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為什么寫(統(tǒng)計(jì)分析)、(統(tǒng)計(jì)分析)寫什么和怎樣寫(統(tǒng)計(jì)分析)。

一、統(tǒng)計(jì)分析概論

1.統(tǒng)計(jì)分析的概念(什么是統(tǒng)計(jì)分析)

統(tǒng)計(jì)分析是以統(tǒng)計(jì)資料為依據(jù),以統(tǒng)計(jì)方法為手段,定量分析與定性分析相結(jié)合去認(rèn)識(shí)事物的一種分析研究活動(dòng),是統(tǒng)計(jì)工作的最后階段,是充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)職能作用的高級(jí)階段。

2.統(tǒng)計(jì)分析的特點(diǎn)

(1)以統(tǒng)計(jì)資料為依據(jù)。統(tǒng)計(jì)最基本的特點(diǎn)是以數(shù)字為語(yǔ)言,用數(shù)字說(shuō)話。因此,統(tǒng)計(jì)分析必然以統(tǒng)計(jì)資料為依據(jù),從大量的數(shù)據(jù)入手,通過(guò)深入研究,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析問(wèn)題,形成觀點(diǎn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出對(duì)策建議。這是統(tǒng)計(jì)分析最基本的特點(diǎn)。

(2)以統(tǒng)計(jì)方法為手段。統(tǒng)計(jì)分析要通過(guò)大量的、散亂的數(shù)據(jù)去觀察事物的整體,了解事物的全貌,要透過(guò)事物的數(shù)量去認(rèn)識(shí)事物的本質(zhì)及其運(yùn)動(dòng)規(guī)律,就必須使用各種科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法。比較常用的統(tǒng)計(jì)分析方法有分組分析法、結(jié)構(gòu)分析法、對(duì)比分析法、時(shí)間數(shù)列與動(dòng)態(tài)分析法、指數(shù)與因素分析法、相關(guān)與回歸分析法、抽樣推斷法、綜合評(píng)價(jià)分析法及各種預(yù)測(cè)方法等。

—1—(3)定量分析與定性分析相結(jié)合。統(tǒng)計(jì)研究事物的量的目的在于進(jìn)一步認(rèn)識(shí)事物的質(zhì)和事物運(yùn)動(dòng)的規(guī)律?!ㄐ浴俊ㄐ?,是統(tǒng)計(jì)分析的公式。因此,統(tǒng)計(jì)分析必須是定量分析與定性分析相結(jié)合,數(shù)字與情況相結(jié)合,絕不應(yīng)當(dāng)是數(shù)字的堆積和統(tǒng)計(jì)表格的匯集。除了必要的數(shù)據(jù)外,還要有與數(shù)字相關(guān)的業(yè)務(wù)情況。要以專業(yè)理論、技術(shù)知識(shí)和有關(guān)政策法規(guī)為指導(dǎo),將統(tǒng)計(jì)信息文字化、理論化、政策化、通俗化,使不熟悉統(tǒng)計(jì)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)公眾能從數(shù)字、圖表和曲線中看到事物的質(zhì)及其運(yùn)動(dòng)的規(guī)律。

(4)是統(tǒng)計(jì)工作的最后階段。一個(gè)完整的統(tǒng)計(jì)工作過(guò)程一般分為四個(gè)階段:統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理和統(tǒng)計(jì)分析,后一階段以前一階段的為基礎(chǔ),是前一階段工作的延續(xù)。統(tǒng)計(jì)分析是統(tǒng)計(jì)工作的最后一個(gè)階段,也是最終出成果的階段。

(5)是發(fā)揮統(tǒng)計(jì)職能作用的高級(jí)階段。統(tǒng)計(jì)有三大職能。信息、咨詢、監(jiān)督。雖然統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理也發(fā)揮統(tǒng)計(jì)職能,但更多、更深層次的發(fā)揮統(tǒng)計(jì)職能作用還是要靠統(tǒng)計(jì)分析。

也有的把統(tǒng)計(jì)分析的特點(diǎn)歸之為。數(shù)量性、實(shí)用性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性和通俗性。

3.統(tǒng)計(jì)分析的(為什么寫)

(1)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供基礎(chǔ)依據(jù)(宏觀)。制定規(guī)劃和政策,以及規(guī)劃和政策的執(zhí)行情況;準(zhǔn)確判斷形勢(shì),采取有效措施,工作目標(biāo)檢驗(yàn)等,都離不開相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)分析。

(2)促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理的有效方法(微觀)。通過(guò)市場(chǎng)—2—調(diào)查、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況和質(zhì)量分析等,促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理水平。

(3)為推進(jìn)政治民主化進(jìn)程提供信息渠道。通過(guò)新聞發(fā)布、統(tǒng)計(jì)公報(bào)、統(tǒng)計(jì)分析產(chǎn)品,滿足社會(huì)公眾的知情權(quán),為公民參政議政提供必要的統(tǒng)計(jì)信息。

(4)是改進(jìn)統(tǒng)計(jì)工作、提高統(tǒng)計(jì)地位的主要手段。一方面,使用數(shù)字方知其不足,指標(biāo)合適不合適,數(shù)字準(zhǔn)確不準(zhǔn)確、可靠不可靠,只有用了才知道。同時(shí),更重要是,可以借助于此、也主要憑此來(lái)提高統(tǒng)計(jì)工作的社會(huì)影響和社會(huì)地位,拓展個(gè)人能力,引起領(lǐng)導(dǎo)重視。

4.統(tǒng)計(jì)分析的種類

站在不同的角度,可以有不同的分類。如按時(shí)間,可分為靜者和動(dòng)態(tài)、定期和不定期分析報(bào)告;按專業(yè)(行業(yè)),可分為綜合、工業(yè)、農(nóng)業(yè)、投資、貿(mào)易、價(jià)格等分析報(bào)告;按資料來(lái)源,可分為調(diào)查、綜合、預(yù)測(cè)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告;按認(rèn)識(shí)程度和時(shí)間序列,可分為狀態(tài)、規(guī)律、預(yù)測(cè)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,等等。但更多的,還是使用以下分類。

(1)進(jìn)度監(jiān)測(cè)性統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。以定期統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為主要依據(jù),輔以其他必要的統(tǒng)計(jì)調(diào)查資料,對(duì)被研究對(duì)象(宏、微觀)的發(fā)展動(dòng)態(tài)進(jìn)行分析的一種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。其特點(diǎn)是進(jìn)度性、時(shí)效性和規(guī)范性(具體地說(shuō),就是反映基本情況,分析主要原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)建議或預(yù)測(cè)未來(lái)趨勢(shì))。

