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文檔簡介
第第頁呼叫中心客服年度工作總結(jié)
呼叫中心客服年度工作總結(jié)范文1
我步入社會的第一份工作就是從事呼叫中心的接聽工作,這之前從沒有想過今后自己的人生會和小小的耳嘜扯上任何關(guān)系,而如今自己最親切的工作伙伴就是它。每次戴上耳嘜后,之前的無論哀傷,郁悶還是懊喪就會通通把它們拋到九宵云外,有的只是自信,開心和飽滿的精神。想來也有四年的時間,在這期間有一些工作心得與大家共享。
從事客戶服務(wù)工作首先要學(xué)會的是傾聽。我國地大物博,撥打電話的客戶也是來自五湖四海,難免會有語言的差異,加之每位客戶的表達(dá)技能不同,所以更要留意傾聽。從客戶的只言片語當(dāng)中查找信息點(diǎn),來為客戶提供所需的援助。再次是專業(yè)知識的掌控,這里指的專業(yè)知識不單只是本公司的產(chǎn)品信息及功能,更要適當(dāng)掌控同行業(yè),同類產(chǎn)品的信息及其優(yōu)缺點(diǎn)。三要學(xué)會換位思索,當(dāng)你以飽滿的精神,甜美的語音以及誠摯的立場換來的是客戶無理的指責(zé)和謾罵的時候,請你不要懊喪甚至生氣。俗話說:一娘生九子,九子各不同。每個人的脾氣秉性不同,所受的教育程度不同,表達(dá)的方式也就不同,你應(yīng)當(dāng)設(shè)身處地的為客戶著想,站在客戶的立場考慮。假想我是客戶,我是否會比他更生氣,語言是否會更激烈。這樣你的心態(tài)就會平和,思路會更清楚,更好的為客戶服務(wù)。最末,就是專業(yè)溝通技巧的掌控及運(yùn)用。用符合客戶的語音、語速以及表達(dá)方式來為客戶提供優(yōu)質(zhì)、人性化的援助。
除此之外,越來越多的公司已經(jīng)開通了客戶增值服務(wù)系統(tǒng),我們可以引導(dǎo)客戶轉(zhuǎn)向自助服務(wù)以及推出VIP客戶的特惠政策并提高客服代表自身的營銷意識。
呼叫中心是一個朝陽產(chǎn)業(yè),存在更大的進(jìn)展?jié)摿?,相對于各家產(chǎn)品本身的日趨成熟,客戶也越來越趨向是對服務(wù)的滿足度認(rèn)可,這也就更加顯示了客戶服務(wù)的重要性。讓我們和呼叫中心共同成長,成熟。
呼叫中心客服年度工作總結(jié)范文2
20**年第一季度我部門的培訓(xùn)工作始終以“客戶的事情是最大的事情”為理念,以全面提高客服代表的服務(wù)水平為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為目標(biāo),積極建設(shè)學(xué)習(xí)型中心、培育學(xué)習(xí)型員工。詳細(xì)總結(jié)如下:
一、在職員工培訓(xùn)工作狀況
20**年第一季度我中心共進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)18場。其中業(yè)務(wù)培訓(xùn)占78%,系統(tǒng)操作培訓(xùn)占5%,規(guī)章制度與職業(yè)道德培訓(xùn)占11%,服務(wù)技能及心態(tài)培訓(xùn)占6%。共進(jìn)行考試3場。
其中業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn),著重點(diǎn)為省分每月下發(fā)的培訓(xùn)質(zhì)檢重點(diǎn)業(yè)務(wù)及總部撥測的熱點(diǎn)問題。如3g合約計(jì)劃、沃家庭、國際漫游業(yè)務(wù)、學(xué)校1+、靈通轉(zhuǎn)g等重點(diǎn)業(yè)務(wù),這些業(yè)務(wù)培訓(xùn)既有效保障了撥測成果,也滿意了客戶的詢問需求。
系統(tǒng)操作方面,因3月中旬客服呼叫系統(tǒng)由原3。0升級到6。0,系統(tǒng)在操作界面及功能上有了較大的轉(zhuǎn)變,我中心實(shí)時組織了客服代表培訓(xùn),保證了客服代表對新系統(tǒng)的操作嫻熟度,實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)操作的平穩(wěn)過渡。
