QC小組成果論文(城網檔案資料的規(guī)范化管理)

鄆城縣供電公司綜合部QC小組一、小組概況：一、小組概況：小組名稱綜合部QC小組成立日期2007年3月所在部門綜合部小組類型管理型組長姓名徐峰注冊編號QC2007-ZHB-02注冊日期2007.4成員人數4人TQC教育情況人均28小時，成績優(yōu)秀活動次數10次活動時間2007.4-2007.10課題名稱城網檔案資料的標準化管理發(fā)布人王猛小組成員及分工姓名性別年齡文化程度職務小組職務組內分工徐峰男大專主任組長全面負責張帥男本科副主任副組長具體籌劃、實施閆爍女大專專工成員參與調查、指導王猛男本科專工成員參與調查、實施小組活動計劃No活動內容活動時間責任人1制定方案2007.4徐峰、張帥2選題理由2007.5張帥、閆爍3現狀調查2007.5張帥、閆爍4活動目標2007.5張帥、王猛5分析原因2007.6張帥、王猛6確定主因2007.6張帥、王猛7制定、實施對策2007.7-2007.9王猛、張帥8效果分析2007.9徐峰、王猛9穩(wěn)固措施2007.9徐峰、王猛10活動總結2007.10徐峰、張帥二、選題理由二、選題理由：公司質量目標提高城網質量和管理水平，將我縣城網打造成“放心工程〞、“精品工程〞。公司質量目標提高城網質量和管理水平，將我縣城網打造成“放心工程〞、“精品工程〞。工程管理要求文件、資料更好地適應工程的管理要求，到達標準化管理水平。時間跨度大縣城電網建設改造工程從前期申報、施工到后期驗收，歷時四年多。工程多，工期緊共計119項工程，從2004年3月正式開始施工至2005年10月底全部竣工。資料分散編制、存放部門比擬分散，綜合資料存放也比擬分散。電壓等級多共分四個電壓等級：110kV、35kV、10kV、0.4kV。資料樣式多工程工程因電壓等級及建設性質不同導致資料樣式及數量也不相同。城網驗收需要檔案資料是反映城網建設全過程的“活化石〞，驗收重點之一就是資料。因此我們將城網檔案資料的標準化管理作為攻關課題。三三、現狀調查：1.縣城電網建設改造工程檔案資料根據電壓等級的不同，編制、存放部門也不相同。No電壓等級編制、存放部門10.4kV客戶效勞中心、鄉(xiāng)村電管部、設計室210kV生產技術部、安裝公司、設計室335kV生產技術部、檢修公司、安裝公司、設計室4110kV生產技術部、檢修公司、安裝公司、設計室2.縣城電網建設改造工程工程多，工程量大。No電壓等級工程數量整體概況10.4kV87新增配變58臺，8335kVA；架設10kV線路14公里，0.4kV線路202公里，改造戶表7889戶210kV24架設線路23條113.56公里，補償電容13800kvar。335kV13新建35kV陳坡、李集、趙樓輸變電工程3處，新建35kV唐廟線、黃安線、陳黃線、李黃線4條，改造35kV西郊變電站1座，變電站無功增容改造6座、微機五防改造7座。4110kV2新建110kV南郊輸變電工程1處，變壓器容量1×31500kVA,雙回架設線路0.843公里。3.每項工程由于電壓等級及建設性質不同，資料數目不相同。No性質樣式項數資料總數1綜合性資料17－235kV及以上新建輸變電工程321283變電站(擴建)改造工程202804送配電線路建設改造198365低壓電網改造工程76094.標準化管理缺乏，造成技術文件和資料信息不通暢，不利于工程實施和竣工驗收。上級部門下發(fā)的文件、資料不能及時通知有關部門，中間環(huán)節(jié)復雜，操作困難，文件、資料查找麻煩，信息不暢，造成工作效率低。由于資料分散，城網每項工程的資料都無法保證其完整性，造成文件、資料利用率低。資料管理達不到“精品工程〞要求。5.城網檔案資料不能滿足檔案室的存檔要求。資料最終都要存入檔案室，進行永久性保證，以備以后“回頭看〞等工作需要查詢時使用。我們此次QC活動進行的是早、中期的資料管理，并為所有資料的永久歸檔打下良好的根底。由調查可見：城網檔案資料迫切需要進行標準化管理，以保證城網檔案資料的完整性，提高檔案資料管理水平和利用率。四、活動目標四、活動目標：目標設定：高素質管理人員高素質管理人員高標準管理方式良好的硬件設施對城網檔案資料標準化管理提高管理水平提高工作效率提高城網檔案資料利用率此管理模式可以在公司一流資料管理中推廣、應用“放心工程〞“精品工程〞2.目標可行性分析(1)活動課題得到領導的大力支持，同時得到有關單位、部門的理解和積極配合。(2)QC小組成員具有一定專業(yè)知識，能夠迅速適應縣城電網建設改造工程的實際情況，完成課題目標。