(2)全面綜合性統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。這是從社會(huì)生產(chǎn)全過(guò)程或者

—3—是站在宏觀的角度分析社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象之間的平衡關(guān)系的一種分析報(bào)告。其特點(diǎn)是全面性、系統(tǒng)性、客觀性。也就是說(shuō),此類報(bào)告要運(yùn)用系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系,站在全局角度,客觀分析研究對(duì)象的總體特征,做出總體評(píng)價(jià),得出總體結(jié)論。

(3)單個(gè)專題性統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。這是對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的某一方面或某一個(gè)問(wèn)題,進(jìn)行專門調(diào)查或深入研究而形成的一種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,它的重要作用是領(lǐng)導(dǎo)制定某項(xiàng)政策,或是解決某個(gè)問(wèn)題提供參考和依據(jù)。其特點(diǎn)是選題具有靈活性(作者根據(jù)自己對(duì)某一社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的認(rèn)識(shí)以及社會(huì)需要,自行選題,靈活廣泛)、內(nèi)容具有單一性(只針對(duì)某一現(xiàn)象或某一問(wèn)題)、分析具有深入性(要深入分析研究對(duì)象的運(yùn)動(dòng)規(guī)律及其內(nèi)在聯(lián)系,不能蜻蜓點(diǎn)水,泛泛而談)。

綜合性和專題性分析報(bào)告的關(guān)系,如同總體和總體單位的關(guān)系,可以轉(zhuǎn)化,并不是絕對(duì)的。

(4)未來(lái)預(yù)測(cè)性統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。這種報(bào)告就是在分析過(guò)去和現(xiàn)在的大量準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)資料的基礎(chǔ)上,運(yùn)用統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)方法,對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)做出較為合理的判斷和數(shù)量預(yù)測(cè),為科學(xué)決策提供方向性的參考意見。這種報(bào)告的特點(diǎn)是預(yù)見性(展示前景)、運(yùn)算性(有較多的數(shù)學(xué)運(yùn)算)、論證性(以大量數(shù)據(jù)和歷史事實(shí)為依據(jù),以定性分析與定量分析相結(jié)合)。

二、統(tǒng)計(jì)分析的一般步驟和相關(guān)要求

主要包括選題、取材、寫作三個(gè)階段和選擇題目、擬定提綱、—4—收集資料、加工整理、立論構(gòu)章、執(zhí)筆成文、修改定稿七個(gè)環(huán)節(jié),前兩個(gè)階段分別一對(duì)二對(duì)應(yīng)前四個(gè)環(huán)節(jié),后一個(gè)階段對(duì)應(yīng)后三個(gè)環(huán)節(jié)。但這只是一般的步驟,實(shí)際在寫統(tǒng)計(jì)分析的時(shí)候,可能缺少其中的一個(gè)或幾個(gè)環(huán)節(jié),也可能相互間交叉進(jìn)行,或來(lái)回調(diào)整,并不是絕對(duì)的。

(一)選題(寫什么)1.選擇題目。(1)選題的要求

①選題要有針對(duì)性和時(shí)效性。做到有的放矢,及時(shí)分析,不能為寫而寫,言無(wú)重點(diǎn);也不能時(shí)過(guò)境遷,雨后送傘,喪失時(shí)效。

②選題要抓住熱點(diǎn)、重點(diǎn)和難點(diǎn)。圍繞社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)工作的重點(diǎn)、當(dāng)前任務(wù)的難點(diǎn)來(lái)做文章。

③選題要兼顧效用性和可行性。即分析的東西要有意義,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)或其他讀者要有參考價(jià)值;同時(shí),還要考慮到自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)和分析能力,盡量先在自己熟悉的領(lǐng)域內(nèi)選題,然后再逐步拓展。

(2)選題的來(lái)源。

①‘以銷定產(chǎn)'——上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布臵或其他單位委托的分析任務(wù)(指定產(chǎn)品)。

②‘定產(chǎn)定銷'——自身的工作要求(常規(guī)產(chǎn)品)。

③‘自產(chǎn)自銷'——自己的興趣所向和心得體會(huì)(特色產(chǎn)品)。(3)選題的誤區(qū)

—5—①憑興趣、想當(dāng)然。不問(wèn)社會(huì)需求,往往無(wú)的放矢。②隨大流、趕浪頭。人言亦言,人為我為,不結(jié)合實(shí)際,不分析特點(diǎn)。雖然不同的人、不同的地方可以寫同樣的題目,但一定要有自己的特色。

③眼高手低、不切實(shí)際。題目雖好,但環(huán)境條件、自身能力不能匹配,也不宜動(dòng)筆。

2.擬定提綱

對(duì)整個(gè)分析的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)進(jìn)行初步構(gòu)思,包括資料來(lái)源和整理方法等。主要有:

(1)確定主題思想。即本課題要分析研究和解決的主要問(wèn)題。這是統(tǒng)計(jì)分析首先要確定的,而且確定之后一般是不宜改動(dòng)的。

(2)安排篇章結(jié)構(gòu)。即分析報(bào)告準(zhǔn)備分哪幾個(gè)部分,邏輯順序如何排列。但這只是初步安排,隨著研究的深入,篇章結(jié)構(gòu)是可作調(diào)整的。

(3)選擇資料來(lái)源。包括所需資料的名目、來(lái)源和收集資料的方法;采用哪些分組標(biāo)志,使用何種分組構(gòu)成,分多少組;需要計(jì)算哪些分析指標(biāo)和設(shè)計(jì)分析表格等。

(二)取材1.搜集資料

(1)搜集資料的意義。統(tǒng)計(jì)分析所需的資料是指用來(lái)提煉和表現(xiàn)主題的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和相關(guān)的文字材料。事實(shí)勝于雄辨,巧婦難為無(wú)米之炊。資料是說(shuō)明情況的依據(jù),是形成和支撐觀點(diǎn)和—6—論據(jù),是一篇文章的‘血肉'。缺乏資料的統(tǒng)計(jì)分析,必然形如骷髏,沒(méi)有生命力,不會(huì)給人好的印象,不能產(chǎn)生好的影響。因此,必須認(rèn)真做好收集資料的工作。