為提高客服代表與客戶溝通技能,我中心針對日常錄音進(jìn)行分析,結(jié)合實(shí)際案例,理論聯(lián)系實(shí)際,深入淺出的的對溝通技能及語言表達(dá)技巧做了培訓(xùn),通過培訓(xùn)客服代表認(rèn)識到了工作中存在的缺陷并做出了改進(jìn)。
為更好的規(guī)范員工的行為,創(chuàng)建和諧班組。我中心對20**年公司及部門規(guī)章制度、績效考核等方面做了培訓(xùn)。通過培訓(xùn)大家更深刻的認(rèn)識了自己的本崗位要求,對于日后班級管理工作的順當(dāng)進(jìn)行做了預(yù)備。
二、建全了新人崗前培訓(xùn)流程
20**年第一季度,我中心共進(jìn)新員工9位。因之前的新人培訓(xùn)流程不太完善,在中心領(lǐng)導(dǎo)及同事的援助下,建全了新人崗前培訓(xùn)流程,完善了培訓(xùn)資料。詳細(xì)如下:新人培訓(xùn)第一階段為理論培訓(xùn)。課程主要有:公司簡介與部門規(guī)章制度、員工績效與激勵管理制度、客服中心業(yè)務(wù)流程范。第二階段為業(yè)務(wù)培訓(xùn),課程內(nèi)容是:移網(wǎng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、固網(wǎng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、融合業(yè)務(wù)及3g業(yè)務(wù)。第三階段為系統(tǒng)及技巧培訓(xùn),內(nèi)容為:客服系統(tǒng)的操作、營賬、朗新等系統(tǒng)培訓(xùn),溝通技能培訓(xùn)。第四階段為現(xiàn)場培訓(xùn),內(nèi)容為:第一周以跟聽帶教老師接電為主,
并要求學(xué)員每天記錄來電。第二周以新員工試接電話為主,帶教老師負(fù)責(zé)跟聽和工單審核。
通過新員工培訓(xùn)體系的建立建全,使得新員工培訓(xùn)工作能夠有步驟、有計(jì)劃的、有目標(biāo)的進(jìn)行,大大提高了培訓(xùn)效果,縮短了新員工的學(xué)習(xí)歷程,使其能更早的實(shí)現(xiàn)獨(dú)立工作,以解決中心的人員少,話務(wù)量大的困難。
三、在崗員工考試分析
第一季度我中心共進(jìn)行三次大型考試,其中實(shí)操類兩次,卷面類一次。通過考試發(fā)覺員工無論是在業(yè)務(wù)還是技能方面都存在著較大的差距,水平參差不齊。平均水平在90分以上,但有個別員工成果總是在70分上下,針對這一狀況,實(shí)時開展分析,發(fā)覺這類員工學(xué)習(xí)積極性較低,集體榮譽(yù)感不強(qiáng)。為轉(zhuǎn)變這一狀況,我們一方面開展性格培訓(xùn),因材施教。另一方面加大考核,做到有培訓(xùn)就有抽查,有抽查就有考核,有考核就有提高。積極尋求解決方法。通過以上措施,部分員工已在思想上重視起培訓(xùn)工作,學(xué)習(xí)積極性也有了些提高。
以上就是20**年一季度以來我部門培訓(xùn)工作的一些基本狀況。為更好的做好下一季度的培訓(xùn)工作,全面推動中心服務(wù)水平的提高,做為培訓(xùn)崗位會在以下幾個方面繼續(xù)努力:
1、加強(qiáng)培訓(xùn)針對性,使培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際業(yè)務(wù)需求掛鉤。
2、提高全員培訓(xùn)意識,提高員工學(xué)習(xí)積極性。
3、豐富培訓(xùn)形式,開展員工自我培訓(xùn)與互補(bǔ)培訓(xùn)。
4、授課形式敏捷多樣,提高與學(xué)員的互動性。
5、培訓(xùn)目的明確,做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。
