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文檔簡介
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二、適用范圍。本公司所屬各分店防損部。
三、內(nèi)容:
(一)防損部值勤守則
1、嚴格執(zhí)行考勤制度,上班不遲到、早退,提前10分鐘到達崗位,檢查儀容儀表,值勤期間衣冠整潔,不留胡須、不蓄長發(fā)。
2、值勤時應精神飽滿,保持警惕,立崗服務,堅持3米服務原則,做到文明值勤,禮貌待人,先敬禮后開口,堅持使用文明用語。
3、在值勤期間內(nèi)不擅離職守、閑聊、打鬧、打瞌睡、看書、看報、干私活、喝酒、吸煙,保持良好的工作狀態(tài)。
4、防損員要遵紀守法,不準侵犯他人利益,拾物一律交公。
5、防損員要認真貫徹“預防為主,防消結合”為方針,值勤中發(fā)現(xiàn)可疑情況、事故隱患,應及時報告,妥善處理。
6、在值勤中發(fā)現(xiàn)火警、治安和刑事案件,除迅速報警外,應立即組織搶救控制現(xiàn)場,并及時向防損課及值班經(jīng)理報告。
7、加強門禁管制,巡場隊員要加強巡場技巧,對進出貨物、人員、車輛實行控管,進出貨物必須和攜出單一致,方可放行,嚴防監(jiān)守自盜,徇私舞弊。營業(yè)結束以后,進入賣場區(qū)域的人員必須佩帶有效的大潤發(fā)識別證,嚴禁閑雜人員進入賣場區(qū)域,確
保賣場區(qū)域的安全。
8、夜間巡邏每小時一次,對賣場所有出入通道和死角仔細檢查,巡視時要注意隱蔽,不得吸煙或談笑,無工作需要嚴禁進入監(jiān)控室。
9、認真做好交接班工作,明確交接班要求,檢查值班記錄和交接手續(xù)。在接班人員未到崗的情況下,當班人員不得擅自離崗或下班。
10、遵守公司規(guī)章制度,服從分配,聽從指揮,完成防損部下達的工作要求和任務。
11、做好值班區(qū)域的衛(wèi)生,保持值班室內(nèi)的整潔明亮。
(二)防損部請、休假制度
根據(jù)公司《人事規(guī)章》,加強防損員工勞動紀律,特制訂下列條款:
1、凡本部同仁因故需補休或請事假者,必須提前一天填寫請假單,并通知當班主管,經(jīng)防損主管審核準假后,方可執(zhí)行。
2、凡星期一至星期五請假者,由值班助理審核批準,星期六至星期天(含國定假日、年休假),必須經(jīng)防損經(jīng)理審核批準,方可執(zhí)行。
3、凡請假人以任何口頭、托人、電話形式的或因上班遲到改作補休的,未經(jīng)防損經(jīng)理同意,一律無效,做曠工處理。
4、凡因病請假急診者,應由本人或其家屬于次日將被病假單送至防損部,屬門診者應由本人或其家屬,于當日將病假單及時送
至防損部,特殊情況者,經(jīng)防損經(jīng)理確認并同意,方可準假。。
5、因個人原因請假未準,并擅自與他人換班、頂班及弄虛作假者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必將追究責任,嚴肅處理。。
6、當班助理因故需換班、換休或請假,應事先告知防損經(jīng)理,經(jīng)同意準假后,方可執(zhí)行。
7、凡無視上述條款并違反者,根據(jù)公司人事規(guī)章及防損部相關規(guī)定,視情節(jié)輕重,違反一次給予書面警告罰款處理,違反二次及情節(jié)嚴重者作曠工開除處分。
(三)防損員工守則
1.防損員上班時必須著裝整潔,儀表端莊。
2.對顧客、同仁要有禮貌,語言親切。
3.佩帶要整齊,值勤時精神飽滿,使客人感到莊重、溫暖。
4.防損員要不斷學習,鉆研業(yè)務,善于根據(jù)顧客特點進行判斷。
5.防損員要有高度的事業(yè)心、責任感,忠于職守。
6.防損員要認真學習有關法律、法規(guī)和各項規(guī)章制度,增強法制觀念,自覺遵守法律法規(guī)。
7.防損員要提高警惕,做到勤巡、勤查,發(fā)現(xiàn)行跡可疑情況要密切注意、監(jiān)視,防止犯罪活動發(fā)生。。
8.嚴格遵守上下班制度,服從分配,聽從上級管理。
9.對待客人要有禮貌,處理糾紛時要注意態(tài)度。
10.要熟悉各崗位工作職責。
11.防損員在工作崗位上不得與顧客、員工拉扯、閑聊。
(四)防損部內(nèi)務工作條例對有下列情況者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即辭退
1、未經(jīng)請假,弄虛作假者;曠工兩天以上者。
2、無論何種理由,與客人或員工動手打架者。
3、盜竊公司、員工財產(chǎn)者。
4、不服從分配、出于私利謾罵上級、及誣蔑同仁者。
5、有嚴重失誤,而造成工作損失的。
6、不愛護防損設施、辦公設施,造成嚴重損失者。
7、上崗時不注意儀表儀容,經(jīng)多次指出無明顯改善者。
8、擅自離開工作崗位,而無正當理由者。
9、當值時,違反紀律睡覺者。
10、泄漏公司機密,使公司財產(chǎn)受到損失者。
11、經(jīng)常遲到、早退又不考勤者。
12、破壞團隊合作精神,搞小團隊者經(jīng)教育無明顯改善者。
(五)儀容、儀表相關規(guī)定
1、工作狀態(tài)要求
(1)上班不遲到、早退、遵紀、守法、守規(guī)。
(2)儀容、儀表端莊,服飾整潔,精神飽滿。
(3)站姿正確,使用文明用語,不聚集聊天,駐場人員不誤導顧客和貶低他廠商品。(4)熱情(歡迎)、主動(協(xié)助)、積極(微笑)、體貼(謝謝)。
2、工作化妝要求
(1)上班時女同仁應以化淡妝為主,不提倡濃妝艷抹。指甲應
保持整潔,不宜過長,生鮮部同仁不宜涂抹指甲油(政府衛(wèi)生條例要求)。
(2)男同仁不留胡須、不蓄長發(fā)。
(3)女同仁發(fā)型要求梳理整齊,長發(fā)宜束辨,保持清潔。
(4)上班時不要佩戴奇異夸張飾物。
(5)金銀飾品不宜佩戴過多,過大。
(6)防損著裝員工上班時不宜佩戴金銀飾品。
(7)男同仁應勤擦皮鞋,保持形象。
3、服飾規(guī)范要求
(1)按公司規(guī)范穿著工作制服。
(2)上班不得穿著無袖服裝和超短裙,穿著應得體、美觀。
(3)上班不得穿拖鞋(皮鞋式拖鞋)及露腳趾涼鞋。
4、個人衛(wèi)生要求
(1)勤洗澡、勤刷牙、勤剪指甲、勤理發(fā)、勤洗衣,保持個人衛(wèi)生。
(2)上班前不應吃異味過濃的食品,尊重他人確保交流不受影響。
(3)嚴格執(zhí)行XX省府規(guī)定的七不規(guī)范,不做有損個人及公司形象的小動作。
5、希望您的形象代表著公司,努力吧。公司和您共同成長。
(六)防損部禮儀相關規(guī)定
1、禮儀篇二:防損部規(guī)章制度
防損部規(guī)章制度
培訓目的:為了使防損員明確工作準則和一些獎懲制度,使其在工作中能游刃有
余處理事情大方得當,使公司受益
重點及難點:獎懲制度
培訓所需器材:白描筆、圖影儀、黑板
所需時間:1課時
一、防損部員工工作準則:
1、當值期間必須著裝整齊,儀表大方,站姿、坐姿符合要求,不抱胸插手。
2、嚴格遵守上下班時間,佩戴工牌,由員工通道出入,同時打卡備案。
3、做到無條件服從上級分配,聽從上級管理。
4、嚴格遵守接班制度(下一班未接班時,當值不準離開崗位)。
5、熟練掌握防損部各崗位的工作特點,職責與要求。
6、對待客人要十分有禮貌,并注意語氣和態(tài)度。
7、處理問題時,力求做到容忍寬大,以理服人。
8、值班時不得聊天、讀書、寫信、聽耳機、吸煙、吃零食、打私人電話,并謝絕來訪,如屬要事,經(jīng)負責人批準后方可。
9、值班時不得利用個人職權與客人進行任何私人交易。
10、值班時與客人只能保持一種工作上的關系,不得在崗位上與客人拉扯、閑聊。
11、值班時不得睡覺,不得帶有醉態(tài)。
12、嚴禁值班時隨意離崗,如需吃飯、喝水、去洗手間,須經(jīng)領班批準并有他人替班方可。
13、除特殊情況,嚴禁使用商場設備。
14、熟悉本店各種報警裝置與消防器材的位置,熟練掌握其使用方法。
15、一旦發(fā)現(xiàn)火警,無論程度輕重,都必須以規(guī)定的程序上報,并立即采取有效滅火措施。
