山東專(zhuān)升本計(jì)算機(jī)-演示文稿軟件-Powerpoint-2010課件(新版考試大綱)

內(nèi)容目錄一、PowerPoint2010介紹與基本操作（啟動(dòng)與退出、窗口與組成、視圖類(lèi)

型及使用等）二、幻燈片內(nèi)容編輯與操作（幻燈片編輯、插入各類(lèi)對(duì)象、幻燈片外觀的修飾、SmartArt圖形等）三、幻燈片動(dòng)畫(huà)與動(dòng)作（動(dòng)畫(huà)效果、超級(jí)鏈接與動(dòng)作、幻燈片切換）四、演示文稿放映播放（放映方式、排練計(jì)時(shí)）五、演示文稿的打印、打包與發(fā)布前言考試大綱要求：（一）了解常用的演示文稿軟件。（二）掌握PowerPoint2010演示文稿的視圖類(lèi)型及使用、幻燈片頁(yè)面外觀的修飾。（三）掌握PowerPoint2010幻燈片及幻燈片頁(yè)面內(nèi)容的編輯操作、SmartArt圖形的

創(chuàng)建和編輯等。（四）掌握PowerPoint2010幻燈片內(nèi)容的動(dòng)畫(huà)效果、超級(jí)鏈接和動(dòng)作的設(shè)置；掌握幻

燈片切換、排練計(jì)時(shí)。（五）掌握PowerPoint2010演示文稿的播放、打印、打包與發(fā)布。一、PowerPoint2010介紹與基本操作1.1PowerPoint2010主要功能

PowerPoint2010用于制作和播放多媒體演示文稿，其主要功能是將各種文字、圖形、圖表、聲音等多媒體信息以圖片的形式展示出來(lái)。

在PowerPoint2010中，將這種制作出來(lái)的圖片叫做幻燈片，而由若干幻燈片組成的文件叫做演示文稿文件，其默認(rèn)文件擴(kuò)展名為.pptx。演示文稿中的幻燈片不能單獨(dú)存在，不能作為單獨(dú)的文件保存。PowerPoint2010提供的多媒體技術(shù)使得幻燈片的展示效果聲形俱佳，圖文并茂，它還可以通過(guò)多種途徑展示創(chuàng)作的內(nèi)容。1.2

PowerPoint2010的窗口界面和Word、Excel類(lèi)似，PowerPoint2010的窗口主要由快速訪問(wèn)工具欄、選項(xiàng)卡、功能區(qū)、狀態(tài)欄、視圖切換按鈕和顯示比例工具組成，除此以外，還有“幻燈片/大綱”窗格、幻燈片編輯窗格、備注窗格。

各選項(xiàng)卡主要內(nèi)容如下：

開(kāi)始：剪貼板、幻燈片、字體、段落

插入：表格、圖像、插圖、鏈接、文本、符號(hào)、媒體

設(shè)計(jì)：頁(yè)面設(shè)置、主題、背景

切換：切換到此幻燈片、計(jì)時(shí)

動(dòng)畫(huà)：動(dòng)畫(huà)、高級(jí)動(dòng)畫(huà)、計(jì)時(shí)

幻燈片放映：開(kāi)始放映幻燈片、設(shè)置

視圖：演示文稿視圖、母版視圖1.2

PowerPoint2010的窗口界面1.3

演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作包括演示文稿的新建、保存、打開(kāi)、和關(guān)閉等。1、新建演示文稿新建演示文稿可以采用多種方式：1）新建空白演示文稿

方法1：PowerPoint啟動(dòng)后會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“演示文稿1”的空白演示文稿，在其中只包含一張幻燈片，不包含任何其它內(nèi)容。用戶可以在保存演示文稿文件時(shí)重新命名。

方法2：?jiǎn)螕簟拔募边x項(xiàng)卡“新建”命令，在“可用的模板和主題”下，雙擊“空白演示文稿”或選擇“空白演示文稿”選項(xiàng)，再單擊“創(chuàng)建”按鈕即可創(chuàng)建一個(gè)空白演示文稿。

方法3：使用快捷組合鍵ctrl+N

方法4：使用快速訪問(wèn)工具欄中的新建按鈕。1.3

演示文稿的基本操作1、新建演示文稿

2）用主題創(chuàng)建演示文稿

主題規(guī)定了幻燈片的配色、文字格式和效果等設(shè)置，使用主題方式，可以簡(jiǎn)化演示文稿風(fēng)格設(shè)計(jì)的大量工作，快速創(chuàng)建所選主題的演示文稿。

單擊“文件”選項(xiàng)卡，在出現(xiàn)的菜單中選擇“新建”命令，在右側(cè)的“可用的模板和主題”中選擇“主題”，在隨后出現(xiàn)的主題列表中選擇一個(gè)主題，并單擊右側(cè)的“創(chuàng)建”按鈕即可1.2

演示文稿的基本操作1、新建演示文稿3）用模板創(chuàng)建演示文稿

模板是指一個(gè)演示文稿整體上的外觀設(shè)計(jì)方案，它包含版式、主題顏色、主題字體、主題效果以及幻燈片背景圖案等。PowerPoint所提供的模板都表達(dá)了某種風(fēng)格和寓意，適用于某方面的演講內(nèi)容。PowerPoint的模板以文件的形式被保存在指定的文件中，其擴(kuò)展名為.potx。

單擊“文件”選項(xiàng)卡“新建”命令，在“可用的模板和主題”窗格中選擇“樣本模板”，然后在出現(xiàn)的模板列表中選擇一個(gè)模板，并單擊右側(cè)的“創(chuàng)建”按鈕。

利用模板創(chuàng)建演示文稿后，用戶還可以根據(jù)自己的要求修改其中的內(nèi)容、外觀等。用戶也可以將自己設(shè)計(jì)好的演示文稿另存為模板。1.2

演示文稿的基本操作1、新建演示文稿

4）用現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建演示文稿如果希望新演示文稿與現(xiàn)有的演示文稿類(lèi)似，則可以直接在現(xiàn)有演示文稿的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改從而生成新演示文稿。單擊“文件”選項(xiàng)卡“新建”命令，在“可用的模板和主題”窗格中選擇“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建”，然后在出現(xiàn)的“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”對(duì)話框中選擇目標(biāo)演示文稿，并單擊“新建”按鈕，則系統(tǒng)將創(chuàng)建一個(gè)與目標(biāo)演示文稿完全一樣的新演示文稿，只需要在此基礎(chǔ)上根據(jù)需要適當(dāng)修改即可。

1.2

演示文稿的基本操作2、演示文稿的打開(kāi)、保存、關(guān)閉操作

與word2010操作方法一樣，不再贅述3、演示文稿的保護(hù)

演示文稿也可以設(shè)置“打開(kāi)權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”，操作方法與word2010操作方法一樣，不再贅述1.4

