物資集采大中型公司工作計(jì)劃書

物資集采公司工作方案書物資集采公司工作方案書20xx年采購(gòu)管理部在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，圍繞各項(xiàng)工作指導(dǎo)思想和工作主題，以降低采購(gòu)本錢，確保采購(gòu)質(zhì)量，提高采購(gòu)效益為中心，真抓實(shí)干，拓展思路，求實(shí)創(chuàng)新。嚴(yán)格按照集團(tuán)公司一體化管理，有序標(biāo)準(zhǔn)物資公司的采購(gòu)進(jìn)展管控，較好地完成了年初各項(xiàng)工作目標(biāo)。1.年初工作方案的落實(shí)情況根據(jù)集團(tuán)公司20xx年工作會(huì)部署和年度十大重點(diǎn)工作安排，一是完善合格分包商、供應(yīng)商資源庫(kù)，二是建立主要材料價(jià)格信息庫(kù)，三是搭建集中采購(gòu)平臺(tái)，四是加強(qiáng)在建工程物資設(shè)備采購(gòu)、專業(yè)及勞務(wù)分包招標(biāo)過(guò)程管控，五是推進(jìn)ERP工程建立，各項(xiàng)工作方案落實(shí)情況如下：（1）合格分包商、ERP系統(tǒng)正在逐步完善和優(yōu)化。（2）汽車配件以及油氣等主要材料采購(gòu)指導(dǎo)價(jià)格信息根本采取完成，正在籌劃方式。（3）主要材料“統(tǒng)購(gòu)、分簽和統(tǒng)付”集中采購(gòu)平臺(tái)已搭建，并有效運(yùn)行，合作良好。汽車配件的集中采購(gòu)做了充分的市場(chǎng)調(diào)研、分析和比較，根據(jù)公司（4）集團(tuán)公司在物資材料采購(gòu)以及招標(biāo)逐步完善和標(biāo)準(zhǔn)，過(guò)程管控得到了加強(qiáng)，對(duì)超規(guī)模的采購(gòu)工程招標(biāo)嚴(yán)格管控，全程監(jiān)管。（5）ERP工程物資管理模塊經(jīng)過(guò)多年的磨合，已經(jīng)逐漸趨于完善，大大的改善工作效率以及物資盤庫(kù)的準(zhǔn)確性。2.年度主題工作推進(jìn)情況20xx年是集團(tuán)公司管理提升深化年，也是集團(tuán)物資采購(gòu)管理工作全面規(guī)劃開展的第一年，物資供應(yīng)公司自成立后，迅速完成了部門組織架構(gòu)的建立，標(biāo)準(zhǔn)部門崗位職責(zé)。一是高度重視管理提升活開工作開展，對(duì)采購(gòu)管理提升工作進(jìn)展了安排部署，崗位職責(zé)到位，責(zé)任到人。一季度以集團(tuán)一體化管理體系文件為指導(dǎo)、完成了部門崗位職責(zé)和工作流程設(shè)計(jì)，配合其他部門理順了采購(gòu)管理職能劃分，工作交接，積極與各分庫(kù)，修理廠實(shí)現(xiàn)義務(wù)對(duì)接和職能界面劃分。二是以集團(tuán)現(xiàn)有制度體系為根底。二季度設(shè)計(jì)完善了集團(tuán)采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程、報(bào)表9份，細(xì)化采購(gòu)管理涉及的物資，并建立“制度明確、流程清晰、審核到位、責(zé)任到人”的采購(gòu)管理工作機(jī)制。三是建立完善合格供應(yīng)商、供應(yīng)商資源庫(kù)和主要材料價(jià)格信息采集。查找自身管理上的缺乏，發(fā)現(xiàn)管理缺陷，催促跟蹤整改落實(shí)情況。將集團(tuán)的采購(gòu)管理工作對(duì)外實(shí)行公開招標(biāo)，先后組織了屢次調(diào)研，分赴各同行企業(yè)，從“標(biāo)準(zhǔn)管理、集中采購(gòu)、統(tǒng)一結(jié)算”層面進(jìn)展縱、橫向分析，比照相關(guān)企業(yè)在采購(gòu)管理過(guò)程中的優(yōu)劣勢(shì)，學(xué)習(xí)同行企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)歷。