統(tǒng)計(jì)分析必須充分占有資料,要圍繞主題盡量博采廣集。材料用時(shí)方恨少,要有‘以十當(dāng)一'的準(zhǔn)備。資料越多,感性知識(shí)越豐富,對(duì)事物的認(rèn)識(shí)就越全面。資料越多,篩選的余地就越大,就能從中尋找出最有價(jià)值的資料作為有力的論據(jù)。資料越多,還可最大限地減少以至消除臨時(shí)填空補(bǔ)缺的調(diào)查,有利于統(tǒng)計(jì)分析的順利進(jìn)行。當(dāng)然也是越多越好,也需要成本效率方面的考慮。

(2)資料的種類。

①與主題相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)年鑒、專題統(tǒng)計(jì)匯編。

②相關(guān)的計(jì)劃(規(guī)劃)、財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)技術(shù)資料。

③以往的調(diào)查研究報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、情況介紹、群眾反映等文字資料和親自從事調(diào)查的感觀記錄。

④供參照對(duì)比的國(guó)內(nèi)外同類事物的資料。

⑤相關(guān)科學(xué)原理、基本概念和事物發(fā)展規(guī)律的書籍報(bào)刊。(3)搜集資料應(yīng)注意的問(wèn)題。

①‘偏聽則暗,兼聽則明'。收集資料時(shí)一定要材料都要看,防止片面性,防止誤入‘材料陷阱'。

②搜集資料也要注意利用現(xiàn)有資料和深入實(shí)際調(diào)查相結(jié)合?,F(xiàn)有資料必要時(shí)也要深入實(shí)際調(diào)查研究,親自收集第一手資料。

—7—③‘養(yǎng)兵千日,用兵一時(shí)',收集資料還要重視平時(shí)的積累。對(duì)于和自己工作相關(guān)的事物、自己感興趣的事物,要勤于學(xué)習(xí),勤作記錄(輸入電腦、報(bào)刊剪輯、筆記摘錄等),做到‘有聞必記',‘有見必錄',‘有資料便抄',‘有心得便寫'?!钪染茫浒l(fā)必速',資料積累豐厚了,不僅會(huì)催生寫作的‘靈感',還會(huì)在你需要某種資料時(shí)給你一個(gè)‘踏破鐵鞋無(wú)覓處,得來(lái)全不費(fèi)功夫'的意外驚喜。

2.資料的加工整理

(1)鑒別資料。統(tǒng)計(jì)分析必須以與主題有關(guān)的、準(zhǔn)確的、真實(shí)的、有代表性的數(shù)據(jù)和情況為依據(jù)。因此,對(duì)所得的資料,必須作認(rèn)真的審查鑒別,‘去偽存真'。

鑒別資料是否準(zhǔn)確、真實(shí)的方法。一是從事物的發(fā)展變化上看有無(wú)突升、突降、違常規(guī)、逆總體的現(xiàn)象。二是看數(shù)字之間的邏輯關(guān)系和分析指標(biāo)的指標(biāo)口徑、計(jì)算方法和計(jì)量單位是否正確。三是看相關(guān)事物之間的依存關(guān)系是否正常,是否符合一般規(guī)律。如出現(xiàn)可疑現(xiàn)象,則應(yīng)進(jìn)行核對(duì),搞清事實(shí),或給予更正,或說(shuō)明產(chǎn)生異常現(xiàn)象的原因。

(2)篩選資料。篩選資料就是從我們所掌握的眾多資料中選擇用作統(tǒng)計(jì)分析之論據(jù)的最有價(jià)值、最有說(shuō)服力的材料。這也是統(tǒng)計(jì)必須十分注意的問(wèn)題。盡管我們所收集的資料一般都是與主題相關(guān)的,但統(tǒng)計(jì)分析不是資料的堆積,不僅需要‘去偽存真',還必須‘去粗取精'。即使是真實(shí)有用的資料,也要精心挑選,甚—8—至要忍痛割愛(ài)。在收集資料時(shí),我們強(qiáng)調(diào)要‘多',要有‘以十當(dāng)一'的準(zhǔn)備;在運(yùn)用資料時(shí),我們則強(qiáng)調(diào)要‘精',要盡量使我們所用的資料能夠發(fā)揮‘以一當(dāng)十'的效用。只有這樣,才能保證統(tǒng)計(jì)分析既不會(huì)成為皮包骨頭的‘癟三',又不致成為臃腫如瘤的‘肥佬'。

(3)科學(xué)分組。根據(jù)分析對(duì)象的特點(diǎn),正確進(jìn)行分組整理。統(tǒng)計(jì)分組的關(guān)鍵,是正確選擇分組標(biāo)志和分組方法,要合理確定組數(shù)和組距,正確運(yùn)用組限。若原有資料的分組不符合我們的要求,則需進(jìn)行再分組,或采用新的分組標(biāo)志,或調(diào)整組數(shù)和組距。總之,如何分組主要取決于事物的特點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)研究的要求。

(4)指標(biāo)計(jì)算。要正確判斷統(tǒng)計(jì)分析所涉及事物的狀況,作出中肯的結(jié)論,就要從多方面去比較鑒別,就要靈活運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法去計(jì)算各種分析指標(biāo)。

(5)制作統(tǒng)計(jì)表。統(tǒng)計(jì)資料使用最多的還是統(tǒng)計(jì)表,即把搜集整理后的數(shù)據(jù)資料表格化。

(三)寫作1.立論謀篇

(1)選準(zhǔn)主題定標(biāo)題。

①主題要鮮明、唯一,開宗明義。②標(biāo)題要確切、簡(jiǎn)潔、醒目。

Ⅰ、要文題相切,不能文不對(duì)題或題不對(duì)文;

Ⅱ、要簡(jiǎn)潔明了、高度概括,不能拖泥帶水、臃腫累贅;

—9—Ⅲ、要生動(dòng)新穎,能抓住人的眼球,盡量避免落入俗套。③標(biāo)題的類型。大致可分為四種:

Ⅰ、揭示主題——標(biāo)題直接揭示分析報(bào)告的主題思想。如最近有的市統(tǒng)計(jì)局寫的《當(dāng)前能源、原材料價(jià)格上漲對(duì)我市工業(yè)的影響》、《我市在全省經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的地位及作用》。

Ⅱ、表明觀點(diǎn)——標(biāo)題直接表明作者的觀點(diǎn)和看法,同時(shí)也揭示了主題。如《工業(yè)化、城市化是解決我省‘三農(nóng)'問(wèn)題的必然途徑》。

