公文寫作案例分析與規(guī)范要求

公文寫作案例分析與規(guī)范要求貴陽(yáng)市城市軌道交通有限公司2014年3月29日公文不規(guī)范案例公文不規(guī)范案例公文不規(guī)范案例公文不規(guī)范案例公文不規(guī)范案例規(guī)范案例規(guī)范案例規(guī)范案例規(guī)范案例規(guī)范案例規(guī)范案例規(guī)范案例規(guī)范案例規(guī)范案例規(guī)范案例規(guī)范案例規(guī)范案例規(guī)范案例規(guī)范案例規(guī)范案例規(guī)范案例規(guī)范案例規(guī)范案例規(guī)范案例規(guī)范案例規(guī)范案例公文格式市政府辦公廳文書處二○一二年八月目錄公文的特定格式的編排四《條例》公文要素的變化一2012年格式主要修訂的內(nèi)容二公文格式各要素編排規(guī)則三錯(cuò)文示例五

原《條例》、《辦法》規(guī)定公文格式要素包括密級(jí)和保密期限等17項(xiàng)，新《條例》和新《格式》規(guī)定公文的格式要素共18項(xiàng)。分別是份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等。從公文處理工作實(shí)際出發(fā)，刪除了“主題詞”，增加了“發(fā)文機(jī)關(guān)署名”、“頁(yè)碼”。1.公文格式要素的主要變化一、公文要素的變化變化方式99版國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)2012版國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)新增×發(fā)文機(jī)關(guān)署名×頁(yè)碼修改眉首版頭公文份數(shù)序號(hào)份號(hào)秘密等級(jí)和保密期限密級(jí)和保密期限發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志公文標(biāo)題標(biāo)題公文正文正文附件附件說(shuō)明刪除主題詞×公文格式要素名稱主要變化公文格式要素版頭版記主體

公文格式要素劃分公文格式各要素1.份號(hào)2.密級(jí)和保密期限3.緊急程度4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志5.發(fā)文字號(hào)6.簽發(fā)人1.份號(hào)2.密級(jí)和保密期限3.緊急程度4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志5.發(fā)文字號(hào)6.簽發(fā)人公文格式各要素1.份號(hào)2.密級(jí)和保密期限3.緊急程度4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志5.發(fā)文字號(hào)6.簽發(fā)人版頭1.份號(hào)2.密級(jí)和保密期限3.緊急程度4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志5.發(fā)文字號(hào)6.簽發(fā)人×××××文件×××〔2012〕10號(hào)簽發(fā)人：××××××000001機(jī)密★1年特急版頭示意圖2.主送單位1.標(biāo)題3.正文4.附件說(shuō)明5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名

6.成文日期9.附件7.印章8.附注主體公文格式各要素×××××××關(guān)于××××××的請(qǐng)示××××××××:

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：×××××××××××××××××××××××××××××部

2012年7月1日（×××××）標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文附件說(shuō)明印章附注發(fā)文機(jī)關(guān)署名成文日期主體示意圖公文格式各要素版記1.抄送機(jī)關(guān)2.印發(fā)機(jī)關(guān)3.印發(fā)日期版心外要素頁(yè)碼

抄送：××××××，××××××，×××××，

××××××。

×××××××××2012年7月1日印發(fā)

—2—版記示意圖1.調(diào)整公文用紙技術(shù)指標(biāo)：一是統(tǒng)一采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙；二是紙張白度最小限從85%改為80%。2.修改若干要素編排規(guī)則：主要對(duì)份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、簽發(fā)人、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章要素的編排進(jìn)行了修改。3.細(xì)化信函、命令（令）和紀(jì)要格式。4.刪除上行文首頁(yè)式樣。5.調(diào)整公文中紅色分隔線。2.2012格式主要修訂的內(nèi)容二、2012年格式主要修訂的內(nèi)容1.公文頁(yè)邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁(yè)碼）三、公文格式各要素編排規(guī)則