演示文稿視圖

視圖是PowerPoint演示文稿在電腦屏幕中的顯示方式，PowerPoint2010提供了多種顯示演示文稿的方式，可以從不同的角度管理演示文稿。

它具有6種工作視圖：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖、閱讀視圖、備注頁(yè)視圖和母版視圖。其中前三種為主要視圖。

采用不同的視圖會(huì)為一些操作帶來(lái)方便，例如在“幻燈片瀏覽視圖”下，可以顯示更多的幻燈片縮略圖，可以方便實(shí)現(xiàn)移動(dòng)多張幻燈片的操作，而“普通視圖”更適用編輯幻燈片內(nèi)容。

1.4

演示文稿視圖

1、視圖切換1）通過(guò)“視圖”選項(xiàng)卡進(jìn)行切換

這種方法只能在普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、閱讀視圖、備注頁(yè)視圖切換。2）通過(guò)狀態(tài)欄右側(cè)的視圖切換按鈕進(jìn)行

可以在普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、閱讀視圖、幻燈片放映視圖之間切換1.4

演示文稿視圖2、普通視圖

默認(rèn)情況下，PowerPoint以普通視圖進(jìn)行顯示，是主要的編輯視圖，可以用于撰寫(xiě)和設(shè)計(jì)演示文稿，是用戶使用最多的視圖。

在普通視圖下，窗口由三個(gè)窗格組成：左側(cè)“幻燈片/大綱”窗格、右側(cè)上方幻燈片編輯窗格、右側(cè)下方的“備注”窗格。

三個(gè)窗格的大小可以通過(guò)拖過(guò)每?jī)刹糠种g的邊框進(jìn)行調(diào)整，當(dāng)左側(cè)窗格變窄時(shí)，“幻燈片/大綱”選項(xiàng)卡變?yōu)閳D標(biāo)方式，如果僅希望在編輯窗口中觀看當(dāng)前幻燈片，可以單擊窗格右上方的“關(guān)閉”按鈕。1.4

演示文稿視圖2、普通視圖1.4

演示文稿視圖2、普通視圖

“幻燈片”選項(xiàng)卡：編輯時(shí)切換到此選項(xiàng)卡，可以縮略圖的方式在演示文稿中觀看幻燈片。此選項(xiàng)卡主要用于添加、排列或復(fù)制、刪除幻燈片，以及快速查看演示文稿中的任意一張幻燈片。

1.4

演示文稿視圖2、普通視圖

“大綱”選項(xiàng)卡：在大綱選項(xiàng)卡只顯示幻燈片的文本部分，不顯示圖形對(duì)象和顏色，可以看到每張幻燈片中的標(biāo)題和文字內(nèi)容，并會(huì)按照文字的層次排列，產(chǎn)生整個(gè)演示文稿的綱要、大標(biāo)題、小標(biāo)題等，可以有效的整理、組織和擴(kuò)充文字。

1.4

演示文稿視圖2、普通視圖

幻燈片窗格：在該窗格下主要顯示當(dāng)前幻燈片，可以進(jìn)行添加/編輯文本、插入表格、圖表、圖形對(duì)象、電影、聲音、建立超鏈接等?；脽羝庉嫶案裰荒茱@示一張幻燈片。

備注窗格：可以添加與每張幻燈片內(nèi)容相關(guān)的備注，并且在放映演示文稿時(shí)用作打印形式的參考資料。1.4

演示文稿視圖3、幻燈片瀏覽視圖

在該視圖下，當(dāng)前演示文稿的所有幻燈片以縮略圖的形式排列在屏幕上，可以直觀的觀察演示文稿的整體外觀，便于進(jìn)行多張幻燈片順序的編排、復(fù)制、移動(dòng)、插入和刪除操作。

用戶還可以在幻燈片瀏覽視圖中設(shè)置幻燈片的切換效果并預(yù)覽，或者修改幻燈片版式，但不能編輯單張幻燈片的具體內(nèi)容，如果需要編輯，可以右擊該幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)命令，或者直接雙擊該張幻燈片進(jìn)行普通視圖進(jìn)行編輯。1.4

演示文稿視圖3、幻燈片瀏覽視圖

1.4

演示文稿視圖4、幻燈片放映視圖

演示文稿完成后，可以將幻燈片以全屏的方式、窗口的方式和無(wú)人控制的展臺(tái)形式放映出來(lái)。在幻燈片放映視圖中，可以看到幻燈片的最終效果，可以看到圖形、時(shí)間、影片、動(dòng)畫(huà)等元素以及對(duì)象的動(dòng)畫(huà)效果和幻燈片的切換效果。

在放映視圖下，不能對(duì)幻燈片進(jìn)行編輯。

在放映過(guò)程中單擊鼠標(biāo)左鍵、向下的鍵盤(pán)方向鍵或回車(chē)鍵，都可使幻燈片前進(jìn)一張，至最后一張時(shí)，單擊左鍵會(huì)退出放映。放映中的任何時(shí)候，按esc鍵會(huì)退出放映。1.4

演示文稿視圖5、閱讀視圖

在閱讀視圖下，只保留幻燈片窗格、標(biāo)題欄和狀態(tài)欄，其它編輯功能被屏蔽，目的是幻燈片制作完成后的簡(jiǎn)單放映。1.4

演示文稿視圖6、備注頁(yè)視圖

用戶如果需要以整頁(yè)格式查看和使用備注，可以使用備注視圖。

在備注視圖下，一頁(yè)幻燈片將分成兩部分，其中上半部分用于展示幻燈片的內(nèi)容，但無(wú)法對(duì)幻燈片進(jìn)行編輯，下半部分則是用于建立備注。用戶可以輸入和編輯備注頁(yè)中的內(nèi)容，其中表格、圖表、圖片等對(duì)象也可以插入到備注頁(yè)中，這些對(duì)象會(huì)在打印的備注頁(yè)中顯示出來(lái)，但不會(huì)在其他幾種視圖中顯示。

真題解析

真題解析

二、

幻燈片內(nèi)容編輯與操作2.1幻燈片基本操作

1、添加新幻燈片（新建幻燈片）

方法1：打開(kāi)要進(jìn)行編輯的演示文稿，選擇添加位置，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“新建幻燈片”按鈕，會(huì)打開(kāi)下拉菜單，其上部是各種預(yù)設(shè)好的幻燈片版式，選擇其中一個(gè)，則會(huì)新建一張選定版式的幻燈片。若選擇下部，則會(huì)彈出下拉菜單，讓用戶選擇幻燈片的版式。

方法2：在“幻燈片/大綱”窗格中右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“新建幻燈片”