Ⅲ、設(shè)問(wèn)提問(wèn)——以設(shè)問(wèn)方式提出分析報(bào)告所要分析的問(wèn)題,以引起讀者的注意和思考,增強(qiáng)讀者的閱讀興趣,如《我市新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)在何處》。

Ⅳ、——用正標(biāo)題高度概括統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的主要內(nèi)容,副標(biāo)題從范圍、時(shí)間、內(nèi)容等方面對(duì)正標(biāo)題加以限制、補(bǔ)充或說(shuō)明,一般在副題前加個(gè)‘——'破折號(hào)。如《十年、十五年、還是二十年——XX省人均gdp趕超全國(guó)平均水平的測(cè)算與分析》、《在差距中警醒.在創(chuàng)新中奮進(jìn)——對(duì)我省經(jīng)濟(jì)發(fā)展差距的客觀分析與思考》。盡管這兩篇文章的正題詞句非常生動(dòng),但人們難以理解其主要內(nèi)容,加上一個(gè)副題,就使讀者明確,它們分別是關(guān)于我省趕超全國(guó)平均水平和發(fā)展差距的分析報(bào)告。

有時(shí)候到文章寫好了再定標(biāo)題。(2)巧妙設(shè)計(jì)定結(jié)構(gòu)。

①統(tǒng)計(jì)分析的一般結(jié)構(gòu)。統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般都是按照—10—‘提出問(wèn)題—分析問(wèn)題—解決問(wèn)題'的順序來(lái)展開報(bào)告的內(nèi)容,大致可分為四個(gè)部分:一是說(shuō)明基本情況和所要分析的問(wèn)題(通常為開頭部分);二是根據(jù)問(wèn)題和有關(guān)資料進(jìn)行分析(通常為主體部分);三是通過(guò)分析得出結(jié)論;四是提出建議(

三、四部分通常為結(jié)尾)。

②分析結(jié)構(gòu)的具體類型。主要有橫式、縱式和交叉式三種基本類型。但也不是一成不變的。

Ⅰ、橫式結(jié)構(gòu)。按照研究對(duì)象的構(gòu)成或?qū)傩詠?lái)安排材料的方式屬于橫式結(jié)構(gòu)。其特點(diǎn)是把整體橫向展開為幾個(gè)部分,各個(gè)部分之間是并列關(guān)系,沒(méi)有嚴(yán)格的先后次序,然后通過(guò)由此及彼的橫向聯(lián)系,共同表現(xiàn)分析對(duì)象整體和分析報(bào)告的基本觀點(diǎn)。

(?。┌凑昭芯繉?duì)象的構(gòu)成組織結(jié)構(gòu)。這是將其各個(gè)組成部分逐一展開,分別予以分析和說(shuō)明,把各部分綜合起來(lái)就形成了研究對(duì)象的總體狀況,通過(guò)對(duì)各個(gè)部分的描述來(lái)說(shuō)明總的觀點(diǎn),表現(xiàn)主題思想。如XX市局撰寫的《打造全省經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)極——合肥與‘馬蕪銅'經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)比較》一文的結(jié)構(gòu)就是橫式結(jié)構(gòu),構(gòu)成這篇分析報(bào)告的三個(gè)主體部分(XX市城市綜合實(shí)力強(qiáng)、省會(huì)城市龍頭作用大、成為全省經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)極優(yōu)勢(shì)明顯)處于平等并列的地位,沒(méi)有輕重主次之分,它們之間的順序基本上可以任意交換。

(ⅱ)按照研究對(duì)象的屬性組織結(jié)構(gòu)。這種方式是把性質(zhì)特征相同的材料歸為一類,逐類展開,從各個(gè)側(cè)面來(lái)表現(xiàn)事物的基本情況。如對(duì)某一問(wèn)題提出幾條對(duì)策措施,分析某一現(xiàn)象產(chǎn)生的

—11—幾個(gè)原因,總結(jié)幾條工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),反映事物存在的幾個(gè)狀態(tài),都可采用這種結(jié)構(gòu)方式。如《某某年我省國(guó)民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況的初步分析》的分析報(bào)告,全文分‘國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要成就',‘國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的主要問(wèn)題',‘展望與建議'三大部分,從這三個(gè)方面來(lái)展示國(guó)民經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行狀況。盡管有的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告是橫式結(jié)構(gòu),各個(gè)部分之間的關(guān)系是并列關(guān)系,但仍有一定的先后次序,一般先主后次,先詳后略。這種類型的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,一般先講成績(jī),后講存在的主要問(wèn)題,再就是提出建議和對(duì)未來(lái)進(jìn)行展望(一般情況是前三季度分析展望全年,全年分析展望下一年)。

Ⅱ、縱式結(jié)構(gòu)。按照研究對(duì)象的發(fā)展階段或內(nèi)部邏輯關(guān)系安排材料的方式屬于縱式結(jié)構(gòu)。其特點(diǎn)是把整體縱向展開為幾個(gè)部分,各部分之間具有發(fā)展或遞進(jìn)關(guān)系,位臵順序較嚴(yán)格,不可隨意交換。

(?。┌凑昭芯繉?duì)象的發(fā)展階段組織結(jié)構(gòu)??偨Y(jié)過(guò)去,把握現(xiàn)在,展望未來(lái),是統(tǒng)計(jì)分析的基本任務(wù)。因而,統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告常按照發(fā)展階段來(lái)組織材料。如某省統(tǒng)計(jì)局寫的《我省在全國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的戰(zhàn)略地位和作用》,就是一篇規(guī)范的采用縱式結(jié)構(gòu)的分析報(bào)告。這篇統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告分‘從現(xiàn)實(shí)地位看作用和貢獻(xiàn)',‘從過(guò)去地位看發(fā)展中的潛力',‘從未來(lái)地位看決策和措施'三個(gè)部分,各個(gè)部分各反映一個(gè)歷史階段。作者從現(xiàn)實(shí)出發(fā),回顧過(guò)去,敘述現(xiàn)在,展望未來(lái),把歷史發(fā)展的脈絡(luò)十分清楚地展現(xiàn)在讀者面前,從而使讀者對(duì)某省在全國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的戰(zhàn)略地位和作用有—12—一個(gè)歷史的、辯證的了解。本來(lái),這種結(jié)構(gòu)方式一般是按時(shí)間順序組織材料,先發(fā)生的事先寫,后發(fā)生的事后寫。但這篇統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,為了突出‘現(xiàn)在'這個(gè)階段,將這種順序作了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,過(guò)去發(fā)生的事后寫,現(xiàn)在的狀況先寫,好像記敘文中的‘倒敘'。這種情況,在縱式分析報(bào)告的寫作中,是允許的,而且在特殊情況下也是很有必要的。

