù)責(zé)人簽名蓋章后生效，雙方各執(zhí)一份。4。物設(shè)部對各部門所簽訂的材料申請計劃，設(shè)立帳本進(jìn)行材料計劃執(zhí)行情況管理，做好材料計劃在領(lǐng)用過程中帳務(wù)方面的記錄。5.計劃外材料的申請，可按材料計劃外采購辦法處理。為了加強物資計劃管理，物設(shè)部對于計劃外材料的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制，有少發(fā)或不發(fā)的權(quán)利。(四）物資供應(yīng)管理要求1.根據(jù)作業(yè)部門的使用計劃（請領(lǐng)計劃）按《工料分析》限額發(fā)料.超限額用料須說明超限額原因，經(jīng)項目成本控制部門審核、項目經(jīng)理批準(zhǔn)后供應(yīng)。2。危險化學(xué)品的供應(yīng)及管理必須按國務(wù)院《危險化學(xué)品安全管理條例》（國務(wù)院令第344號）和相關(guān)的規(guī)定執(zhí)行.3。爆破器材的供應(yīng)及管理除按物資管理的一般規(guī)定執(zhí)行，還必須按公司《民用爆炸物品安全管理實施辦法》（南鐵程公發(fā)[2002］24號）的規(guī)定加強管理。4。勞動保護(hù)用品的供應(yīng)及管理應(yīng)按《南昌鐵路局勞動保護(hù)用品管理辦法及發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)》（南鐵勞發(fā)［2003]166號)的規(guī)定執(zhí)行.5。物資供應(yīng)須交接清楚、手續(xù)完備，各項單據(jù)憑證齊全有效.(五）材料、設(shè)備、構(gòu)配件進(jìn)場檢驗及存儲管理制度1、主要材料進(jìn)場檢驗管理控制制度(1）、主要材料進(jìn)場前，物設(shè)部根據(jù)材料供應(yīng)計劃，安排每天進(jìn)場的主要材料數(shù)量,并提前12小時告訴各工點物資人員進(jìn)場材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商，各工點物資人員應(yīng)立即通知各工點現(xiàn)場試驗負(fù)責(zé)人材料的大約進(jìn)場時間,做好現(xiàn)場取樣準(zhǔn)備。（2）、主要材料進(jìn)場后，各工點現(xiàn)場試驗負(fù)責(zé)人應(yīng)提前12小時通知駐地監(jiān)理，約定具體的取樣時間,由駐地監(jiān)理見證，現(xiàn)場試驗人員取樣.(3)、進(jìn)場主要材料由項目部物設(shè)部門統(tǒng)一辦理進(jìn)行復(fù)試，并填寫檢驗通知單。物設(shè)部應(yīng)提供相應(yīng)材料的合格證、質(zhì)量檢驗報告的復(fù)印件，寫明本次代表數(shù)量。2、機械設(shè)備進(jìn)場檢驗管理控制制度(1)、機械設(shè)備進(jìn)場后（含購置和租賃設(shè)備)，要對機械設(shè)備進(jìn)行驗證，并填寫《機械設(shè)備驗證表》。經(jīng)檢驗后達(dá)到一、二類技術(shù)狀況的機械設(shè)備方為合格。（2)、自檢合格的機械設(shè)備在使用前填報《進(jìn)場施工機械、設(shè)備報驗單》.《進(jìn)場施工機械、設(shè)備報驗單》經(jīng)監(jiān)理工程師審查同意使用后，分部工程部應(yīng)及時反饋到物設(shè)部，由物設(shè)部對機械設(shè)備進(jìn)行技術(shù)狀況掛牌標(biāo)識，特種設(shè)備還要有驗收合格證掛牌標(biāo)識。完成以上檢驗工序的機械設(shè)備才能投入使用。

3、材料儲存管理制度（1）、入庫的材料應(yīng)按型號、品種、分區(qū)、堆放，并分別編號標(biāo)識。(2）、易燃易爆的材料應(yīng)專門存放、專人負(fù)責(zé)、并應(yīng)有嚴(yán)格的防火、防爆措施。（3）、有防濕防潮要求的材料應(yīng)采取防濕防潮措施。（4)、有保質(zhì)期的庫存材料應(yīng)定期檢查，防止過期，并做好標(biāo)識.（5)、易破壞的材料應(yīng)保護(hù)好外包裝、防止損壞。（六）材料使用登記制度1。物資材料實行統(tǒng)一管理，由物設(shè)部統(tǒng)一采購,產(chǎn)權(quán)歸項目部所有。

2。凡進(jìn)入施工現(xiàn)場的材料，都要對