16、熟悉本店各個進口通道(員工通道、防火通道)。
17、無特殊情況不得進入領導辦公室。
18、不得用任何手段包庇,掩護違法行為。
二、獎懲制度,為嚴肅紀律,鼓勵先進,懲罰過失,特制定我處獎懲制度。
(1)有下列表現(xiàn)之一者,本處將給予獎勵或作為晉升參考。
1、本店的安全管理有重大貢獻者。
2、舉報本處員工違法亂紀者。
3、向本部提出良好建議,并被采納者。
4、對工作盡職盡責,受到客人或外部門來函表揚表。
(2)有下列表現(xiàn)之一者,給予警告處分或扣除本月獎金,三次者辭退。
1、值班時不注意儀表,不戴工牌,經(jīng)指出不改者。
2、不服從工作分配,不服從上級管理者。
3、遲到、早退又不打卡者。
4、無特殊情況擅自離開崗位者。
5、值班睡覺者。
6、以權謀取私利者。
7、值班時抽煙、吃零售、聊天、聽收錄機、不聽從勸告者。
8、不遵守宿舍管理制度者。
9、該管的不管,膽小拍事且造成工作失誤。
10、玩忽職守,欺騙上司者。
(3)有下列表現(xiàn)之一者,立即辭退。
1.無論任何由與顧客員工打架者。
2.利用職權與客人進行非法交易者。
3.盜竊酬中物品及員工財產(chǎn)者。
4.不服從上級管理,出于私利漫罵上級者。
5.工作嚴重失誤,造成直接經(jīng)濟損失者。
6.不愛護設備,辦公設施,造成損失者,除照價賠償外,立即辭退。
(4)獎勵金管理制度,為了有效地遏制商場內(nèi)外偷盜事件,調動全體員工的防損
積極性,充分體現(xiàn)“獎勤罰差”“多勞多得”的原則,特制定本制度。
1.公司所屬員工(含促銷員)在工作或休息時間抓獲商場內(nèi)、外偷盜犯的,按本獎勵金管理制度予以獎勵。
2.抓獲的偷盜案無任大單、小單或能否罰到賠償金的,一律按20元/單(獎金計入當月工資,促銷員的抓單獎金由分店防損部上報分店負責人審核、總部防損經(jīng)理核準后,在分店財務部領取現(xiàn)金獎勵,所有員工認領簽名的獎金分配明細表原件必須交總部防損部存檔);檢舉內(nèi)盜經(jīng)查證屬實的獎200元/單(公司為舉報人保密),當場抓獲內(nèi)盜的獎300元/單。
3.顧客購物買單時,商場員工如發(fā)現(xiàn)顧客有未付款的商品(無主觀意識藏匿商品)時,應上前主動提醒顧客買單。
4.商場員工協(xié)同防損員共同抓單獎金、防損獎勵金平均分配。
5.防損賠償金50%上繳公司財務,50%由防損部提成。
6.防損部的提成賠償金中10%是“防損管理人員獎勵金”,25%是“防損基金”,25%是“便衣獎勵金”,40%是“著裝獎勵金”(含抓單員工獎勵金)。篇三:防損規(guī)章制度防損規(guī)章制度
一、消防部分規(guī)章制度
(一).消防工作標準
1.商城實行逐級防火責任制,做到層層有人抓。
2.實行崗位防火責任制,做到處處有人管。
3.有公職或兼職防火干部,做好經(jīng)常性消防安全工作。
4.有義務消防隊及夜間住值勤的義務消防隊配置,不要亂動消防器材和設施,做到能有效地撲滅
初起火災。
5.有健全的各項消防安全制度,包括門衛(wèi)、巡邏、逐級防火檢查,用火、用電、易燃、易爆物品
安全管理,消防器材維護保養(yǎng),以及火災事故報告、調查、處理等制度。
6.對火險隱患,做到及時發(fā)現(xiàn),登記立案,抓緊整改,一時整改不了的采取應急措施確防損全。
7.明確消防重點部位,做到定點、定人、定措施,并根據(jù)需要,采用自動報警滅火等新技術。
8.對新員工和老員工普及消防知識,對重點部位進行專門的消防訓練和考核,做到經(jīng)?;?、制度
化。
9.有防火檔案和滅火作戰(zhàn)計劃,做到切合實際,能夠收到預期的效果。
10.對消防工作定期總結、評比,獎懲分明。
(二).防火組織制度
1.各部門要建立防火安全委員會,安全委員會人員包括。主任、副主任、委員。
2.各部門或樓層要建立防火安全領導小組,小組成員包括:組長、副組長、組員,人數(shù)根據(jù)情況
確定,各部門和樓面應成立義務消防隊。
3.防火安全委員會,每季度召開一次例會,每月一次防火檢查。
4.各部門和樓面每月召開一次消防會,要確實組織好防火檢查,制訂計劃,重視防火檢查的重要
性。
5.確實組織好義務消防員的學習、訓練及滅火演練,每年不少于一次。
6.各防火安全委員會人員、防火安全領導小組名單上交防損部備案,如有調整隨時上報。
7.必須有應急滅火方案。
8.各部門簽訂《防火安全責任書》見附表,
后附表:
《防火安全責任書》
《引進廠家治安防范責任書》
防火安全責任書
第號
部門:部門:
責任人:責任人:
職務:職務:
為貫徹XX市海雅百貨有限公司逐級防火責任制,根據(jù)消防條例和消防部門有關消防安全的管理規(guī)定,按照“誰主管,誰負責”,“誰在崗,誰負責”的原則,將防火安全工作落實到每一名員工,確實做到防火安全人人有責,不發(fā)生火災事故,特制定本防火責任書。
一、自覺遵守消防法規(guī)及公司各項安全制度,嚴格遵守安全操作規(guī)程,不發(fā)生火災、工傷等責任
事故,確保公司財產(chǎn)和人民生命安全。
二、堅持每天對自己工作責任區(qū)域、工作部位進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)火災隱患及時處理、及時報告。
三、不違章用電,不違章動用明火,不亂扔可燃物,店內(nèi)不準吸煙。
四、營業(yè)終了下班時,斷掉自己工作部位的電源,認真檢查是否有遺留火種和可燃物,發(fā)現(xiàn)后要
及時處理,確認安全后方可離崗。
五、不準安裝、拆改各種電器設備,不準在電源線路上亂加負載,不準使用未經(jīng)批準的各種電器
設備。
六、服從領導,聽從指揮,接受各級安全檢查,對指出的問題積極整改。
七、認真學習防火知識,會使用滅火器材,做到會撲救初級火災,會報火警。
八、對在防火安全工作中有突出成績的員工,由部門或防損部報主管領導進行表揚或獎勵。對違
反本協(xié)議書和有關安全規(guī)章制度的員工,由防損部照章處罰,直至追究法律責任。
九、本“責任書”一式二份,部門持一份,一份交防損部備查。
單位:
責任人(簽章):職務:
簽訂日期:年月日單位:引進廠家治安防范責任書
第號
部門:
責任人:
職務:引進廠家:責任人:職務:
為了維護XX市海雅百貨有限公司與各承租廠商共同的利益,特簽訂本責任書。
一、凡在我商城經(jīng)營廠家,必須簽訂本責任書,在簽訂本責任書時,廠家所在部門有責任、有義
務向廠家介紹本公司的各項安全防損管理規(guī)定。
二、引進廠家在本商城內(nèi)經(jīng)營必須遵守海雅百貨有關的安全防損管理規(guī)定。
三、引進廠家必須在商城的從業(yè)人員中指定一位安全負責人全面負責本單位治安防范工作,并報
防損部備案,如果有人事變動,需要重新指定。該指定的安全負責人須在防損部備案。
四、引進廠家在將員工派駐我公司上崗前,須經(jīng)過安全方面的培訓,使員工具備一定的素質,能
夠自覺遵守安全防損管理規(guī)定。
五、承租商戶法人或法人代表,應在其員工進入海雅百貨時為其辦好全部手續(xù),并與我公司各部
門協(xié)調,使其員工能更好地遵守我商城的各項規(guī)定。
六、嚴格禁止引進廠家在未經(jīng)我公司同意或未通知我公司有關部門的情況下,私自調換營業(yè)員。
七、引進廠家應對自己經(jīng)營區(qū)域內(nèi)的治安情況負責,每日在班前班后檢查,并遵守海雅百貨的退
換商品制度。
八、引進廠家須加強對廠家售貨的管理,避免出現(xiàn)因管理不善造成營業(yè)員空崗、串崗、偷拿商品、
貪污貨款等行為。
九、承租商戶對自己使用的散倉需有專人管理,并設有進出庫帳,經(jīng)常盤點,并不得在散倉、更
衣間、柜臺內(nèi)存放與經(jīng)營無關的物品,包括易燃、易爆或其它危險品。
十、引進廠家經(jīng)營的貴重商品、稀有貴重金屬等,必須設置保險柜,并將商品存入保險柜中。保
險柜必須是經(jīng)過公安部門檢驗的。
