合同管理辦法

合同管理方法1、總則1．1為了規(guī)范訂立合同的工作程序，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規(guī)規(guī)定，結合合同段工程項目經(jīng)理部實際狀況，制訂本合同管理方法。1．2本合同管理方法合用合同段工程項目部項目分包、設備物資采購及船舶租賃。分包合同的管理由合約部負責；物資采購合同的管理由物資部負責；設備采購、船舶租賃合同的管理由設備部門負責。1．3各部門在解決有關事宜時，均應恪守和執(zhí)行本方法。2、合同評審方式訂立合同前，必須進行評審。合同評審由歸口管理部門負責組織，各有關部門參加評審。合同評審可采用會議評審和部門書面會簽評審方式。3、合同評審內容對分包人資質、資信、技術、設備、材料、重要人員組織、有關工程經(jīng)濟、財務能力方面進行評審，與否滿足工程條件。同時對合同涉及到項目部的工作內容、條件，項目部與否滿足，予以評審。4、合同評審程序4．1根據(jù)項目部現(xiàn)狀擬定分包項目。4．2提交分包申請報告并獲得公司同意。4．3對有資格的分包商邀請或不公開投、議標。4．4根據(jù)程序文獻制訂評審內容和表格。4．5各有關部門參加開（議）標并進行評審。4．6根據(jù)開（議）標狀況進行開（議）標紀錄整頓。4．7 歸納總結形成開（議）標成果報告。4．8項目部領導組員討論擬定。4．9擬定分包單位。4．10合同談判。4．11合同會審。4．12合同訂立。4．13合同推行。4．14合同文獻歸檔。5、合同評審部門及人員構成5．1普通分包合同、設備物資合同及船舶租賃等合同由歸口管理部門組織評審，其它有關職能部門協(xié)助評審。5．2重大項目合同由項目部組織評審，項目部領導組員參加，重要職能部門參加評審。6、分包合同變更6．1合同在執(zhí)行過程中如發(fā)生重大設計變更或實施條件發(fā)生較大變化時或其它因素造成合同履約困難，需要進行合同變更、修改、補充時，合同實施人員應及時作好書面統(tǒng)計并提交合約部，合約部不能解決的應及時報告項目部主管領導。6．2合同變更應組織工程部和合同涉及部門對變更部分按合同評審程序進行新評審，評審統(tǒng)計由合約部統(tǒng)計，項目部資料室存檔，合約部存復印件。6．3評審變更成立，工程部對變更工程數(shù)量進行簽認（兩名以上人員）并對所簽認工程量負責，此變更作為工程量結算根據(jù)之一。6．4合約部對變更引發(fā)的費用或工期可能延長進行測算，與分包商進行洽談并及時將洽談狀況向項目部主管領導報告解決。7、合同登記與修定統(tǒng)計7．1合約部登記建立臺帳和合同修定統(tǒng)計，合同實施過程中，各實施部門負責人在合同執(zhí)行時填寫好統(tǒng)計，實施動態(tài)跟蹤管理。8、分包合同結算與支付8．1合同結算根據(jù)。合同合同書（涉及合同變更及補充合同）、工程部所簽認的工程量清單（工程量變更必須有兩人或兩人以上經(jīng)辦技術人員、部門負責人簽字）、各職能部門出具的應扣款清單等。8．2合同結算程序8．2．1工程部簽認工程量清單。8．2．2各職能部門（質檢部、物資部、財務部、工程部、安機部、辦公室）就分包單位的經(jīng)濟往來在兩天內進行統(tǒng)計并簽認。8．2．3合約部辦理結算。8．2．4項目部經(jīng)理審批。9、合約部（物資合同由物資部起草，設備合同由設備部起