EPC工程項(xiàng)目管理工作流程

實(shí)用文檔EPC項(xiàng)目工作流程一、成立EPC項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)1、項(xiàng)目部成立以項(xiàng)目經(jīng)理為統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的項(xiàng)目管理班子，項(xiàng)目經(jīng)理下分別設(shè)置設(shè)計(jì)管理部、經(jīng)營部、采購部、工程部、財(cái)務(wù)部、綜合部，組織結(jié)構(gòu)如下所示：公司領(lǐng)導(dǎo)公司領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)計(jì)管理部經(jīng)營部財(cái)務(wù)部工程部采購部設(shè)計(jì)管理部經(jīng)營部財(cái)務(wù)部工程部采購部綜合部資料部安全部質(zhì)量部生產(chǎn)部技術(shù)部資料部安全部質(zhì)量部生產(chǎn)部技術(shù)部2、各部門職責(zé)2.1、設(shè)計(jì)部職責(zé)(1)負(fù)責(zé)組織工程設(shè)計(jì)工作實(shí)施，對(duì)工程的設(shè)計(jì)進(jìn)度、質(zhì)量等工作負(fù)責(zé)，確保設(shè)計(jì)產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)良、建設(shè)單位滿意；(2)負(fù)責(zé)專業(yè)設(shè)計(jì)人員之間的協(xié)調(diào)工作；(3)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)進(jìn)度的監(jiān)督、檢查、實(shí)施，與項(xiàng)目部隨時(shí)保持聯(lián)系，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)采取措施處理；(4)參加主要專業(yè)設(shè)備招標(biāo)文件的技術(shù)部分編制、評(píng)標(biāo)、采購合同擬定及貨到驗(yàn)收工作；(5)負(fù)責(zé)施工圖紙及有關(guān)資料的提交，協(xié)助完成施工圖審查，組織設(shè)計(jì)人員參與施工圖圖紙會(huì)審；(6)負(fù)責(zé)限額設(shè)計(jì)、優(yōu)化設(shè)計(jì)，確保設(shè)計(jì)質(zhì)量?jī)?yōu)良、降低工程造價(jià)；(7)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工中發(fā)現(xiàn)的與設(shè)計(jì)有關(guān)的技術(shù)、質(zhì)量問題，及時(shí)出具設(shè)計(jì)變更或處理措施，保證工程按計(jì)劃開展。必要時(shí)組織召開由設(shè)計(jì)人員或相關(guān)專家參加的專題會(huì)；(8)工程施工結(jié)束后，收集、整理施工過程簽發(fā)的設(shè)計(jì)變更、處理意見，配合工程部做好移交工作；(9)配合項(xiàng)目部做好設(shè)計(jì)回訪工作，收集、整理相關(guān)資料，為后續(xù)工程提高設(shè)計(jì)質(zhì)量做好完善總結(jié)工作。2.2、經(jīng)營部職責(zé)(1)參與項(xiàng)目的決策階段，包括項(xiàng)目計(jì)劃階段、可行性研究階段和投資回報(bào)估算。配合相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目建設(shè)做出科學(xué)的論斷，選擇最佳投資方案；(2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的預(yù)算編制和決算編制，項(xiàng)目進(jìn)行過程中隨項(xiàng)目進(jìn)度完成工程量計(jì)取，工程款申報(bào)、對(duì)接審核工作；（3）負(fù)責(zé)對(duì)工程管理部轉(zhuǎn)交的施工單位付款單、簽證單等復(fù)核，發(fā)起分包合同的支付流程。2．3、采購部職責(zé)(1)掌握工程項(xiàng)目的工程量、投資額及設(shè)備材料的需求量及使用時(shí)間,編制項(xiàng)目采購計(jì)劃；(2)負(fù)責(zé)組織物資計(jì)劃、物資招標(biāo)采購、選擇合格的供貨廠商、合同洽談、合同審核、付款申請(qǐng)等各類相關(guān)文件的審核、審價(jià)工作。監(jiān)督檢查合同的執(zhí)行情況，組織做好設(shè)備、材料的催交、設(shè)備檢驗(yàn)、監(jiān)制、運(yùn)輸及交接工作；(3)多渠道了解市場(chǎng)信息，降低物資采購成本，掌握和分析資金占用情況，合理控制流動(dòng)資金使用，確保物資供應(yīng)，加速資金的周轉(zhuǎn)；(4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部固定資產(chǎn)、生活物資、勞動(dòng)保護(hù)用品、低值易耗品和辦公用品的購買、領(lǐng)用、回收、建立臺(tái)賬、登記記錄；(5)負(fù)責(zé)各單位之間及員工之間固定資產(chǎn)的相互共享和調(diào)配使用，做到賬賬相符、賬物相符。2.4、工程部職責(zé)(1)負(fù)責(zé)工程施工組織、質(zhì)量管理、工程技術(shù)檔案、項(xiàng)目工程管理等工作，確保工程產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)良，爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程；(2)貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)、地方及上級(jí)主管部門頒發(fā)的工作的方針、政策、法令、法規(guī)、規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)；(3)編寫施工技術(shù)、質(zhì)量管理、安全管理工作計(jì)劃，審批后組織落實(shí)；(4)負(fù)責(zé)做好工程重點(diǎn)部位施工技術(shù)措施、方案的編制工作，并按要求進(jìn)行逐級(jí)技術(shù)交底，做到技術(shù)交底有記錄、有保存；(5)負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、監(jiān)理、設(shè)備供應(yīng)商、分包商之間的協(xié)調(diào)工作；(6)組織施工現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)、消防、安全、環(huán)保、防災(zāi)、文明施工等工作。