十一、本公司防損部負責檢查本規(guī)定的執(zhí)行情況,對違反責任書的承租商戶及個人,防損部有權
視情節(jié)輕重對其進行教育或處罰,觸犯法律的單位和個人送交司法機關處理。
十二、本責任書由本公司引進部門(甲方)法定代表人或委托代理,與承租商戶(乙方)法定代
表或委托代理人簽訂。
十
三、本責任書一式三份,甲乙雙方各執(zhí)一份,本店防損部一份備案。十
四、本責任書自簽訂之日起執(zhí)行。
甲方(公章):
負責人簽字:負責人簽字:
簽訂日期:年月日
乙方(公章):
(三).商城防火制度
1.商城內(nèi)及存放易燃物資的場地禁止吸煙、動用明火,需設置明顯禁止煙火標志。
2.商城內(nèi)消防器材、消火栓必須放置在明顯位置。
3.禁止私接電源插座,亂拉臨時電線。
4.營業(yè)或其他工作結束后,要進行全面檢查,保證各種電器不帶電過夜。
5.柜臺內(nèi)有射燈的,工作結束后必須關閉,以防溫度過高引起火災。
6.貨架商品存放要與照明燈、整流器、射燈、裝飾燈、火警報警器、消防噴淋頭、監(jiān)視頭保持一
定間隔。
(四).內(nèi)外裝修防火施工安全管理規(guī)定1.各部門裝修的防火設計必須遵照國家、地區(qū)有關的標準、規(guī)范要求,設計和施工單位必須持有
設計管理機關核發(fā)的《工程設計書》。
2.建筑內(nèi)裝修工程,必須經(jīng)防損部、市消防局監(jiān)督機關審批,凡未經(jīng)批準一經(jīng)查出,將根據(jù)有關
規(guī)定分別給予責任人50-200元的罰款,給予責任單位500-2000元罰款。未經(jīng)批準強行施工造成火警和經(jīng)濟損失者,應承擔經(jīng)濟和行政責任,造成火災和嚴重后果者依法追究刑事責任。
3.施工中不得擅自更改防火設計,要嚴格按照設計圖施工,必須變更防火設計時,應經(jīng)得設計單
位、監(jiān)督機關的同意,報原審批的消防監(jiān)督機關批準。
4.建筑內(nèi)裝修,需疏散通道和地下建筑安全出口,不宜采用在燃燒時產(chǎn)生大量濃煙或有毒氣體的
材料。
5.貨場、車庫施工和裝修工程,需使用明火和電氣焊的應辦理動火證,并由專人看護和采取預防
措施。
6.施工中嚴格遵守用電管理規(guī)定,各部門增加用電設備施工,改動供電線路,須經(jīng)工程部門審批,
嚴防因超負荷運轉發(fā)生電器線路火災。
7.施工單位需與防損部簽訂《施工防火安全責任書》、《施工治安安全責任書》、《場內(nèi)作業(yè)審報表》。
后附:
《施工防火安全責任書》
《施工治安安全責任書》
《場內(nèi)作業(yè)審報單》施工防火安全責任書
第號
防損部負責人:
單位:
單位:職務:施工隊負責人:職務:
為了保障施工安全,維護正常的工作秩序,根據(jù)《中華人民共和國消防條例》、《中華人民共和國治安管理處罰條例》和本市有關防火安全責任條例的管理規(guī)定,按照“誰主管、誰負責”的原則,經(jīng)協(xié)商,由工程負責人和施工單位負責人,共同簽訂本責任書。
1.施工單位應嚴格遵守各項安全管理規(guī)章制度,施工隊的安全防損工作由隊長負責,并與本隊
工作人員同計劃、同部署、同檢查、同總結、同批評,把安全保衛(wèi)工作貫徹施工始終。
2.施工隊應制定“安全防火制度”,由隊長負責監(jiān)督執(zhí)行,并經(jīng)常進行安全教育和安全檢查,
發(fā)現(xiàn)不安全隱患和問題應立即解決,解決不了的應立即采取有效安全措施,并上報領導部門。
3.施工時,必須及時清理施工現(xiàn)場的易燃物品,動用明火事先到東方巴黎防損部辦理“動火證”,
作業(yè)時配備足夠的消防器材,并有專人負責看管,作業(yè)后認真清理現(xiàn)場,不留火種。
4.施工現(xiàn)場的滅火器材必須放置在明顯位置,不得挪用圍擋。
5.保證施工安全用電,各種電器的安裝必須由正式電工操作,嚴禁亂拉電線和超負荷用電,下
班時對作業(yè)部位進行安全檢查,拉閘斷電。
6.嚴禁使用電爐、電取暖具、室內(nèi)照明禁用碘鎢燈,各種照明燈必須與易燃物有0.5米的距
離。
7.施工隊應指定一名人員負責日常安全防損工作,施工人員應妥善保管好私人財物,嚴禁私拿
公物,未經(jīng)批準不得動用與本工種施工無關的設備、材料等物品。
8.凡施工所需的各種用電設備及動明火,須在使用前向執(zhí)勤防損員說明大概使用原理并做好防
范措施。施工人員須隨身攜帶各種特殊工種的上崗證、許可證,以備檢查。
9.對施工隊中有違反本責任書者,防損部將做出必要的經(jīng)濟處罰,對情節(jié)嚴重觸犯法律者,送
公安機關處理,并追究其法律責任。
10.本責任書由海雅百貨防損部和施工單位監(jiān)督執(zhí)行。本責任書自簽訂之日起生效,施工結束責
任書終止。
11.本責任書一式二份,簽訂雙方各執(zhí)一份。
海雅百貨防損部(章)
負責人簽字
簽訂日期:年月日施工單位(章)負責人簽字篇四:商場防損部的崗位職責及相關規(guī)定
XX市閩興隆貿(mào)易有限公司
商場防損部的崗位職責及相關規(guī)定防損、防盜、消防安全、防止一切損耗,涵蓋公司所有財產(chǎn)和利益的維護,并盡可能的使損失降到最低程度。商場流程復雜、運營環(huán)節(jié)繁瑣,要徹底控制各方面損耗,只有開動腦筋,費盡心思,運用智慧,才能達到一個理想效果。。防損員在商場中應充當?shù)乃姆N角色:
一、防損員應該是老板的管家
防損員遍布商場各部門,涉足各崗位,信息比較靈通,有控制損耗的先決條件,但是需要防損員具有高度的責任心和使命感,公司規(guī)模龐大,部門系統(tǒng)資產(chǎn)繁多,而都是防損的對象。作為防損部門,應以一個主人翁的態(tài)度盡職盡責地維護公司每份財產(chǎn)。絕不充許哪怕是細微之處的損耗,杜絕浪費現(xiàn)象,打擊損公肥私的侵占行為,切切實實做好老板的管家。
二、防損員是問號
防損員要善于開動腦筋,這是一個防損員必備的基本素質。在工作上需要細節(jié)管理,需要深思熟慮,不要放過每一個存在的問題,對每一個看似普通平凡正常的事情都要以敏銳的目光去審視,對每件事情、每個過程,甚至每個人都要多打幾個問號:這樣做合理嗎。這樣做安全嗎。他為什么會是這樣。。只有這樣才能發(fā)現(xiàn)問題。如果對所有問題所有事情都是熟視無睹,恐怕發(fā)生問題都發(fā)現(xiàn)不了,將會是天下太平。其實背后埋下危險的伏筆,如其他公司以前出現(xiàn)的幾起安全事故,就是因為少數(shù)人存在這樣的態(tài)度。所以我們的防損員在工作時應該多開動腦筋,多打幾個問號,防范于未然。
三、防損員是堅實的城墻
為什么會有小偷入院。是因為籬笆不牢。防損員應該形成一種牢不可破的防守陣線,把所有部門囊括在防損員的視線之內(nèi),監(jiān)控管理之中,水滲不透,風吹不倒,不能讓每一處損耗滲透出我們的城墻。
四、防損員應做一面放大鏡
防微杜漸。損耗有有形和無形兩種,無形損耗占了很大比例。防損員應該從各種細微之處著手,像一面放大鏡般仔細觀察有可能造成損耗的事物,窺一斑而見全豹。防損員應熟悉各部門的操作流程,善于觀察,敢于糾察。把各種造成損耗的苗頭放大來看,努力降低損耗,維護利潤。
綜上所述,防損員應結合自身工作性質,樹立高度的主人翁意識,將這四種角色的特點貫穿到日常的工作中去,大膽糾察管理,從點滴之處做起,把損耗降到最低。為鴻都百貨的發(fā)展起到保駕護航的作用。
。防損員在工作中應做到以下幾點:
1、維持整個賣場的安全和正常營業(yè)秩序,發(fā)現(xiàn)安全隱患和及時排除。
2、把一切損耗降到最低,善于發(fā)現(xiàn)問題及解決問題。損耗包括:正常損耗(正常損耗品,一次性包裝袋/標簽/商品的過期,損壞)、人為操作不當?shù)膿p耗、內(nèi)盜和外盜商品流失的損耗。
3、每天對賣場內(nèi)易丟失的小件物品(如。牙膏、香皂、洗發(fā)水。..等)進行盤點,與商品庫存進行核對,及時發(fā)現(xiàn)丟失現(xiàn)象。
