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文檔簡介
干貨!財務分析報告寫作技巧(專業(yè)財務分析報告寫作)財務分析報告又稱財務情況說明書,是企事業(yè)單位在分析各項財務計劃完成情況的基礎上,所編寫的說明性、結論性的書面材料,它屬于經濟活動分析報告的范疇,也可以說是經濟活動分析報告的一個分支,一個側面。那么,它和一般經濟活動分析報告來比,自身的特點是什么呢?主要有如下幾點:第一,內容專一。它的內容就企業(yè)而言,主要是對財務狀況和財務成果的分析,從價值角度幫助企業(yè)挖掘增產節(jié)約、增收節(jié)支的潛力,改善和提高企業(yè)的經營管理水平。而經濟活動分析報告的內容要比財務分析報告的內容寬泛得多,它不僅包括財務分析的內容,而且還要對企業(yè)生產、技術、市場、勞動力等方面的因素進行分析,通過價值和使用價值兩方面的綜合分析,對企業(yè)的經濟活動過程及其經營成果作出全面、客觀的評價。第二,依據(jù)單純。財務分析報告所依據(jù)的數(shù)據(jù)資料,主要是帶有綜合性的財會指標,例如資金、費用、成本、利潤等。而經濟活動分析報告所依據(jù)的數(shù)據(jù)資料,除貨幣指標外,還有實物指標和勞動指標。第三,方法單一。財務分析報告所采用的分析方法,主要是比較法、因素分析法、比率分析法、平衡分析法等財務分析方法。而經濟活動分析報告所采用的分析方法,除財務分析方法外,還采用了一些數(shù)字方法和統(tǒng)計分析的方法。盡管財務分析報告在內容、分析依據(jù)和方法等方面,沒有經濟活動分析報告那么復雜,其意義和作用也是不容忽視的,因為財務活動是綜合性的價值運動,它像鏡子一樣透視并反映著企業(yè)的生產經營活動,歸納起來大致有如下幾點:第一,促使企業(yè)端正經營方向。通過財務分析報告所反映、分析的情況,可以檢查企業(yè)的財務活動是否符合黨和國家的方針政策,是否遵守財經制度和財經紀律、厲行增產節(jié)約、加強經濟核算,從而促使其不斷提高財務管理水平,端正經營方向。第二,加強企業(yè)領導,促進群眾監(jiān)督。通過財務分析報告,可以把企業(yè)的財務狀況,存在的問題和改進的措施向領導和職工群眾報告,以加強企業(yè)領導對財務工作的領導和支持,同時也有利于調動群眾當家理財?shù)姆e極性,更好地發(fā)揮群眾的監(jiān)督作用。第三,檢查財務計劃的執(zhí)行情況。通過財務分析報告的數(shù)字分析和文字分析,可以檢查財務計劃的執(zhí)行情況,并據(jù)此對財務計劃進行評價,為制訂財務計劃打下良好的基礎??傊?,經常進行財務分析,查明生產、銷售等經營活動對財務狀況和財務成果的影響,查明財務狀況對生產、銷售等經營活動的影響,這對加強財務管理,促進生產的發(fā)展,提高經濟效益是非常有意義的。財務分析報告的種類不同,內容不同,其結構形式也不盡一樣,但大體上都要包括標題、正文和落款等內容。(1)標題財務分析報告的標題一般包括單位名稱、時間、分析對象和分析(報告)四部分內容,如實例一《××鋼廠一至三季度財務三項指標完成情況分析報告》。有時也可用分析報告中提出的建議或意見作為標題,如《關于迅速加強現(xiàn)金管理的建議》、《關于節(jié)支增收、扭虧增盈的意見》等,這種標題形式常見于專題分析報告。(2)正文財務分析報告的正文主要包括主送單位、導語、主體、結尾等內容。①主送單位。在標題中有“報告”二字也好,無“報告”二字也好,除在報刊上發(fā)表的以外,都要有一個行文對象,或主送單位,或單位領導。這項內容要寫在標題下一行的頂格處。②導語。導語或稱開頭,主要是概述分析對象的基本情況,包括該單位財務活動所取得的主要成績、問題以及基本評價,有的還闡明進行財務分析的目的和要求。這部分內容既要用簡練明確的語言進行概述,又要用數(shù)據(jù)和指標進行說明,為下文的分析打好基礎。③主體。這是分析報告的主要內容,一般包括對情況、成績、問題的說明和對問題產生原因的分析。所謂“情況”,是指各項財務指標的增減情況;所謂“成績”,主要指計劃、指標的完成情況,一般用反分數(shù)進行對比說明;所謂“問題”,主要指財務活動中的違反財經紀律、財務制度以及財務管理中的薄弱環(huán)節(jié);所謂“原因”,是指問題產生的各種因素,包括主觀的、客觀的,都要進行分析。在分析過程中切忌羅列數(shù)字、就事論事,應該通過數(shù)字事實,聯(lián)系財務活動中的實際情況,進行綜合歸納,就事論理,從錯綜復雜的諸多因素中,分析出最本質、最關鍵的原因。這樣才能為提出解決問題的措施打下基礎。④結尾。這部分內容主要是針對存在的問題提出改進的建議和意見。財務分析報告的目的不在于找出問題,關鍵是解決問題,提高財務管理水平。所以這部分內容也是至關重要的。值得注意的是,所提的建議或意見要有針對性,要切實可行,要中肯實在,不可泛泛而談,做官樣文
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