把風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防作為管控重點(diǎn)，結(jié)合實(shí)際，深入推進(jìn)物資材料采購(gòu)和材料招標(biāo)工作，強(qiáng)化工程采購(gòu)招標(biāo)管控，對(duì)物資材料采購(gòu)、物資材料招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)流程，嚴(yán)格管理，全年對(duì)所有供應(yīng)商招標(biāo)文件認(rèn)真組織評(píng)審、全程參與開標(biāo)，有效防范風(fēng)險(xiǎn)，采購(gòu)本錢有了一定下降，招標(biāo)效益明顯。為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化，將標(biāo)準(zhǔn)化管理在ERP系統(tǒng)中固化，完成物料數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)、客商數(shù)據(jù)收集、及系統(tǒng)錄入，從上十萬(wàn)的物料數(shù)據(jù)中，通過(guò)制定物料分類、規(guī)格型號(hào)、描述及特征的編寫標(biāo)準(zhǔn)，確保了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和標(biāo)準(zhǔn)化，首次將采購(gòu)規(guī)劃和戰(zhàn)略尋源工作固化于ERP系統(tǒng)中，有利于工程材料采購(gòu)統(tǒng)籌安排，合理采購(gòu)。集團(tuán)采購(gòu)管理提升工作盡管取得了一定成績(jī)，但與集團(tuán)公司的要求還存在很大差距。一是隨著集團(tuán)戰(zhàn)略開展，采購(gòu)管理工作的重要性凸顯，集團(tuán)公司已引起高度重視，部分物資在采購(gòu)管理方面還存在一些漏洞，造成企業(yè)效益流失。部分采購(gòu)管理制度不夠健全，監(jiān)管不全面，采購(gòu)過(guò)程不標(biāo)準(zhǔn)，采購(gòu)管理制度、規(guī)定沒(méi)有得到有效執(zhí)行與落實(shí)，成為擺設(shè)。隨著ERP系統(tǒng)的不斷完善，集團(tuán)公司的采購(gòu)管理制度將逐漸完善，同時(shí)由于集團(tuán)公司不斷強(qiáng)大與開展，部分公司員工水平和專業(yè)知識(shí)相對(duì)低下，培訓(xùn)不到位。3.工作亮點(diǎn)物資材料招標(biāo)管理有序開展，逐步標(biāo)準(zhǔn)，物資材料采購(gòu)、物資材料招標(biāo)全程參與，嚴(yán)格管控。截至11月底物資材料招標(biāo)環(huán)節(jié)根本完成。集團(tuán)公司ERP系統(tǒng)不斷完善，通過(guò)對(duì)全集團(tuán)采購(gòu)管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研、梳理，引進(jìn)展業(yè)標(biāo)桿企業(yè)的先進(jìn)管理理念，創(chuàng)新提出“采購(gòu)規(guī)劃審核”、“價(jià)格信息維護(hù)”、“采購(gòu)方案紅線控量”等管理思路并在藍(lán)圖設(shè)計(jì)中實(shí)現(xiàn)，通過(guò)系統(tǒng)來(lái)解決“集中采購(gòu)難實(shí)現(xiàn)”、“價(jià)格管控不及時(shí)”、“數(shù)量經(jīng)常超標(biāo)”等現(xiàn)實(shí)中的老大難問(wèn)題。集中采購(gòu)平臺(tái)的建立作為年度重點(diǎn)工作全面推進(jìn)，物資材料的采購(gòu)與合作雙方建立了定期溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，戰(zhàn)略集采平臺(tái)有效推進(jìn)，運(yùn)行良好，采購(gòu)本錢明顯降低。4.存在的主要問(wèn)題與缺乏一是部門及高新區(qū)分庫(kù)、小蚌埠分庫(kù)、小黃山分庫(kù)、新二中分庫(kù)、張公湖分庫(kù)、珍珠小區(qū)分庫(kù)管理人員專業(yè)知識(shí)欠缺，應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，按照集團(tuán)三個(gè)“一批”人才培養(yǎng)舉措，打造一致高效務(wù)實(shí)的采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)。