4、監(jiān)督賣場內(nèi)理貨員和促銷員的服務態(tài)度,對服務態(tài)度惡劣的要進行管理或匯報。影響了顧客的購買,也是一項巨大的損耗。
5、倉庫里的損耗,進出貨的損耗,退換貨的損耗。。防損員工作職責:
一、防損部主管工作職責
1、負責全店的消防安全和防損、防盜管理工作,確保公司人、才、物的絕對安全;
2、負責組織分析、評估、檢查和監(jiān)控各項安全措施、設備。適時提出改善計劃并實施改善行動,保
證安全、消防各類設施包含防火應急相應系統(tǒng)等之良好狀況;
3、負責制度、健全審核門店的防損、防盜及消防安全管理制度、流程和系統(tǒng)及文件檔案管理、部署
安保工作計劃和檢查落實情況,對門店擬定的崗位安全制度、規(guī)定,負責監(jiān)督實施;
4、負責防損及安全預案及改進方案編制,組織調查門店發(fā)生的損耗事件、事故和善后處理。
5、組織門店各部門開展消防安全及防損防盜的培訓工作,確保全員消防和全員防損。
6、對門店各部門人員進行安全和防損的監(jiān)督、檢查、指導。
7、依照公司管理制度,維護好賣場的營運秩序,對儀容儀表、勞紀等一切違規(guī)違紀的工作行為享有
處罰權利。
8、依照公司管理制度,維護好員工宿舍的安全秩序。
9、每天檢查員工的出勤狀況,并合理安排工作。
10、及時完成上級領導交辦的工作。
二、領班/儲干
1、及時處理公司及部門下達的文件。
2、負責組織訓練工作,下達訓練科目,提出隊列要求,講解、示范訓練內(nèi)容。
3、每月初將上月考勤匯總上報。
4、巡查商場內(nèi)的安全狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并上報。
5、巡視防損員上崗工作情況,對不符合要求的操作現(xiàn)場指正,并在班會上講解。
6、商場遇到緊急事件,如重大災害、重大損失,應在第一時間趕到現(xiàn)場;如遇其它緊急事件,接通
知后應主動與商場取得聯(lián)系,必要時及時趕赴現(xiàn)場。
7、跟進或負責公司大額現(xiàn)金的押運。
8、每周不少于一次夜間查崗。
11、每月值一次夜班,掌握夜班情況。
三、收銀進出口崗工作職責
1、防損員應精神集中,靈活冷靜、果斷、認真有禮貌。
2、注意自身形象,保持良好站姿,不準與收銀員或專柜人員閑聊互換崗位。
3、勸阻顧客不得在收銀臺入口和出口處逗留。
4、制止顧客帶飲料、食品以及其他超市內(nèi)出售的同類商品進入超市,對于攜帶大包(袋)和公司購物袋的顧客,建議其存包。
5、保持收銀通道暢通,及時將購物車、購物籃回收到統(tǒng)一位置擺放。
6、對顧客提出的問題明確告知,不懂的請相關人員解答處理,不得不理不睬。
7、嚴密觀察顧客買單和收銀員的工作情況。
8、提醒顧客排隊買單,制止顧客吸煙和拍照。
9、嚴密觀察收銀員取消、更改交易記錄,問清原由,并在消單登記本上登記并確認簽名。
10、嚴密觀察收銀員有無不掃描金額、少掃描、漏掃描現(xiàn)象。
11、注意防范收銀員徇私舞弊和盜取現(xiàn)金現(xiàn)象行為。
12、禮貌提醒顧客將已買好單的商品帶出賣場。
13、對超市內(nèi)開單銷售的商品,在顧客出超市時要查驗購物單和電腦小票。核實無誤后,在電腦小票上注明“已驗”字樣。
14、禁止顧客和收銀員私自換散錢。
15、監(jiān)督收銀員完成交易后不給小票。
16、防止未買單的商品帶出收銀臺。
17、對小孩手中和有疑問的商品進行核對查看。
18、顧客購買大宗購物需認真清點核對并協(xié)助收銀員給顧客提供服務。
19、監(jiān)督收銀員與顧客結算時不可使用收銀員私人會員卡,只能由收銀員使用公司統(tǒng)一會員卡。
20、提醒員工購物后必須在員工通道出。
21、服務臺拿贈品時必須認真核對贈品的名稱、數(shù)量、條碼核對無誤后簽名放行。
22、提高防損意識,防止前臺的內(nèi)外盜,協(xié)助便衣或巡邏崗抓盜工作。
23、財務收款時必須通報主管和領班,由專人跟進。
24、收銀員結款時,必須征得收銀主管或領班同意后并由防損員護送至財務室。
25、當防盜報警器報警時,按下列方式處理。a、進超市報警。進超市報警一般是因為顧客所穿服裝或所帶物品上帶有磁性,防損員應禮貌地向顧客說明情況,并詢問顧客是否需要為其將磁性消除。如果顧客不同意并執(zhí)意要進入超市,防損員應放行,并報告防損部當班領班或主管。b、出超市報警。如顧客未購買商品,請其到辦公室交領班或主管處理。如已購買商品,防損員應將購物袋通過防盜門測試,發(fā)生報警,將商品交給收銀員處理;未發(fā)生報警,則請顧客通過防盜門。如果顧客通過防盜門時發(fā)生報警,將顧客請到辦公室,交由領班或主管處理;如未發(fā)生報警,應向顧客致歉并將商品送還。
26、若遇停電時,關閉出口停止顧客出入,觀察動向和控制現(xiàn)場局面,穩(wěn)定顧客情緒并立即上報。
27、商場出現(xiàn)突發(fā)性事件時,迅速到指定位置待命。
四、大門口崗位職責
1、精神飽滿,保持良好形象與站姿。
2、維護車輛停放秩序與安全,確保通道暢通,提醒顧客鎖好車輛。
3、負責大門口區(qū)域的衛(wèi)生工作,保證大門兩邊衛(wèi)生干凈,不得有人在商場門討飯,擺地攤,發(fā)傳單等有損公司形象利益的形為。
4、禁止精神病患者,衣衫不整(光膀者)、攜帶危險物品、管制物品、易燃易爆物品者進入。對攜帶寵物者婉言謝絕其寵物進入。
5、禁止員工上班走大門口出入。
6、對上班時間走大門口私自外出者,報告領班或主管處理。
7、制止供應商從正門送貨入商場。
8、時刻保持對講機暢通,提高警惕,遇突發(fā)事情立即采取相應措施。
五、超市入口崗工作職責
1、禮貌回答顧客的提問。
2、維護超市入口的正常秩序,禁止顧客帶商場有售商品,小吃、飲料、大包、寵物等進入賣場。
3、員工不可私自替顧客保管物品,否則丟失由當事人自己承擔。
4、密切觀察出入的顧客,有無可疑現(xiàn)象,若發(fā)現(xiàn)異常及時報告當班主管或領班,加強留意在短時間內(nèi)多次出入賣場的顧客。
5、禮貌勸阻從商場經(jīng)入口出來的顧客將未買單商品拿到收銀臺買單。
6、盡可能的多了解場內(nèi)商品,對顧客提出的問題給予熱情禮貌的解答。
7、遇停電時,立即關閉入口,不準顧客進出,安撫顧客情緒通報上級。
8、任何時間不得出現(xiàn)空崗,下班時需有人接班后方可離開。
六、收貨口崗工作職責
1、做好交接班工作,對供應商使用服務用語。
2、負責車輛停放秩序,保持收貨通道暢通。
3、監(jiān)督好各種退換貨,嚴格各種手續(xù)是否完善,防止商品流失。
4、禁止員工乘貨梯上下,禁止閑雜人員進入收貨區(qū)。
5、對垃圾、紙皮出場應嚴格認真檢查。
6、對于報損商品,必須對單放行,核實數(shù)量、嚴格檢查后方可放行。
7、對于進貨商品應嚴格把關,認真核對收貨數(shù)量、條碼、質量,核查無誤后方可放行。
8、對貴重商品收完后要及時要求放入倉庫,并通知相關部門的當班管理人員跟進。
9、禁止一切無關人員進出倉庫,要隨時觀察倉庫四周的環(huán)境,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時報告主管處理。
七、便衣崗和巡邏崗工作職責
1、勸阻顧客或供應商不得在商場內(nèi)拍照(經(jīng)公司同意的除外)、抽煙、吃食物(促銷除外)。
2、巡視賣場,防止內(nèi)盜和外盜,抓獲小偷應及時送交部門領班或主管處理。
3、監(jiān)督員工的工作情況,發(fā)現(xiàn)操作不當?shù)牟涣夹袨榧皶r報告部門領班或主管。
4、仔細觀察環(huán)境,發(fā)現(xiàn)可疑人員要進行跟蹤,防止商場物品的流失。
八、員工通道崗工作職責
1、做好員工上下班的安檢工作,嚴格檢查下班員工隨身攜帶的物品。
2、禁止當班員工無故離開商場因工作需要離開的要做好登記。
3、對從員工通道拿出商場的物品要認真檢查確定符合規(guī)定后放行。
4、制止員工帶包(袋)和與工作無關的物品從員工通道進入商場。
5、制止未穿工衣、未戴工牌的員工從員工通道進入商場。