方法3：使用快捷組合鍵ctrl+M

方法4：在“幻燈片/大綱”窗格中，選中幻燈片單擊回車(chē)鍵2.1幻燈片基本操作

2、插入來(lái)自其它演示文稿文件中的幻燈片

如果需要插入其他演示文稿的幻燈片，可以采用重用幻燈片功能。步驟1：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”選項(xiàng)卡“幻燈片”組中“新建幻燈片”按鈕，單擊下拉菜單中的下部有“重用幻燈片”命令

步驟2：在彈出的“重用幻燈片”窗格中單擊“瀏覽”按鈕，查找電腦中準(zhǔn)備要插入的演示文稿，單擊打開(kāi)按鈕。

步驟3：該演示文稿中的所有幻燈片均會(huì)顯示到“重用幻燈片”窗格，單擊要插入的幻燈片即可。

還可以通過(guò)復(fù)制+粘貼的方式插入其它演示文稿中的幻燈片。2.1幻燈片基本操作

3、選擇幻燈片

要對(duì)幻燈片進(jìn)行編輯操作，首先需要選擇要操作的幻燈片。

方法有：1）選擇單張：在“幻燈片/大綱”窗格中用鼠標(biāo)左鍵單擊相應(yīng)幻燈片即可2）選擇多張連續(xù)的：先選中第一張，再按住shift鍵，選擇最后一張后放開(kāi)3）選擇多張不連續(xù)的：先選中第一張，再按住ctrl鍵，再依次選擇其它張后放開(kāi)4）選擇全部：使用快捷組合鍵Ctrl+A2.1幻燈片基本操作

4、移動(dòng)或復(fù)制幻燈片

1）復(fù)制幻燈片

方法1：選中源幻燈片，按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)的同時(shí)按住ctrl鍵不放，至目標(biāo)位置后釋放，即可實(shí)現(xiàn)復(fù)制

方法2：右鍵源幻燈片，

在快捷菜單中單擊“復(fù)制”或“復(fù)制幻燈片”命令。

如果選擇了“復(fù)制”命令，則源幻燈片被復(fù)制到剪貼板，需要到目標(biāo)位置后再次右鍵，執(zhí)行“粘貼選項(xiàng)”命令，此時(shí)有三個(gè)粘貼選項(xiàng)，分別是“使用目標(biāo)主題”、“保留源格式”和“圖片”；

如果選擇了“復(fù)制幻燈片”命令，則源幻燈片被直接復(fù)制并粘貼到了當(dāng)前位置的后一張。2.1幻燈片基本操作

4、移動(dòng)或復(fù)制幻燈片1）復(fù)制幻燈片

方法3：選中源幻燈片，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中選擇“復(fù)制”命令下的菜單，上面的復(fù)制按鈕是先復(fù)制到剪貼板再執(zhí)行粘貼，后一個(gè)復(fù)制可以直接將源幻燈片一步到位復(fù)制并粘貼到當(dāng)前位置的后一張。

方法4：使用快捷組合鍵ctrl+C和ctrl+V

其中方法1、3、4粘貼后，粘貼方式都是“使用目標(biāo)主題”2.1幻燈片基本操作

4、移動(dòng)或復(fù)制幻燈片

2）移動(dòng)幻燈片

方法1：選中源幻燈片，按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)，至目標(biāo)位置后釋放，即可實(shí)現(xiàn)移動(dòng)

方法2：右鍵源幻燈片，

在快捷菜單中單擊“剪切”，到目標(biāo)位置后再次右鍵，執(zhí)行“粘貼選項(xiàng)”命令，此時(shí)有三個(gè)粘貼選項(xiàng)，分別是“使用目標(biāo)主題”、“保留源格式”和“圖片”；方法3、選中源幻燈片，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組的“剪切”和“粘貼”命令。

方法4、使用快捷組合鍵ctrl+X和ctrl+V

2.1幻燈片基本操作

5、隱藏幻燈片

在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡選擇“隱藏幻燈片”命令或單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏幻燈片”命令，即可隱藏被選中的幻燈片。

被隱藏的幻燈片在編輯狀態(tài)下可見(jiàn)，在放映狀態(tài)下被隱藏。

真題解析

2.2

幻燈片編輯

1、設(shè)置幻燈片版式

版式是指幻燈片的布局格式，包含要在幻燈片上顯示的全部?jī)?nèi)容，如標(biāo)題、文本、圖片、表格等的格式設(shè)置、位置、占位符。PowerPoint2010提供了11種內(nèi)置的幻燈片版式，如標(biāo)題幻燈片、標(biāo)題與內(nèi)容、兩欄內(nèi)容等，新建的演示文稿默認(rèn)版式是標(biāo)題幻燈片版式。既可以在新建幻燈片的時(shí)候選擇合適的版式，也可以更改當(dāng)前幻燈片的版式。1）通過(guò)新建幻燈片設(shè)置：從“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“幻燈片”組中“新建幻燈片”下拉菜單中選擇需要的版式。2）通過(guò)幻燈片版式設(shè)置：選中目標(biāo)幻燈片，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“幻燈片”組中單擊所需要的版式。3）通過(guò)鼠標(biāo)：右鍵目標(biāo)幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“版式”，在其級(jí)聯(lián)菜單中選擇需要的版式。2.2

幻燈片編輯

2、在占位符中輸入文本

占位符是一種帶有虛線邊緣的矩形框，是為即將插入的內(nèi)容預(yù)留的位置，在該框內(nèi)可以放置標(biāo)題及正文，或者插入圖表、表格、圖片剪貼畫(huà)、smart圖形、音頻、視頻等對(duì)象。

占位符就是預(yù)先占住一個(gè)固定位置，等待用戶輸入內(nèi)容，框內(nèi)往往有“單擊此處添加標(biāo)題”或“單擊此處添加文本”之類(lèi)的提示語(yǔ)。用戶單擊虛線框內(nèi)部后，這些提示語(yǔ)即自動(dòng)消失，光標(biāo)變?yōu)殚W爍，開(kāi)始等待用戶輸入。2.2

幻燈片編輯

2、在占位符中輸入文本可以復(fù)制、移動(dòng)、刪除、旋轉(zhuǎn)占位符，也可以設(shè)置占位符樣式。1）選擇和刪除占位符

將光標(biāo)移至占位符的虛線框上，在光標(biāo)變?yōu)樗南蚣^形狀時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵即可實(shí)現(xiàn)選中。選中占位符后，按鍵盤(pán)del鍵即可刪除占位符。2）復(fù)制或移動(dòng)占位符

選中占位符后，使用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)即可實(shí)現(xiàn)占位符移動(dòng)，也可以使用鍵盤(pán)的方向鍵實(shí)現(xiàn)移動(dòng)。使用剪貼板或右鍵的“復(fù)制”、“粘貼”操作，可實(shí)現(xiàn)占位符的復(fù)制。3）改變占位符大小選中占位符后，其虛線邊框的四個(gè)對(duì)角和上下左右的中點(diǎn)上均有一個(gè)圓形調(diào)整按鈕，將鼠標(biāo)移到相應(yīng)的調(diào)整按鈕上，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)殡p向箭頭后拖動(dòng)左鍵，即可改變占位符大小2.2

