進(jìn)度計(jì)劃編制流程

[全]進(jìn)度計(jì)劃編制流程隨著項(xiàng)目集成式化管理的深入，越來越多的項(xiàng)目開始注重項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的管理。本人早期接觸的進(jìn)度計(jì)劃僅停留在EXCEL表中，主要作用是向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，進(jìn)度的準(zhǔn)確性由項(xiàng)目經(jīng)理自行確定，這樣的進(jìn)度計(jì)劃往往與項(xiàng)目實(shí)際情況相差較大，很多問題都被暴露在項(xiàng)目后期，最終導(dǎo)致項(xiàng)目延期。現(xiàn)在項(xiàng)目都會(huì)配備專職的進(jìn)度計(jì)劃工程師，負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制、跟蹤和協(xié)調(diào)等事宜，進(jìn)度計(jì)劃的可用性得到了很大程度的提升。但是依舊有很多項(xiàng)目沒有招聘專業(yè)的進(jìn)度計(jì)劃工程師，而是從項(xiàng)目組中抽調(diào)人員專職或兼職，這就需要進(jìn)度計(jì)劃人員了解進(jìn)度計(jì)劃的編制流程。下面將對(duì)進(jìn)度計(jì)劃編制流程做簡(jiǎn)要說明。一、準(zhǔn)備階段1.1調(diào)查研究調(diào)查研究是編制進(jìn)度計(jì)劃的第一步，首先要熟悉項(xiàng)目背景，現(xiàn)場(chǎng)施工條件，查閱相關(guān)設(shè)計(jì)任務(wù)書，設(shè)計(jì)圖紙等，了解項(xiàng)目涉及的相關(guān)法律法規(guī)，預(yù)算定額，項(xiàng)目的管理制度（尤其是工作流程），分析并預(yù)測(cè)項(xiàng)目執(zhí)行期間相關(guān)資源的供求情況和資金落實(shí)情況，向有該類項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的人了解項(xiàng)目的重難點(diǎn)和解決辦法。調(diào)查的方法不僅限于會(huì)議、溝通、檔案查詢、分析預(yù)測(cè)等。1.2確定計(jì)劃目標(biāo)時(shí)間目標(biāo)。項(xiàng)目計(jì)劃目標(biāo)最顯著的為時(shí)間目標(biāo)，根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)、業(yè)主需求、相關(guān)合同協(xié)議約定明確相關(guān)節(jié)點(diǎn)的里程碑，在設(shè)定時(shí)間目標(biāo)時(shí)需要考慮合理的緩沖時(shí)間。資源目標(biāo)。項(xiàng)目施工過程中會(huì)涉及設(shè)備、原材料等的投入，資源的投入將直接影響成本和工期，因此，需要在各個(gè)期間對(duì)資源制定投入目標(biāo)。成本目標(biāo)。項(xiàng)目投資不僅是業(yè)主的目標(biāo)，也是項(xiàng)目各個(gè)參與方的目標(biāo)，需要對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃各個(gè)階段的成本制定計(jì)劃和目標(biāo)。項(xiàng)目管理中早期的三角關(guān)系為：時(shí)間、成本、質(zhì)量，這三者之間存在直接的內(nèi)在聯(lián)系，任何一方面出現(xiàn)問題，都會(huì)直接影響其他兩方面。目前新的說法是：時(shí)間、成本、范圍，這里的范圍不僅僅為質(zhì)量，也包括安全看、資源等方面。在進(jìn)度計(jì)劃中，看得見為時(shí)間、資源、成本，看不見的例如質(zhì)量、安全等，也需要建立目標(biāo)。二、網(wǎng)絡(luò)圖繪制2.1項(xiàng)目分解項(xiàng)目分解是對(duì)進(jìn)度計(jì)劃工程師的一個(gè)嚴(yán)峻考驗(yàn)，制定的太粗，無法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行控制，太細(xì)，項(xiàng)目相關(guān)管理將會(huì)花費(fèi)大部分的時(shí)間在進(jìn)度計(jì)劃表中，不利于項(xiàng)目的開展。對(duì)于控制性網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃（例如報(bào)批節(jié)點(diǎn)等），可以劃分的粗糙些，對(duì)于實(shí)施性的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃（例如施工工序），應(yīng)劃分的細(xì)致些。2.2分析邏輯關(guān)系目前進(jìn)度計(jì)劃的編制全都依靠軟件進(jìn)行編排（Msproject/P3/P6等），軟件編制的好處是一旦對(duì)某一個(gè)工作進(jìn)行條件，軟件會(huì)自動(dòng)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整，但是前提為需要各個(gè)工作之間建立邏輯關(guān)系。邏輯關(guān)系主要有四種（FF,FS,SF,SS）,正確的確定邏輯關(guān)系，就需要進(jìn)度計(jì)劃人員熟悉項(xiàng)目的建設(shè)流程，項(xiàng)目工藝，項(xiàng)目施工方案等，并擁有項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。三、計(jì)算時(shí)間參數(shù)及確定關(guān)鍵線路3.1計(jì)算工作持續(xù)時(shí)間工作持續(xù)時(shí)間的估算主要有兩個(gè)方法：一種為量化計(jì)算法，該發(fā)放主要用于可量化的工作，例如混凝土澆筑、附屬設(shè)施預(yù)制等；另一種為估算法，該方法主要依然編制人員的工作經(jīng)驗(yàn)。3.2確定關(guān)鍵路線和關(guān)鍵工作進(jìn)度計(jì)劃表中可能會(huì)有上萬個(gè)條目，但是處于核心的條目可能只有20%-40%，改些工作條目的調(diào)整，會(huì)直接影響項(xiàng)目的整體進(jìn)度計(jì)劃，在日常的工作中，我們需要重點(diǎn)關(guān)注該些條目，避免工作偏差。目前，幾乎所有的進(jìn)度計(jì)劃軟件均提供關(guān)鍵路徑和關(guān)鍵工作的篩選工作四、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃優(yōu)化階段項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制完成后，需要回頭看，對(duì)項(xiàng)目的工期、資源配置、成本等進(jìn)行優(yōu)化，目前，進(jìn)度計(jì)劃軟件已提供相關(guān)提示和警示功能，一方面可根據(jù)軟件的提示進(jìn)行調(diào)整（軟件會(huì)自動(dòng)計(jì)算資源的調(diào)配是否有沖突），另一方面可根據(jù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行調(diào)整。五、進(jìn)度計(jì)劃的跟蹤進(jìn)度計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后，后面的工作重點(diǎn)為跟蹤和調(diào)整優(yōu)化。跟蹤一方面根據(jù)各節(jié)點(diǎn)的完成情況進(jìn)行考核，另一方面可能根據(jù)工程量的情況進(jìn)行考核，還可以根據(jù)資金投入情況進(jìn)行考核，對(duì)有異常的工作條目要及時(shí)輸入軟件進(jìn)行分析，涉及到關(guān)鍵路徑的項(xiàng)目，更要重點(diǎn)分析。進(jìn)度偏差的主要處理方式為：根據(jù)流程調(diào)整時(shí)間