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有關(guān)納稅人滿意度的整治分析報(bào)告

改善滿意度調(diào)查工作,使其真正發(fā)揮征納雙方溝通互動(dòng)的“橋梁”作用,為稅務(wù)機(jī)關(guān)改善服務(wù)質(zhì)量指明方向,就要從納稅人滿意度工作的各環(huán)節(jié)入手,改善工作辦法。

(一)提高對(duì)納稅人滿意度調(diào)查工作的認(rèn)識(shí)。近年來(lái),各級(jí)國(guó)稅部門(mén)都將納稅人滿意度的高低作為對(duì)下級(jí)國(guó)稅部門(mén)工作績(jī)效考核的指標(biāo)和評(píng)先評(píng)優(yōu)的根據(jù)。基層國(guó)稅機(jī)關(guān)要提高認(rèn)識(shí),把開(kāi)展納稅人滿意度調(diào)查工作作為改善國(guó)稅機(jī)關(guān)工作作風(fēng)、推動(dòng)國(guó)稅整體工作上臺(tái)階的重要手段。要加強(qiáng)專項(xiàng)教育,特別是要突出對(duì)辦稅服務(wù)廳和征管、稽查以及稅源管理等單位一線征收人員的教育,強(qiáng)化問(wèn)責(zé)問(wèn)效、過(guò)失追究和執(zhí)法考核,使其從思想上重視滿意度調(diào)查工作,從行動(dòng)上規(guī)范稅收?qǐng)?zhí)法,提高納稅人滿意度。

(二)完善基礎(chǔ)信息,提高調(diào)查反饋率。首先,基層國(guó)稅機(jī)關(guān)稅源管理部門(mén)要認(rèn)真做好納稅人聯(lián)系的信息核對(duì)工作,及時(shí)更新CTAIS中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),確?;A(chǔ)數(shù)據(jù)真實(shí)性和精確性,為開(kāi)展調(diào)查工作打下良好的基礎(chǔ)。另首先,基層國(guó)稅機(jī)關(guān)要經(jīng)常性地開(kāi)展納稅人走訪調(diào)研,不搞形式主義,不擺“花架子”。分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)進(jìn)一步公司調(diào)查理解公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,宣傳稅收政策,聽(tīng)取納稅人建議和意見(jiàn)。另外,稽查局、稅源管理部門(mén)和納稅評(píng)定部門(mén)在工作上要互相配合,互相溝通,盡量減少進(jìn)入納稅戶檢查次數(shù),避免重復(fù)檢查,多頭檢查,不要讓納稅人忙于應(yīng)付,增加納稅人負(fù)擔(dān),提高納稅人對(duì)調(diào)查工作的認(rèn)同感和參加的主動(dòng)性。

(三)建立科學(xué)合理的滿意度調(diào)查指標(biāo)體系。首先,滿意度調(diào)查的內(nèi)容選擇與否恰當(dāng),直接影響調(diào)查目的的實(shí)現(xiàn)。因此,在制訂調(diào)查指標(biāo)之前,國(guó)稅機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)通過(guò)召開(kāi)納稅人座談會(huì)、實(shí)地走訪等方式,多方采集需求信息,為指標(biāo)制訂提供重要的參考根據(jù)。另首先,滿意度調(diào)查旨在理解新流程、新政策、新舉措在實(shí)施過(guò)程中征納雙方存在的問(wèn)題,要用發(fā)展的、動(dòng)態(tài)的眼光構(gòu)建滿意度調(diào)查指標(biāo)依體系。在調(diào)查內(nèi)容的設(shè)計(jì)上,要盡量與實(shí)際工作相貼近,針對(duì)不同的征管時(shí)期、不同政策實(shí)施期,擬定調(diào)查的側(cè)重點(diǎn),要針對(duì)不同時(shí)段、不同業(yè)務(wù)特點(diǎn)靈活擬定調(diào)查內(nèi)容,確保調(diào)查的針對(duì)性和時(shí)效性的。例如,對(duì)服務(wù)效率、政策執(zhí)行的調(diào)查能夠前、后兩個(gè)階段:實(shí)施前調(diào)查旨在向納稅人預(yù)告新流程、新政策和新舉措,征集納稅人意見(jiàn),提高遵從度;實(shí)施后調(diào)查旨在理解實(shí)施過(guò)程中征納雙方存在和需要解決的問(wèn)題。又例如,對(duì)廉潔自律狀況的調(diào)查能夠在節(jié)日期間發(fā)出,既是對(duì)稅務(wù)干部的威懾,又是對(duì)納稅人的善意提示。

(四)對(duì)調(diào)查過(guò)程實(shí)施有效的質(zhì)量監(jiān)控。在充足尊重和保持第三方調(diào)查機(jī)構(gòu)的獨(dú)立的同時(shí),國(guó)稅機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)成立調(diào)查實(shí)施監(jiān)控小組,負(fù)責(zé)對(duì)調(diào)查工作提出規(guī)范性的規(guī)定,明確監(jiān)督方式、抽查比例等,抽取樣本數(shù)量要綜合考慮納稅人的數(shù)量分布、稅收奉獻(xiàn)率等要素,確保所取樣本信息客觀、全方面,且富有代表性;對(duì)采集的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全方面審核,確保調(diào)查的公正、規(guī)范、精確。

