【浙江吉利控股集團(tuán)存貨管理問題與優(yōu)化建議分析5800字（論文）】

浙江吉利控股集團(tuán)存貨管理問題與完善對(duì)策研究目錄TOC\o"1-3"\h\u24937摘要 ii摘要企業(yè)實(shí)施存貨管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中無處不在，管理水平直接影響企業(yè)的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)制度。對(duì)于庫(kù)存管理的生存和發(fā)展以及普查具有廣泛的意義，因?yàn)樯唐诽幚硎且粋€(gè)十分重要的過程，必須隨著組織的發(fā)展而不斷更新。然而，企業(yè)的存貨越多，使得企業(yè)的總體資金周轉(zhuǎn)效率會(huì)逐漸變得緩慢，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的現(xiàn)金流動(dòng)性能減少。因此，判斷存貨管理是否規(guī)范，對(duì)于企業(yè)總體經(jīng)濟(jì)效益都是產(chǎn)生直接影響的。文章以浙江吉利控股集團(tuán)為研究對(duì)象，分析其存貨管理的現(xiàn)狀，進(jìn)而發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，最后提出針對(duì)性的改進(jìn)建議。關(guān)鍵詞：吉利控股；財(cái)務(wù)管理；存貨管理一、引言良好的存貨管理制度，對(duì)于企業(yè)總體經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生積極的影響。企業(yè)的存貨管理制度可以使企業(yè)相關(guān)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算工作變得更加順暢，有利于企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員以及存貨管理人員對(duì)于企業(yè)庫(kù)存商品進(jìn)行全方位的控制。所以企業(yè)做出各項(xiàng)決定的時(shí)候都必須慎重，企業(yè)應(yīng)該對(duì)于公司中的各種存貨進(jìn)行相關(guān)會(huì)計(jì)分析，進(jìn)而達(dá)到降低存貨數(shù)量、減少資金占用量、預(yù)防企業(yè)存在存貨稀缺或是存貨積壓過多的問題發(fā)生，這樣的話就能避免企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)出錯(cuò)。企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制管理離不開存貨管理制度，為保障企業(yè)管理人員進(jìn)行相關(guān)決策提供了基礎(chǔ)，為企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的安全以及完整性提供了重要保障的同時(shí)，也確保了財(cái)務(wù)收支的準(zhǔn)確性，進(jìn)而為企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性提供了依據(jù)，有效促進(jìn)企業(yè)總體經(jīng)濟(jì)發(fā)展。本文即采取個(gè)案研究法，根據(jù)所了解的情況，深入挖掘吉利控存貨制度的不足之處，并據(jù)此提出改進(jìn)方案。二、吉利控股集團(tuán)存貨管理現(xiàn)狀（一）吉利控股集團(tuán)簡(jiǎn)介浙江吉利控股集團(tuán)有限公司（即“吉利控股”）是中國(guó)唯一一家擁有十大產(chǎn)業(yè)的民營(yíng)汽車制造經(jīng)營(yíng)企業(yè)。成立于1986年，經(jīng)過20多年的建設(shè)和發(fā)展，在發(fā)動(dòng)機(jī)、變速器、自動(dòng)、電子和自動(dòng)部件方面取得了顯著的成功，尤其是自1997年進(jìn)入汽車領(lǐng)域以來，憑借創(chuàng)新的方法和不斷的自主創(chuàng)新，取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。浙江吉利控股集團(tuán)總部位于杭州，擁有上海、寧波等六座汽車及動(dòng)力工廠，年產(chǎn)30萬臺(tái)發(fā)動(dòng)機(jī)及經(jīng)銷商的高生產(chǎn)能力。吉利汽車在全國(guó)擁有約500家4S店和約600家加油站。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，吉利汽車公司累計(jì)保有量超過120萬輛。1997年進(jìn)入汽車行業(yè)的吉利連續(xù)六年入選中國(guó)500強(qiáng)企業(yè)之一，連續(xù)第四年入選中國(guó)汽車行業(yè)10強(qiáng)企業(yè)之一。