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文檔簡(jiǎn)介
活動(dòng)后勤保障是做什么的【精選3篇】活動(dòng)后勤保障是做什么的【精選3篇】一
中國(guó)人壽成都保險(xiǎn)研修院
集團(tuán)紀(jì)委書記培訓(xùn)班會(huì)議會(huì)場(chǎng)設(shè)備運(yùn)行方案
為做好5月16日-21日的會(huì)場(chǎng)設(shè)備保障和現(xiàn)場(chǎng)操作工作,特制定本方案。
構(gòu)及工作職責(zé)
成立研修院項(xiàng)目(集團(tuán)紀(jì)委書記培訓(xùn)會(huì))會(huì)場(chǎng)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組,由***同志任組長(zhǎng),****同志任副組長(zhǎng),會(huì)場(chǎng)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組部下設(shè)各工作組,分別由以下等同志任組長(zhǎng)。
(一)綜合協(xié)調(diào)組組長(zhǎng):****副組長(zhǎng):****工作職責(zé)及責(zé)任人:
1.負(fù)責(zé)制定后勤接待工作實(shí)施方案(責(zé)任人:***);2.負(fù)責(zé)做好本委各工作組、各成員的總協(xié)調(diào)(責(zé)任人:**);3.負(fù)責(zé)匯總嘉賓信息,準(zhǔn)時(shí)報(bào)送服務(wù)中心、物業(yè)中心領(lǐng)導(dǎo),分送各工作組(責(zé)任人:**);
4.負(fù)責(zé)提前預(yù)備會(huì)場(chǎng)資料(責(zé)任人:**);
5.負(fù)責(zé)嘉賓及工作人員各種證件、資料的領(lǐng)取和發(fā)放;負(fù)責(zé)車輛通行證及其它后勤保障物資的落實(shí)(責(zé)任人:***);
6.負(fù)責(zé)落實(shí)嘉賓車輛停放支配等有關(guān)工作(責(zé)任人:***);7.負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)場(chǎng)工作人員用餐(責(zé)任人:**)。(二)會(huì)議聯(lián)絡(luò)組
組長(zhǎng):**副組長(zhǎng):**工作職責(zé)及責(zé)任人:
1.負(fù)責(zé)*****************************************(責(zé)任人:**);
2.負(fù)責(zé)全程****************************************;(責(zé)任人:會(huì)議聯(lián)絡(luò)員,名單附后);
3.負(fù)責(zé)****************************************(責(zé)任人:**);
4、負(fù)責(zé)****************************************(三)會(huì)場(chǎng)設(shè)備組組長(zhǎng):***副組長(zhǎng):***工作職責(zé)及責(zé)任人:
1.負(fù)責(zé)會(huì)前對(duì)主會(huì)場(chǎng)及分會(huì)場(chǎng)設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)。(責(zé)任人:**);2.負(fù)責(zé)會(huì)前所需設(shè)備類材料的申報(bào)工作(責(zé)任人:**);3.根據(jù)會(huì)場(chǎng)設(shè)備組統(tǒng)一支配,組織工作人員參與培訓(xùn),并根據(jù)實(shí)際工作要求進(jìn)行演練和測(cè)試,熟識(shí)會(huì)議期間工作流程及設(shè)備操作流程(責(zé)任人:**);
4.負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議期間所使用備用設(shè)施設(shè)備的操作運(yùn)行(責(zé)任人:**)。(四)會(huì)場(chǎng)秩序組組長(zhǎng):**副組長(zhǎng):**工作職責(zé)及責(zé)任人:
1.負(fù)責(zé)****************************************(責(zé)任人:**);
2.負(fù)責(zé)****************************************(責(zé)任人:**);
3.負(fù)責(zé)****************************************(責(zé)任人:**);
(五)會(huì)場(chǎng)環(huán)境服務(wù)組組長(zhǎng):**副組長(zhǎng):**工作職責(zé)及責(zé)任人:
1.負(fù)責(zé)***********************************(責(zé)任人:**)
2.負(fù)責(zé)***********************************。(責(zé)任人:**)
3.負(fù)責(zé)**************************************。(責(zé)任人:**)
4.*****************************************。(責(zé)任人:**)(六)應(yīng)急保障組組長(zhǎng):**副組長(zhǎng):**工作職責(zé)及責(zé)任人:
1.負(fù)責(zé)督促協(xié)調(diào)浙江華創(chuàng)智能有限公司確保集會(huì)議期間園區(qū)弱電及多媒體設(shè)備的正常生產(chǎn)(責(zé)任人:**);
2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)新都供電局做好會(huì)議期間全園區(qū)供電保障工作(責(zé)任人:**)
3.負(fù)責(zé)督促移動(dòng)、聯(lián)通、電信等三家企業(yè)單位做會(huì)議期間網(wǎng)絡(luò)通信保障工作,確保會(huì)議期間電話及網(wǎng)絡(luò)通暢(責(zé)任人:**);
4.負(fù)責(zé)聯(lián)系消防維保單位,會(huì)議前一周做好園區(qū)消防故障的排解,會(huì)議期間要求派人駐場(chǎng),以確保會(huì)議期間園區(qū)的消防平安(責(zé)任人:**);
5.負(fù)責(zé)聯(lián)系星網(wǎng)銳捷網(wǎng)絡(luò)工程師,以保障園區(qū)無(wú)線AP及路由的正常運(yùn)行。(責(zé)任人:**)
二、工作要求
1.會(huì)場(chǎng)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé)參會(huì)嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),調(diào)集全委全部力氣參加后勤接待。全部項(xiàng)目職工應(yīng)當(dāng)聽從會(huì)場(chǎng)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組統(tǒng)一調(diào)度指揮。
2.綜合協(xié)調(diào)組作為本次會(huì)議的樞紐,負(fù)責(zé)制定后勤接待工作實(shí)施方案;負(fù)責(zé)各類相關(guān)信息的匯總、整理、上報(bào);負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組各項(xiàng)指令的傳達(dá);負(fù)責(zé)設(shè)備、車輛、環(huán)境及其他物資的統(tǒng)一調(diào)配。
3.各工作組根據(jù)“各司其職、各負(fù)其責(zé)”的原則,依據(jù)任務(wù)分工做好相關(guān)工作。
4.實(shí)行重大事項(xiàng)通報(bào)制度,各工作組根據(jù)“事前請(qǐng)示,事后報(bào)告,實(shí)事求是,準(zhǔn)時(shí)精確?????”的原則,對(duì)會(huì)議的重要指示和工作支配、接待過(guò)程中的突發(fā)大事及其它重大事項(xiàng),要準(zhǔn)時(shí)通報(bào)指會(huì)場(chǎng)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組辦公室及相關(guān)工作組。