二是思維方式陳舊，管理理念滯后。必須改變觀念，創(chuàng)新管理，培養(yǎng)應(yīng)變能力，不斷完善自我。三是團(tuán)隊(duì)工作激情和合力不強(qiáng)。注重團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建立。20xx年采購(gòu)管理部將圍繞集團(tuán)公司工作主題和指導(dǎo)思想，更新觀念，改變思維方式，創(chuàng)新管理手段，認(rèn)真履行好效勞、指導(dǎo)和管控職責(zé)。1.全力打造集團(tuán)公司供應(yīng)鏈管理體系，培育工程低本錢核心競(jìng)爭(zhēng)力。行業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化促使施工企業(yè)需要從供應(yīng)鏈管理角度提升自己的核心競(jìng)爭(zhēng)能力，根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃，借助外部專業(yè)團(tuán)隊(duì)從供應(yīng)鏈戰(zhàn)略、組織管控、制度流程、績(jī)效管理、能力建立、信息技術(shù)等層面進(jìn)展研究，在一季度構(gòu)建集團(tuán)公司未來(lái)完整的供應(yīng)鏈管理體系，二季度開始對(duì)體系進(jìn)展宣貫、執(zhí)行。2.全面推進(jìn)ERP系統(tǒng)的完善和應(yīng)用，助推集團(tuán)一體化管理制度有效落地。在ERP工程試點(diǎn)單位成功上線的根底上，分析得失，完善差異，總結(jié)經(jīng)歷，促使采購(gòu)管理業(yè)務(wù)在系統(tǒng)完成，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。3.繼續(xù)搭建主要材料集中采購(gòu)平臺(tái)，挖掘采購(gòu)規(guī)模效益。在20xx年對(duì)物資材料的市場(chǎng)調(diào)研和同行標(biāo)桿企業(yè)集中采購(gòu)調(diào)研、分析、比較的根底上，進(jìn)一步完善采購(gòu)不斷完善和優(yōu)化集中采購(gòu)體系是20xx年集團(tuán)采購(gòu)管理工作突破的重點(diǎn)。4.進(jìn)一步完善（供應(yīng)商）管理，做好對(duì)合格（供應(yīng)商）的開發(fā)和維護(hù)。采購(gòu)管理部20xx年工作總結(jié)與20xx年工作方案20xx年采購(gòu)管理部在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，圍繞各項(xiàng)工作指導(dǎo)思想和工作主題，以降低采購(gòu)本錢，確保采購(gòu)質(zhì)量，提高采購(gòu)效益為中心，真抓實(shí)干，拓展思路，求實(shí)創(chuàng)新。嚴(yán)格按照集團(tuán)公司一體化管理制度，有序標(biāo)準(zhǔn)對(duì)兩級(jí)公司的采購(gòu)、分包進(jìn)展管控，較好地完成了年初各項(xiàng)工作目標(biāo)。1.年初工作方案的落實(shí)情況根據(jù)集團(tuán)公司20xx年工作會(huì)部署和年度十大重點(diǎn)工作安排，一是完善合格分包商、供應(yīng)商資源庫(kù)，二是建立主要材料價(jià)格信息庫(kù)，三是搭建集中采購(gòu)平臺(tái)，四是加強(qiáng)在建工程物資設(shè)備采購(gòu)、專業(yè)及勞務(wù)分包招標(biāo)過(guò)程管控，五是推進(jìn)V5四期二十三冶ERP工程建立，各項(xiàng)工作方案落實(shí)情況如下：（1）合格分包商、供應(yīng)商資源庫(kù)已在V5四期ERP系統(tǒng)中建立并應(yīng)用，正在逐步完善和優(yōu)化。（2）長(zhǎng)、株、潭主要材料采購(gòu)指導(dǎo)價(jià)格信息庫(kù)建立已完成，正在籌劃方式。