被稱為首批國(guó)家“創(chuàng)新型企業(yè)”、“國(guó)家自營(yíng)出口基地”企業(yè)，被譽(yù)為“中國(guó)汽車工業(yè)50年來發(fā)展最快”。（二）存貨管理現(xiàn)狀分析1.存貨管理基本流程（1）存貨驗(yàn)收入庫(kù)基本流程第一，公司外購(gòu)存貨驗(yàn)證后入庫(kù)。第二，自制存貨的管理方式可以適當(dāng)改善，防止不合格品流入下道工序。倉(cāng)庫(kù)管理人員要根據(jù)實(shí)際情況定制管理方案，應(yīng)列為經(jīng)常性盤查對(duì)象，將隱患扼殺在搖籃之中；而吉利控股的一般性存貨，一般列為B類存貨，此類存貨只需采取正常的管理模式即可，不用進(jìn)行過多的關(guān)注，C類存貨價(jià)值占比不太高，但是卻占用大量庫(kù)存的貨品，這類的存貨對(duì)于大型的汽車公司來說可以在進(jìn)行存貨管理時(shí)可稍加調(diào)整或者簡(jiǎn)化，減少管理工作量。外購(gòu)驗(yàn)證后入庫(kù)外購(gòu)驗(yàn)證后入庫(kù)自制品驗(yàn)收合格后入庫(kù)自制品不合格退還原生產(chǎn)單位圖2-1存貨收入流程圖（2）存貨發(fā)出基本流程第一，存貨經(jīng)過了檢驗(yàn)合格之后就應(yīng)該及時(shí)定制管理方案了。第二，公司存貨發(fā)出嚴(yán)格執(zhí)行貨物發(fā)出和物品出門的相關(guān)流程辦理。（3）存貨管理基本流程吉利控股存貨管理流程主要包括三部分，分別是入庫(kù)管理、庫(kù)內(nèi)管理和出庫(kù)管理。入庫(kù)管理主要從接收入庫(kù)單，核對(duì)車牌號(hào)，安排人員進(jìn)行卸貨，進(jìn)行檢查產(chǎn)品有無破損的現(xiàn)象，按照指定位置堆放貨物；庫(kù)內(nèi)管理主要是要定期檢查貨物，維護(hù)倉(cāng)庫(kù)整潔，按時(shí)消毒，統(tǒng)計(jì)匯總信息；出庫(kù)管理主要是產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)，要準(zhǔn)確核對(duì)數(shù)量，按照出貨單進(jìn)行出貨。2.存貨核算方法目前存貨方法有拉式存貨方法、\t"/item/%E5%AD%98%E8%B4%A7%E7%AE%A1%E7%90%86/_blank"計(jì)劃方法、ABC存貨分類法及儲(chǔ)存期控制法等，而目前吉利控股采用方法為ABC存貨分類法。而采用這種方法，會(huì)導(dǎo)致\t"/item/ABC%E5%88%86%E7%B1%BB%E6%B3%95/_blank"盤點(diǎn)清查困難，準(zhǔn)確性不高，存貨控制難度大，建議吉利控股在采用這種方法的同時(shí)，采用儲(chǔ)存期控制法和拉式存貨方法，可以降低企業(yè)庫(kù)存量，加快企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)，同時(shí)，采用配送渠道方式進(jìn)行，與海豐公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式十分相似，所以，采用這兩種存貨管理方法最有效，也最能夠提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。采用ABC存貨分類法，是一種常見的管理方法，它是根據(jù)事物在經(jīng)濟(jì)方面的方法，是分清重點(diǎn)和一般進(jìn)行的，對(duì)重點(diǎn)進(jìn)行控制，對(duì)一般進(jìn)行簡(jiǎn)單管理，從而進(jìn)行區(qū)別的一種管理方法。這樣可以大大降低存貨庫(kù)存量，使庫(kù)存更加合理化，減少企業(yè)的損失。3.存貨管理相關(guān)指標(biāo)分析存貨的賬面顯示、存貨的時(shí)長(zhǎng)、存貨占流動(dòng)資金的比率、庫(kù)存總額和銷售總額的比較、存貨周轉(zhuǎn)率等等開展討論。（1）存貨的賬面構(gòu)成：吉利汽車2018年到2020年的存貨賬面價(jià)值：表2-1存貨賬面構(gòu)成（單位：元）項(xiàng)目2018年2019年2020年原材料612，399，389.7555，692，654.82465，431，457.38在產(chǎn)品212，623，450.8205，917，177.34197，026，946.28庫(kù)存商品526，963，811.0462，686，572.64471，135，629.03周轉(zhuǎn)材料9，241，066.189，082，455.4510，004，832.79發(fā)出商品535，341.392，337，491.4715，577，564.73存貨跌價(jià)準(zhǔn)備2，121，656.933，762，001.436，495，870.77存貨凈額361，227，717.35235，716，351.72l，159，176，430.21從表2-1可以看出，2018到2020年吉利控股的產(chǎn)品占存貨的比率大致為15%，這是非常普遍和正常的一個(gè)數(shù)值，唯一的不足就是原材料存貨量大，原材料和產(chǎn)成品占有比率稍高。