◆一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。

◆3號(hào)仿宋體字寬度約為5.54mm，28個(gè)字總寬度為155.12mm，取整后等于版心156mm的寬度。

◆3號(hào)字字高約為5.54mm，一行（3號(hào)字字高+3號(hào)字字高的7/8）約等于10.39mm。版心高度為225mm，正好排22行。2.行數(shù)和字?jǐn)?shù)■公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字■密級(jí)和保密期限、緊急程度使用3號(hào)黑體■簽發(fā)人姓名使用3號(hào)楷體■標(biāo)題采用2號(hào)小標(biāo)宋體■版記中的要素使用4號(hào)仿宋體3.字體和字號(hào)份號(hào)：要求涉密公文要注明份號(hào)（用6位3號(hào)黑體阿拉伯?dāng)?shù)字頂格編排在版心左上角第1行，《辦法》只對(duì)“絕密”、“機(jī)密”提出份號(hào)要求）密級(jí)和保密期限：《條例》規(guī)定的密級(jí)為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”，標(biāo)注為版心左上角第2行（原為右上角第1行），保密期限的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字（原為中文數(shù)字）緊急程度：用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角，公文標(biāo)注為“特急”或“加急”（原文件緊急程度為“特急”或“急件”），按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度順序自上而下分行排列4.各要素的編排×××××文件×××〔2012〕10號(hào)簽發(fā)人：××××××000001機(jī)密★1年特急版頭示意圖點(diǎn)擊這里，輸入總結(jié)內(nèi)容吧！●一是原被稱為“版頭”、“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)”，此次進(jìn)行了統(tǒng)一?！穸且郧包h的機(jī)關(guān)常用的在發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后面加文種（××）的形式已經(jīng)取消?！袢前l(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用小標(biāo)宋體字，字號(hào)沒有規(guī)定，以不大于上級(jí)機(jī)關(guān)為原則?！袼氖前l(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的位置有了變化：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的上邊緣至版心上邊緣的距離統(tǒng)一為35mm，取消了上行文格式。平下行文、上行文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志位置統(tǒng)一，各單位設(shè)計(jì)和印制空白紅頭文件用紙時(shí)，不需要像以前那樣設(shè)計(jì)和印制不同留白格式的紅頭紙?！裎迨锹?lián)合行文時(shí)，可并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)全稱，一般主辦機(jī)關(guān)排列在前；也可單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱（主要用于黨委與政府聯(lián)合行文）。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志×××××文件×××〔2012〕10號(hào)000001機(jī)密★1年特急單一機(jī)關(guān)發(fā)文（帶“文件”二字）35mm發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志××××××××××××××××××〔2012〕10號(hào)000001機(jī)密★1年特急多個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文（不帶“文件”二字）35mm發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

一是年份要用四位年代號(hào)，不應(yīng)簡(jiǎn)化，年份用六角括號(hào)“〔〕”。

二是采用3號(hào)仿宋體，置于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空2行的位置。平下行文居中排布；上行文居左排布，并左空一字。

三是聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)××××××××××××××××××〔2012〕10號(hào)000001機(jī)密★1年特急平行文下行文發(fā)文字號(hào)編排示例35mm年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，用六角括號(hào)“〔〕”擴(kuò)入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字發(fā)文文號(hào)：3號(hào)仿宋體，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布×××××××××〔2012〕10號(hào)簽發(fā)人：××××××000001機(jī)密★1年特急上行文發(fā)文字號(hào)編排示例

◆由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。

◆“簽發(fā)人”三字用3號(hào)仿宋字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。簽發(fā)人×××××××××〔2012〕10號(hào)簽發(fā)人：