5.工作人員著裝要規(guī)范、得體,接待嘉賓要熱忱、有禮,熟識(shí)本次會(huì)議個(gè)組工作流程及會(huì)議的基本狀況。
6.各工作組要樂(lè)觀與負(fù)責(zé)集團(tuán)紀(jì)委書記培訓(xùn)班會(huì)議工作對(duì)接,準(zhǔn)時(shí)把握參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓信息及需求動(dòng)態(tài)。
活動(dòng)后勤保障是做什么的【精選3篇】二
大型活動(dòng)后勤保障方案(一)
為確?!霸簯c”取得圓滿勝利,依據(jù)學(xué)院“院慶活動(dòng)總體方案”及院領(lǐng)導(dǎo)要求,結(jié)合后勤工作實(shí)際,特制定本方案。
一、機(jī)構(gòu)設(shè)置
在后勤處組建“院慶”后勤保障工作組,全權(quán)負(fù)責(zé)“院慶”后勤保障服務(wù)組織協(xié)調(diào)工作。
組長(zhǎng):張正榮
副組長(zhǎng):鄧新民潘奇龔顯益
成員:后勤處全部干部職工及后勤服務(wù)工作從業(yè)人員保障組下設(shè)4個(gè)工作小組。(一)餐飲交通組組長(zhǎng):張正榮
成員:邵正南劉小斌肖光祥饒紹輝黃海鷹吳小清廖波劉海濤夏波顧應(yīng)國(guó)黃時(shí)英曾德松
(二)校內(nèi)美化組組長(zhǎng):鄧新民
成員:韓興茂屠勻生劉海濤顧應(yīng)國(guó)夏波汪燕妮(三)水電保障組組長(zhǎng):潘奇
成員:孟憲軍李貴生金仁江張明清(四)迎賓接待組組長(zhǎng):龔顯益
成員:車建萍任崇玲丁玲霞馬春艷二、工作任務(wù)(一)餐飲交通組1、負(fù)責(zé)“院慶”晚宴接待餐飲服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)落實(shí)好10月30日后勤保障工作組及院領(lǐng)導(dǎo)中餐就餐工作。
3、在“院慶”前做好院內(nèi)公務(wù)用車車輛檢修以及“院慶”期間公務(wù)用車調(diào)度工作。
(二)校內(nèi)美化組
1、依據(jù)“院慶”總方案負(fù)責(zé)中區(qū)大門、南區(qū)主會(huì)場(chǎng)、湖濱路等地花卉擺設(shè)工作。
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各系各部門開展好迎“院慶”校內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生整治工作。(三)水電保障組
1、負(fù)責(zé)院慶期間水電供應(yīng)保障工作。
2、負(fù)責(zé)院慶慶典大會(huì)及晚會(huì)會(huì)場(chǎng)供電、照明工作。3、負(fù)責(zé)避讓線路砍伐樹枝所留枯枝敗葉的清理工作。(四)迎賓接待組
1、負(fù)責(zé)來(lái)賓報(bào)到及禮金、禮物接收工作。三、詳細(xì)工作進(jìn)程時(shí)間推動(dòng)表四、工作要求
1、各工作組務(wù)必高度重視,準(zhǔn)時(shí)召開小組會(huì)議明確任務(wù),分工負(fù)責(zé),把每一項(xiàng)工作落實(shí)到位責(zé)任到人,各組工作人員必需聽從組長(zhǎng)調(diào)度指揮,工作涉及任何人都必需樂(lè)觀主動(dòng)參加、幫助和協(xié)作做好院慶工作。各組組長(zhǎng)要主動(dòng)與各系各部門對(duì)接協(xié)調(diào)做好院慶有關(guān)工作。
2、餐飲交通組仔細(xì)細(xì)致做好各項(xiàng)接待工作,確保車輛駕駛平安、食品平安、服務(wù)周到。車隊(duì)司機(jī)要穿著干凈,熱忱服務(wù)。
3、校內(nèi)美化組仔細(xì)主動(dòng)做好校內(nèi)花卉擺放、清潔校內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,不留衛(wèi)生死角。特殊是衛(wèi)生間要保持潔凈衛(wèi)生,沒(méi)有異味。4、水電保障組要做好院慶期間水電保障工作,支配水電工在崗在位,隨時(shí)應(yīng)對(duì)水電突發(fā)大事。
5、迎賓接組要穿著干凈,熱忱周到,禮貌待客,展現(xiàn)學(xué)院良好形象。