（3）主要材料鋼材“統(tǒng)購(gòu)、分簽和統(tǒng)付”集中采購(gòu)平臺(tái)已搭建，并有效運(yùn)行，合作良好。部分子分公司已建立水泥、商砼、模板、木方等大宗物資材料區(qū)域集中采購(gòu)平臺(tái)。集團(tuán)層面水泥、商砼、房建施工設(shè)備的集中采購(gòu)、租賃做了充分的市場(chǎng)調(diào)研、分析和比較，根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，待集團(tuán)公司供應(yīng)鏈體系建立及供應(yīng)鏈金融咨詢完成后，再統(tǒng)一規(guī)劃構(gòu)建集中采購(gòu)平臺(tái)。（4）子分公司在建工程的物資設(shè)備采購(gòu)、專業(yè)及勞務(wù)分包招標(biāo)逐步完善和標(biāo)準(zhǔn)，過(guò)程管控得到了加強(qiáng)，對(duì)超規(guī)模的采購(gòu)工程招標(biāo)嚴(yán)格管控，全程監(jiān)管。（5）V5四期ERP工程物資管理模塊現(xiàn)狀調(diào)研按工程推進(jìn)方案節(jié)點(diǎn)如期完成現(xiàn)狀調(diào)研、藍(lán)圖設(shè)計(jì)、需求差異分析、設(shè)計(jì)藍(lán)圖實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)功能測(cè)試，試點(diǎn)單位于9月5日成功上線，推廣單位上線目標(biāo)有望提前實(shí)現(xiàn)。2.年度主題工作推進(jìn)情況20xx年是集團(tuán)公司管理提升深化年，也是集團(tuán)采購(gòu)管理工作全面規(guī)劃開展的第一年，采購(gòu)管理部自成立后，迅速完成了部門組織架構(gòu)的建立，標(biāo)準(zhǔn)部門崗位職責(zé)。一是高度重視管理提升活開工作開展，對(duì)采購(gòu)管理提升工作進(jìn)展了安排部署，崗位職責(zé)到位，責(zé)任到人。一季度以集團(tuán)一體化管理體系文件為指導(dǎo)、完成了部門崗位職責(zé)和工作流程設(shè)計(jì)，配合其他部門理順了采購(gòu)管理職能劃分，工作交接，積極與子分公司實(shí)現(xiàn)義務(wù)對(duì)接和職能界面劃分。二是以集團(tuán)現(xiàn)有制度體系為根底。二季度設(shè)計(jì)完善了集團(tuán)采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程37個(gè)業(yè)務(wù)流程、報(bào)表9份，細(xì)化采購(gòu)管理涉及的物資、設(shè)備采購(gòu)及分包管理的各個(gè)制度模塊，完成集團(tuán)公司一體化制度修訂完善工作，并建立“制度明確、流程清晰、審核到位、責(zé)任到人”的采購(gòu)管理工作機(jī)制。三是建立完善合格分包商、供應(yīng)商資源庫(kù)和主要材料價(jià)格信息庫(kù)。配合內(nèi)控審計(jì)部完成對(duì)下屬子分公司采購(gòu)管理流程的檢查與測(cè)試，查找自身管理上的缺乏，發(fā)現(xiàn)管理缺陷，催促跟蹤整改落實(shí)情況。將集團(tuán)的采購(gòu)管理工作與同行企業(yè)全面對(duì)標(biāo)，先后組織了30余次調(diào)研，分赴同行企業(yè)、子分公司和工程部，從“標(biāo)準(zhǔn)管理、集中采購(gòu)、統(tǒng)一結(jié)算”層面進(jìn)展縱、橫向分析，比照相關(guān)企業(yè)在采購(gòu)管理過(guò)程中的優(yōu)劣勢(shì)，學(xué)習(xí)同行企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)歷。工程分散采購(gòu)模式隨著一體化管理體系推行，逐步被兩級(jí)公司集中采購(gòu)取代，規(guī)模采購(gòu)效益初顯，子分公司區(qū)域集采逐步開展，取得了一定成效，全面構(gòu)建集團(tuán)主要材料集采平臺(tái)，全面實(shí)現(xiàn)鋼材戰(zhàn)略采購(gòu)，水泥、商砼和施工設(shè)備的集中采購(gòu)與租賃平臺(tái)正在有序推進(jìn)。