×××000001機(jī)密★1年特急單個(gè)簽發(fā)人編排示例發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行編排“簽發(fā)人”，由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字“簽發(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字××××××××××××××××××〔2012〕10號(hào)簽發(fā)人：×××××××××000001機(jī)密★1年特急多個(gè)（3個(gè)）簽發(fā)人編排示例發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行編排“簽發(fā)人”，由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字多個(gè)簽發(fā)人，每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊■一是4個(gè)以上（含）機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，標(biāo)題中發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以簡(jiǎn)略，可以采用排列在前的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“等”的方式。■二是可用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有書名號(hào)、引號(hào)、頓號(hào)、連接號(hào)、括號(hào)（對(duì)公文標(biāo)題中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用進(jìn)行了規(guī)范），不是法規(guī)性或規(guī)章全稱的一般不使用書名號(hào)?！鋈桥帕谢匦袝r(shí)要詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，應(yīng)使用梯形或菱形，不宜使用上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形或上下長(zhǎng)、中間短的沙漏型。■四是用2號(hào)小標(biāo)宋體字，下空2行。標(biāo)題××××文件×××〔2012〕10號(hào)××××關(guān)于××××的通知000001機(jī)密★1年特急公文標(biāo)題位置公文標(biāo)題：用2號(hào)小標(biāo)宋體字編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布主送機(jī)關(guān)同類型機(jī)關(guān)內(nèi)同級(jí)機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)分隔，不同類型機(jī)關(guān)之間使用逗號(hào)分隔。對(duì)于上行文原則上只能有一個(gè)主送機(jī)關(guān)。

■公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”

“（一）”

“1.”

“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

■層次數(shù)可以越級(jí)使用，如公文結(jié)構(gòu)層次只有兩層，第一層用“一、”，第二層既可用“（一）”，也可以選用“1.”。正文

附件說(shuō)明正文下空一行左空二字編排附件附件較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊附件名稱后不標(biāo)注標(biāo)點(diǎn)符號(hào)××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：××××××××××××××××××××××××××××××××××××2012年7月1日（×××××）—2—附件：在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.××××××××××××××××××××××××××2.××××××××××××××××××××××××××××2012年7月1日（×××××）—2—多個(gè)附件：使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.×××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章成文日期中的數(shù)字加蓋簽發(fā)人簽名的公文不加蓋印章的公文加蓋印章的公文特殊情況說(shuō)明

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正，居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。加蓋印章的公文

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XX部

2012年7月1日（XXXXX）印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)發(fā)文機(jī)關(guān)署名在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置單一行文發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章編排示例XXXXXXXXX。

聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行以內(nèi)。加蓋印章的公文XXXXXXXXX：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XX部XX部

2012年7月1日（XXXXX）印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)兩個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文署名、成文日期、印章編排示例發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序排列，兩印章間互不相切或相交，署名的左右排順序與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志中的排列順序一致XXXXXXXXX：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XX部XX部XX部

XX部XX部

2012年7月1日（XXXXX）五個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文署名、成文日期、印章編排示例每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切成文日期居右空4字

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（附件說(shuō)明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。不加蓋印章的公文XXXXXXXXX。

發(fā)文機(jī)關(guān)署名長(zhǎng)于成文日期，發(fā)文機(jī)關(guān)署名居右空二字編排。成文日期以發(fā)文機(jī)關(guān)首字為準(zhǔn)右移二字不加蓋印章公文署名、成文日期編排示例（發(fā)文機(jī)關(guān)署名長(zhǎng)的情況）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

（XXXXX）

XXXXXXXXXXXX2012年7月1日

××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.××××××××××××××××××××××××××2.×××××××××××××××××××××××××2012年7月1日（×××××）—2—成文日期比發(fā)文機(jī)關(guān)署名長(zhǎng)，成文日期居右空二字編排，發(fā)文機(jī)關(guān)署名適當(dāng)增加右空字?jǐn)?shù)成文日期標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)署名的下一行不加蓋印章公文署名、成文日期編排示例（成文日期長(zhǎng)的情況）第XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

部長(zhǎng)

xxx2012年7月1日（XXXXX）

—2—加蓋簽發(fā)人簽名章的公文示例右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字編排簽發(fā)人職務(wù)，相對(duì)于簽名章上下居中

當(dāng)正文之后空白容不下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，一般采取調(diào)整正文行距或字距解決，使印章與正文務(wù)必同處一頁(yè)。若無(wú)法實(shí)現(xiàn)，也可采取“此頁(yè)無(wú)正文”方法，即該空白頁(yè)第一行頂格標(biāo)注“（此頁(yè)無(wú)正文）”。特殊情況處理

附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。附件，應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之間，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。附注和附件附件2XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

抄送：××××××，××××××，

××××××。

×××××××××2012年7月1日印發(fā)