6、各組組長(zhǎng)要深化工作一線,腳踏手指落實(shí)工作并加強(qiáng)督促檢查,工作涉及責(zé)任人要現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)做好工作,確保較好地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
7、各組在工作中有何問(wèn)題要準(zhǔn)時(shí)反饋請(qǐng)示報(bào)告。大型活動(dòng)后勤保障方案(二)
依據(jù)學(xué)校支配,我校**級(jí)討論生9月12日—13日入學(xué)報(bào)到,為了做好新生入學(xué)各項(xiàng)后勤保障工作,依據(jù)學(xué)校有關(guān)通知精神,結(jié)合后勤管理處、后勤服務(wù)中心的工作職責(zé)和實(shí)際狀況,特制定本方案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立后勤管理處(中心)201X級(jí)討論生新生入學(xué)后勤保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組。全面負(fù)責(zé)新生入學(xué)各項(xiàng)后勤服務(wù)保障工作、負(fù)責(zé)制定新生入學(xué)后勤工作保障方案、協(xié)調(diào)與學(xué)校各部門之間的關(guān)系、處理新生接待中消失的突發(fā)狀況。
組長(zhǎng):胡新峰
成員:吳鋒邵金魚荊林杜一鵬謝瑞石馬曉麗卿明華穆新社徐新明二、各部門工作職責(zé)1.辦公室
負(fù)責(zé)人:吳鋒********工作職責(zé):負(fù)責(zé)與學(xué)校相關(guān)部門及后勤內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
2.質(zhì)量監(jiān)督科負(fù)責(zé)人:邵金魚*******(1)負(fù)責(zé)制定201X級(jí)討論生新生入學(xué)后勤保障方案。(2)組織檢查各中心新生接待工作預(yù)備工作完成狀況。3.同學(xué)社區(qū)中心負(fù)責(zé)人:杜一鵬******工作職責(zé):
(1)8月20日前完成討論生入住方案,并將新生宿舍支配送研工部和各學(xué)院;將新生宿舍號(hào)、名單及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)送財(cái)務(wù)處。
(2)9月8日前完成新生宿舍家具配備、設(shè)施檢修、衛(wèi)生保潔工作。
(3)做好新生報(bào)到期間鑰匙發(fā)放工作及同學(xué)公寓樓值班工作。4.校內(nèi)管理中心
負(fù)責(zé)人:荊林*******工作職責(zé):
(1)9月11日上午12時(shí)前在南校區(qū)秀山活動(dòng)中心擺放桌子、凳子40套。
(2)新生報(bào)到期間對(duì)主要路線干道進(jìn)行灑水、保潔。5.商貿(mào)超市
負(fù)責(zé)人:徐新明*******工作職責(zé):在接待點(diǎn)支配超市供應(yīng)同學(xué)生活用品。6.飲食服務(wù)中心負(fù)責(zé)人:卿明華******工作職責(zé):做好同學(xué)餐飲供應(yīng)工作,適當(dāng)延長(zhǎng)餐飲供應(yīng)時(shí)間。7.中心區(qū)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人:馬曉麗*****工作職責(zé):
(1)9月11日對(duì)南校區(qū)秀山活動(dòng)中心衛(wèi)生進(jìn)行一次全面清掃,新生報(bào)到期間支配專人對(duì)接待現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行衛(wèi)生保潔。
(2)新生報(bào)到期間9月12日—13日開放中心區(qū)噴泉。(3)討論生開學(xué)典禮會(huì)場(chǎng)暫定南校區(qū)體育館,做好新生開學(xué)典禮會(huì)場(chǎng)布置工作。