把風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防作為管控重點(diǎn)，結(jié)合實(shí)際，深入推進(jìn)工程材料采購(gòu)和分包招標(biāo)工作，強(qiáng)化工程采購(gòu)招標(biāo)管控，對(duì)工程材料采購(gòu)、工程勞務(wù)分包招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)流程，嚴(yán)格管理，全年對(duì)子分公司66個(gè)超規(guī)模工程的招標(biāo)文件認(rèn)真組織評(píng)審、全程參與開標(biāo)，有效防范風(fēng)險(xiǎn)，采購(gòu)本錢有了一定下降，招標(biāo)效益明顯。為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化，將標(biāo)準(zhǔn)化管理在ERP系統(tǒng)中固化，完成物料數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)、客商數(shù)據(jù)收集、及系統(tǒng)錄入，從上十萬(wàn)的物料數(shù)據(jù)中，通過(guò)制定物料分類、規(guī)格型號(hào)、描述及特征的編寫標(biāo)準(zhǔn)，精簡(jiǎn)到4萬(wàn)3千余條，分包商、供應(yīng)商數(shù)據(jù)5400余條，確保了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和標(biāo)準(zhǔn)化，首次將采購(gòu)規(guī)劃和戰(zhàn)略尋源工作固化于ERP系統(tǒng)中，有利于工程材料采購(gòu)和分包統(tǒng)籌安排，合理采購(gòu)。集團(tuán)采購(gòu)管理提升工作盡管取得了一定成績(jī)，但與集團(tuán)公司的要求還存在很大差距。一是隨著集團(tuán)戰(zhàn)略開展，采購(gòu)管理工作的重要性凸顯，集團(tuán)公司已引起高度重視，但部分子分公司仍將采購(gòu)作為生產(chǎn)的后期輔助行為來(lái)管理，無(wú)視采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)整體戰(zhàn)略的影響。甚至在采購(gòu)管理方面還存在一些漏洞，造成企業(yè)效益流失。部分子分公司（事業(yè)部）采購(gòu)管理制度不夠健全，監(jiān)管不全面，采購(gòu)過(guò)程不標(biāo)準(zhǔn)，采購(gòu)管理制度、規(guī)定沒(méi)有得到有效執(zhí)行與落實(shí)，成為擺設(shè)。隨著V5工程的上線，集團(tuán)公司的采購(gòu)管理制度將逐漸完善，子分公司必須對(duì)采購(gòu)管理工作的重要性重新定位。二是供應(yīng)商（分包商）管理不到位。供應(yīng)商（分包商）的準(zhǔn)入、過(guò)程管理、考核評(píng)價(jià)與應(yīng)用等未按集團(tuán)公司制度和要求執(zhí)行，對(duì)供應(yīng)商（分包商）的考核評(píng)價(jià)客觀、公平、公正性不強(qiáng)，在合作過(guò)程中缺少實(shí)質(zhì)性的考核評(píng)價(jià)記錄，產(chǎn)品質(zhì)量和效勞得不到滿足和改進(jìn)。三是信息資源共享不夠。子分公司之間的信息資源互通渠道和機(jī)制未形成，不能充分利用合格供應(yīng)商、分包商信息，增加了采購(gòu)尋源尋的時(shí)間和過(guò)程。部分子分公司的優(yōu)秀供應(yīng)商、分包商信息資源不愿公開，在集團(tuán)范圍不能有效地實(shí)現(xiàn)信息共享。四是采購(gòu)本錢意識(shí)不強(qiáng)。工程施工過(guò)程中，生產(chǎn)原材料、生產(chǎn)設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料租賃等占比份額大，部分工程材料采購(gòu)采用分散采購(gòu)，采購(gòu)單價(jià)不能做到最優(yōu)，甚至存在暗箱操作行為，采購(gòu)效益不能最大化。