(3)城網驗收迫在眉睫，為保證順利通過上級部門的驗收，我們必須付出許多汗水，犧牲許多業(yè)余休息時間，部室人員毫無怨言，經常加班加點。我們可以保證以最大的努力和精力投入。通過可行性分析，小組一致認為：通過我們小組的努力，一定能夠實現城網檔案資料的標準化管理。五五、分析原因：管理不集中管理不集中城網檔案資料管理不標準部門分散辦公效率不高工程流程執(zhí)行不嚴格溝通不及時資料類別多資料數量大管理水平不高資料利用率低六、確定主因六、確定主因：No問題分析是否要因1管理不集中建議集中存放是2部門分散不便于資料的完整性是3溝通不及時不便于整體統(tǒng)計、流程執(zhí)行是4工程流程執(zhí)行不嚴格無法保證資料的合理性、可行性及正確性。是5辦公效率不高容易導致延誤工期不是6資料類別多建議分門別類進行整理不是7資料數量大建議按照工程序號整理不是七七、制定、實施對策1.將分散的檔案資料集中存放，由我部室專門收集歸檔。2.將城網檔案資料按綜合資料及110kV資料、35kV資料、10kV資料、0.4kV資料四個電壓等級進行分類。3.綜合資料按照上級有關文件、公司規(guī)劃、有關合同協議、工程進展匯報、物資招投標、其他資料等分別進行歸整、存放。4.同一電壓等級的工程檔案資料按照工程編號先后順序分別存放。5.同一項工程的檔案資料按照工程由申報到竣工驗收的時間先后順序排序后存放。比方110kV南郊新建輸變電工程我們按照以下目錄進行了規(guī)整〔僅供參考〕：110kV南郊新建輸變電工程檔案資料目錄序號主目錄子目錄1工程可行性研究報告及批復①工程可行性研究報告②工程可行性研究報告批復2工程建設、調整方案①工程建設方案②工程調整方案3設計招投標①招標申請表②招標文件③投標邀請函、回函④招標會議簽到表⑤投標文件⑥投標評分表⑦投標評分匯總表⑧綜合評標報告⑨中標通知書⑩未中標通知書4設計承包合同－5初步設計說明及批復①初步設計說明②初步設計說明批復6工程建設定點選址紀要－7土地征用合同或批復－8施工圖紙會審紀要－9施工招投標①施工招標文件②施工招標申請表③投標邀請函、回函④招標會議簽到表⑤投標文件⑥投標評分表⑦投標評分匯總表⑧綜合評標報告⑨中標通知書⑩未中標通知書10施工合同①變電站施工安裝合同②線路施工安裝合同③土建施工合同11開工報告及施工三大措施①開工報告②施工三大措施12工程預算書－13工程施工安裝記錄－14工程施、竣工圖紙①施工圖紙②竣工圖紙15工程竣工報告－16驗收文件①驗收送電申請②驗收送電程序③驗收送電三大措施④驗收繼電保護定值通知單⑤驗收施、竣工圖紙⑥變電站運行規(guī)程⑦線路運行規(guī)程⑧初驗紀要及整體驗收紀要⑨單項工程驗收報告⑩財務決算報告及工程審計報告17工程決算報告－18設備文件及技術協議書①設備文件②主要設備技術協議19工程監(jiān)理合同及資料①監(jiān)理合同②監(jiān)理資料20其他成套資料①變電站土建局部竣工資料②變電站電氣局部竣工資料③線路局部竣工資料6.將比擬分散、不成套的資料按照工程工程編號分別存放到不同的檔案盒中。7.檔案資料歸類整理后，加裝資料目錄，便于檢索、查詢。8.局部比擬成套的資料直接裝訂成冊，按工程工程編號成套存放。9.將城網檔案資料目錄整體錄入微機，以便于快速查詢。10.對城網檔案資料涉及到的重要數據根據類別分別錄入微機，以便于公司其他部門進行快速查詢和使用。11.對城網檔案資料的借閱進行專人管理，借閱城網檔案資料應填寫借閱記錄，并由借閱人簽字。八八、效果分析效果一：目前，我公司縣城電網建設改造工程已順利通過市公司及省集團公司分別組織的驗收，受到了上級領導的一致好評。效果二：市公司專門在我公司組織召開了縣城電網檔案資料現場會，將公司對城網檔案資料管理的經驗向全市進行了推廣、應用。效果三：公司其他有關部門可以根據需要迅速快捷的查閱某一項城網工程的全部資料，或者某一電壓等級的整體資料或數據。九、九、穩(wěn)固措施措施一：進一步加強業(yè)務學習和理論探索，提高管理人員整體綜合素質。措施二：加大對城網檔案資料的歸納、整合力度，提高城網檔案資料的利用率；充分發(fā)揮城網檔案資料標準化管理的優(yōu)勢和特點，提升縣城電網建設改造工程的整體質量。十、活動總結十、活動總結對城網檔案資料標準化管理的這個課題的研究，我們進行還不夠徹底，還存在不少缺乏之處。城網檔案資料標準化管理的方法很多，需要繼續(xù)做的工作也很多，需要利用“同業(yè)對標〞的方法來優(yōu)化資料管理流程，提升資料管理水平。通過此次QC活動，小組成員對QC有了一個更深層次的了解和認識。開展QC小組活動既有益于鍛煉團體協作、配合能力，又能實際解決工作現