(7)組織核實(shí)并接受業(yè)主提供的施工條件及資料，掌握施工過程中關(guān)鍵重要控制點(diǎn)和存在的問題，對(duì)施工技術(shù)、質(zhì)量、監(jiān)視、文明施工等管理實(shí)施全過程控制，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)采取預(yù)防、糾正、整改等措施，確保工程質(zhì)量合格優(yōu)質(zhì)；(8)負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)，并報(bào)監(jiān)理、業(yè)主審批；(9)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度配合設(shè)計(jì)部編制施工圖設(shè)計(jì)進(jìn)度，配合物資部編制設(shè)備和原材料交付進(jìn)度。提前預(yù)測(cè)與施工、設(shè)計(jì)、物資有關(guān)條件的落實(shí)，并及時(shí)采取措施；(10)負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)五通一平規(guī)劃，安排施工水源，施工電源，施工通信，施工道路，排水防洪等的施工組織。負(fù)責(zé)施工平面總布置管理，統(tǒng)籌安排施工場(chǎng)地使用；(11)組織編制開工前施工準(zhǔn)備工作計(jì)劃，在開工前組織對(duì)施工準(zhǔn)備的全面檢查,并確認(rèn)是否按要求達(dá)具備開工條件。組織編制項(xiàng)目開工申請(qǐng)報(bào)告，審查施工單位開工報(bào)告；(12)參加施工分包商和主要設(shè)備招標(biāo)的技術(shù)評(píng)標(biāo)工作。擬定分包合同與主要設(shè)備采購合同的技術(shù)條款；(13)組織向施工分包商提供施工圖紙及有關(guān)資料，組織施工圖會(huì)審，協(xié)調(diào)各施工分包商之間交叉和接口；(14)負(fù)責(zé)派員參加專業(yè)設(shè)備開箱驗(yàn)收、資料接收工作；(15)組織辦理工程設(shè)計(jì)變更，處理措施及材料代用等工作；(16)負(fù)責(zé)向市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部、造價(jià)部提供有關(guān)工程進(jìn)度資料，作為工程量計(jì)取、工程款撥付和催繳的依據(jù)；(17)負(fù)責(zé)工程停檢點(diǎn)組織各方及主管部門綜合驗(yàn)收工作，并做好資料制作、分類、整理、保存工作；(18)負(fù)責(zé)在上級(jí)工程檢查過程中，完善工程資料，組織相關(guān)人員迎接檢查等工作；(19)工程完成后，組織各方對(duì)項(xiàng)目試運(yùn)行進(jìn)行綜合檢查，組織編制竣工資料，做好工程項(xiàng)目竣工后各項(xiàng)固定資產(chǎn)、原材料與物資部交接工作及其他現(xiàn)場(chǎng)撤離工作；(20)負(fù)責(zé)按檔案管理要求組織檔案，圖紙，文件，資料的整編，歸檔，保管等工作，確保歸檔的項(xiàng)目文件符合規(guī)定文本格式。組織工程技術(shù)檔案管理，竣工圖紙，資料的移交工作，參與竣工決算工作；(21)負(fù)責(zé)做好工程竣工后保質(zhì)保修期內(nèi)工程維修工作，達(dá)到客戶滿意。(22)監(jiān)督項(xiàng)目施工過程中的安全管理、文明施工、防火、交通、機(jī)械安全以及環(huán)境衛(wèi)生、生活衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)等方面存在的問題；(23)編制項(xiàng)目的質(zhì)量計(jì)劃，建立項(xiàng)目質(zhì)量管理組織，明確各級(jí)和各專業(yè)的責(zé)任。按相關(guān)要求監(jiān)督檢查項(xiàng)目施工質(zhì)量、安全文明施工及施工進(jìn)度執(zhí)行情況，并對(duì)施工質(zhì)量、安全、進(jìn)度負(fù)責(zé)，如發(fā)現(xiàn)有過程中有問題存在，有權(quán)要求施工單位下令整改或停止施工，并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)處理；(24)管理對(duì)不合格問題的處理，分析原因、制定糾正措施，以及跟蹤檢驗(yàn)其有效性；(25)參與重大施工方案的安全技術(shù)措施審查，并對(duì)全過程進(jìn)行監(jiān)督檢查；(26)組織協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場(chǎng)防洪、防風(fēng)暴、防水、防雪、防災(zāi)等工作；(27)負(fù)責(zé)受理和解釋業(yè)主及有關(guān)方面的質(zhì)量咨詢及質(zhì)量投訴。（28）協(xié)調(diào)質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站、地方等周邊關(guān)系，協(xié)調(diào)業(yè)主單位、監(jiān)理單位、施工單位之間的關(guān)系。2.5、財(cái)務(wù)部職責(zé)(1)負(fù)責(zé)與項(xiàng)目相關(guān)所有合同的審核、備案工作；(2)負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目的用款、回款計(jì)劃，經(jīng)審批后按計(jì)劃實(shí)施；(3)負(fù)責(zé)按合同和計(jì)劃向業(yè)主催收各種款項(xiàng)；(4)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目現(xiàn)金管理和成本核算；(5)辦理設(shè)備材料付款，辦理施工工程付款；(6)處理工程欠款、拒付、索賠等事項(xiàng)；(7)辦理各種保險(xiǎn)，繳納各種稅費(fèi)；(8)竣工財(cái)務(wù)結(jié)算；(9)負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)計(jì)的管理工作，原始憑證的審核，準(zhǔn)確完整記賬、算賬、報(bào)賬及財(cái)務(wù)檔案整理工作。