五是采購(gòu)管理人員業(yè)務(wù)水平和專業(yè)知識(shí)相對(duì)低下，人員構(gòu)造老化、力量配備缺乏，培訓(xùn)不到位。本錢測(cè)算、招標(biāo)組織工作權(quán)責(zé)沒(méi)有明確劃分。3.工作亮點(diǎn)集團(tuán)公司年初啟動(dòng)的V5四期ERP工程建立，通過(guò)對(duì)全集團(tuán)采購(gòu)管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研、梳理，形成了5萬(wàn)字的調(diào)研報(bào)告。在現(xiàn)狀調(diào)研報(bào)告根底上，引進(jìn)展業(yè)標(biāo)桿企業(yè)的先進(jìn)管理理念，采用埃森哲方法論，組織廣泛討論，形成采購(gòu)管理現(xiàn)狀的7大關(guān)鍵發(fā)現(xiàn)，制定包括“37個(gè)業(yè)務(wù)流程、9份報(bào)表、假設(shè)干模板表單”等要素的藍(lán)圖設(shè)計(jì)方案。創(chuàng)新提出“采購(gòu)規(guī)劃審核”、“價(jià)格信息維護(hù)”、“采購(gòu)方案紅線控量”等管理思路并在藍(lán)圖設(shè)計(jì)中實(shí)現(xiàn)，通過(guò)系統(tǒng)來(lái)解決“集中采購(gòu)難實(shí)現(xiàn)”、“價(jià)格管控不及時(shí)”、“數(shù)量經(jīng)常超標(biāo)”等現(xiàn)實(shí)中的老大難問(wèn)題。收集、集團(tuán)公司物料主數(shù)據(jù)43800余條，供應(yīng)商和分包商20xx余家，集團(tuán)資源庫(kù)平臺(tái)根本建立。在廣泛收集各直屬單位差異需求的基企管中心為集采工程日常管理的常設(shè)機(jī)構(gòu)，對(duì)工程管理小組負(fù)責(zé)，主要是擬定工程管理的制度、方案，對(duì)工程的進(jìn)展進(jìn)展適時(shí)的跟蹤、協(xié)調(diào)、監(jiān)視，協(xié)助工程管理小組對(duì)工程主要執(zhí)行單位的考核評(píng)估工作。詳細(xì)職責(zé)內(nèi)容參見(jiàn)《XX集團(tuán)[20xx]號(hào)附件：（xx集團(tuán)企管-005）一二級(jí)協(xié)議藥品采購(gòu)管理規(guī)定V3.0》（以下簡(jiǎn)稱《協(xié)議藥品采購(gòu)規(guī)定V3.0》）。企管中心對(duì)集采工程的供應(yīng)商、業(yè)務(wù)主體在集采品種（含協(xié)議指標(biāo)）、價(jià)格、貨期、庫(kù)存數(shù)量、質(zhì)量、款項(xiàng)（含返利）、票據(jù)、相關(guān)文件歸檔等各個(gè)方面進(jìn)展監(jiān)管。2.1關(guān)于集采品種的管理2.1.1企管中心對(duì)各子公司提交的集采廠家、品種明細(xì)、協(xié)議指標(biāo)、協(xié)議政策等應(yīng)進(jìn)展核實(shí)、提出建議，并組織工程管理小組成員、企管中心集采負(fù)責(zé)人、各子公司集采負(fù)責(zé)人開會(huì)討論、確定。2.1.2企管中心應(yīng)監(jiān)視各業(yè)務(wù)主體按期（月度新增協(xié)議報(bào)備日期為次月10日前）提供所代理品種的生產(chǎn)商、購(gòu)進(jìn)渠道、品種品規(guī)、年度任務(wù)量、付款政策、返利政策、平安庫(kù)存、采購(gòu)人員、購(gòu)進(jìn)渠道聯(lián)系方式等資料（情況緊急的，各業(yè)務(wù)主體亦可在采購(gòu)合同或協(xié)議簽字的5個(gè)工作日內(nèi)）向集團(tuán)報(bào)備。2.2關(guān)于集采價(jià)格的管理2.2.1企管中心定期分析市場(chǎng)行情，了解集采品種的市場(chǎng)價(jià)格變化情況，及時(shí)向工程管理小組及各業(yè)務(wù)主體通報(bào)。針對(duì)子公司因價(jià)格因素而采取外采的情況，企管中心應(yīng)監(jiān)管子公司是否符合《協(xié)議藥品采購(gòu)規(guī)定V3.0》關(guān)于外采的規(guī)定及流程。