石油工程地面工程設(shè)計文件目錄結(jié)構(gòu)與編制方法

石油工程地面工程設(shè)計文件目錄結(jié)構(gòu)與編制方法

1為工程設(shè)計文件編制有待統(tǒng)一的規(guī)制設(shè)計文件的編制和管理，以及書籍和文件的編制管理，都應使用書目的知識和原則。然而，素描文件的編制和管理方法不同于圖書和文件的編制管理，它們有其獨特的特點和具體的規(guī)范和方法。SY/T0009-2004《石油地面工程設(shè)計文件編制規(guī)程》就是石油行業(yè)專門為工程設(shè)計制訂的設(shè)計文件編制規(guī)程,所有的石油地面工程設(shè)計都必須按照這個規(guī)程的要求對設(shè)計文件進行統(tǒng)一編制和管理。在該規(guī)程中,對于設(shè)計文件的編號和目錄的編制都有詳細的規(guī)定。相關(guān)內(nèi)容和規(guī)定摘錄如下。1.1設(shè)計文件的分類代碼為常見設(shè)計文件的分類代碼規(guī)定見表1。1.2目錄編制原則(1)項目設(shè)計文件目錄依據(jù)區(qū)域、單元、專業(yè)、單體劃分,可分為工程項目總目錄、區(qū)域目錄、單元目錄、專業(yè)目錄、專業(yè)分項(單體)目錄五級……兩個目錄以上的項目需要編制總目錄,上級目錄所轄目錄必須在兩個或兩個以上。(2)各級設(shè)計文件目錄編制應符合下列規(guī)定:a.專業(yè)分項(單體)目錄DL1:目錄中列出本單體內(nèi)設(shè)計的全部文表和圖紙文件……b.專業(yè)目錄DL2:單元內(nèi)同一專業(yè)設(shè)計文件的目錄在兩個及兩個以上時,應編制專業(yè)目錄。專業(yè)目錄統(tǒng)轄專業(yè)分項(單體)目錄……c.單元目錄DL3:根據(jù)項目區(qū)域內(nèi)單元劃分的需要,區(qū)域內(nèi)各單元應編制單元目錄。單元目錄統(tǒng)轄本單元內(nèi)的專業(yè)目錄和專業(yè)分項(單體)目錄……d.區(qū)域目錄DL4:依據(jù)項目區(qū)域劃分需要,各區(qū)域應編制區(qū)域目錄。區(qū)域目錄統(tǒng)轄本區(qū)域內(nèi)的單元目錄、專業(yè)目錄和專業(yè)分項(單體)目錄……e.總目錄DL5:一項工程設(shè)計依需要編制了兩個及兩個以上的目錄,均應編制總目錄。總目錄為一項目的最高級目錄,可統(tǒng)轄其下的四級目錄……2石油地面工程設(shè)計文件目錄系統(tǒng)設(shè)計通過對SY/T0009-2004《石油地面工程設(shè)計文件編制規(guī)程》研究,從上述摘錄的相關(guān)規(guī)定內(nèi)容可以看出:石油地面工程設(shè)計文件目錄系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和編制方法與宏觀工程內(nèi)容、項目所涉及的專業(yè)、各專業(yè)的設(shè)計工作量(單體數(shù)量)和文件數(shù)量等有關(guān)。設(shè)計文件目錄系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和編制方法總體可以分為4大類16種基本形式,見表2。3文檔系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和配置方法設(shè)計3.1目錄和目錄之間的劃分2個及以上的項目,設(shè)計文件的分類規(guī)劃設(shè)計(1)只有1個區(qū)域,只有1個單元,只有1個專業(yè),只有1個單體的項目,其設(shè)計文件的編目方法與結(jié)構(gòu)見圖1。這種情況的特點是:目錄最高級編到專業(yè)單體目錄DL1截止。不需要編制專業(yè)目錄DL2、單元目錄DL3、區(qū)域目錄DL4和總目錄DL5。因為只有1個目錄,所以不需要編制總目錄DL5。(2)只有1個區(qū)域,只有1個單元,只有1個專業(yè),有2個及以上單體的項目,其設(shè)計文件的編目方法與結(jié)構(gòu)見圖2。這種情況的特點是:因有2個及以上的目錄,目錄最高級必須編到總目錄DL5,而不是專業(yè)目錄DL2。不需要編制專業(yè)目錄DL2、單元目錄DL3和區(qū)域目錄DL4。(3)只有1個區(qū)域,只有1個單元,有2個及以上專業(yè),只有1個單體的項目,其設(shè)計文件的編目方法與結(jié)構(gòu)見圖3。這種情況的特點是:因有2個及以上的目錄,目錄最高級必須編到總目錄DL5,而不是單元目錄DL3。不需要編制專業(yè)目錄DL2、單元目錄DL3和區(qū)域目錄DL4。(4)只有1個區(qū)域,只有1個單元,有2個及以上專業(yè),有2個及以上單體的項目,其設(shè)計文件的編目方法與結(jié)構(gòu)見圖4。這種情況的特點是:因有2個及以上的目錄,目錄最高級必須編到總目錄DL5,而不是單元目錄DL3。不需要編制單元目錄DL3和區(qū)域目錄DL4。3.2設(shè)計文件分類編出(1)只有1個區(qū)域,有2個及以上單元,各單元內(nèi)只有1個專業(yè),只有1個單體的項目,其設(shè)計文件的編目方法與結(jié)構(gòu)見圖5。