幻燈片編輯

3、格式化幻燈片

格式化幻燈片就是設(shè)置幻燈片內(nèi)文字和段落的樣式，如文本的字體、字號(hào)、顏色，段落的間距、對(duì)齊方式、縮進(jìn)等。1）設(shè)置文字格式

選中需要設(shè)置格式的文本，利用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“字體”組中的相關(guān)命令即可實(shí)現(xiàn)文本的字體、字號(hào)、顏色、加粗、斜體、下劃線、間距、陰影、刪除線等的設(shè)置。

還可以單擊“字體”組右下角的按鈕，打開(kāi)“字體”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置

2.2

幻燈片編輯

3、格式化幻燈片

2）設(shè)置段落格式

選中需要段落格式的文本，利用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“段落”組中的相關(guān)命令或段落對(duì)話框?qū)Χ温涓袷竭M(jìn)行設(shè)置。

可以設(shè)置段落的對(duì)齊方式、縮進(jìn)方式、文字方向、行間距、段間距、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)等。

真題解析

2.3

在幻燈片中插入對(duì)象

可以插入的對(duì)象有文本框、圖片、表格、公式、圖表和藝術(shù)字、音頻、視頻、SmartArt圖形。

1、插入文本框、圖片、表格、圖表和藝術(shù)字

首先選中目標(biāo)幻燈片，然后執(zhí)行“插入”選項(xiàng)卡中的相關(guān)命令，其操作方式與word2010基本相同，不再贅述。2.3

在幻燈片中插入對(duì)象2、插入音頻對(duì)象

在“插入”選項(xiàng)卡的“媒體”組單擊“音頻”命令，在彈出的快捷菜單中有三種插入方式：文件中的音頻、剪貼畫(huà)音頻、錄制音頻。

在幻燈片上插入音頻剪輯后，將顯示一個(gè)表示音頻文件的小喇叭圖標(biāo)，可以剪裁音頻文件，也可以設(shè)置音頻的播放方式：自動(dòng)開(kāi)始播放、在單擊鼠標(biāo)時(shí)開(kāi)始播放和跨幻燈片播放?？缁脽羝シ攀侵府?dāng)演示文稿包含多張幻燈片時(shí)，聲音的播放可以從當(dāng)前幻燈片延續(xù)到后面的幻燈片，而不會(huì)因?yàn)榛脽羝那袚Q而中斷。

2.3

在幻燈片中插入對(duì)象3、插入視頻對(duì)象1）插入方法

在“插入”選項(xiàng)卡的“媒體”組單擊“視頻”命令，在彈出的快捷菜單中有三種插入方式：文件中的音頻、來(lái)自網(wǎng)站的視頻、剪貼畫(huà)視頻。2.3

在幻燈片中插入對(duì)象3、插入視頻對(duì)象2）剪裁視頻文件

選中插入視頻，切換到“視頻工具/播放”選項(xiàng)卡下的“編輯”組，單擊“剪裁視頻”命令。3）調(diào)整視頻的標(biāo)牌框架

標(biāo)牌框架是指視頻文件還沒(méi)有正式播放時(shí)所展示的畫(huà)面。默認(rèn)情況下，標(biāo)牌框架為黑色或視頻的第一幀畫(huà)面，可以根據(jù)需要調(diào)整視頻的標(biāo)牌框架，用其他圖片或視頻的預(yù)覽圖像來(lái)代替。切換到“視頻工具/播放”選項(xiàng)卡下的“調(diào)整”組，單擊“標(biāo)牌框架”命令。

2.3

在幻燈片中插入對(duì)象3、插入視頻對(duì)象4）設(shè)置視頻播放方式在“視頻工具/播放”選項(xiàng)卡下的“視頻選項(xiàng)”組中選擇視頻的播放方式，勾選“全屏播放”復(fù)選框可以全屏播放。5）設(shè)置視頻特效

選中已插入的視頻，在“視頻工具/格式”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置視頻的顏色、對(duì)比度、亮度、效果、形狀和邊框等特效。2.3

在幻燈片中插入對(duì)象4、插入SmartArt圖形SmartArt圖形是信息和觀點(diǎn)的可視化表示形式，通過(guò)建SmartArt圖形可以快速、輕松、有效地表達(dá)信息。

1）創(chuàng)建SmartArt圖形

在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組中單擊“SmartArt”命令，在彈出的“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框中選擇需要插入的SmartArt圖形。

另外，在占位符中單擊“插入SmartArt圖形”，也可以打開(kāi)“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框。2.3

在幻燈片中插入對(duì)象4、插入SmartArt圖形

2）在SmartArt圖形中輸入和編輯文本

方法1：?jiǎn)螕鬝martArt圖形中的“[文本]”即可直接輸入

方法2：?jiǎn)螕鬝martArt圖形左側(cè)的控制按鈕，展開(kāi)“在此輸入文字”窗格，可在此輸入文字。2.3

在幻燈片中插入對(duì)象4、插入SmartArt圖形3）設(shè)置與修改SmartArt圖形的布局與樣式

選中SmartArt圖形，在“SmartArt工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“布局”組中單擊“其他”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇相應(yīng)的布局。

2.3

在幻燈片中插入對(duì)象4、插入SmartArt圖形

4）編輯SmartArt圖形形狀

可以根據(jù)需要對(duì)圖形進(jìn)行編輯，在“SmartArt工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“布局”、“smartArt樣式”組中單擊相應(yīng)按鈕，完成布局與樣式的修改，在“創(chuàng)建圖形”組，完成形狀添加、移動(dòng)、升降級(jí)等操作。2.3

在幻燈片中插入對(duì)象4、插入SmartArt圖形

4）編輯SmartArt圖形形狀增加形狀：

方法1：右鍵菜單

方法2：設(shè)計(jì)-》“創(chuàng)建圖形”組-》

添加形狀

方法3：左側(cè)文字欄輸入

刪除形狀：方法1：選擇形狀后按delete鍵

方法2：左側(cè)文字欄2.3

在幻燈片中插入對(duì)象4、插入SmartArt圖形

4）編輯SmartArt圖形形狀

更改形狀：右鍵菜單->更改形狀2.3

在幻燈片中插入對(duì)象4、插入SmartArt圖形4）編輯SmartArt圖形形狀更改樣式：方法：設(shè)計(jì)->“SmartArt樣式”組2.3

在幻燈片中插入對(duì)象4、插入SmartArt圖形5）在SmartArt圖形轉(zhuǎn)換PowerPoint2010提供了SmartArt圖形轉(zhuǎn)換功能，可以將幻燈片中的文字轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形，也可以將SmartArt圖形轉(zhuǎn)換為文本。SmartArt圖形->文本：“SmartArt工具/設(shè)計(jì)”->“重置”->“轉(zhuǎn)換”->“轉(zhuǎn)換為文本”。文本->SmartArt圖形：“開(kāi)始”->“段落”->“轉(zhuǎn)換為SmartArt”2.3