(ⅱ)按照研究對(duì)象的邏輯關(guān)系組織結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)方式常按層次之間的邏輯來(lái)組織各部分的先后次序,做到由表及里,逐層深入。如XX市局撰寫的《我市社會(huì)成員收入差距的現(xiàn)狀、原因及對(duì)策建議》一文,總體框架是縱式結(jié)構(gòu)。第一部分寫差距的現(xiàn)狀,第二部分對(duì)差距的原因進(jìn)行分析,第三部分提出縮小差距的建議。全文在邏輯上有遞進(jìn)關(guān)系,按照人們的思維習(xí)慣,先講差距,再講原因,后提看法,形成有情況、有分析、有對(duì)策建議的有機(jī)整體,使讀者對(duì)XX市社會(huì)成員收入差距形成的現(xiàn)狀、原因以及如何縮小差距有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),充分顯示出文章結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)和邏輯性。

Ⅲ、交叉式結(jié)構(gòu)。交叉式結(jié)構(gòu)是橫式結(jié)構(gòu)和縱式結(jié)構(gòu)的綜合。這兩種結(jié)構(gòu)方式,往往交叉使用,相輔相成。有時(shí)以縱式展開為主,穿插橫式;有時(shí)以橫式展開為主,穿插縱式。一般比較復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,都采用交叉式結(jié)構(gòu)。以《在差距中警醒.在創(chuàng)新中奮進(jìn)——對(duì)我省經(jīng)濟(jì)發(fā)展差距的客觀分析與思考》一文為例,三大組成部分和第三大部分基本上是縱式結(jié)構(gòu),而第

一、二大部

—13—分則是橫式結(jié)構(gòu)(順序可以調(diào)換),但第一部分內(nèi)部有的又是縱式結(jié)構(gòu),第三部分內(nèi)部有的又是橫式結(jié)構(gòu),交叉式結(jié)構(gòu)的特征非常明顯。

2.執(zhí)筆成文

(1)緊扣主題開好頭。開頭亦稱為導(dǎo)語(yǔ),也就是文章第一部分,故俗稱‘開頭'?!f(wàn)事開頭難'。寫文章、寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告也是一樣。開頭的任務(wù)就是用一根主線將雜亂無(wú)章的資料串起來(lái),找到敘述的起點(diǎn),理清我們的思路。開好分析報(bào)告的頭,不僅可以使正文順利展開,還可以吸引讀者注意力,使讀者產(chǎn)生閱讀的欲望。文章的開頭也像我們一般人唱歌時(shí)的起頭一樣,不易過(guò)高,也不易過(guò)低,高了接不上,后續(xù)困難;低了無(wú)力度,缺少激情。對(duì)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告開頭來(lái)說(shuō),一要開門見山,直截了當(dāng);二要高度概括,簡(jiǎn)明扼要;三要提綱挈領(lǐng),統(tǒng)率全文。常見的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的開頭有以下幾種:

①直奔主題式。這種開頭一般是開門見山,直接揭示主題,話語(yǔ)不多,文字較少,如國(guó)家統(tǒng)計(jì)局為全國(guó)人大財(cái)經(jīng)委提供的當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)分析材料的開頭是:根據(jù)全國(guó)人大財(cái)經(jīng)委的通知要求,現(xiàn)對(duì)當(dāng)前全國(guó)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的主要特點(diǎn)、存在問(wèn)題及發(fā)展趨勢(shì)作一簡(jiǎn)要分析,供參考。就這么幾句話,交待了文章報(bào)告的主要內(nèi)容及撰寫的目的。

②總攬全文式(在進(jìn)度分析中運(yùn)用比較多)。如XX市統(tǒng)計(jì)局今年撰寫的《1-4份全市經(jīng)濟(jì)形勢(shì)簡(jiǎn)析》的開頭:4月份,我市經(jīng)—14—濟(jì)在一季度實(shí)現(xiàn)良好開局的基礎(chǔ)上,工業(yè)生產(chǎn)、固定資產(chǎn)投資的增長(zhǎng)速度進(jìn)一步加快,工業(yè)效益、財(cái)政收益保持良好的回升勢(shì)頭,市場(chǎng)消費(fèi)、對(duì)外貿(mào)易旺勢(shì)不衰……居民收入穩(wěn)步增加。

③目的動(dòng)機(jī)式(專題分析常用的方式)。如XX市局撰寫的《對(duì)‘七五'以來(lái)XX市工業(yè)性固定資產(chǎn)投資情況的分析與思考》的開頭,寫得很不錯(cuò)。工業(yè)發(fā)展水平的高低是衡量一個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的重要標(biāo)志,工業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及總量擴(kuò)張,很大程度上依賴于工業(yè)投資。‘七五'以來(lái)我市工業(yè)性固定資產(chǎn)逐步加大,為提升工業(yè)技術(shù)裝備水平,擴(kuò)大工業(yè)經(jīng)濟(jì)規(guī)模,促進(jìn)工業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整,推動(dòng)全市經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)發(fā)揮了重要作用。充分(深入)研究這一時(shí)期我市工業(yè)性投資的發(fā)展?fàn)顩r及存在的問(wèn)題,將對(duì)我市在實(shí)現(xiàn)‘gdp千億元規(guī)劃'目標(biāo)的過(guò)程中,如何合理確定工業(yè)性投資的規(guī)模、結(jié)構(gòu)以及與其它投資的比例關(guān)系提供有益的借鑒。為此,我們對(duì)‘七五'以來(lái)我市工業(yè)性固定資產(chǎn)投資情況的進(jìn)行了如下分析。本文開頭非常簡(jiǎn)潔,語(yǔ)言流暢,先說(shuō)工業(yè)發(fā)展的重要性,再談工業(yè)性投資與工業(yè)發(fā)展之間的關(guān)系及其重要作用,緊接著說(shuō)明撰寫本文的目的和意義。

④制造懸念式。如《十年,十五年,還是二十年——對(duì)安徽追趕全國(guó)人均gdp水平的測(cè)算及分析》的開頭:人均國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值是判斷一個(gè)國(guó)家和地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的重要指標(biāo)。改革開放以來(lái),安徽經(jīng)濟(jì)實(shí)力大大提高,人民生活明顯改善,但與全國(guó)平均水平相比,尚存在一定的差距,特別是人均gdp還處在相對(duì)較低