這種情況的特點是:因有2個及以上的目錄,目錄最高級必須編到總目錄DL5,而不是區(qū)域目錄DL4。不需要編制專業(yè)目錄DL2、單元目錄DL3和區(qū)域目錄DL4。(2)只有1個區(qū)域,有2個及以上單元,各單元內(nèi)只有1個專業(yè),有2個及以上單體的項目,其設(shè)計文件的編目方法與結(jié)構(gòu)見圖6。這種情況的特點是:因有2個及以上的目錄,目錄最高級必須編到總目錄DL5,而不是區(qū)域目錄DL4。不需要編制單元目錄DL3和區(qū)域目錄DL4。(3)只有1個區(qū)域,有2個及以上單元,各單元內(nèi)有2個及以上專業(yè),各專業(yè)只有1個單體的項目,其設(shè)計文件的編目方法與結(jié)構(gòu)見圖7。這種情況的特點是:因有2個及以上的目錄,目錄最高級必須編到總目錄DL5,而不是區(qū)域目錄DL4。不需要編制專業(yè)目錄DL2和區(qū)域目錄DL4。這種情況的特點是:因有2個及以上的目錄,目錄最高級必須編到總目錄DL5,而不是區(qū)域目錄DL4。不需要編制區(qū)域目錄DL4。3.4目錄最高自然編到總目錄dl3圖2(1)有2個及以上域區(qū),有2個及以上單元,只有1個專業(yè),只有1個單體的項目,其設(shè)計文件的編目方法與結(jié)構(gòu)見圖13。這種情況的特點是:目錄最高級自然編到總目錄DL5。不需要編制專業(yè)目錄DL2和單元目錄DL3。(2)有2個及以上域區(qū),有2個及以上單元,只有1個專業(yè),有2個及以上單體的項目,其設(shè)計文件的編目方法與結(jié)構(gòu)見圖14。這種情況的特點是:目錄最高級自然編到總目錄DL5。不需要編制單元目錄DL3。(3)有2個及以上域區(qū),有2個及以上單元,有2個及以上專業(yè),只有1個單體的項目,其設(shè)計文件的編目方法與結(jié)構(gòu)見圖15。這種情況的特點是:目錄最高級自然編到總目錄DL5。不需要編制專業(yè)目錄DL2。(4)有2個及以上域區(qū),有2個及以上單元,有2個及以上專業(yè),有2個及以上單體的項目,其設(shè)計文件的編目方法與結(jié)構(gòu)見圖16。這種情況的特點是:目錄最高級自然編到總目錄DL5。各級目錄齊全完整。4單元目錄dl3和區(qū)域目錄dl3(1)設(shè)計文件的編目方法和順序是由低級向高級以金字塔型逐級向上,只有當設(shè)計文件的下級目錄在兩個及兩個以上時才能編制上一級目錄。當沒有中間級別的次上級目錄時,任何上級目錄都可以直轄其下屬的初級(專業(yè)單體目錄DL1)目錄。(2)某些小型項目,可能只有DL1、DL2、DL3、DL4,這些目錄級別中的任何兩個或兩個以上的目錄,按規(guī)定都必須編制工程總目錄DL5。也就是說,任何只要有兩個或兩個以上目錄的設(shè)計項目,不管項目大小,均應編制總目錄,這一點在做設(shè)計編目工作時一定要注意。(3)在目錄編制中,上級目錄一般都采用“最低級別”編制原則。在一個工程設(shè)計項目中,僅編專業(yè)單體目錄DL1就能滿足整個項目需要的,就不必再向上編制專業(yè)目錄DL2;只要編制到專業(yè)目錄DL2就能滿足整個項目需要的,就不必再向上編制單元目錄DL3,依次類推,直至單元目錄DL3和區(qū)域目錄DL4,總之能低一級就盡量低一級,這樣可以為每個設(shè)計項目的目錄系統(tǒng)編排留有更多的發(fā)展空間和資源。但必須注意:總目錄DL5除外。因為規(guī)范中有“兩個目錄以上的項目需要編制總目錄”的特別規(guī)定。(4)綜合上述設(shè)計文件目錄系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和編制方法,我們結(jié)合設(shè)計實踐,歸納整理出了設(shè)計文件的目錄結(jié)構(gòu)與編制方法邏輯框圖,見圖17。此圖實用性較強,在進行設(shè)計文件編目時,通過這個邏輯框圖,就可以方便、快捷地知道所做設(shè)計項目中設(shè)計文件目錄系統(tǒng)的目錄最高級別應當編制到哪一級,上級目錄都統(tǒng)轄哪些次級目錄和下級目錄,各級目錄中都有那些設(shè)計文件,如何清晰有序地統(tǒng)轄這些文件。(4)只有1個區(qū)域,有2個及以上單元,各單元內(nèi)有2個及以上專業(yè),各專業(yè)有2個單體的項目,其設(shè)計文件的編目方法與結(jié)構(gòu)見圖8。3.3有2個及以上區(qū)域,只有1個單元的設(shè)計項目(1)有2個及以上域區(qū),只有1個單元,只有1個專業(yè),只有1個單體的項目,其設(shè)計文件的編目方法與結(jié)構(gòu)見圖9。這種情況的特點是:目錄最高級自然編到總目錄DL5。不需要編制專業(yè)目錄DL2、單元目錄DL3和區(qū)域目錄DL4。(2)有2個及以上域區(qū),只有1個單元,只有1個專業(yè),有2個及以上單體的項目,其設(shè)計文件的編目方法與結(jié)構(gòu)見圖10。這種情況的特點是:目錄最高級自然編到總目錄DL5。不需要編制單元目錄DL3和區(qū)域目錄DL4。(3)有2個及以上域區(qū),只有1個單元,有2個及以