（2）存貨占流動(dòng)資產(chǎn)比率表2-22018年-2020年存貨與流動(dòng)資金金額（單位：萬元）項(xiàng)目2018年2019年2020年存貨資金金額136123123572115918流動(dòng)資金金額388279377317438529存貨占流動(dòng)資金比率35.06%32.75%26.43%從表2-3可以看出，吉利控股集團(tuán)2018-2020年，其流動(dòng)資產(chǎn)分別為388279萬、377317萬、438529萬，2018年、2019年、2020年的存貨賬面價(jià)值分別為136123萬、123572萬、115918萬，其存貨占據(jù)流動(dòng)資產(chǎn)的比率分別為35.06%、32.75%、26.43%萬，庫(kù)存比重大。（3）庫(kù)存總額與銷售總額對(duì)比表2-3銷售總額與存貨總額數(shù)據(jù)對(duì)比表（單位：萬元）項(xiàng)目2018年2019年2020年實(shí)際同比增減實(shí)際同比增減實(shí)際庫(kù)存總額471141.83%46269-12.20%52696營(yíng)業(yè)收入183957-12.93%2112859.06%193734根據(jù)表2-3中的數(shù)據(jù)來分析，2020年庫(kù)存總額同比2019年增加了1.83%，營(yíng)業(yè)收入不太好，而且?guī)齑嬉?guī)模的擴(kuò)大與營(yíng)業(yè)收入兩者之間沒什么很大的聯(lián)系。（4）存貨周轉(zhuǎn)率表2-42016-2020年年末吉利控股存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)和存貨周轉(zhuǎn)率2016年2017年2018年2019年2020年存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)160200347298314存貨周轉(zhuǎn)率41.211.15由表2-4中2016年到2020年的5年數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn)，吉利控股的存貨周轉(zhuǎn)率基本處于1-2區(qū)間，大致在下降，最低的周轉(zhuǎn)率為1.04，這是2018年的數(shù)據(jù)，所以同年的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)也突破了300，存貨周轉(zhuǎn)速度效率不太高。2018年至2020年這三年間存貨周轉(zhuǎn)率分別是1.04、1.21、1.15，相比2016年2.05的周轉(zhuǎn)率，周轉(zhuǎn)率下降比例大。關(guān)于2018年347天、2019年298天、2020年314天的周轉(zhuǎn)天數(shù)，辦理時(shí)間很長(zhǎng)，公司庫(kù)存多，資金多，耽誤了公司資金的變動(dòng)，降低了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。許多商業(yè)危機(jī)源于公司盈利能力的下降：最壞的結(jié)果是公司信譽(yù)下降，公司財(cái)務(wù)運(yùn)作中斷，生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大。三、吉利控股集團(tuán)存貨管理中存在的問題（一）驗(yàn)收存貨環(huán)節(jié)不夠完善吉利控股原料驗(yàn)收入庫(kù)存在一定漏洞。倉(cāng)儲(chǔ)制度不完善，執(zhí)行力度得不到保障。例如，檢查采購(gòu)人員的訂單數(shù)量和實(shí)際采購(gòu)數(shù)量非常重要。但是，個(gè)別員工為了自己的私利，會(huì)扣除采購(gòu)款，這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)實(shí)物庫(kù)存的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)與采購(gòu)合同不一致。此外，產(chǎn)品質(zhì)量會(huì)以次充好，導(dǎo)致企業(yè)延遲交貨；成品出現(xiàn)質(zhì)量問題，這樣的話企業(yè)的口碑就會(huì)變差，會(huì)受到影響，并有可能返回二次生產(chǎn)線加工，最終導(dǎo)致產(chǎn)品銷售停滯，庫(kù)存變得緊張，以至于經(jīng)營(yíng)成本改變，利潤(rùn)減少。