(五)強(qiáng)化對(duì)調(diào)查成果的科學(xué)分析和運(yùn)用。納稅人滿意度調(diào)查的目的,除了衡量納稅服務(wù)水平之外,更重要的是指導(dǎo)稅務(wù)機(jī)關(guān)持續(xù)提高納稅人滿意度。因此,在調(diào)查工作結(jié)束后,能夠通過(guò)巡講、座談和召開(kāi)納稅人需求專項(xiàng)協(xié)調(diào)會(huì)的方式,邀請(qǐng)第三方調(diào)查機(jī)構(gòu)的人員滿意度調(diào)查成果進(jìn)行宣講和解讀,為稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)一步理解納稅人需求開(kāi)辟全新視角,從制度、素質(zhì)、理念各方面進(jìn)行剖析,指出調(diào)查所反映出國(guó)稅機(jī)關(guān)在納稅服務(wù)工作中存在的優(yōu)勢(shì)和局限性,提出有針對(duì)性的改善建議。要建立調(diào)查成果分析制度,既不由于排名靠前而沾沾自喜,也不能由于排名靠后而消極泄氣,而是要揚(yáng)長(zhǎng)避短、取長(zhǎng)補(bǔ)短,對(duì)調(diào)查報(bào)告中反饋出的問(wèn)題及單薄環(huán)節(jié)進(jìn)行認(rèn)真地梳理,結(jié)合本身工作制訂有針對(duì)性整治方法,通過(guò)開(kāi)展納稅人滿意度調(diào)查,完善“采集意見(jiàn)—擬定指標(biāo)—實(shí)施調(diào)研—分析解讀—持續(xù)改善”的工作機(jī)制,增進(jìn)納稅服務(wù)水平的持續(xù)提高。

有關(guān)納稅人滿意度的整治分析報(bào)告

為持續(xù)深化稅務(wù)系統(tǒng)“放管服”改革,優(yōu)化稅收營(yíng)商環(huán)境,1月9日,昭化區(qū)稅務(wù)局召開(kāi)了納稅人滿意度調(diào)查整治專項(xiàng)會(huì),對(duì)新的一年滿意度調(diào)查工作進(jìn)行目的定位,推動(dòng)“三個(gè)再細(xì)化”為優(yōu)化稅收營(yíng)商環(huán)境及滿意度調(diào)查工作布局開(kāi)篇。

一是問(wèn)題再細(xì)化。對(duì)滿意度調(diào)查成果進(jìn)行細(xì)致分析,由點(diǎn)到面,從微觀到宏觀,重點(diǎn)對(duì)得分較低的A卷5個(gè)一級(jí)指標(biāo),B卷2個(gè)一級(jí)指標(biāo)進(jìn)行了全方面分析,對(duì)取樣和得分進(jìn)行邏輯演算,得出滿意、基本滿意和不滿意多個(gè)狀況的含有數(shù)據(jù),對(duì)突出問(wèn)題和單薄環(huán)節(jié)進(jìn)行歸類,并結(jié)合各分局自查交流,找到了影響滿意度的重要因素,為后續(xù)工作有效開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)。

二是方法再細(xì)化。按照市局納稅人滿意度調(diào)查報(bào)告的調(diào)查建議,圍繞持續(xù)關(guān)重視點(diǎn)對(duì)象、進(jìn)一步規(guī)范和提高注銷業(yè)務(wù)辦理效率、進(jìn)一步提高稅務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)態(tài)度、加強(qiáng)各項(xiàng)指標(biāo)得分狀況及排名分析、重視日常行為管理和有效溝通五個(gè)方面,進(jìn)一步明確工作目的,細(xì)化各項(xiàng)方法,并將有關(guān)股室分局的職責(zé)與各項(xiàng)工作方法進(jìn)行聯(lián)結(jié),為進(jìn)一步推動(dòng)滿意度工作指明了方向。

三是規(guī)定再細(xì)化。本著“思路決定出路”的原則,為進(jìn)一步貫徹好市局王軍局長(zhǎng)有關(guān)納稅人滿意度調(diào)查狀況通報(bào)的批示,樹(shù)立大服務(wù)意識(shí),形成大服務(wù)格局,昭化區(qū)稅務(wù)局再次對(duì)全局干部職工進(jìn)行了認(rèn)識(shí)再提高,思想再統(tǒng)一動(dòng)員,并規(guī)定每位干部職工要結(jié)合本身工作崗位和職責(zé),人人查找人人分析,把持續(xù)走訪、減稅降費(fèi)、“一單一員”、作風(fēng)改善、人員調(diào)動(dòng)等工作真正貫徹到位,確保滿意度調(diào)查工作再上臺(tái)階。