8.動(dòng)力服務(wù)中心負(fù)責(zé)人:穆新社****工作職責(zé):新生報(bào)到期間適當(dāng)延長(zhǎng)開水供應(yīng)和浴室開放時(shí)間,保證新生生活用水和洗浴。
9.綠化中心
負(fù)責(zé)人:謝瑞石*******工作職責(zé):做好校內(nèi)綠化管理工作。三、工作要求
討論生新生接待工作是學(xué)校的一項(xiàng)重要工作,也是呈現(xiàn)學(xué)校及后勤形象的一項(xiàng)重要工作。相關(guān)中心要高度重視、相互協(xié)作、加強(qiáng)協(xié)作協(xié)作,避開發(fā)生推諉扯皮影響工作的現(xiàn)象發(fā)生。綜合辦公室、質(zhì)量監(jiān)督科要做好協(xié)調(diào)和檢查工作,杜絕一切漏洞和隱患,確保新生接待各項(xiàng)后勤保障工作順當(dāng)完成。
活動(dòng)后勤保障是做什么的【精選3篇】三
活動(dòng)平安保障工作方案及突發(fā)大事應(yīng)急預(yù)案
1.目的和依據(jù)
為預(yù)防和削減平安保衛(wèi)工作中突發(fā)公共大事的發(fā)生,掌握、減輕和消退突發(fā)公共大事產(chǎn)生的嚴(yán)峻社會(huì)危害,維護(hù)社會(huì)平安與穩(wěn)定,依據(jù)《中華人民共和國(guó)突發(fā)大事應(yīng)對(duì)法》(中華人民共和國(guó)主席令第69號(hào))、《大型群眾性活動(dòng)平安管理?xiàng)l例》(中華人民共和國(guó)主席令第505號(hào))、北京市平安管理?xiàng)l例等相關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)并提高活動(dòng)各部門預(yù)防和掌握各類突發(fā)大事的快速反應(yīng)力量,維護(hù)游客生命財(cái)產(chǎn)平安,保障活動(dòng)順暢運(yùn)營(yíng),特制定本預(yù)案。
2.平安保衛(wèi)范圍
本預(yù)案適用于2022年6月30日至2022年7月1日鳳凰盛典活動(dòng)中的平安保衛(wèi)工作及突然發(fā)生的大事應(yīng)急處置工作。
`3.平安保衛(wèi)部人員組成
設(shè)平安保衛(wèi)部隊(duì)長(zhǎng)一名、保安若干。政府各相關(guān)職能部門如公安分局、交警支隊(duì)、消防支隊(duì)派駐相關(guān)人員。
平安保衛(wèi)工作人員依據(jù)相關(guān)部門、專業(yè)技術(shù)人員、專家組調(diào)研評(píng)估,確定相應(yīng)人數(shù)。
4.平安保衛(wèi)工作任務(wù)
協(xié)調(diào)做好道路交通疏導(dǎo),車輛停放工作?,F(xiàn)場(chǎng)執(zhí)勤,保持好會(huì)場(chǎng)內(nèi)外平安。
制定好應(yīng)急預(yù)案,準(zhǔn)時(shí)妥當(dāng)處理好突發(fā)大事。做好會(huì)場(chǎng)消防、醫(yī)療等各項(xiàng)保障工作。
做好會(huì)場(chǎng)來(lái)訪者接待、解釋、疏導(dǎo)工作,防止沖突激化。
5.平安保衛(wèi)工作原則
有效掌握和處理原則。由平安保衛(wèi)組全面負(fù)責(zé)并快速予以處置,保證對(duì)突發(fā)公共大事的有效掌握和快速處理。對(duì)超出平安保衛(wèi)部效處理力量的大事,由運(yùn)營(yíng)管理中心、指揮部協(xié)調(diào)處理,必要時(shí)可以越級(jí)上報(bào)。
6、應(yīng)急處置
(一)人員擁擠踩踏大事。在平安保衛(wèi)人員的統(tǒng)一指揮下,有序進(jìn)場(chǎng)。因舉辦開頭時(shí)間未到,門前消失人員擁擠,并有可能消失踩踏大事的發(fā)生:提前打開進(jìn)口,在平安保衛(wèi)人員的統(tǒng)一指揮下,有序進(jìn)場(chǎng)。因場(chǎng)內(nèi)人員容納有限,消失人員擁擠,并有可能消失踩踏大事的發(fā)生:一方面由平安保衛(wèi)人員把持進(jìn)口,現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)人員擁擠狀況,可實(shí)行暫停進(jìn)人或無(wú)關(guān)人員謝絕進(jìn)入。另一方面打開全部平安通道,由平安保衛(wèi)人員支配無(wú)關(guān)人員出場(chǎng)。在此期間,應(yīng)加強(qiáng)場(chǎng)內(nèi)巡察,防止消失擁擠踩踏大事的發(fā)生。當(dāng)消失人員有意外損害事故的時(shí)候,應(yīng)馬上將傷者送到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)“120”急救車輛處進(jìn)行緊急救治,傷勢(shì)較重的快速送市醫(yī)院救治。