—4—

與正文一起裝訂的附件頁(yè)示例附件的正文格式要同正文附件標(biāo)題居中編排在版心第三行；格式要素同公文標(biāo)題“附件”二字及附件序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行國(guó)標(biāo)委〔2012〕215號(hào)附件XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

不與正文一起裝訂的附件頁(yè)示例附件的正文格式要同正文附件標(biāo)題居中編排在版心第三行；格式要素同公文標(biāo)題

抄送機(jī)關(guān)一般用四號(hào)仿宋體，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)句號(hào)。如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。抄送機(jī)關(guān)印發(fā)機(jī)關(guān)和日期4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編01），后加“印發(fā)”二字。印發(fā)機(jī)關(guān)和日期頁(yè)碼4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。頁(yè)碼4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。頁(yè)碼印發(fā)日期印發(fā)機(jī)關(guān)

抄送：××××××，××××××，×××××，

××××××。

×××××××××2012年7月1日印發(fā)

—2—抄送機(jī)關(guān)版記示意圖

（×××××）

抄送：××××××，××××××，×××××，

××××××。

×××××××××2012年7月1日印發(fā)

—2—一般版記頁(yè)的示例末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm）版記頁(yè)一定在偶數(shù)頁(yè)上抄送機(jī)關(guān)中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0.25mm）附件2XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

抄送：××××××，××××××，

××××××。

×××××××××2012年7月1日印發(fā)

—4—

帶附件的版記頁(yè)示例附件的正文格式要同正文附件標(biāo)題居中編排在版心第三行；格式要素同公文標(biāo)題“附件”二字及附件序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行

（×××××）

主送：××××××，××××××

抄送：××××××，××××××，×××××，

××××××。

×××××××××2012年7月1日印發(fā)

—2—主送機(jī)關(guān)移至版記中的示例主送機(jī)關(guān)移到版記中；主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)之間不用分隔線分開7mm

（×××××）

主送：××××××，××××××

抄送：××××××，××××××，×××××，

××××××。

×××××××××2012年7月1日印發(fā)

—2—頁(yè)碼的示例

A4紙型的表格橫排時(shí)，頁(yè)碼位置與公文其他頁(yè)碼保持一致，但頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。A3表格一般不編排頁(yè)碼。5.橫排表格四、公文的特定格式特定格式信函格式紀(jì)要格式命令（令）格式信函格式公文首頁(yè)示例

中華人民共和國(guó)XXXXX部

000001XXX〔2012〕10號(hào)機(jī)密特急

XXXXX關(guān)于XXXXX的通知

XXXXX：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

中華人民共和國(guó)XXXXX部

000001XXX〔2012〕10號(hào)機(jī)密特急

XXXXX關(guān)于XXXXX的通知

XXXXX：

中華人民共和國(guó)XXXXX部

000001XXX〔2012〕10號(hào)機(jī)密特急

XXXXX關(guān)于XXXXX的通知

XXXXX：份號(hào)用6位3號(hào)黑體阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格居左編排在版心左上角第一行密級(jí)和保密期限用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注緊急程度用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第三行發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，居中排布，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)大小由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定，居中排布。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

中華人民共和國(guó)XXXXX部

000001XXX〔2012〕10號(hào)機(jī)密特急

XXXXX關(guān)于XXXXX的通知

XXXXX：30mm(標(biāo)志上邊緣至上頁(yè)邊空距為30mm)20mm（紅色雙線（上細(xì)下粗），距下頁(yè)邊20mm）版記中不加印發(fā)文機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線信函格式公文末頁(yè)示例XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XX部

2012年7月1日（XXXXX）抄送：XXXXXXX，XXXXXX，XXXXX，XXX，

XXXXXX。

—2—XXXXXX令第XXX號(hào)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

部長(zhǎng)XXX

2012年7月1日

—1—

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，其上邊緣至版心上邊緣為20mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字

命令（令）公文示例發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號(hào)，令號(hào)下空二行編排正文“命令”或“令”的正文，其格式要求同公文的標(biāo)題和正文正文下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字編排簽發(fā)人職務(wù)，相對(duì)于簽名章上下居中

XXXXXXXXXXXX令

XXXXXX第XXX號(hào)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXX

部長(zhǎng)