一個看似簡約的培訓(xùn)工作,做起來并不簡單。從調(diào)查培訓(xùn)需求、制定培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)資料的搜集整理及培訓(xùn)課程的開展、培訓(xùn)效果評估,每個環(huán)節(jié)都特別重要。一個小環(huán)節(jié)的疏忽會影響整個培訓(xùn)效果。一個好的培訓(xùn)制度加上一個正確的培訓(xùn)方法,相信在將來的工作中會促進(jìn)客服工作更上一層樓。
呼叫中心客服年度工作總結(jié)范文3
20**年4月,集團(tuán)公司重新改制,成立了西寧供水熱線雛形。9月進(jìn)行了人員調(diào)整,均經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)、考核,擇優(yōu)后上崗。“西寧市供水集團(tuán)客服熱線”——一個充斥激情與活力的年輕團(tuán)隊(duì)正式成立了。公司領(lǐng)導(dǎo)對我們熱線寄予厚望,期盼著我們以全新的企業(yè)形象和傲人的業(yè)績在本市服務(wù)行業(yè)中脫穎而出,達(dá)到一流水平。
在集團(tuán)公司各級領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷指導(dǎo)下、在各相關(guān)部門的大力支持下、在全體員工的共同努力下,20**年我客服熱線較為圓滿地完成了各項(xiàng)任務(wù),順當(dāng)?shù)亩蛇^了改制期并取得了肯定的成果。但是由于組建時間不久,仍舊存在一些問題?,F(xiàn)將我客服熱線20**年的工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào),并將明年的工作進(jìn)展計(jì)劃匯報(bào)如下。
一、20**工作總結(jié)
(一)取得成果
1、積極推動、落實(shí)行動,完善嚴(yán)謹(jǐn)客服熱線工作流程;自客服熱線成立以來,全體職員在企業(yè)文化熏陶下從思想上和行動上對服務(wù)意識、服務(wù)理念、服務(wù)立場等都有全新的認(rèn)識和理解。熱線工作人員從原來接聽電話任意性強(qiáng)、口語化嚴(yán)峻、處理問題不實(shí)時到現(xiàn)在的對待用戶的每通電話根據(jù)制定的工作流程執(zhí)行,有一個飛躍的進(jìn)步。從“接聽—受理—交辦—督辦—跟進(jìn)—回訪”以及后期用戶
滿足度調(diào)查,每個步驟的實(shí)施都需要是嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的,我們的客服人員從這一工作的'生疏到嫻熟掌控再到恰當(dāng)?shù)亟鉀Q客戶的后顧之憂,都付出了極大的努力。
自客服熱線九月正式成立以來處理問題實(shí)時有效,客戶的滿足率攀升,投訴率直線下降。使整個集團(tuán)公司的工作實(shí)效性得到大大提高。
2、上心用情,關(guān)愛用戶,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);
優(yōu)質(zhì)服務(wù)是現(xiàn)代各個行業(yè)的生命線,也是我們集團(tuán)公司的生命線。我們堅(jiān)信只有繼續(xù)得到用戶的支持和信任,我集團(tuán)公司才能長期穩(wěn)健的進(jìn)展下去。作為客服熱線,我們每天的工作主要是:對外受理用戶訴求、對內(nèi)進(jìn)行交辦協(xié)調(diào)。我們的服務(wù)就是企業(yè)形象的縮影,服務(wù)立場和服務(wù)質(zhì)量的好壞徑直影響集團(tuán)公司的聲譽(yù)。我們的全體員工從內(nèi)心深處樹立服務(wù)意識,本著“優(yōu)質(zhì)供水,精誠服務(wù)”的宗旨,發(fā)揚(yáng)“嚴(yán)謹(jǐn)、協(xié)作、進(jìn)取、卓越”的精神,急用戶所急、想用戶所想,以實(shí)際行動表達(dá)“親情服務(wù)”、“微笑服務(wù)”,真正做到為用戶排難解紛。在工作中不厭其煩解答用戶的各類詢問、主動積極協(xié)調(diào)各個部門工作,仔細(xì)聽取各方面看法建議,在學(xué)習(xí)中學(xué)會總結(jié),不斷改進(jìn)提高服務(wù),為此贏得了廣闊用戶的認(rèn)可和信任,樹立了良好的企業(yè)形象。