另外，在盤點(diǎn)過程中，采購(gòu)訂單和入庫(kù)單也會(huì)出現(xiàn)一些不完善的情況，入賬記錄不完整、時(shí)間不夠或管理人員簽字等。公司員工職責(zé)分工不明確，分工不合理，有時(shí)會(huì)給驗(yàn)收人員和采購(gòu)人員帶來方便，忽視很多重要的不入庫(kù)流程和步驟。如果不嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，入庫(kù)的物資最終會(huì)不合格或有差錯(cuò)。（二）存貨管理制度和內(nèi)部控制不完善與此同時(shí)，汽車產(chǎn)業(yè)作為制造業(yè)的一項(xiàng)，其產(chǎn)品存在變質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)，這些潛在的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)使企業(yè)損失巨大。從表7可以看出，該公司存貨跌價(jià)浮動(dòng)非常大，數(shù)值相對(duì)來看也比較龐大。我們也知道企業(yè)中存貨的類型是多樣的，而且本行業(yè)也存在著一定的特殊性，部分存貨商品在經(jīng)營(yíng)過程中因市場(chǎng)變化或者其他原因而產(chǎn)生的跌價(jià)情況是不可避免的，那么在管理方面也一定會(huì)有做的不好的地方。（三）原材料和產(chǎn)品存貨囤積量大公司處于快速發(fā)展的時(shí)期，不斷建立新的生產(chǎn)車間，這就導(dǎo)致漫無目的的購(gòu)買，導(dǎo)致積壓了過多的存貨，并增加了存貨壓力。從上文中數(shù)據(jù)分析知，據(jù)了解2018年到2020年，原材料和產(chǎn)成品占比變化很大，大致在42%和38%這個(gè)區(qū)間，存貨量大，原材料和產(chǎn)成品占有比率比較很大。同時(shí)，在2013年之前，公司下屬的30多個(gè)分支機(jī)構(gòu)設(shè)有物資供應(yīng)部門，年采購(gòu)總額為120億元人民幣，預(yù)留資本占用9.22億元人民幣，其中沒有動(dòng)態(tài)材料超過三年，耗費(fèi)1023.5萬元以上，無開發(fā)資金730.71萬元，兩項(xiàng)共計(jì)175,427萬元。比較高的存貨是該公司存貨管理需要改善的一個(gè)地方。（四）存貨占流動(dòng)資產(chǎn)比例過高要想改善流動(dòng)資產(chǎn)比例，吉利控股將選擇盡可能減少存貨儲(chǔ)備的方法，但使用這種方法將占用存貨所需的資源。此外，由于某些原材料的市場(chǎng)緊張，多方籌集了采購(gòu)資金，導(dǎo)致流動(dòng)資金占用過多。上文中存貨占流動(dòng)資金分別為35.06%、32.75%、26.43%。相較于傳統(tǒng)存貨占比來看，該公司存貨資金金額占流動(dòng)資金金額很高，這樣的話周轉(zhuǎn)資金這一板塊管理就會(huì)很吃力。最典型的是異常存貨儲(chǔ)備占用了不應(yīng)使用的資源，這種情況通常會(huì)帶來公司的正常生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)，不可預(yù)測(cè)的負(fù)面影響。四、加強(qiáng)吉利控股集團(tuán)存貨管理的對(duì)策建議（一）強(qiáng)化存貨入庫(kù)的復(fù)審工作存貨入庫(kù)的過程中，倉(cāng)管員填寫入庫(kù)單如果不正確，那么訂單金額和結(jié)算金額就會(huì)不一樣，存貨暫估價(jià)與結(jié)算價(jià)不一致。因此，有必要加強(qiáng)對(duì)吉利控股倉(cāng)庫(kù)管理人員的相應(yīng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提醒他們?cè)谡９ぷ髦卸嘧⒁馊菀壮鲥e(cuò)的地方。如有存貨入庫(kù)時(shí)，要充分考慮各類存貨的數(shù)量和價(jià)格，填寫存貨入庫(kù)單，認(rèn)真審核進(jìn)貨發(fā)票等，并在入庫(kù)驗(yàn)收過程中加強(qiáng)對(duì)存貨的監(jiān)管，特別是對(duì)于庫(kù)存入庫(kù)單和采購(gòu)庫(kù)存發(fā)票這個(gè)環(huán)節(jié)必須要重點(diǎn)關(guān)注，以保證入庫(kù)過程的順利、準(zhǔn)確。在盤點(diǎn)驗(yàn)收時(shí)，也要注意原材料的審核驗(yàn)收程序。汽車原材料材種類豐富，數(shù)量多，提供的原材料質(zhì)量好壞都有，質(zhì)檢部門必須對(duì)庫(kù)存進(jìn)行分批審核驗(yàn)收。（二）完善存貨管理制度為了完善吉利控股倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，應(yīng)該找到不好的地方著重改善。