2.2.2企管中心對(duì)采購(gòu)主體是否平銷給集團(tuán)其他業(yè)務(wù)主體進(jìn)展監(jiān)管，防止出現(xiàn)加價(jià)銷售行為。2.3關(guān)于貨期的管理2.3.1企管中心不定期對(duì)集采供應(yīng)商的貨期準(zhǔn)確率進(jìn)展評(píng)估、建檔，并向各子公司通報(bào)貨期準(zhǔn)確率低的供應(yīng)商。2.3.2各業(yè)務(wù)主體對(duì)其他業(yè)務(wù)主體應(yīng)保證貨期的準(zhǔn)確率，企管中心對(duì)此進(jìn)展監(jiān)視、協(xié)調(diào)。2.4關(guān)于庫(kù)存的管理2.4.1各集采負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格掌握集采品種的庫(kù)存情況，企管中心每月兩次定期核查、分析庫(kù)存情況，與倉(cāng)庫(kù)配合檢查實(shí)物庫(kù)存與系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否相符，并對(duì)庫(kù)存缺乏品種通報(bào)給對(duì)應(yīng)集采負(fù)責(zé)人，提醒補(bǔ)貨。2.4.2企管中心應(yīng)與銷售部門保持定期的聯(lián)系，根據(jù)銷售員反響的市場(chǎng)情況提醒采購(gòu)員向廠家爭(zhēng)取優(yōu)惠政策。2.5關(guān)于質(zhì)量的管理企管中心應(yīng)監(jiān)視各業(yè)務(wù)主體及相關(guān)單位對(duì)集采品種藥物進(jìn)展嚴(yán)格的質(zhì)量管理，保證質(zhì)量。2.6關(guān)于款項(xiàng)（含返利）的管理2.6.1集團(tuán)企管中心將每月一次對(duì)各業(yè)務(wù)主體集采返利進(jìn)展核算。廠家實(shí)付主體公司返利那么由采購(gòu)主體公司確認(rèn)后，每月一次報(bào)由企管中心備案，以便及時(shí)跟蹤集團(tuán)年度返利獲得情況。2.6.2企管中心組織、協(xié)調(diào)各公司的返利分配。2.6.3針對(duì)應(yīng)收賬款管理，企管中心與財(cái)務(wù)中心配合，監(jiān)視各業(yè)務(wù)主體合同款項(xiàng)支付方式，并提醒各公司嚴(yán)格按照不超過(guò)45天的賬期回款。2.7關(guān)于票據(jù)的管理企管中心應(yīng)監(jiān)視各公司集采票據(jù)及時(shí)歸檔或錄入系統(tǒng)。2.8關(guān)于文件的管理各公司應(yīng)及時(shí)將集采相關(guān)方案、協(xié)議、合同等向企管中心報(bào)備或歸檔，企管中心不定期檢查核實(shí)是否貨、款、票、文件一致。企管中心主導(dǎo)與信息中心合作做好集采流程、單據(jù)管理工作。企管中心協(xié)調(diào)工程開展所需的資源及工程的外部工作，為各公司工程提供工程管理的咨詢和指導(dǎo)，并提供工程管理培訓(xùn)，以及其他支持。xx衛(wèi)生局根本藥物采購(gòu)工作于二〇xx年七月開始實(shí)施以來(lái)，經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的深入實(shí)施已經(jīng)取得一定成果，已經(jīng)逐步的走入正規(guī)化軌道。二〇xx年根本藥物采購(gòu)工作在認(rèn)真貫徹《藥品管理法》和《江蘇省根本藥物管理方法》以及《江蘇省醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品網(wǎng)上集中采購(gòu)監(jiān)視管理方法》的精神的同時(shí)，要抓好以下幾項(xiàng)工作：一、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和自治區(qū)關(guān)于基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)根本藥物采購(gòu)和管理的有關(guān)文件精神。繼續(xù)推行根本藥物零差率銷售，嚴(yán)格控制目錄外用藥，杜絕采購(gòu)國(guó)家和自治區(qū)規(guī)定的目錄內(nèi)以外的藥品。