2.6、綜合部職責(zé)(1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目開工前的準(zhǔn)備工作，如辦公、住宿、后勤保障的建設(shè)和固定資產(chǎn)、相關(guān)物資、辦公設(shè)備、辦公用品的調(diào)配使用、申報(bào)購領(lǐng)等準(zhǔn)備工作；(2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部接待工作、安保工作、后勤管理、食堂管理、宣傳報(bào)道工作等；(3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部人員正式、聘用、臨時(shí)用工檔案的臺(tái)帳記錄；(4)負(fù)責(zé)國家有關(guān)部門、行業(yè)、集團(tuán)等部門公文的收、發(fā)管理工作，建立好登記記錄；(5)負(fù)責(zé)優(yōu)良工程報(bào)優(yōu)評(píng)比工作；(6)負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的招待工作及公務(wù)用餐的管理；(7)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的勞務(wù)工資、聘金、節(jié)假日加班、通訊交通費(fèi)等的整理報(bào)審、發(fā)放管理工作，并做好原始資料的保管；(8)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部的考核考勤記錄和整理工作，并作為工資、獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù)；(9)負(fù)責(zé)完成部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。3、項(xiàng)目部人員組成及職責(zé)二、EPC項(xiàng)目整體流程1、EPC項(xiàng)目流程圖工程總承包（EPC）項(xiàng)目管理流程辦理項(xiàng)目資料歸檔，進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)對(duì)項(xiàng)目部人員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析，作出項(xiàng)目管理總結(jié)對(duì)項(xiàng)目管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)兌現(xiàn)“項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書”中的獎(jiǎng)懲承諾對(duì)試運(yùn)行進(jìn)行指導(dǎo)服務(wù)檢查督促施工前的準(zhǔn)備工作竣工結(jié)算辦理管理權(quán)移交移交工程資料竣工試驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)施工與施工辦理交接手續(xù)采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸編制初步設(shè)計(jì)文件編制施工圖設(shè)計(jì)文件進(jìn)行初步設(shè)計(jì)審查編制項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行項(xiàng)目策劃組建項(xiàng)目部任命項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)計(jì)采購施工交叉項(xiàng)目收尾階段試運(yùn)行階段施工階段采購階段設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目初始階段項(xiàng)目啟動(dòng)階段辦理項(xiàng)目資料歸檔，進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)對(duì)項(xiàng)目部人員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析，作出項(xiàng)目管理總結(jié)對(duì)項(xiàng)目管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)兌現(xiàn)“項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書”中的獎(jiǎng)懲承諾對(duì)試運(yùn)行進(jìn)行指導(dǎo)服務(wù)檢查督促施工前的準(zhǔn)備工作竣工結(jié)算辦理管理權(quán)移交移交工程資料竣工試驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)施工與施工辦理交接手續(xù)采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸編制初步設(shè)計(jì)文件編制施工圖設(shè)計(jì)文件進(jìn)行初步設(shè)計(jì)審查編制項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行項(xiàng)目策劃組建項(xiàng)目部任命項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)計(jì)采購施工交叉項(xiàng)目收尾階段試運(yùn)行階段施工階段采購階段設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目初始階段項(xiàng)目啟動(dòng)階段2、工程總承包流程分解工程總承包流程分解體系前期階段工程總承包流程分解體系前期階段可行性研究設(shè)計(jì)