6、禁止員工從商場攜帶商品進入員工通道。
7、對員工的上下班考勤予以監(jiān)督,禁止員工上、下班代打卡和遲到早退現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)后應立即記錄其姓名和部門,并向人事部或店長反饋。
8、禁止顧客、送貨人員和其他無關人員進入員工通道。
9、負責來訪人員的登記通過電話或對講機通知被訪人員維護辦公區(qū)域的工作秩序。
10、夜班執(zhí)勤時檢查辦公區(qū)的門窗和照明燈是否關閉。
11、對夜間辦公區(qū)因工作需要而值班的人員要核實登記名單未登記的人員不得進入。篇五:防損部管理制度
防損部管理制度
第一節(jié)防損管理制度1目的
加強對商品及各區(qū)域的損耗管理,保護商場的財產(chǎn)利益安全,有效打擊犯罪。2適用范圍
本規(guī)定適用于本企業(yè)各部門、各相關人員商品損耗的管理。3職責與權限
3.1防損部全面負責商場各區(qū)域的防損工作。
3.2營運部負責各自樓層的防損工作。
3.3導購員負責各自柜臺的防損工作。4制度要求
4.1收銀損耗管理。
4.1.14.1.24.1.34.1.44.24.2.14.2.24.3.14.3.2不得以工作需要為由私用公司商品(包括破損商品、贈品)。
4.3.3不得盜竊或擅取公司、顧客或同事財物,如發(fā)現(xiàn)查實視情節(jié)輕重交防損部或派出
所處理,并予除名。
4.3.4積極主動配合公司授權部門人員檢查包裹、衣柜及查閱證件等。如有不配合者交
防損部處理;如有發(fā)現(xiàn)攜帶商品且不能現(xiàn)場解釋清楚的作夾帶處理。
4.3.5犯有過失或知情不報者,經(jīng)查實從重連帶處理;如有檢舉揭發(fā)者,經(jīng)過查實,公
司將按一定比例予以獎勵(公司保守秘密)。
4.3.6導購員進場應手續(xù)完備,工作期間著工裝、戴工牌,不得依靠貨柜,串崗聊天。
4.3.7商戶需規(guī)范促銷贈品發(fā)放,各柜臺之間不得私自交換處理贈品,否則以盜竊處理。
4.4防盜工作日常管理
4.4.1公司經(jīng)常對員工進行法制教育,加強員工的法制意識。
4.4.2做好員工的思想品德考察工作,以保證員工隊伍的純潔。則按有關規(guī)定進行調換或辭退。
4.4.34.5對盜竊人員的處理4.5.14.5.2談話時間(包括年、月、日、地點)填寫清楚。
4.5.3楚。
4.5.44.5.54.5.64.6內(nèi)部盜竊的處罰規(guī)定4.6.1內(nèi)盜的賠償/解聘
1)所有內(nèi)盜的人員,無論其盜竊的金額多少,商品大小,一經(jīng)查實,一律予以立即
解聘。
2)公司有權利通過合法途徑追回被盜的商品或要求賠償相應金額。
4.6.2內(nèi)盜的司法處理。根據(jù)其盜竊行為情節(jié)的嚴重程度和金額多少,確定是否移交司
法機關處理。
4.6.3內(nèi)盜事件的曝光。
1)所有內(nèi)盜事件的曝光不得公開盜竊者的私人資料。2)內(nèi)盜事件的曝光只能在本公司范圍內(nèi)進行,不得在公共媒體進行。
4.7顧客盜竊的處罰規(guī)定4.7.1和解方式。對于盜竊情節(jié)輕、金額少或未成年人盜竊者,一般給予嚴厲的教育和
警告,并記錄在檔,一般采取等價買回盜竊商品等方法進行處理。1)對盜竊商品4002)盜竊商品400元以下人員的處理方法。a)做談話記錄一份。b)做等價購買。c個人表現(xiàn)證明。
3)對14歲以下(含144.7.24.7.34.823)對因此而中斷合作關系所造成的未來的預計損失進行賠償。
4.8.2中斷與商戶的合作。
4.9接報案管理規(guī)定
4.9.1全體員工交接班應認真清點所轄區(qū)域的商品,發(fā)現(xiàn)商品丟失后,立即查明丟失商
品的品牌、貨號、外部特征、單價、數(shù)量,擺放位置等詳細情況,并立即報告樓面主管同時盡量保護現(xiàn)場。如發(fā)現(xiàn)商品丟失后不報或想當然認為商品已賣及不清
楚的現(xiàn)象,一切后果由當事人負責。
4.9.2樓面主管在接報案后,應立即趕赴現(xiàn)場,并通知防損部進行現(xiàn)場勘察。
4.9.3若早班上班點數(shù)時發(fā)現(xiàn)商品丟失,必須在開門前報防損部。
4.9.4晚班營業(yè)終止前點數(shù)應由雙人復核,發(fā)現(xiàn)商品丟失應及時報防損部;發(fā)案部門人
員留場待初步調查后方可下班。
4.9.5報案人員要對所報案負責,不得謊報;如發(fā)現(xiàn)報假案的,將給予嚴肅處理。
4.9.6商場發(fā)生的各類事故都應及時報告防損部進行處理。
4.10沒收商品的返還4.10.1沒收的商品統(tǒng)一由防損部指定人員集中統(tǒng)一保管存放。
4.10.2單價及經(jīng)手人等。
4.10.3理。123第二節(jié)安全管理制度2本制度所指的安全管理包括防盜竊管理、防騙管理、防搶管理和意外傷害管理。公司所有員工均應遵守本規(guī)定,確定各項安全管理措施的順利實施。3職責與權限
3.1總經(jīng)理為公司治安責任人。
3.2副總經(jīng)理分管防損部的運行和管理。
3.3防損部經(jīng)理全面負責防損部的運行和管理,負責全公司安全的管理。
3.4各部門經(jīng)理負責本部門的安全管理。4制度要求4.1防偷盜管理4.1.1事前預防
1)商場內(nèi)布局應避免死角。2)使商場內(nèi)光線充足。3)裝置監(jiān)視器。
4)隨時注意可疑人等,5674.1.2事中處理1至辦公室內(nèi)處理。
24.1.3事后分析改善124.2防騙管理4.2.113放置處。
4)收到顧客大鈔時,應注意鈔票上有無特別記號及辨別假鈔。5)對各種騙術手法,應實施在職培訓,以熟悉各種騙術并掌握防范技巧。
4.2.2事中處理。不可因人手不足,顧客擁擠而自亂陣腳,疏忽了防騙防范措施。
4.2.3事后分析改善。做成示范個案,通報各相關人員注意,避免再中圈套。
第二篇:超市防損員規(guī)章制度超市防損員規(guī)章制度
防損員工作職責
一、收銀進出口崗
·引導顧客從超市入口處進入超市,超市防損員規(guī)章制度。
·制止顧客將未付款的物品帶出超市。
·按公司規(guī)定監(jiān)管購物車(籃)。
·制止顧客帶飲料、食品以及其他超市內(nèi)出售的同類商品進入超市,對于攜帶大包(袋)和公司購物袋的顧客,建議其存包。
·當防盜報警器報警時,按下列方式處理:
a、進超市報警。進超市報警一般是因為顧客所穿服裝或所帶物品上帶有磁性,防損員應禮貌地向顧客說明情況,并詢問顧客是否需要為其將磁性消除。如果顧客不同意并執(zhí)意要進入超市,防損員應放行,并報告助理或主管。
b、出超市報警。如顧客未購買商品,請其到辦公室交助理或主管處理。如已購買商品,防損員應將購物袋通過防盜門測試,發(fā)生報警,將商品交給收銀員處理;未發(fā)生報警,則請顧客通過防盜門。如果顧客通過防盜門時發(fā)生報警,將顧客請到辦公室,交由助理或主管處理;如未發(fā)生報警,應向顧客致歉并將商品送還。
·對超市內(nèi)開單銷售的商品,在顧客出超市時要查驗購物單和電腦小票。核實無誤后,在電腦小票上注明“已驗”字樣及日期。
·商場出現(xiàn)突發(fā)性事件時,迅速到指定位置待命。
二、大門崗
·維護超市入口的正常秩序,勸阻顧客帶包、寵物和商場內(nèi)所售商品入內(nèi)。
·禮貌回答顧客的提問。
·制止賣場員工上、下班從大門出入。
·制止供應商從大門送貨入商場。
三、收貨部內(nèi)外崗
·負責指揮該區(qū)域的車輛停放。
·禁止員工、顧客和供應商從收貨部出入(收貨組人員和生鮮供應商除外)。
·積極配合收貨組人員清點進入商場的物品,發(fā)現(xiàn)問題及時通報收貨組。
·對退貨的商品和報損的商品必須有部門主管簽字,檢查后方可放行;對清潔部的清除紙片要一一檢查,確認無商品在內(nèi)方可放行。