在幻燈片中插入對(duì)象5、插入節(jié)

當(dāng)演示文稿包含的幻燈片比較多時(shí)，使用節(jié)管理幻燈片可以實(shí)現(xiàn)對(duì)幻燈片的快速導(dǎo)航，還可以對(duì)不同節(jié)的幻燈片設(shè)置不同的背景和主題。1）新增節(jié)

默認(rèn)情況下，每個(gè)演示文稿只有一個(gè)節(jié)。

在“幻燈片/大綱”窗格中選中要分節(jié)的幻燈片，然后“開(kāi)始”選項(xiàng)卡->“幻燈片”組->“節(jié)”命令，在下拉菜單中選擇“新增節(jié)”命令。

也可以選中幻燈片后，單擊右鍵，在彈出的菜單中執(zhí)行“新增節(jié)”命令。

新增節(jié)后，第一節(jié)為“默認(rèn)節(jié)”，第二節(jié)默認(rèn)為“無(wú)標(biāo)題節(jié)”，并顯示在“幻燈片/大綱”窗格中。2.3

在幻燈片中插入對(duì)象5、插入節(jié)2）節(jié)的編輯

在節(jié)標(biāo)題上右鍵，在彈出的快捷菜單中可以進(jìn)行展開(kāi)、折疊、重命名、移動(dòng)或刪除操作。2.3

在幻燈片中插入對(duì)象6、插入圖表1）直接插入圖表

在“插入”選項(xiàng)卡->“插圖”組->“圖表”命令，在打開(kāi)的“插入圖表”對(duì)話框選擇相應(yīng)的圖表類(lèi)型，點(diǎn)擊確定即可完成插入。新插入的圖表會(huì)同時(shí)打開(kāi)excel程序，以完成填充數(shù)據(jù)源，在相應(yīng)的單元格里填充數(shù)據(jù)即可。2.3

在幻燈片中插入對(duì)象6、插入圖表1）直接插入圖表

常規(guī)情況下excel表格中的行，對(duì)應(yīng)圖表中的類(lèi)別，列對(duì)應(yīng)到圖表中的系列。

可以通過(guò)“圖表工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組中的“切換行/列”命令切換圖表中的類(lèi)別與系列。2.3

在幻燈片中插入對(duì)象6、插入圖表2）從excel中導(dǎo)入還可以從excel中直接導(dǎo)入圖表。

步驟1：在excel中創(chuàng)建圖表

步驟2：在excel中通過(guò)復(fù)制命令將圖表復(fù)制到剪貼板。

步驟3：在powerpoint2010中進(jìn)行粘貼操作，粘貼時(shí)有多種選項(xiàng)：

使用目標(biāo)主題和嵌入工作簿：使用PPT中的主題，同時(shí)導(dǎo)入源工作簿數(shù)據(jù)

保留源格式和嵌入工作簿：使用excel中的圖表樣式，同時(shí)導(dǎo)入源工作簿數(shù)據(jù)

使用目標(biāo)主題和鏈接數(shù)據(jù)：使用PPT中的主題，同時(shí)鏈接到excel數(shù)據(jù)源

保留源格式和鏈接數(shù)據(jù)：使用excel中的圖表樣式，同時(shí)鏈接到excel數(shù)據(jù)源

圖片：僅僅作為圖片復(fù)制到PPT真題解析

2.4

幻燈片外觀的修飾

外觀修飾主要包括：使用主題、設(shè)置背景、幻燈片母版1、主題1）主題的作用

幻燈片主題是指對(duì)幻燈片的標(biāo)題、文字、圖片、背景等項(xiàng)目設(shè)定的一組配置，是一組預(yù)定義的顏色、字體和視覺(jué)效果，可應(yīng)用于幻燈片以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一專(zhuān)業(yè)的外觀，可以大大簡(jiǎn)化演示文稿的創(chuàng)作過(guò)程，并可以快速統(tǒng)一整個(gè)演示文稿的外觀。PowerPoint內(nèi)置了多種主題，可以直接在主題庫(kù)中選擇，也可以自定義主題。

方法：“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡->“主題”組->“其它”按鈕，在下拉列表中選擇合適的主題即可。

默認(rèn)情況下，應(yīng)用主題會(huì)同時(shí)更改所有幻燈片的主題，若只想應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片，需要在主題上右鍵，選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”。2.4

幻燈片外觀的修飾1、主題2）自定義主題如果需要自定義主題，可以在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“主題”組內(nèi)通過(guò)“顏色”、“字體”和“效果”命令進(jìn)行自定義。2.4

幻燈片外觀的修飾2、背景PowerPoint可以更改幻燈片、備注頁(yè)以及講義的背景色和背景設(shè)計(jì)。背景可以是單一顏色，也可以是漸變的過(guò)渡色，底紋、圖案、紋理或圖片。1）方法1：

在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡->“背景”組->“背景樣式”，從彈出的下拉菜單中選擇一種滿意的背景樣式。

應(yīng)用范圍：在默認(rèn)情況下，所做的更改應(yīng)用于所有幻燈片。如只在所選幻燈片中應(yīng)用，在所選背景樣式上右擊，在彈出的菜單中選擇“應(yīng)用于所選幻燈片”。2.4

幻燈片外觀的修飾2、背景2）方法2：

在“設(shè)置背景格式”對(duì)話框中進(jìn)行調(diào)整。

可用的填充方式：

純色填充：所有背景使用相同顏色

漸變填充：背景顏色具有漸變效果

圖片或紋理填充：以現(xiàn)有圖片或紋理圖片填充

圖案填充：以自定義圖案填充，包含背景和前景顏色

隱藏背景圖形：不顯示母版中插入的背景圖片

應(yīng)用范圍在默認(rèn)情況下，更改應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片，如需應(yīng)用于所有幻燈片，單擊“全部應(yīng)用”。2.4

幻燈片外觀的修飾3、母版

母版是模板的一部分，主要用來(lái)定義演示文稿中所有幻燈片的樣式，其內(nèi)容主要包括文本與對(duì)象在幻燈片的位置，文本與對(duì)象占位符的大小、文本樣式、效果、主題顏色、背景等信息。PowerPoint2010主要提供了幻燈片母版、備注母版、講義母版3種。