第一要注意倉(cāng)庫(kù)鑰匙的管理問題。倉(cāng)庫(kù)鑰匙的管理不夠嚴(yán)格比較松散，造成庫(kù)存的損失的幾率較大。針對(duì)這個(gè)問題，我們可以安排專門的保管人員進(jìn)行專門的保管工作。關(guān)鍵人員負(fù)責(zé)保管。如果出現(xiàn)問題，他們應(yīng)該向?qū)Ｈ素?fù)責(zé)，這樣會(huì)減少隨意出借鑰匙的現(xiàn)象。A類庫(kù)存區(qū)嘗試“多人多鎖”制度。更重要的庫(kù)存?zhèn)}庫(kù)的門上裝有兩三把鎖，鎖的鑰匙交給每個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理員保管。在進(jìn)出這類倉(cāng)庫(kù)區(qū)域時(shí)，需要兩個(gè)或三個(gè)鑰匙同時(shí)配合開啟和進(jìn)入，以減少隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)存丟失的問題。此外，還應(yīng)建立倉(cāng)庫(kù)門禁系統(tǒng)。閑雜人等禁止進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行紙質(zhì)或系統(tǒng)登記。裝卸人員進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員必須在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。對(duì)于成品，倉(cāng)庫(kù)的防火防潮等安全工作一定要做好措施，做好通風(fēng)密封和吸濕工作，這樣才能對(duì)災(zāi)害進(jìn)行有效防范。最后，吉利控股可以將具體的管理指引下發(fā)到每個(gè)倉(cāng)庫(kù)，包括銷售訂單的裝載、歸檔、審核等流程，還可以附上具體操作的文字說明和流程圖，這樣的話倉(cāng)庫(kù)的管理將變得更加規(guī)范和合理。（三）完善高架立體倉(cāng)庫(kù)的管理公司高架智能立體倉(cāng)庫(kù)的管理可以擴(kuò)展到原材料、在制品、半成品、低值易耗品的管理，使庫(kù)存的各個(gè)環(huán)節(jié)管理更加緊密和完善，形成從原材料倉(cāng)儲(chǔ)到成品倉(cāng)儲(chǔ)的連鎖管理模式。另外，高架倉(cāng)庫(kù)可引入ERP信息管理軟件，實(shí)現(xiàn)公司物料、產(chǎn)成品入庫(kù)、質(zhì)量放行、有效期、復(fù)檢期、安全庫(kù)存預(yù)警、出庫(kù)等環(huán)節(jié)的無縫對(duì)接，等，整個(gè)物料質(zhì)量狀態(tài)和流程可以實(shí)現(xiàn)智能化管理，使高架倉(cāng)庫(kù)不再是簡(jiǎn)單的物料儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)，而且全方面實(shí)現(xiàn)監(jiān)控化管理。與財(cái)務(wù)部、質(zhì)量部、生產(chǎn)部、銷售部共享信息，保持庫(kù)存在合理范圍內(nèi)，保證市場(chǎng)供應(yīng)，改善銷售方式，最后，倉(cāng)庫(kù)各方面管理必須嚴(yán)格要求，不能出錯(cuò)，引進(jìn)專業(yè)技術(shù)維護(hù)人員，定期對(duì)高架倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。（四）優(yōu)化存貨的盤點(diǎn)制度公司必須按時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存進(jìn)行檢查，確保帳面號(hào)碼與實(shí)際號(hào)碼一致。如果發(fā)現(xiàn)庫(kù)存問題，必須及時(shí)解決。吉利控股可以通過以下措施加強(qiáng)存貨制度建設(shè)。首先，管理層應(yīng)發(fā)布相關(guān)書面文件，詳細(xì)說明清查涉及的人員、范圍、頻次和部門。例如，A類存貨單價(jià)高，數(shù)量少，需要經(jīng)常清點(diǎn)，可以一周清點(diǎn)一次；B類存貨每月只能清點(diǎn)一次，保持日常工作；C類存貨每季度清點(diǎn)一次。一般來說，吉利控股每年至少要完成一到兩次年度盤點(diǎn)，財(cái)務(wù)部、監(jiān)察部、審計(jì)部共同完成全面盤點(diǎn)。在年度盤點(diǎn)中，A類存貨檢查時(shí)不用那么刻板，這樣的話存貨數(shù)量能夠最真實(shí)和準(zhǔn)確的展示出來。另外，如果在存貨中發(fā)現(xiàn)存貨丟失或丟失的情況，這種緊急情況需要第一時(shí)間報(bào)告給上級(jí)部門，并按照其指示對(duì)相關(guān)賬目進(jìn)行處理，它能更好地保證圖書館的實(shí)際數(shù)量和圖書的實(shí)際數(shù)量是相同的。然后，