·對顧客購買的大件商品,在收貨處送出時,要仔細核對電腦小票或送貨單;退貨必須有部門主管的簽字,防損員必須查問登記后方可放行,管理制度《超市防損員規(guī)章制度》。
四、便衣崗
·勸阻顧客在商場內(nèi)拍照(經(jīng)公司同意的除外)、抽煙、吃食物(促銷除外)。
·巡視賣場,防止內(nèi)盜和外盜,抓獲小偷應及時送交主管處理。
·監(jiān)督員工的工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告部門主管。
·仔細觀察環(huán)境,發(fā)現(xiàn)可疑人員要進行跟蹤,防止商場物品的流失。
五、倉庫崗
·對出入倉庫的人員要嚴格登記,禁止一切無關人員進出倉庫。
·對出入倉庫的商品要一一登記清單編號及物品數(shù)量,讓工作人員在記錄本上簽名。
·要隨時觀察倉庫四周的環(huán)境,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時報告主管。
六、監(jiān)控崗
·上崗前要清點、整理監(jiān)控室內(nèi)的辦公用品,然后打掃監(jiān)視屏幕的衛(wèi)生。
·打開錄像機,檢查運作情況,安裝錄像帶并定時換帶。
·保持坐姿端正,密切注視監(jiān)視屏幕,觀察商場的動態(tài)。
·通過監(jiān)視屏幕發(fā)現(xiàn)商場內(nèi)的異常情況時,要立即用對講機通知助理或主管。
·對當班期間發(fā)生的問題做好詳細的交接班記錄。
七、員工通道崗
·檢查下班員工隨身攜帶的物品。
·禁止當班員工無故離開商場,因工作需要離開的要做好登記。
·對從員工通道拿出商場的物品要認真檢查。
·制止員工帶包(袋)和與工作無關的物品從員工通道進入商場。
·制止未穿工衣、未戴工牌的員工從員工通道進入商場。
·禁止員工從商場攜帶商品進入員工通道。
·禁止員工上、下班代打卡,一旦發(fā)現(xiàn),應立即記錄其工牌號并向人力資源部反映。
·禁止顧客、送貨人員和其他無關人員進入員工通道。
·負責來訪人員的登記,通過電話通知被訪人員,維護辦公區(qū)域的工作秩序。
·夜班執(zhí)勤時檢查辦公區(qū)的門窗和照明燈是否關閉。
·對夜間辦公區(qū)因工作需要而值班的人員,要核實登記名單,未登記的人員不得進入。
八、夜班崗
·協(xié)助晚班人員進行營業(yè)結束后的商場清場工作。
·負責對清場后需要在商場內(nèi)工作的人員進行登記,并在工作現(xiàn)場設置崗位。
·清場結束后,由助理負責開啟商場的紅外線報警系統(tǒng)。
·值班期間,如果紅外線報警器發(fā)生報警,助理帶領防損員對報警區(qū)域進行檢查,并視不同情況分別處理:
a、如發(fā)現(xiàn)盜竊情況,立即向上級和公安機關報告并控制保護現(xiàn)場。文秘資源網(wǎng)
b、經(jīng)檢查確定屬于誤報的,應向來電詢問的公安機關說明原因。
·值班人員必須每隔半小時到商場巡視1次。
第三篇:超市防損員規(guī)章制度超市防損員規(guī)章制度
防損員工作職責
一、收銀進出口崗
·引導顧客從超市入口處進入超市?!ぶ浦诡櫩蛯⑽锤犊畹奈锲穾С龀??!ぐ垂疽?guī)定監(jiān)管購物車(籃)。
·制止顧客帶飲料、食品以及其他超市內(nèi)出售的同類商品進入超市,對于攜帶大包(袋)和公司購物袋的顧客,建議其存包?!ぎ敺辣I報警器報警時,按下列方式處理:
a、進超市報警。進超市報警一般是因為顧客所穿服裝或所帶物品上帶有磁性,防損員應禮貌地向顧客說明情況,并詢問顧客是否需要為其將磁性消除。如果顧客不同意并執(zhí)意要進入超市,防損員應放行,并報告助理或主管。
b、出超市報警。如顧客未購買商品,請其到辦公室交助理或主管處理。如已購買商品,防損員應將購物袋通過防盜門測試,發(fā)生報警,將商品交給收銀員處理;未發(fā)生報警,則請顧客通過防盜門。如果顧客通過防盜門時發(fā)生報警,將顧客請到辦公室,交由助理或主管處理;如未發(fā)生報警,應向顧客致歉并將商品送還。
·對超市內(nèi)開單銷售的商品,在顧客出超市時要查驗購物單和電腦小票。核實無誤后,在電腦小票上注明“已驗”字樣及日期。
·商場出現(xiàn)突發(fā)性事件時,迅速到指定位置待命。
二、大門崗
·維護超市入口的正常秩序,勸阻顧客帶包、寵物和商場內(nèi)所售商品入內(nèi)?!ざY貌回答顧客的提問。
·制止賣場員工上、下班從大門出入?!ぶ浦构虖拇箝T送貨入商場。
三、收貨部內(nèi)外崗
·負責指揮該區(qū)域的車輛停放。
·禁止員工、顧客和供應商從收貨部出入(收貨組人員和生鮮供應商除外)?!しe極配合收貨組人員清點進入商場的物品,發(fā)現(xiàn)問題及時通報收貨組。
·對退貨的商品和報損的商品必須有部門主管簽字,檢查后方可放行;對清潔部的清除紙片要一一檢查,確認無商品在內(nèi)方可放行。
·對顧客購買的大件商品,在收貨處送出時,要仔細核對電腦小票或送貨單;退貨必須有部門主管的簽字,防損員必須查問登記后方可放行。
四、便衣崗
·勸阻顧客在商場內(nèi)拍照(經(jīng)公司同意的除外)、抽煙、吃食物(促銷除外)。·巡視賣場,防止內(nèi)盜和外盜,抓獲小偷應及時送交主管處理。·監(jiān)督員工的工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告部門主管。
·仔細觀察環(huán)境,發(fā)現(xiàn)可疑人員要進行跟蹤,防止商場物品的流失。
五、倉庫崗
·對出入倉庫的人員要嚴格登記,禁止一切無關人員進出倉庫。
·對出入倉庫的商品要一一登記清單編號及物品數(shù)量,讓工作人員在記錄本上簽名?!ひS時觀察倉庫四周的環(huán)境,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時報告主管。
六、監(jiān)控崗
·上崗前要清點、整理監(jiān)控室內(nèi)的辦公用品,然后打掃監(jiān)視屏幕的衛(wèi)生。·打開錄像機,檢查運作情況,安裝錄像帶并定時換帶。·保持坐姿端正,密切注視監(jiān)視屏幕,觀察商場的動態(tài)。
·通過監(jiān)視屏幕發(fā)現(xiàn)商場內(nèi)的異常情況時,要立即用對講機通知助理或主管?!Ξ敯嗥陂g發(fā)生的問題做好詳細的交接班記錄。
七、員工通道崗
·檢查下班員工隨身攜帶的物品。
·禁止當班員工無故離開商場,因工作需要離開的要做好登記?!膯T工通道拿出商場的物品要認真檢查。
·制止員工帶包(袋)和與工作無關的物品從員工通道進入商場。·制止未穿工衣、未戴工牌的員工從員工通道進入商場。·禁止員工從商場攜帶商品進入員工通道。
·禁止員工上、下班代打卡,一旦發(fā)現(xiàn),應立即記錄其工牌號并向人力資源部反映?!そ诡櫩汀⑺拓浫藛T和其他無關人員進入員工通道。
·負責來訪人員的登記,通過電話通知被訪人員,維護辦公區(qū)域的工作秩序?!ひ拱鄨?zhí)勤時檢查辦公區(qū)的門窗和照明燈是否關閉。
·對夜間辦公區(qū)因工作需要而值班的人員,要核實登記名單,未登記的人員不得進入。
八、夜班崗
·協(xié)助晚班人員進行營業(yè)結束后的商場清場工作。
·負責對清場后需要在商場內(nèi)工作的人員進行登記,并在工作現(xiàn)場設置崗位。·清場結束后,由助理負責開啟商場的紅外線報警系統(tǒng)。
·值班期間,如果紅外線報警器發(fā)生報警,助理帶領防損員對報警區(qū)域進行檢查,并視不同情況分別處理:
a、如發(fā)現(xiàn)盜竊情況,立即向上級和公安機關報告并控制保護現(xiàn)場。b、經(jīng)檢查確定屬于誤報的,應向來電詢問的公安機關說明原因。·值班人員必須每隔半小時到商場巡視1次。
第四篇:防損工作職責及防損部規(guī)章制度《具體到人》超市防損部門崗位職責及防損部規(guī)章制度(具體到人)超市開業(yè)在即,各個崗位基本到齊,現(xiàn)在惟獨防損部門的詳細規(guī)章制度沒有完善,求助專業(yè)從事保衛(wèi)工作多年且是從事保衛(wèi)科長以上級別的專業(yè)人士給予幫助.要求:超市防損部門的工作職責及崗位編制(包括:白天具體的工作職責,和夜間崗位工作職責).及規(guī)章制度,越詳細越好.問題補充:主要是針對防損部門及防損員工的,崗位職責和規(guī)章制度,直接給答案,我要的是具體工作流程,列出每日工作內(nèi)容