—15—的水平。這一問(wèn)題已引起省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。‘十五'計(jì)劃綱要中提出了加快發(fā)展、富民強(qiáng)省,為人均gdp達(dá)到全國(guó)平均水平奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)的發(fā)展目標(biāo)。然而,從目前的比較情況看,達(dá)到全國(guó)平均水平的任務(wù)較為艱巨,正如王太華書記在省委六屆十二次全會(huì)上指出的那樣,還要做出很大的努力。那么,究竟需要多長(zhǎng)時(shí)間才能實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),兩個(gè)五年計(jì)劃。還是更長(zhǎng)一些時(shí)間。對(duì)此,我們?cè)谌娣治霭不张c全國(guó)人均gdp差距的基礎(chǔ)上,就達(dá)到全國(guó)平均水平所需的時(shí)間和速度進(jìn)行了初步測(cè)算,并對(duì)安徽經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)趕超的發(fā)展思路進(jìn)行歸理,以期能為省領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理部門指導(dǎo)經(jīng)濟(jì)工作提供參考。

讀了這篇文章開頭,在讀者心中自然而然地產(chǎn)生懸念。雖然人均gdp這個(gè)指標(biāo)如此重要,如此受到省領(lǐng)導(dǎo)重視,那么,我省究竟要用多長(zhǎng)時(shí)間才能趕上全國(guó)平均水平,原因何在。這個(gè)開頭既能吸引讀者,又突出了主題。

⑤設(shè)靶論戰(zhàn)式。在文章的開頭,就把各種對(duì)立的觀點(diǎn)擺出來(lái),然后進(jìn)行比較研究論證,得出結(jié)論,表明作者的看法和觀點(diǎn)。如2000年國(guó)家統(tǒng)計(jì)局編寫的《對(duì)近期國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)的判斷及政策建議》一文的開頭:

‘這幾年來(lái),國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度不斷趨緩,引起國(guó)內(nèi)外社會(huì)各界對(duì)我國(guó)未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)的極大關(guān)注。我國(guó)經(jīng)濟(jì)究竟是由快速進(jìn)入低速發(fā)展呢。還是繼續(xù)保持快速發(fā)展呢。雙方觀點(diǎn)各持己見,分歧很大。對(duì)此,本文就這一問(wèn)題作一初步分析'。

—16—這段導(dǎo)語(yǔ),有意識(shí)地列舉了對(duì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)判斷的兩種對(duì)立的觀點(diǎn),為后面的論戰(zhàn)拉開了序幕,接著在系統(tǒng)分析中表明了作者所贊成的觀點(diǎn)和看法。

⑥寫作開頭常犯的毛病:

一是入題慢。這是開頭最常犯的毛病,繞來(lái)繞去,轉(zhuǎn)了一大圈,才回到正題上來(lái),正所謂‘秀才賣驢,三尺不見驢字'。

二是套話多。空話套話是統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告開頭的大忌。有的喜歡運(yùn)用一些固定的套式句作開頭,如‘在深化改革擴(kuò)大開放的大潮中',‘在××精神的鼓舞下'等等。這類套式句不是不可用,用要注意場(chǎng)合,在向黨委、政府提交分析材料或經(jīng)濟(jì)新聞發(fā)布稿中,一般是可用的。但不能‘場(chǎng)場(chǎng)不離穆桂英',反映成績(jī)可以,揭露問(wèn)題就不可;會(huì)議材料可用,專題報(bào)告、預(yù)測(cè)報(bào)告就不一定可用,不然就落入俗套,令人乏味,意興索然。

三是不考慮閱讀對(duì)象。報(bào)告的開頭,不僅要考慮文章的內(nèi)容,而且還要考慮寫作的目的和閱讀對(duì)象。如給黨政領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,開頭一般不要使用不常用的和領(lǐng)導(dǎo)們不熟悉的統(tǒng)計(jì)專業(yè)術(shù)語(yǔ),如‘根據(jù)某某數(shù)學(xué)模型得知'、‘根據(jù)對(duì)什么回歸函數(shù)預(yù)測(cè)'或引用國(guó)外著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家的觀點(diǎn)等等(盡可能地做到通俗易懂)。

(2)圍繞主題寫正文。依據(jù)結(jié)構(gòu)安排,使用統(tǒng)計(jì)資料撰寫文章。我們研究社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象是錯(cuò)綜復(fù)雜的,反映社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象發(fā)展變化的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的內(nèi)容和表現(xiàn)形式也是多種多樣的,只有相應(yīng)的文章結(jié)構(gòu)與之相匹配,才能準(zhǔn)確地反映出社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的

—17—發(fā)展規(guī)模(或運(yùn)動(dòng)過(guò)程)。因此,正如前面所說(shuō)的,統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)也沒(méi)有固定的模式。但是有一點(diǎn)是肯定的,無(wú)論一篇文章有多少層次、結(jié)構(gòu)多么復(fù)雜,它們都必須圍繞主題、緊扣主題。反映在文章中的各個(gè)段落之間、各標(biāo)題與主題思想之間一定要有緊密的聯(lián)系,不能信馬由韁,離題萬(wàn)里;各個(gè)段落、標(biāo)題之間一定要有邏輯關(guān)系,或并列、或關(guān)聯(lián),結(jié)構(gòu)緊湊,不能支離破碎,一盤散沙??傊覀?cè)谥\篇布局、設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)時(shí),一定要做到結(jié)構(gòu)必須圍繞主題,緊扣主題且富有邏輯;內(nèi)容必須服從主題,服務(wù)主題且論據(jù)充分。

(3)呼應(yīng)主題結(jié)好尾。結(jié)尾是統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)。如果說(shuō)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的開頭是‘提出問(wèn)題'的部分,正文是‘分析問(wèn)題'的部分,結(jié)尾則是‘解決問(wèn)題'的部分。一般情況下,作者在此提出自己的看法,或提出建議。好的結(jié)尾,可以幫助讀者明確主題,加深認(rèn)識(shí),引起讀者的聯(lián)想和思考。因此,我們必須重視結(jié)尾的寫作,不能將它當(dāng)作可有可無(wú)的東西。

結(jié)尾的寫法也沒(méi)有固定不變的格式,我們可以根據(jù)寫作的目的和正文部分的分析靈活地選擇結(jié)尾方式。常見的有:

①總結(jié)全文。其作用是強(qiáng)調(diào)作者的觀點(diǎn)或看法。如今年一季度,全國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)10.2%(后調(diào)為10.3%),經(jīng)濟(jì)理論界有人據(jù)此提出了經(jīng)濟(jì)過(guò)熱的看法。對(duì)此,國(guó)家統(tǒng)計(jì)局發(fā)表文章,對(duì)經(jīng)濟(jì)是否過(guò)熱進(jìn)行了分析,結(jié)尾對(duì)全文做了總結(jié)?!热唤?jīng)濟(jì)增長(zhǎng)仍在潛在增長(zhǎng)區(qū)間;既然在10.2%的速度下經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的產(chǎn)業(yè)協(xié)調(diào)性還有所—18—增強(qiáng),經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的動(dòng)力仍具有可持續(xù)性,經(jīng)濟(jì)發(fā)展的瓶頸約束還有所減緩,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的效益又明顯提高,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的金融環(huán)境整體平穩(wěn),那就不要輕言10.2%的速度“過(guò)熱”了,更不要草率做出宏觀調(diào)控政策需要緊縮的結(jié)論。'

②呼應(yīng)開頭。通過(guò)首尾互相呼應(yīng),來(lái)深化統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的主題和意義。如XX市局撰寫的《打造全省經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)極——合肥與‘馬蕪銅'經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)比較》一文,開頭簡(jiǎn)要敘述了構(gòu)建經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)極對(duì)于整合地區(qū)資源要素,激發(fā)地方經(jīng)濟(jì)活力,推動(dòng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)乃至全省經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)的重要意義,指出作為省會(huì)合肥具有諸多發(fā)展優(yōu)勢(shì),有能力成為全省經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要增長(zhǎng)極。正文部分將合肥與三市(優(yōu)勢(shì)與不足)進(jìn)行了比較,結(jié)尾對(duì)此做了呼應(yīng),寫道:‘在今后經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展中,我市一定要充分利用科教優(yōu)勢(shì),走新型工業(yè)化道路,以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,以工業(yè)化促進(jìn)信息化,建好有效的政府、有序的市場(chǎng)和活躍的民營(yíng)企業(yè),為開放開發(fā)構(gòu)筑出發(fā)達(dá)的金融、快捷的交通和良好的誠(chéng)信。只有這樣,我市才能真正成為都市圈中的都市,成為全省經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要增長(zhǎng)極'(表明了作者的意見和看法)。

③得出結(jié)論。目的是通過(guò)對(duì)主體分析的總結(jié),得出全文的結(jié)論,也就是表明作者的基本觀點(diǎn)。如《工業(yè)品價(jià)格變動(dòng)及其對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的影響》一文的結(jié)尾:‘通過(guò)對(duì)以上經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)的定量分析,說(shuō)明工業(yè)品出廠價(jià)格和燃料購(gòu)進(jìn)價(jià)格的變動(dòng)已成為影響工業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的主要因素。因此,逐步理順工業(yè)品的價(jià)格關(guān)系,已成

—19—為了當(dāng)前一個(gè)十分重要的問(wèn)題。'

④預(yù)測(cè)未來(lái)。這類統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的結(jié)尾,常常是在總結(jié)分析對(duì)象過(guò)去和現(xiàn)在的基礎(chǔ)上,表明作者對(duì)其未來(lái)的看法。如1998年初國(guó)家統(tǒng)計(jì)局綜合司撰寫的《1998年經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)因素分析及對(duì)策選擇》一文,在第一部分,從供給和需求兩個(gè)方面分析了1998年經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)趨勢(shì),并做了數(shù)據(jù)測(cè)算;第二部分從投資總量、資金投向、利用外資、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、政策操作等方面提出具體建議。文章的結(jié)尾非常簡(jiǎn)潔,即對(duì)當(dāng)年經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出預(yù)測(cè):我們認(rèn)為,只要趨利避害,操作得當(dāng),1998年我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)仍可望繼續(xù)保持‘高增長(zhǎng)、低通脹'的良好運(yùn)行格局。(根據(jù)發(fā)展趨勢(shì)預(yù)測(cè)未來(lái))

⑤提出建議。提出建議是統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告最常用的一種結(jié)尾方式。寫結(jié)尾的時(shí)候要注意建議切實(shí)中肯,具有可行性;既不與主體部分的內(nèi)容重復(fù),又要密切相關(guān),具有聯(lián)系性;既要全面考慮,又要突出重點(diǎn),對(duì)癥下藥,具有針對(duì)性(圍繞問(wèn)題和問(wèn)題產(chǎn)生的原因?qū)懡ㄗh、提對(duì)策)。建議可長(zhǎng)可短,因文而宜,該長(zhǎng)不短,該短不長(zhǎng)。這樣的例子很多,就不一一列舉了。當(dāng)然,并非所有的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告都有結(jié)尾,有的分析報(bào)告把要分析的幾個(gè)問(wèn)題,說(shuō)明的幾個(gè)情況,提出的幾條建議一交待完就完結(jié)全文。因而沒(méi)有結(jié)尾部分,這種情況也是常見的。

⑥結(jié)尾應(yīng)注意事項(xiàng):

一要注意防止草草收尾。這是指在結(jié)尾寫作中,我們沒(méi)有繼續(xù)下功夫,不字斟句酌,仔細(xì)推敲,結(jié)果造成胡亂草率地收尾,—20—結(jié)尾有氣無(wú)力。這有兩種情況:一是有頭無(wú)尾。就是文章不該收尾的地方戛然而止了,給人有言猶未盡之感。二是虎頭蛇尾。這種情況一般都是文章中心不突出,層次結(jié)構(gòu)紊亂,收筆時(shí)如同一團(tuán)亂麻,理不出頭緒,只好生拼硬湊,草草收尾,造成文章結(jié)尾與開頭和正文不夠銜接。

二要防止畫蛇添足。一般情況下,一篇統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的觀點(diǎn)都已點(diǎn)到(或者是預(yù)測(cè)已經(jīng)提及),或者建議、措施已提出之后,就可以說(shuō)結(jié)了尾,不必再添一些不必要的文字,否則就是畫蛇添足?!咦?產(chǎn)生的原因大概有三種,一是擔(dān)心文章短了點(diǎn)(初寫者常犯的);二是生怕自己沒(méi)有把文章的內(nèi)容表達(dá)完(不相信自己);三是不相信讀者,生怕讀者看不懂自己的意圖。