有關(guān)納稅人滿意度的整治分析報(bào)告

(一)辦稅服務(wù)

1.加開(kāi)專窗,合理調(diào)度,改善納稅人辦稅時(shí)間長(zhǎng)的現(xiàn)狀。

征收大廳人力短缺、人員流動(dòng)性大是長(zhǎng)久以來(lái)制約我分局辦稅大廳服務(wù)質(zhì)效的重要因素。在人員配備有限的狀況下,分局將通過(guò)合理配臵、靈活調(diào)度各窗口的人員、職能設(shè)定,克服前臺(tái)服務(wù)人員變動(dòng)頻繁、業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊的實(shí)際困難。在申報(bào)高峰期或遇系統(tǒng)故障等突發(fā)事件時(shí),以增開(kāi)專窗、開(kāi)辟綠色通道的形式分流高峰辦稅人群,最大程度地減少納稅人的等待時(shí)間;針對(duì)前臺(tái)人員變動(dòng)快、新人多的現(xiàn)狀,開(kāi)設(shè)專崗專窗,由內(nèi)部師資協(xié)助新入職人員盡快熟悉和掌握簡(jiǎn)樸業(yè)務(wù)的操作,提高專項(xiàng)涉稅文書(shū)的受理和辦結(jié)效率。

2.擺正位臵,端正態(tài)度,構(gòu)建和諧融洽的稅企關(guān)系。

平等、公正是和諧征納關(guān)系構(gòu)建的前提和基礎(chǔ),分局將進(jìn)一步通過(guò)引導(dǎo)、宣貫使管理員轉(zhuǎn)變思想、明擬定位、端正態(tài)度,在剛性執(zhí)法和溫情服務(wù)之間找取平衡點(diǎn);在服務(wù)細(xì)節(jié)上,嘗試實(shí)施一對(duì)一、一對(duì)多的特色咨詢或服務(wù)方式;加強(qiáng)管理員之間的協(xié)作與配合,盡量為來(lái)訪納稅人節(jié)省時(shí)間成本,提高咨詢和辦事效率。如當(dāng)納稅人來(lái)訪遇管理員不在時(shí),由其別人員做好接待和解答,或指導(dǎo)納稅人留下問(wèn)題及聯(lián)系方式,轉(zhuǎn)交管理員進(jìn)行限期回復(fù)等;定時(shí)以短信的形式告知新辦公司其管理員及聯(lián)系方式、管戶調(diào)節(jié)后的管理員及聯(lián)系方式,使公司遇涉稅問(wèn)題時(shí)更便捷地獲得解答;管理環(huán)節(jié)遇涉稅糾紛時(shí),嘗試采用第三方主動(dòng)協(xié)調(diào)的方式,由科長(zhǎng)或其它管理員介入糾紛、理解狀況,協(xié)助當(dāng)事人緩和情緒、化解矛盾。3.特事特辦,溫情服務(wù),提高涉稅文書(shū)辦理效率。

對(duì)不經(jīng)監(jiān)控的涉稅文書(shū),進(jìn)一步提高及時(shí)解決、限期辦結(jié)意識(shí),杜絕辦理過(guò)程中隨意遲延時(shí)間的現(xiàn)象;對(duì)納稅人有實(shí)際困難或特殊因素但愿盡量縮短授權(quán)或文書(shū)審批時(shí)間的,允許納稅人在受理環(huán)節(jié)注明“加急”字樣,必要時(shí)可提供有關(guān)書(shū)面申請(qǐng)敘述具體因素,管理員視具體因素和實(shí)際狀況采納納稅人的合理化請(qǐng)求,優(yōu)先為納稅人辦理審批手續(xù);管理員崗、分局長(zhǎng)崗、綜合崗在ctais設(shè)定的時(shí)間期限內(nèi),各自提前半個(gè)工作日完畢本環(huán)節(jié)的審核和發(fā)送,以縮短涉稅事項(xiàng)的總辦結(jié)時(shí)間;向區(qū)局信息部門(mén)謀求協(xié)助,運(yùn)用國(guó)稅系統(tǒng)短信平臺(tái)對(duì)納稅人涉稅事項(xiàng)進(jìn)行辦結(jié)提示,對(duì)未及時(shí)領(lǐng)取審批告知書(shū)的納稅人由導(dǎo)稅崗進(jìn)行二次提示,縮短文書(shū)的送達(dá)時(shí)間;在上級(jí)部門(mén)未對(duì)執(zhí)行文獻(xiàn)及規(guī)程作明確的嚴(yán)禁性規(guī)定之前,盡量地在政策允許范疇內(nèi)為納稅人實(shí)施最優(yōu)惠、最易于操作的辦理流程。

4.加強(qiáng)溝通,做好統(tǒng)籌,減少不必要的矛盾和糾紛。

運(yùn)用每月業(yè)務(wù)統(tǒng)籌例會(huì)及其它內(nèi)部溝通渠道,加強(qiáng)征收與管理環(huán)節(jié)的信息溝通,特別是涉及前臺(tái)辦理的

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