督辦管理工作優(yōu)化方案

督辦管理工作優(yōu)化方案現(xiàn)在存在的問題督辦管理部門各自為陣開展工作，未能建立高效暢通的信息反饋渠道，并形成一種有效的督辦管理網(wǎng)絡(luò)體系,。督辦范疇未涵蓋各重點項目和業(yè)務(wù)。督辦工作重要以提示服務(wù)和月度信息匯總為主，未提供有效的協(xié)調(diào)推動支持服務(wù)，未建立起一種動態(tài)的管理系統(tǒng)。部分督辦工作未列入績效考核內(nèi)容，減少了督辦工作的受重視程度。下達的工作任務(wù)期限未作明確，一定程度上了造成了工作推動緩慢.承接人員未能及時主動地就下達的工作任務(wù)中存在異議的部分與任務(wù)下達人進行溝通，一定程度上影響了工作效率。優(yōu)化原則全方面性時效性可操作性改善方法擴大督辦范疇：年度經(jīng)營管理目的責任書。各類重要會議上布置的工作任務(wù)。日常各項重要工作規(guī)定和任務(wù)。制度檢查和監(jiān)審工作中發(fā)現(xiàn)的問題的整治狀況。建立OA督辦信息管理平臺，實施督辦工作臺賬制度.運用OA辦公系統(tǒng)建立督辦管理信息平臺，可依靠各單位、各部門的資源力量，對各項工作任務(wù)和項目的實施全過程進行動態(tài)監(jiān)控，與集團共同推動督辦管理工作，實現(xiàn)督辦信息的及時更新和充足共享，從而為年終績效考核提供重要的根據(jù)。“OA督辦信息管理平臺”建立流程1在OA文獻庫中開設(shè)“督辦管理臺賬"文獻庫，分別為各單位開設(shè)文獻夾。集團總裁辦2根據(jù)督辦工作性質(zhì)，分別設(shè)立“管理類”和“業(yè)務(wù)類"子文獻夾各單位辦公室3完畢《督辦工作臺賬》的建立和掛網(wǎng)工作。每項督辦工作均須明確時限或量化指標，且責任到人；跨單位、跨部門合作完畢工作任務(wù)，涉及的全部單位和部門均須納入臺賬中,以促使有關(guān)單位、部門之間的配合更加主動，確保工作的整體推動。各單位督辦部門(辦公室和有關(guān)部門）4督辦工作任務(wù)下達后的一種工作日內(nèi)將新增的督辦工作增加到《督辦工作臺賬》中。重要工作任務(wù)可通過OA正式下達督辦工作任務(wù)單，以引發(fā)承接人的重視。各單位督辦部門(辦公室和有關(guān)部門）5每七天第一種工作日完畢《督辦工作臺賬》的更新工作。工作進展狀況描述須與承接人員確認；已完畢的工作任務(wù)，應(yīng)書面提交任務(wù)下達人進行評價和打分.各單位督辦部門(辦公室和有關(guān)部門)6每月網(wǎng)上公布本單位《督辦工作狀況匯總表》，對于按計劃推動的工作,用綠色標記；根據(jù)工作計劃推動有延遲的，用黃色標記,以提示責任單位和部門提高警惕加緊推動；工作推動不力，沒有準時完畢的，用紅色標記，由領(lǐng)導(dǎo)決定與否追究責任單位和部門的責任。各單位辦公室集團本部督辦工作臺賬（管理類）詳見附件集團本部督辦工作流程圖：集團領(lǐng)導(dǎo)總裁辦投資管理管理單位/部門業(yè)務(wù)單位/部門集團本部督辦部門集團系統(tǒng)管理類工作集團系統(tǒng)業(yè)務(wù)類工作集團本部督辦部門集團系統(tǒng)管理類工作集團系統(tǒng)業(yè)務(wù)類工作饋饋產(chǎn)業(yè)公司管理類工作產(chǎn)業(yè)公司業(yè)務(wù)類工作產(chǎn)業(yè)公司督辦部門產(chǎn)業(yè)公司管理類工作產(chǎn)業(yè)公司業(yè)務(wù)類工作產(chǎn)業(yè)公司督辦部門饋饋項目處管理類工作項目處業(yè)務(wù)類工作項目處督辦部門項目處管理類工作項目處業(yè)務(wù)類工作項目處督辦部門 項目處督辦工作臺賬OA督辦工作臺賬系統(tǒng)項目處督辦工作臺賬產(chǎn)業(yè)公司督辦工作臺賬產(chǎn)業(yè)公司督辦工作臺賬集團本部督辦工作臺賬集團本部督辦工作臺賬建立集團系統(tǒng)督辦管理網(wǎng)絡(luò)體系,有助于全方面加強督辦管理工作：加強統(tǒng)籌督辦各單位辦公室作為本單位的督辦管理部門,在整個網(wǎng)絡(luò)體系中承當著信息樞紐中心的角色,負責牽頭組織本單位有關(guān)部門和下級單位共同推動督辦工作，發(fā)揮著統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)的作用.加強分類督辦由辦公室和專業(yè)部門分別負責管理類和業(yè)務(wù)類工作的督辦，能夠充足運用專業(yè)部門的資源和力量，與承接部門共同研究解決工作中碰到的問題,有力增進工作的推動貫徹，加強督辦工作的針對性和時效性.加強過程督辦就業(yè)務(wù)類工作來說，產(chǎn)業(yè)公司的年度經(jīng)營管理目的會層層分解到各部門、各項目處，業(yè)務(wù)一線的各項工作進展狀況會及時反映在項目處督辦工作臺賬中，公司領(lǐng)導(dǎo)就能夠動態(tài)理解整個項目中的各個節(jié)點、環(huán)節(jié)的工作進展狀況。加強重點督辦工作推動中碰到的困難和問題會及時反映在督辦工作臺賬中,方便引發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)和督辦部門的關(guān)注，將該項工作列為督辦重點,立刻整合調(diào)配資源和力量，有力推動難點問題的解決。督辦管理工作是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)推動各項工作規(guī)定貫徹貫徹的有力手段，是一項重要的服務(wù)性工作，而要確保各項工作任務(wù)目的準時保質(zhì)