最佳答案
防損總則
1.超市防損部門崗位職責及防損部規(guī)章制度:要搞好防損管理工作,提高防損工作效益,首先必須要加強對防損員的管理,提高防損員自身的管理水平能力,加強對防損員的素質教育,提高防損員的自律能力,才能把防損管理工作深化到各個領域中去,才能把防損管理工作真正落實到實處,才能按照公司的要求去完成各項防損任務。
2.每個防損員要想圓滿地完成各項防損指標任務,首先要認真學習和掌握公司的內(nèi)部《管理工作條例》,按照防損工作的要求,認真執(zhí)行每個崗位的工作流程,確實行使防損工作的職責,才能達到預期的成果。要搞好防損管理工作,防損員的責任是十分重要的,對防損員的要求是不能與一個普通員工相比較的,所以、對防損員的要求也就不同,防損員要有高度的政治思想覺悟、要有高尚的思想品德、要有高度的責任感和強烈的責任心;要搞好防損管理工作,防損員必須要去掉好人主義思想,要不怕惡人惡意,要樹立為宏輝爭效益的良好形象,時刻要有為宏輝著想的奉獻精神。這樣,才能起到一個防損員的真正作用。
3.管理工作是由多層次組成的,管理制度是根據(jù)各種不同性質的需要而建立的,其中包括有政治管理、經(jīng)濟管理、物質管理、人才和人員管理等等,每一種管理制度都有它們不同的管理方法和管理模式;當然,宏輝是一個以經(jīng)濟為實體的企業(yè)集團公司,它所呈現(xiàn)的是以經(jīng)濟管理制度為主體,防損管理工作只是經(jīng)濟管理工作中不可缺少的一個重要部分,防損管理是一個企業(yè)集團增加效益必須所具備的措施。(大家都很清楚,為什么超市要把防損管理放在一個重要的位置,防損員的工資為什么要高于普通員工的工資呢,這就說明了防損管理的重要性,同時、也是超市領導人對防損員的重視和關心。)因此、我們防損隊員要人性化的理解企業(yè)對我們的支持和幫助。我們必須要從理論上認識這一點。
4.防損管理是一項十分重要而艱巨的任務,防損管理工作的好與壞,直接體現(xiàn)在每個防損員的工作中;我們防損隊伍為了更多更好的為公司增加效益和財富,首先必須要從防損員本身做起,防損隊員必須要有過硬的本領,更要防損員自已過得硬,防損員要具備嚴格的組織紀律觀念,在工作中時刻要嚴格求自已,防損員在任何時候、任何情況下都要堅定不移地堅持原則,堅決維護公司的利益;真正認識和理解防損工作的重要性。(在這里我向大家分析一個數(shù)據(jù)、說明一下防址損耗的必要性。就晨星店而言、從去年十一月份到今年的四月份止、在短短的六個月時間里,就有11個課組虧損、成本金額是1078.5萬元、損耗率是千之3.5、虧損金額達到3.74萬元。象這些損耗,除了鼠耗、質變、破損等一部分屬于自然損耗外,還有另外一部分損耗,防損員有著不可推卸的責任,其中、洗滌課損耗率達到千分之
7、百貨課損耗率高達千分之16.6、大大的超出了自然損耗標準,它即不是副食類、又不容易質變,為什么會有這么高的損耗率。這就明了我們在實際工作中還存在多方面的問題,離公司的要求還很遠,沒有認真執(zhí)行工作流程,工作責任不到位,才導至商品流失的現(xiàn)象。)因此,我們必須要從理論上認識防損工作的重要性。
防損位編制
入口、出口銀線、收貨、內(nèi)巡、監(jiān)控、機動領班
防損的職責
是降低損耗、維護公司文化和價值觀、保障公司可持續(xù)發(fā)展為己任務。
防損員的工作職責
一、員工通道崗:
1.檢查下班員工隨身攜帶的物品,是否夾帶商品等。
2.負責來訪人員的登記,禮貌回答來訪人員的咨詢,并通過電話或其他途徑通知被訪人員,同時維護辦公
區(qū)域的工作秩序,及清潔衛(wèi)生的監(jiān)督。
3.制止未著工衣、戴工牌的員工從通道進入商場。
4.禁止員工私自拆修、涂抹指紋打卡器,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即辭退。
5.禁止當班員工無故離開商場,因工作需要離開的要做好外出登記。
6.對從該通道拿出商場的商品要認真檢查,問清原因并做好登記,核實單據(jù)與實物是否相符,嚴格執(zhí)行(物品出入流程)。
7.制止員工帶包(裝)和工作無關物品從通道進入商場。
8.禁止顧客,送貨人員及其他無關人員進出通道。
9.對夜間辦公區(qū)因工作需要值班的人員要核實登記,未登記不得進入。
10.夜班清場完畢需檢查辦公區(qū)門窗及照明燈等是否關閉。
11.協(xié)助客服人員做好投訴工作。
12.員工通道由防損部直接負責,平時安排站崗1人,上、下班時間為2人。
13.防損員早晨7。00分準時上崗,其中1人守崗,1人維持打卡秩序,員工應排隊打卡按先后次序。
14.中午交接班時間為:14:40分以前,下午用餐時間為:17:00—18:30分,下班員工必須走員工通道
并自覺打開隨身攜帶包裹,接受防損員檢查。對于不接受檢查者視情節(jié)輕重給于罰款(10元)、辭退,上報人事登記備案。
15.監(jiān)督檢查員工、清潔工必須將垃圾放在垃圾房,不允許亂擺放。同時要看好垃圾房,不允許有任何人在里面翻生活垃圾等現(xiàn)象。
16.上班期間,生鮮區(qū)域現(xiàn)場加工制作的員工,嚴禁穿著工作服裝走出員工通道,第一次給予警告,第二次
予以罰款20元并通報供銷商。(罰款金額在次月的貨款中扣除)
二、監(jiān)控室崗安檢門
1.在經(jīng)理、當值助理的領導下,監(jiān)控室的安全,保密以及正確操作等工作。
2.熟練掌握各種監(jiān)控系統(tǒng),儀器、設備以及工作原理。
3.熟悉監(jiān)控區(qū)域的布局、方位、發(fā)現(xiàn)可疑情況及時報告課長或當值經(jīng)理,并作好跟蹤錄像和詳細情況記錄。
4.不輕易放過任何疑點,遇到異常情況立即進行錄像。同時用對講機通知主管。
5.認真履行監(jiān)控室的保密規(guī)定,嚴禁非工作人員進入監(jiān)控室。
6.愛護監(jiān)控設備,對出現(xiàn)的故障應主動報告并聯(lián)系有關部門排除,不得帶故障操作。同時并認真做好通迅
聯(lián)絡和保障工作。
7.做好機房的衛(wèi)生、鑰匙的領還以及對講機充電等工作。
8.錄象機換帶必須按組別,順序進行并作好登記。
9.對當班期間發(fā)生的問題,做好詳細交接班記錄。
10.保衛(wèi)防損課負責監(jiān)控設備的日常維護及報修。
11.保安員負責本區(qū)域的監(jiān)控設備的日常維護及報修。
13.監(jiān)控設備的日常維修由總務課負責。
14.監(jiān)控設備的重大維修或改造,應上專業(yè)人員負責。
安檢門(大廳)管理細則
1.安檢門保安人員早晨7。00準時上班,共6人(其中入口1人,出口1人,員工通道1人,內(nèi)巡1人,監(jiān)控室1人,機動1人)。
2.營業(yè)后,安檢門保安員應認真負責,做到有票必檢、無票捕查,票物相符。
3.安檢門只出不入,尤其內(nèi)部員工。
4.值班保安員輪流用餐,用餐時間不得超過45分鐘,用餐時必須有人留守崗位,其中安檢門不得少于2人,賣場內(nèi)不得無人,下午吃飯應在18:30分以前結束。
5.下午交接班時間為14:40分,無人交接班不得擅自脫離崗位,早班人員必須在15:00分以后打卡下班,否則視為早退并處罰款10元。
6.夜間下班的防損員工時間應與代班經(jīng)理一起下班。(賣場內(nèi)無一人,門窗關閉后)
7.上班期間嚴禁脫崗、離崗、竄崗,不得與顧客及員工聊天、取鬧。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元。
三、顧客入口
1.提示顧客存包,禁止吸煙、打鬧、帶有寵物者及著裝不整者等進入賣場。
2.負責購物車、籃的擺放、供給,隨時保障顧客的需要。
3.指引顧客到服務臺辦理相關事宜。