每個(gè)演示文稿至少包含一個(gè)幻燈片母版，其中包含一個(gè)主版式和11個(gè)其他版式。

修改和使用幻燈片母版的主要優(yōu)點(diǎn)是可以對(duì)演示文稿中的每張幻燈片進(jìn)行統(tǒng)一的樣式修改。2.4

幻燈片外觀的修飾3、母版1）幻燈片母版

在“視圖”選項(xiàng)卡->“母版視圖”->“幻燈片母版”命令中，彈出“幻燈片母版”選項(xiàng)卡和窗格，選中某一版式，可以進(jìn)行插入、刪除、重命名、設(shè)置主題、背景、標(biāo)題、頁(yè)腳等操作。

選中主版式進(jìn)行操作時(shí)，更改會(huì)改變所有版式的格式；選中其他版式時(shí)，只改變選中版式的格式。

“標(biāo)題”和“標(biāo)題和內(nèi)容”這兩個(gè)版式不允許刪除。2.4

幻燈片外觀的修飾3、母版1）幻燈片母版2.4

幻燈片外觀的修飾3、母版

2）幻燈片母版的頁(yè)面設(shè)置

在“幻燈片母版”選項(xiàng)卡中還可以對(duì)其進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，單擊“頁(yè)面設(shè)置”組中的“頁(yè)面設(shè)置”，彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，可以設(shè)置幻燈片大小、方向、起始編號(hào)等。2.4

幻燈片外觀的修飾3、母版3）幻燈片母版的頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置

點(diǎn)擊“幻燈片母版”選項(xiàng)卡“母版版式”組中“頁(yè)腳”復(fù)選框，則在母版下部出現(xiàn)3個(gè)并排的文本框，分別為日期、頁(yè)腳和編號(hào)。真題解析

真題解析

三、動(dòng)畫(huà)效果和動(dòng)作設(shè)置（重要）

在播放演示文稿時(shí)，可以為幻燈片上的文本、圖像和其他對(duì)象預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)效果，并可通過(guò)設(shè)置和超鏈接技術(shù)增強(qiáng)演示文稿的放映效果。

3.1設(shè)置幻燈片動(dòng)畫(huà)效果1、插入單個(gè)動(dòng)畫(huà)步驟1：在普通視圖中選中要添加動(dòng)畫(huà)的一個(gè)或多個(gè)對(duì)象步驟2：選擇“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡，在“動(dòng)畫(huà)”組中單擊列表框中的下拉按鈕，打開(kāi)動(dòng)畫(huà)效果列表，選擇一個(gè)動(dòng)畫(huà)效果單擊即可。

步驟3：如果想查看更多的動(dòng)畫(huà)效果，可以單擊“更多進(jìn)入效果”、“更多強(qiáng)調(diào)效果”、“更多退出效果”、“其他動(dòng)作路徑”。

3.1設(shè)置幻燈片動(dòng)畫(huà)效果1、插入單個(gè)動(dòng)畫(huà)3.1設(shè)置幻燈片動(dòng)畫(huà)效果1、插入單個(gè)動(dòng)畫(huà)動(dòng)畫(huà)共分4類(lèi)，分別為：

“進(jìn)入”動(dòng)畫(huà)：使對(duì)象從外部飛入幻燈片播放畫(huà)面的效果，如飛入、旋轉(zhuǎn)等。

“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫(huà)：對(duì)播放畫(huà)面中的對(duì)象進(jìn)行突出顯示，起強(qiáng)調(diào)作用的效果。如放大/縮小、更改顏色、加粗閃爍等。

“退出”動(dòng)畫(huà)：使播放畫(huà)面中的對(duì)象離開(kāi)播放畫(huà)面的效果，如飛出、消失等。

“動(dòng)作路徑”：播放畫(huà)面中的對(duì)象按指定的路徑移動(dòng)的動(dòng)畫(huà)效果。如弧線、直線、循環(huán)等。3.1設(shè)置幻燈片動(dòng)畫(huà)效果2、為同一個(gè)對(duì)象添加多個(gè)動(dòng)畫(huà)效果步驟1：在普通視圖中選中要添加動(dòng)畫(huà)的一個(gè)或多個(gè)對(duì)象步驟2：選擇“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡，在“動(dòng)畫(huà)”組中單擊列表框中的下拉按鈕，打開(kāi)動(dòng)畫(huà)效果列表，選擇一個(gè)動(dòng)畫(huà)效果單擊，添加第一個(gè)動(dòng)畫(huà)效果。步驟3：在“高級(jí)動(dòng)畫(huà)”組中單擊“添加動(dòng)畫(huà)”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇第二個(gè)動(dòng)畫(huà)效果。按此方法可以依次添加多個(gè)動(dòng)畫(huà)效果。

為選中對(duì)象添加多個(gè)動(dòng)畫(huà)效果后，在該對(duì)象的左側(cè)會(huì)出現(xiàn)編號(hào)，編號(hào)數(shù)字就是添加動(dòng)畫(huà)效果的順序。3.1設(shè)置幻燈片動(dòng)畫(huà)效果3、編輯動(dòng)畫(huà)效果選擇“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡，在“高級(jí)動(dòng)畫(huà)”組中單擊“動(dòng)畫(huà)窗格”，則窗口右側(cè)出現(xiàn)“動(dòng)畫(huà)窗格”。可以對(duì)動(dòng)畫(huà)效果進(jìn)行編輯，如更改動(dòng)畫(huà)效果、刪除動(dòng)畫(huà)、調(diào)整動(dòng)畫(huà)順序等。3.1設(shè)置幻燈片動(dòng)畫(huà)效果3、編輯動(dòng)畫(huà)效果（1）更改動(dòng)畫(huà)效果

在動(dòng)畫(huà)窗格中單擊某個(gè)動(dòng)畫(huà)，或直接單擊幻燈片中的相應(yīng)對(duì)象，然后在“動(dòng)畫(huà)”組中重新選擇某個(gè)動(dòng)畫(huà)效果后即可更改動(dòng)畫(huà)效果。

（2）動(dòng)畫(huà)排序

幻燈片中的所有動(dòng)畫(huà)默認(rèn)是按其編號(hào)順序進(jìn)行播放的，如果要更改播放順序，則：

方法1：在動(dòng)畫(huà)窗格中選中要改變順序的動(dòng)畫(huà)，然后按住左鍵進(jìn)行拖動(dòng)，直到合適的位置后松開(kāi)即可。

方法2：在動(dòng)畫(huà)窗格中選中目標(biāo)動(dòng)畫(huà)后，

使用鍵盤(pán)的上下方向鍵進(jìn)行調(diào)整

3.1設(shè)置幻燈片動(dòng)畫(huà)效果3、編輯動(dòng)畫(huà)效果（3）顯示其它效果（效果選項(xiàng)）

不同類(lèi)型的動(dòng)畫(huà)，還具有特定的動(dòng)畫(huà)效果，可以配置這些效果，以常見(jiàn)的“飛入”動(dòng)畫(huà)為例：

選中目標(biāo)動(dòng)畫(huà)，單擊“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡“動(dòng)畫(huà)”組右下角的“顯示其它效果”按鈕，彈出“飛入”動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置對(duì)話框。