3、著重合作,同心協(xié)力,以團(tuán)隊(duì)精神合力共創(chuàng)服務(wù)品牌;客服熱線肩負(fù)著西寧地區(qū)用戶對與用水的各類詢問、報(bào)修、報(bào)漏等等,每日的工作量是特別大的,但我們的客服人員本著“政府放心、用戶滿足、員工樂業(yè)”的企業(yè)理念,在工作中一絲不茍、在工作中相互援助、相互學(xué)習(xí),同心協(xié)力共同建造一支高效、團(tuán)結(jié)、為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的年輕向上的團(tuán)隊(duì)。對于我們來說,每一份成果是大家通過共同努力獲得的。
(二)存在的不足
在過去的3個多月里,呼叫中心在全體員工的共同努力下取得了肯定的成果,但由于我中心成立的時間比較短,在閱歷、技巧、人員配備、等方面還存在著一些不足之處,這要求我們再在今后的工作中進(jìn)行仔細(xì)地總結(jié)、調(diào)研,并在工作中不斷的加以改善,以促進(jìn)我們公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的長期有效地進(jìn)展。主要有以下方面:
1、在硬件基礎(chǔ)設(shè)施方面,目前我行還存在一些硬件上的設(shè)施不齊備現(xiàn)象,我們會跟相關(guān)的上級、物資部門進(jìn)行聯(lián)系,盡快解決該問題,對于我公司的進(jìn)展起到有利的促進(jìn)作用;
2、由于我們中心剛剛建立,員工沒有多少工作閱歷,所以在初期的工作中不能快速、有效判斷出問題的根源、給用戶以實(shí)時的答復(fù),另外在與各部門協(xié)調(diào)解決客戶問題的時候,協(xié)調(diào)技能方面有所欠缺。
3、我中心人員雖都很積極努力,但在大量的工作當(dāng)中,我中心員工有時候會涌現(xiàn)“心有余而力不足”的狀況,員工的專業(yè)知識有所欠缺,對用戶的訴求無法提供專業(yè)解答。
4。之所以涌現(xiàn)以上的2、3的問題,我個人認(rèn)為是我們對員工還沒有建立“服務(wù)意識”、“協(xié)調(diào)意識”以及專業(yè)理論方面的培訓(xùn),現(xiàn)在基本上各個行業(yè)都有客服熱線,成熟的行業(yè)對于客戶熱線都建立了有效地培訓(xùn)機(jī)制,通過專業(yè)的培訓(xùn)我們才能給用戶提供專業(yè)的服務(wù)。
二、20**年工作計(jì)劃
對于我中心20**年的進(jìn)展,我們?nèi)w人員深知我們?nèi)沃氐肋h(yuǎn),需要從意識上樹立服務(wù)意識、需要建立有效地服務(wù)規(guī)范體系,另外要加強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)理論知識的培訓(xùn),我們會著手這一系列的工作,力爭我中心能在20**年為我集團(tuán)的進(jìn)展起到舉足輕重的作用。詳細(xì)計(jì)劃如下:
(一)打牢工作基礎(chǔ)。讓全體員工通過各類學(xué)習(xí)、各類實(shí)踐不斷為自己注入新鮮的知識,掌控扎實(shí)的專業(yè)知識,為優(yōu)質(zhì)服務(wù)奠定理論基礎(chǔ)。
(二)通過開展各類培訓(xùn),各類考核進(jìn)一步讓員工提高服務(wù)意識和服務(wù)水平,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)取勝,打造一支精英團(tuán)隊(duì)。
(三)完善管理制
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