4.帶有同類商品者請其存包。
5.做好服務工作用語。“歡迎光臨某超市、請、謝謝、歡迎再來”等。
6.積極配合、檢查、監(jiān)督、服務中心退貨程序。
7.觀察進入賣場者,有可疑人物及時通知課長以上人員。
8.制止顧客反方向出入。
9.地方政府及相關消防、工商部門到來及時通知課長以上人員。
10.嚴格認真檢查家電外送商品(并開箱檢查核對商品、型號、價格、與電腦小票及外送單是否相符,核對無誤后方可放行,同時并在電腦小票注明:貨己出、時間、姓名;并做好物品外出登記,嚴格執(zhí)行出貨程序。)
11.做好突發(fā)事件的各種準備。
四、收銀臺崗位
1.監(jiān)督員工是否在指定收銀臺購物。
2.監(jiān)督、制止顧客、員工將未交錢的商品帶出賣場,情節(jié)嚴重的給予辭退并送交公安機關處理。
3.監(jiān)督收銀員是否有漏打單或不打單,是否有與顧客、員工、親朋好友串通現(xiàn)象。
4.監(jiān)督顧客、員工買單時是否有調包,更換價格,使用假幣等情況。
5.檢查、核實顧客在超市各專柜開單銷售的商品,是否買單付款。蓋章核實無誤后方可放行。(在電腦小票
上注明“貨己出”,簽上姓名、日期。)
6.對集團購物外送時,指派專人清點核對電腦小票和外送單是否相符,核時無誤后方可放行。同時并(在
電腦小票和外送單上注明貨己出或貨未出,時間、姓名)。
7.對收銀臺各設施的正常運轉及維護起到監(jiān)督作用。
8.無購物通道防損員做好服務中心退換貨等各方面工作監(jiān)督,配合工作。
9.便民入口通道對顧客做好解釋工作,禁止顧客由此處出去(限授權人員),同時并監(jiān)管收銀區(qū)購物車、籃
及時地送至二樓等情況。
10.督收銀員不得無故下機,同時監(jiān)管收銀臺購物車(籃)衛(wèi)生等情況。
11.商場出現(xiàn)突發(fā)性事件迅速到指定位置待命。
五、eas總出口
1.控管該區(qū)域的人流秩序,防止堵塞及混亂,保持暢通。
2.核查顧客攜帶的商品與購物小票日期、數(shù)量、品名、價格是否相符。
3.出現(xiàn)報警時,原則是。“先查物,后查人。”并作好解釋工作,確定其夾帶商品外出時,交其帶至防損課,交于當值課長或經(jīng)理。
報警處理方式:
首先應禮貌的叫住顧客:“先生(小姐)您好:稍等一下,您通過報警器時發(fā)生報警,可能有些商品收銀員忘記幫您消磁,我?guī)湍鷻z查一下,好嗎?!毕炔槲锲罚绨l(fā)生報警,通知收銀領班作相應處理。如物品沒有發(fā)生報警,應禮貌的請顧客在通過報警器測試,同時觀察其表情,如證實其身上、手袋內(nèi)有本商場商品沒有買單時,將其請到辦公室處理。(原則上:先查物,后查人)
4.負責周邊衛(wèi)生及安全的管理,始終提高警惕,作好突發(fā)事件的處理準備。
5.禁止反方向進入,防止混亂。
6.做好超市專柜開單銷售的核查工作.
六、收貨區(qū)崗
1.負責供應商車輛的登記、排序、停放等工作。
2.積極配合收貨組人員清點進入商場的物品,并按公司規(guī)定的程序驗收貨,但不能進入授權區(qū)域。
3.禁止員工、顧客和供應商從收貨部出入(收貨組和生鮮供應商除外)但不能從該區(qū)域外出。
4.禁止供應商、員工在收貨區(qū)內(nèi)吸煙、吃東西、喝飲料等。
5.對退換貨的商品及報損的商品須有部門主管及相關人員簽字,嚴格執(zhí)行退換貨及報損程序。
退(換)貨程序。核實單據(jù)與實物是否相符(包括日期、數(shù)量、品種、價格等)核準主管與金額權限是否相符,相關人員是否簽字。
報損程序:
檢查物品是否達到報損(過期、變質、無法銷售等),達到報損的,檢查實物與單據(jù)是否相符。檢查無誤后簽上自己的名字、日期。發(fā)現(xiàn)問題及時通知課長以上人員。
6.對顧客購買的大件商品在收貨處送出時,要仔細核對電腦票和外送單,防損員核實登記,無誤后,方可放行,嚴格執(zhí)行出貨程序。
7.監(jiān)督檢查員工、清潔工必須將垃圾放在垃圾房,不允許亂擺放。同時要看好垃圾房,不允許有任何人在里面翻生活垃圾等現(xiàn)象。
8.管理收貨區(qū)域的衛(wèi)生,做好監(jiān)督工作。
9.嚴格執(zhí)行各種程序制度,如夜間收貨程序。
七、夜班崗
1.嚴禁在值班期間打瞌睡、睡覺等現(xiàn)象。
2.協(xié)助夜店值班經(jīng)理,晚班人員進行營業(yè)結束后的巡場和商場清場工作。
3.清場時檢查所有的門窗、燈、電源、煤氣、開關、機器、設備等是否關閉,是否留有其他方面的消防安全事故隱患。
4.清場結束后,由監(jiān)控值班人員負責開啟商場紅外線報警系統(tǒng)并對商場實施布防(控)。
5.值班人員(經(jīng)理)必須每隔半小時到商場巡視一次,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理。
6.值班期間如紅外線報警中心報警,值班經(jīng)理對其報警區(qū)域進行檢查處理。
7.閉店后賣場按順序竟照明燈關閉2/3,補貨完畢將全部照明設施關閉,打開值班燈,檢查各水龍頭是否關閉。
8.晚22:00時、2:00時、5:00時對全店進行檢查。主要檢查:立柜、島柜等所有制冷設備是否正常運轉。
9.早6:00時打開生鮮處工作區(qū)域的照明燈;
10.早7:30時打開賣場1/3照明燈并修理照明燈;
11.開店前十分中打開全部照明設施;
安全防范
門店安全防火管理規(guī)定
1、門店成立安全防火委員會,防火委員會主任為店長,委員為各課經(jīng)理及保衛(wèi)防損課長。店長為安全防火第一責任人,安全防火委員負責防火安全檢查,消防員為安全防火專職檢查員。
2、各課經(jīng)理負責本區(qū)域的安全防火,保衛(wèi)防損課長負責公共區(qū)域的安全防火及整個門店的防火檢查。
3、門店內(nèi)一律不得使用明火;不準吸煙;不準點無罩燈具;不準亂接電源。
4、工作確需明火作業(yè)的部門,必須將作業(yè)時間及預防措施書面報告課經(jīng)理審批,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,由保衛(wèi)防損課長指定專人監(jiān)護。
5、門店用電必須符合安全規(guī)定,由正式電工安裝維修;不準亂接亂拉電線;不準超負荷用電;不準使用不合格的電料及保險裝置。
6、每天停止營業(yè)后,保潔員負責打掃、清除包裝品等易燃易爆物品,安全防損員負責對門店各區(qū)域進行徹底清查,關閉好門窗,處理好火源,辦妥交接手續(xù)。
7、設有消防器材及設施的地域及消防通道安全出口,嚴禁堆放商品等物,保障暢通。消防員負責消防通道安全出口的檢查和鑰匙管理。
8、門店內(nèi)各種消防設施器材由保衛(wèi)防損課統(tǒng)一配備、維修和更換。消防設施和器材設置處要有醒目標志。消防員負責每天對消防器材進行檢查,保證器材的安全及性能良好有效。消防栓、消防泵保證一次啟動,水籠帶不能發(fā)生霉變,煙感報警、自動噴淋裝置保持靈敏有效,各種器材保持清潔。
9、對于檢查中發(fā)現(xiàn)的火險隱患,保衛(wèi)防損課即使下達《火險隱患整改通知書》,有關部門應在規(guī)定的期限內(nèi)整改,因未整改而發(fā)生火警、火災要追究當事人和有關領導人責任。如果發(fā)生火災、火警,而保衛(wèi)防損課事先未發(fā)現(xiàn)隱患,檢查不利的,要追究保衛(wèi)防損課張的責任。
10、發(fā)生火警、火險時,在該部位工作的員工要即使組織撲救,立即報告保衛(wèi)防損課并報警。
安全規(guī)則
1.禁止在倉庫、賣場及其他工作場所吸煙。
2.禁止將任何東西堆放在安全門及安全通道前,以免阻塞。
3.未經(jīng)保安部門允許,不得將非公司人員帶入辦公室或倉庫。
4.所有員工必須保證自己及同事的安全,對任何可能引起危險的操作和事件要提出警告;嚴重的應報告
部門主管。
5.員工必須熟
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