(例:某某報(bào)告的結(jié)尾:總體上看,我市經(jīng)濟(jì)仍然處于高速增長(zhǎng)區(qū)間,受經(jīng)濟(jì)運(yùn)行慣性作用,全年經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)趨勢(shì)不會(huì)發(fā)生逆轉(zhuǎn)。預(yù)計(jì)全年我市一產(chǎn)順利完成奮斗目標(biāo),工業(yè)和服務(wù)業(yè)增長(zhǎng)好于奮斗目標(biāo),某某等大型骨干企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的拉動(dòng)作用將進(jìn)一步增強(qiáng),只要全市上下齊心協(xié)力,采取各種有效措施,扎實(shí)工作,全年經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)有望超過(guò)年初確定9.5%的奮斗目標(biāo)。)

應(yīng)改作。從當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的態(tài)勢(shì)來(lái)看,我市某某等大型骨干企業(yè)在四季度對(duì)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的拉動(dòng)作用將進(jìn)一步增強(qiáng),因此,全年經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)趨勢(shì)不會(huì)發(fā)生逆轉(zhuǎn),仍將處于高速增長(zhǎng)區(qū)間,預(yù)計(jì)一產(chǎn)增長(zhǎng)任務(wù)會(huì)順利完成,工業(yè)和服務(wù)業(yè)增長(zhǎng)好于預(yù)期,總體經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)有望超過(guò)年初確定9.5%的奮斗目標(biāo)。

—21—(4)精心修改細(xì)雕琢。統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告寫好后,要認(rèn)真修改。這是統(tǒng)計(jì)分析撰寫過(guò)程中不可缺少的一環(huán),而且往往是十分重要的一環(huán)。玉不琢不成器。一篇好的分析報(bào)告一般都是在多次修改過(guò)程中形成的。列寧曾說(shuō)過(guò):一篇好的文章,至少要修改七遍?!隹诔烧?有可能,‘落筆成文'不容易。

撰寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告主要是給別人看的,我們應(yīng)具有對(duì)讀者高度負(fù)責(zé)的精神,把一個(gè)至少是自己認(rèn)為較好的作品獻(xiàn)給讀者,而不是一個(gè)粗糙的毛坯。只要我們認(rèn)真地精心地去修改,即使自己的寫作水平不太高,也可以改成一篇比較好的文章。然而,我們當(dāng)中有些同志,往往完成初稿后不太重視文章修改,有時(shí)甚至連再看一遍的工作也還愿做,或由于工作較忙沒(méi)有時(shí)間去做。這樣,即使有寫好文章的愿望,也難以達(dá)到目的。重要的是,不愿或不肯修改文章,還會(huì)影響自己寫作水平的提高。(必要性和重要性)

一篇分析報(bào)告,大到主題思想,小到標(biāo)點(diǎn)符號(hào),包括引用的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),都在修改之列。從大的方面講,要修改的不外乎分析報(bào)告內(nèi)容和表現(xiàn)形式兩個(gè)方面,修改分析報(bào)告所要達(dá)到的目的是使內(nèi)容和形式相統(tǒng)一。具體地說(shuō),修改的范圍應(yīng)包括五個(gè)方面:斟酌主題,增刪材料,調(diào)整結(jié)構(gòu),推敲語(yǔ)言,校對(duì)數(shù)據(jù)。這里,首要是對(duì)主題的修改,主題斟酌好了,主線貫通了,其他方面的修改才可有所依據(jù)。我的看法是,不論是領(lǐng)導(dǎo)修改部屬的文章,還是作者修改完善自己的作品,一般都要從下面幾個(gè)方面入手:

一看主題是否符合形勢(shì)(堅(jiān)持以正確的輿論導(dǎo)向,以正面宣—22—傳為主;堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),服務(wù)于大政方針和發(fā)展戰(zhàn)略);

二看內(nèi)容是否服從主題(內(nèi)容圍繞觀點(diǎn),觀點(diǎn)圍繞主題,做到重點(diǎn)突出,主次分明);

三看結(jié)構(gòu)是否嚴(yán)謹(jǐn)(大小標(biāo)題之間是否有邏輯關(guān)系,段落之間是否銜接,做到脈絡(luò)清晰,過(guò)渡自然);

四看觀點(diǎn)材料是否統(tǒng)一(觀點(diǎn)結(jié)論是否正確,前后提法是否一致,一定要保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,觀點(diǎn)與數(shù)據(jù)相符,情況與史實(shí)相合);在寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告時(shí),一定要用觀點(diǎn)去統(tǒng)率材料,用材料去說(shuō)明觀點(diǎn),并使二者統(tǒng)一起來(lái)。有觀點(diǎn)無(wú)材料則空洞無(wú)物,有材料無(wú)觀點(diǎn)則是一本流水帳,或是觀點(diǎn)與材料相脫節(jié),這都是不正確的。但材料一定真實(shí)可靠,準(zhǔn)確無(wú)誤,不能憑印象,想當(dāng)然。

五看語(yǔ)言是否規(guī)范(語(yǔ)言通俗簡(jiǎn)練,言簡(jiǎn)意賅,表述準(zhǔn)確,使人一目了然,不至于產(chǎn)生疑義;語(yǔ)句通順流暢,主謂搭配得當(dāng),動(dòng)賓使用合理)。

一篇信息稿子是這樣寫的:‘今年1—2月份,累計(jì)實(shí)現(xiàn)工業(yè)增加值

億元,累計(jì)比上年同期增長(zhǎng)42%。其中,紡織業(yè)、非金屬礦物制品業(yè)……是拉動(dòng)我市今年以來(lái)工業(yè)高速增長(zhǎng)的‘五匹黑馬’'。還是這篇信息,‘市委提出建設(shè)幾大基地,壯大幾大產(chǎn)業(yè),強(qiáng)化幾大工程……扣人心弦'(無(wú)主語(yǔ),語(yǔ)言不精煉,比喻不恰當(dāng))。

又。由于一季度‘禽流感'的影響,我市農(nóng)戶的養(yǎng)殖生產(chǎn),特別是家禽養(yǎng)殖受到較大沖擊,我市各級(jí)政府迅速反應(yīng)、正確引導(dǎo),由于措施得力,在二季度家禽生產(chǎn)得以較快恢復(fù)。

—23—總之,就一般文章而言,題目、結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言是文章的基本三要素。題目要新穎、獨(dú)特、緊扣主題、高度概括

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