定期深入基層檢查監(jiān)視，保證根本藥物制度順利的開展。二、全面落實(shí)江蘇省網(wǎng)絡(luò)根本藥物集中采購(gòu)精神。我市政府辦基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)已于20xx年1月中旬開始執(zhí)行20xx年度基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)根本藥物集中采購(gòu)招標(biāo)結(jié)果，正式開展根本藥物網(wǎng)上集中采購(gòu)工作。結(jié)合我旗實(shí)際，根據(jù)視頻會(huì)議培訓(xùn)內(nèi)容，要組織基層衛(wèi)生院（社區(qū)效勞中心）負(fù)責(zé)藥品采購(gòu)，分管院長(zhǎng)進(jìn)展網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)以及根本藥物管理有關(guān)知識(shí)1-2次的.培訓(xùn)。以便于基層采購(gòu)藥品時(shí)按流程按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)管理和使用根本藥物。對(duì)于各基層衛(wèi)生院（社區(qū)效勞中心）提交的根本藥物方案嚴(yán)格審核，嚴(yán)格目錄內(nèi)藥物，并對(duì)藥品配送企業(yè)所招標(biāo)藥品價(jià)格，進(jìn)展嚴(yán)格的監(jiān)視審核，保證藥品采購(gòu)的及時(shí)、合理的配送。三、做好根本藥物采購(gòu)管理政策、法規(guī)、規(guī)定的宣傳培訓(xùn)工作。根本藥物集中采購(gòu)工作實(shí)施是國(guó)家根本藥物制度的重要環(huán)節(jié)，是建立基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)根本藥物供應(yīng)保障體系的重要步驟。因此，我們今年要本著因地制宜的原那么，合理組織好基層單位進(jìn)展根本藥物有關(guān)政策法規(guī)的宣傳，讓政策深入群眾中，讓群眾了解黨的惠民政策，讓群眾都了解根本藥物零差率銷售的好政策。對(duì)基層醫(yī)務(wù)人員根本藥物知識(shí)進(jìn)展不定期的培訓(xùn)，并讓村嘎查衛(wèi)生技術(shù)人員都合理掌握根本藥物知識(shí)，標(biāo)準(zhǔn)目錄內(nèi)藥品的使用率。四、堅(jiān)持經(jīng)常性的深入基層進(jìn)展根本藥物的監(jiān)視檢查，監(jiān)視基層醫(yī)療單位對(duì)目錄內(nèi)藥品的使用情況以及是否使用和經(jīng)營(yíng)目錄外藥品，對(duì)違反根本藥物制度使用目錄外藥品的單位要嚴(yán)格處理。并檢查基層衛(wèi)生院對(duì)轄區(qū)內(nèi)的嘎查村社區(qū)衛(wèi)生室的根本藥物的監(jiān)視檢查情況。保證根本藥物制度的正常合理的開展。五、標(biāo)準(zhǔn)管理根本藥物有關(guān)的檔案，健全各種檔案信息的采集管理，做好各種監(jiān)視檢查記錄、基層藥品采購(gòu)方案單的審核記錄的備案。對(duì)各種文件及時(shí)歸檔。六、做好對(duì)藥品采購(gòu)的配送企業(yè)的協(xié)調(diào)監(jiān)視管理工作，對(duì)藥品配送企業(yè)的藥品清單進(jìn)展價(jià)格、品種核對(duì)，嚴(yán)格按照招標(biāo)價(jià)格品種執(zhí)行核對(duì)。定期及時(shí)的從基層醫(yī)療單位收繳藥品款，及時(shí)準(zhǔn)確的給配送企業(yè)結(jié)算藥品款，確保政府承諾的嚴(yán)肅性和權(quán)威性?？傊舅幬锏墓芾聿少?gòu)是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，是屬于剛剛起步的階段，許多工作需要不斷的標(biāo)準(zhǔn)完善，我們要在衛(wèi)生局的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下切實(shí)履行好職責(zé)，加強(qiáng)根本藥物集