在“飛入”動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置對(duì)話框中，在“設(shè)置”欄的“方向”下拉列表，可以設(shè)置飛入效果的方向，如“自底部”、“自頂部”等。在“增強(qiáng)”欄的聲音下拉列表，可以設(shè)置動(dòng)畫(huà)音效。

3.1設(shè)置幻燈片動(dòng)畫(huà)效果3、編輯動(dòng)畫(huà)效果

（4）

圖表動(dòng)畫(huà)效果

圖表中包含多個(gè)可獨(dú)立顯示的對(duì)象，因此其動(dòng)畫(huà)效果除了有方向、路線等效果選項(xiàng)外，還有“序列”效果選項(xiàng)：

作為一個(gè)對(duì)象：整個(gè)圖表作為一個(gè)整體同時(shí)展示動(dòng)畫(huà)效果

按系列：按系列依次展示動(dòng)畫(huà)效果，每個(gè)系列作為一個(gè)整體

按類(lèi)別：按類(lèi)別依次展示動(dòng)畫(huà)效果，每個(gè)類(lèi)別作為一個(gè)整體

按系列中的元素：以系列為第一順序，系列中的元素為第二

順序依次展示動(dòng)畫(huà)效果

按類(lèi)別中的元素：以類(lèi)別為第一順序，類(lèi)別中的元素為第二

順序依次展示動(dòng)畫(huà)效果3.1設(shè)置幻燈片動(dòng)畫(huà)效果4、預(yù)覽動(dòng)畫(huà)效果動(dòng)畫(huà)設(shè)置完成后，單擊“預(yù)覽”組中的“預(yù)覽”按鈕，或者單擊動(dòng)畫(huà)窗格上方的“播放”按鈕，可以觀看動(dòng)畫(huà)效果。5、使用動(dòng)畫(huà)刷復(fù)制動(dòng)畫(huà)選擇需要復(fù)制動(dòng)畫(huà)的幻燈片中的對(duì)象，在“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡“高級(jí)動(dòng)畫(huà)”組中，單擊“動(dòng)畫(huà)刷”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)指針旁邊出現(xiàn)一個(gè)刷子，然后單擊需要應(yīng)用此動(dòng)畫(huà)的效果的其它對(duì)象，即可完成動(dòng)畫(huà)刷的復(fù)制。3.1設(shè)置幻燈片動(dòng)畫(huà)效果6、刪除動(dòng)畫(huà)效果方法1：選中要?jiǎng)h除動(dòng)畫(huà)的對(duì)象，則其左上角會(huì)出現(xiàn)該對(duì)象的動(dòng)畫(huà)序號(hào)按鈕，選中動(dòng)畫(huà)序號(hào)，按del鍵。

方法2：在動(dòng)畫(huà)窗格里選中要?jiǎng)h除的動(dòng)畫(huà)，右鍵，在彈出的菜單中執(zhí)行“刪除”命令。

方法3：選中要?jiǎng)h除動(dòng)畫(huà)的對(duì)象，在“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡“動(dòng)畫(huà)”組中選擇“無(wú)”。3.2設(shè)置幻燈片切換效果

幻燈片切換效果是在幻燈片放映期間從一張幻燈片移到下一張幻燈片時(shí)出現(xiàn)的動(dòng)畫(huà)效果。

切換設(shè)置包括：

切換效果：如覆蓋、溶解、隨機(jī)線條、百葉窗、推入、平滑、淡入淡出等

切換屬性：如效果選項(xiàng)、換片方式、持續(xù)時(shí)間、聲音效果等。

設(shè)置方法：

選中目標(biāo)幻燈片，切換到“切換”選項(xiàng)卡，在“切換到此幻燈片”組內(nèi)可添加幻燈片切換方式，添加后還可以通過(guò)“效果選項(xiàng)”、“聲音”、“持續(xù)時(shí)間”、“換片方式”等命令對(duì)切換屬性進(jìn)行進(jìn)一步設(shè)置。

若要對(duì)當(dāng)前演示文稿中的所有幻燈片都使用這種換片方式，則執(zhí)行該選項(xiàng)卡內(nèi)的“全部應(yīng)用”命令。3.2設(shè)置幻燈片切換效果3.3超鏈接和動(dòng)作設(shè)置1、超級(jí)鏈接技術(shù)

超鏈接與網(wǎng)頁(yè)中的超鏈接類(lèi)似，是從一個(gè)對(duì)象跳轉(zhuǎn)到另一個(gè)對(duì)象的快捷途徑。可以設(shè)置超鏈接的對(duì)象包括：文本或圖形、圖片，也可以是表格或圖示?？梢枣溄拥降膶?duì)象包括：

（1）現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁(yè)

（2）本文檔中的位置，

（3）新建文檔、電子郵件地址

超鏈接可鏈接到任意一張幻燈片上，但不能鏈接到幻燈片上的某個(gè)對(duì)象。

超鏈接和動(dòng)作必須在幻燈片放映視圖下才能被激活。3.3超鏈接和動(dòng)作設(shè)置1、超級(jí)鏈接技術(shù)

設(shè)置方法：

步驟1：選中要插入超鏈接的對(duì)象，然后切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“鏈接”組中的“超鏈接”命令，此時(shí)會(huì)彈出“插入超鏈接”對(duì)話框。

步驟2：在對(duì)話框的“鏈接到”欄中，選擇鏈接位置，如“本文檔中的位置”，選擇鏈接的目標(biāo)位置后確定。

返回幻燈片后，會(huì)發(fā)現(xiàn)所選文本的的下方出現(xiàn)下劃線，且文本顏色發(fā)生變化，當(dāng)放映到該幻燈片時(shí)，單擊該文本或?qū)ο髸?huì)跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)位置。3.3超鏈接和動(dòng)作設(shè)置2、動(dòng)作設(shè)置

演示文稿放映時(shí)，由演講者操作幻燈片上的對(duì)象去完成下一步的某項(xiàng)既定工作，稱為該對(duì)象的動(dòng)作。

對(duì)象動(dòng)作提供了在幻燈片放映中人機(jī)交互的一個(gè)途徑，使演講者可以根據(jù)自己的需要選擇幻燈片的演示順序和展示演示內(nèi)容。可以在眾多的幻燈片中快速跳轉(zhuǎn)，也可以實(shí)現(xiàn)與網(wǎng)絡(luò)的超鏈接，甚至可以應(yīng)用動(dòng)作設(shè)置啟動(dòng)某一個(gè)應(yīng)用程序或宏。3.3超鏈接和動(dòng)作設(shè)置2、動(dòng)作設(shè)置

步驟1：選中要設(shè)置動(dòng)作的對(duì)象，在“插入”選項(xiàng)卡的“鏈接”組中選擇“動(dòng)作”命令，會(huì)打開(kāi)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。