(二)火災(zāi)大事。發(fā)生火災(zāi)時(shí),平安保衛(wèi)組工作人員應(yīng)視狀況在第一時(shí)間由現(xiàn)場(chǎng)消防人員臨時(shí)處置,并馬上撥打“119、120”準(zhǔn)時(shí)救治,安保人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)疏散人員。同時(shí),應(yīng)到事發(fā)覺(jué)場(chǎng),組織愛護(hù)現(xiàn)場(chǎng),馬上關(guān)閉電源,本著“先救人,后救物”的原則,按事前制定的疏散、撤離方案,打開全部通道,組織協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)人員平安有序撤離出危急區(qū)域,實(shí)行封鎖現(xiàn)場(chǎng),確保人員、財(cái)產(chǎn)平安;平安人員到各路口等待引導(dǎo)消防車輛和公安干警以及醫(yī)療人員救濟(jì)。要主動(dòng)向消防、公安以及醫(yī)療人員供應(yīng)有關(guān)信息,幫助查明緣由,協(xié)作進(jìn)行撲救、破案。
(三)打架斗毆等大事。揭牌儀式進(jìn)行期間,發(fā)覺(jué)有鬧事、打架斗毆、流氓、偷竊和損毀公共財(cái)產(chǎn)等狀況,導(dǎo)致秩序混亂,管理失控。平安保衛(wèi)組人員在第一時(shí)間對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行教育勸阻,緩解心情,將當(dāng)事人帶入治安室,其余人員驅(qū)散,掌握事態(tài)進(jìn)展,防止事態(tài)擴(kuò)散。對(duì)損毀公共財(cái)產(chǎn)的,責(zé)令其停止破壞行為,并作出相應(yīng)賠償。
(四)多人訴求大事。對(duì)于多人訴求,導(dǎo)致揭牌儀式活動(dòng)秩序混亂,管理失控。平安保衛(wèi)組首先應(yīng)派人了解狀況,必要時(shí)在場(chǎng)外支配場(chǎng)所與訴求人代表進(jìn)行協(xié)商洽談,盡量滿意其合理要求。對(duì)調(diào)解勸阻無(wú)效的,要快速由公安機(jī)關(guān)處理,協(xié)作有關(guān)部門連續(xù)做好維持秩序的工作,防止事態(tài)進(jìn)展和消失過(guò)激的違法行為,防止社會(huì)閑雜人員和別有專心的人進(jìn)入?yún)⒓訉め呑淌隆?/p>
(五)人員觸電大事。如發(fā)生人員觸電大事,平安保衛(wèi)組工作人員要馬上切斷電源。不要用手直接去拉觸電的人員,防止發(fā)生搶救人觸電事故。觸電傷員如神志糊涂,應(yīng)使其就地躺開,嚴(yán)密監(jiān)視,臨時(shí)不要站立或走動(dòng);如神志不清,應(yīng)就地仰面躺開,確保氣道通暢。正確推斷傷員是否意識(shí)丟失,禁止搖擺傷員頭部呼叫傷員。堅(jiān)持就地正確搶救,并盡快聯(lián)系醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行搶救。要留意愛護(hù)現(xiàn)場(chǎng),以防有人再次觸電。
(六)入場(chǎng)人員攜帶危急物品大事。揭牌儀式入場(chǎng)期間,公安干警應(yīng)對(duì)入場(chǎng)人員進(jìn)行嚴(yán)格檢查,防止將危急物品帶入會(huì)場(chǎng)。如發(fā)覺(jué)有入場(chǎng)人員攜帶易燃、易爆、有毒和放射性、腐蝕性等危急物品德為,平安保衛(wèi)人員快速趕到現(xiàn)場(chǎng),將其準(zhǔn)時(shí)收繳,并快速由公安機(jī)關(guān)
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