步驟2：在“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中，有“單擊鼠標(biāo)”和“鼠標(biāo)移過(guò)”兩個(gè)選項(xiàng)卡，如果要單擊啟動(dòng)動(dòng)作，則選擇“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡，如果要使用鼠標(biāo)移過(guò)啟動(dòng)動(dòng)作，則選擇“鼠標(biāo)移過(guò)”選項(xiàng)卡。

可以選擇的動(dòng)作如下：

“超鏈接到”：與上節(jié)超鏈接相同

“運(yùn)行程序”、“運(yùn)行宏”：可以啟動(dòng)一個(gè)程序或一個(gè)宏。3.3超鏈接和動(dòng)作設(shè)置2、動(dòng)作設(shè)置

還可以在幻燈片中添加動(dòng)作按鈕，然后加上動(dòng)作鏈接。

單擊“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組中的“形狀”按鈕，在下拉菜單的“動(dòng)作按鈕”選項(xiàng)區(qū)域中選擇某個(gè)按鈕，將鼠標(biāo)移到要添加按鈕的幻燈片上，在所需位置上按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到適當(dāng)大小，松開(kāi)鼠標(biāo)，會(huì)自動(dòng)打開(kāi)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框，其設(shè)置方法和上節(jié)描述相同。真題解析

真題解析

真題解析

四、演示文稿播放4.1設(shè)置放映方式

單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡的“設(shè)置”組中的“設(shè)置幻燈片放映”命令，彈出“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。1、放映類(lèi)型

共有三種：演講者放映、觀眾自行瀏覽、在展臺(tái)瀏覽

演講者放映：是全屏幕放映，適合會(huì)議或教學(xué)的場(chǎng)合，放映進(jìn)程完全由演講者控制。

觀眾自行瀏覽：在窗口中展示演示文稿，允許觀眾利用窗口命令按鈕控制放映進(jìn)程。

在展臺(tái)瀏覽：全屏幕放映，適合無(wú)人看管的場(chǎng)合，例如展示產(chǎn)品的櫥窗和展覽會(huì)上自動(dòng)播放產(chǎn)品信息的展臺(tái)等，演示文稿自動(dòng)循環(huán)播放，觀眾只能觀看不能控制。4.1設(shè)置放映方式2、設(shè)置放映范圍

在“設(shè)置放映方式”對(duì)話框的“放映幻燈片”欄，可以確定幻燈片的放映范圍，可以指定放映幻燈片的開(kāi)始序號(hào)和終止序號(hào)。

還可以通過(guò)自定義放映的形式有選擇地放映演示文稿中的部分幻燈片?？梢詫⒀菔疚母逯械乃谢脽羝M(jìn)行重組，重新生成新的放映內(nèi)容組。4.1設(shè)置放映方式3、換片方式

在“換片方式”欄，可以選擇控制放映速度的兩種換片方式：

“手動(dòng)”：強(qiáng)調(diào)自行控制放映，適用于“演講者放映”和“觀眾自行瀏覽”。

“

如果存在排練時(shí)間，則使用它”：“在展臺(tái)瀏覽”方式通過(guò)無(wú)人控制，應(yīng)事先對(duì)演示文稿設(shè)置自動(dòng)換片時(shí)間或排練計(jì)劃，可選擇此選項(xiàng)。4.1設(shè)置放映方式4、放映選項(xiàng)

在“放映選項(xiàng)”欄，如果選擇“循環(huán)放映，按Esc鍵終止”則在最后一張幻燈片放映結(jié)束后，會(huì)自動(dòng)返回第一張幻燈片繼續(xù)播放，放映過(guò)程中如果按下Esc鍵終止，則放映被終止。

如果選擇了“放映時(shí)不加動(dòng)畫(huà)”，則在播放時(shí)，原來(lái)設(shè)定的所有的動(dòng)畫(huà)效果均會(huì)失去作用。4.2

放映演示文稿1、從頭放映幻燈片

在放映幻燈片的過(guò)程中，若要從頭到尾播放幻燈片，方法如下：

方法1：在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，單擊“開(kāi)始放映幻燈片”組中的“從頭開(kāi)始”按鈕。

方法2：按F5鍵2、從當(dāng)前幻燈片放映方法1：在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，單擊“開(kāi)始放映幻燈片”組中的“從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始”按鈕。

方法2：?jiǎn)螕魻顟B(tài)欄中的“幻燈片放映”按鈕

方法3：按shift+F5鍵4.2放映演示文稿3、控制幻燈片放映

在幻燈片放映視圖中，單擊鼠標(biāo)左鍵或回車(chē)鍵，則可切換到下一張幻燈片；

在全屏方式下使用鍵盤(pán)上的pageup/pagedown，上/下方向鍵或空格/backspace鍵，可以切換到上一張/下一張幻燈片。

按下數(shù)字鍵回車(chē)，可以切換到指定的幻燈片。

在最后一張幻燈片單擊鼠標(biāo)后，屏幕返回到原來(lái)的視圖。

在幻燈片放映視圖中，在幻燈片的任意區(qū)域單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“上一張”、“下一張”也可以進(jìn)行幻燈片的切換；選擇“定位至幻燈片”命令，在彈出的子菜單中可以選擇要播放的幻燈片，“暫停”/“繼續(xù)”按鈕可以暫停和繼續(xù)幻燈片的播放。選擇“結(jié)束放映”命令，可以結(jié)束演示。

在幻燈片放映過(guò)程中，在任何時(shí)候按下esc或alt+F4都可以結(jié)束放映。4.2放映演示文稿4、排練計(jì)時(shí)

排練計(jì)時(shí)可跟蹤每張幻燈片的顯示時(shí)間并相應(yīng)地設(shè)置計(jì)時(shí)，為演示文稿估計(jì)一個(gè)放映時(shí)間，以用于自動(dòng)放映。

選擇“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，單擊“設(shè)置”選項(xiàng)組中的“排練計(jì)時(shí)”按鈕，將會(huì)自動(dòng)進(jìn)入放映排練狀態(tài)，其右上角將顯示“錄制”工具欄，在該工具欄可以顯示預(yù)演時(shí)間。真題解析

真題解析

五、演示文稿打印、打包與發(fā)布5.1演示文稿的打印1、頁(yè)面設(shè)置

打開(kāi)演示文稿并切換到普通視圖，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中單擊“頁(yè)面設(shè)置”按鈕，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，在此對(duì)話框中可以設(shè)置幻燈片的大小、幻燈片編號(hào)的起始值，設(shè)備幻燈片方向、備注和講義大綱的方向等。5.1演示文稿的打印2、打印演示文稿在打印時(shí)，可以根據(jù)個(gè)人的需求將演示文稿打印為不同的形式。

單擊“文件”選項(xiàng)卡，選擇“打印”命令，將