第3章 WPS演示高級(jí)應(yīng)用

第3章WPS演示高級(jí)應(yīng)用3.1設(shè)計(jì)原則與制作流程3.2圖片處理與應(yīng)用3.3多媒體處理與應(yīng)用3.4演示文稿的修飾3.5動(dòng)畫(huà)3.6演示文稿的放映與輸出目錄3.1設(shè)計(jì)原則與制作流程為什么要用PPT？PPT的用途主要有以下三種：1.閱讀用：包含大量的文字，適合于一個(gè)人面對(duì)電腦看2.放映用：自動(dòng)播放，適用于會(huì)場(chǎng)過(guò)渡等場(chǎng)合3.演示用：主要用于演講、培訓(xùn)、講課等場(chǎng)合。這種PPT是通過(guò)投影打在大屏幕上，通常內(nèi)容比較簡(jiǎn)單，關(guān)鍵是演講者的“講”。演講者是中心，PPT是輔助。3一.設(shè)計(jì)原則一個(gè)成功的PPT在設(shè)計(jì)方面需要把握以下幾個(gè)原則：主題明確，內(nèi)容精煉邏輯清晰，內(nèi)容組織結(jié)構(gòu)化風(fēng)格一致，頁(yè)面簡(jiǎn)潔41.主題明確，內(nèi)容精煉（1）一張幻燈片表達(dá)一個(gè)核心主題（2）內(nèi)容越精煉越好（3）一張幻燈片的行數(shù)最好不要超過(guò)7行（4）每行不多于20個(gè)字（5）一張幻燈片一般只放一個(gè)圖片或者一個(gè)表格56您愿意看到這樣的幻燈片嗎？

從中您能記住多少內(nèi)容呢？

精煉內(nèi)容是必須的！782.邏輯清晰，內(nèi)容組織結(jié)構(gòu)化一個(gè)成功的PPT必須要有清晰的邏輯和完整的結(jié)構(gòu)。最常用的是“并列”邏輯關(guān)系和“遞進(jìn)”邏輯關(guān)系。9

“并列”邏輯關(guān)系

“遞進(jìn)”邏輯關(guān)系2.邏輯清晰，內(nèi)容組織結(jié)構(gòu)化一個(gè)完整的PPT結(jié)構(gòu)應(yīng)該包含：封面頁(yè)：告訴觀眾你是誰(shuí)，準(zhǔn)備講什么內(nèi)容目錄頁(yè)：用來(lái)展示整個(gè)PPT的內(nèi)容結(jié)構(gòu)章節(jié)頁(yè)：把不同的內(nèi)容劃分開(kāi)，呼應(yīng)目錄保障PPT的連貫內(nèi)容頁(yè)小結(jié)頁(yè)：總結(jié)引導(dǎo)聽(tīng)眾回顧要點(diǎn)，鞏固感知封底頁(yè)：用來(lái)感謝聽(tīng)眾。103.風(fēng)格一致，頁(yè)面簡(jiǎn)潔風(fēng)格一致，包括頁(yè)面的排版布局、顏色、字體、字號(hào)等。統(tǒng)一的風(fēng)格可以使幻燈片有整體感。頁(yè)面簡(jiǎn)潔，會(huì)給人以清新的感覺(jué)，觀看起來(lái)自然、舒服，不容易視覺(jué)疲勞。113.風(fēng)格一致，頁(yè)面簡(jiǎn)潔圖片比文字更加直觀介紹美國(guó)一家做籃子公司的幻燈片123.風(fēng)格一致，頁(yè)面簡(jiǎn)潔圖片要與表達(dá)的主題內(nèi)容相關(guān)哪張圖片信息傳達(dá)效果更好？13二.制作流程1.提煉大綱2.充實(shí)內(nèi)容3.選擇模板4.美化頁(yè)面5.預(yù)演播放143.2圖片處理與應(yīng)用一.圖片美化二.智能圖形三.多圖拼接四.圖片分割15一.圖片美化1.圖片的裁剪2.摳除背景3.圖片給文字做背景4.為圖片添加統(tǒng)一的邊框5.圖片的重新著色161.圖片的裁剪172.摳除背景183.圖片給文字做背景文字不突出利用文本框背景色突出文字194.為圖片添加統(tǒng)一的邊框20

添加了統(tǒng)一邊框的圖片效果圖5.圖片的重新著色21二.智能圖形（1）22使用文本的幻燈片使用智能圖形的幻燈片二.智能圖形（2）23“基本循環(huán)”智能圖形三.多圖拼接24三.多圖拼接25利用形狀實(shí)現(xiàn)拼圖四.圖片分割263.3多媒體處理與應(yīng)用一.聲音二.視頻27一.聲音1.插入聲音2.使用多個(gè)背景音樂(lè)281.插入聲音恰到好處的聲音可以使幻燈片具有更出色的表現(xiàn)力，在WPS演示中可以向幻燈片中插入各種音頻文件。291.插入聲音嵌入音頻和鏈接到音頻的主要區(qū)別是在演示文稿中插入音頻后，音頻的存儲(chǔ)位置不同。嵌入音頻：嵌入的音頻會(huì)成為演示文稿的一部分，將演示文稿發(fā)送到其他設(shè)備中也能正常播放。鏈接到音頻：在演示文稿中只存儲(chǔ)源文件的位置，如果想要在其他設(shè)備播放演示文稿，需要將音頻文件和演示文稿一起打包，再將打包后的文件發(fā)送到其他設(shè)備才可以正常播放。302.使用多個(gè)背景音樂(lè)

在演示文稿中將音頻直接設(shè)為背景音樂(lè)，該音頻將一直循環(huán)播放到幻燈片放映結(jié)束。也可以在一個(gè)演示文稿中使用多個(gè)背景音樂(lè)。例：有一個(gè)10張幻燈片的演示文稿，第1張到第5張幻燈片使用音樂(lè)一作為背景音樂(lè)，第6張到第10張幻燈片使用音樂(lè)二作為背景音樂(lè)。31二.視頻1.插入本地視頻2.插入Flash動(dòng)畫(huà)3.為視頻添加封面4.剪輯視頻321.插入本地視頻插入本地視頻有兩種方式：嵌入本地視頻：可能使得演示文稿的文件比較大鏈接到本地視頻：可以有效減小演示文稿的文件大小，但要注意視頻文件必須和演示文稿文件一起打包發(fā)布，否則會(huì)導(dǎo)致無(wú)法播放視頻。332.插入Flash動(dòng)畫(huà)除了本地視頻，用戶還可以將Flash動(dòng)畫(huà)插入到演示文稿中。34如果這里灰色，那么需要先安裝FlashPlayer插件，安裝好后再重啟WPS。3.為視頻添加封面當(dāng)插入視頻時(shí)，一般默認(rèn)顯示的是黑色的屏幕，看起來(lái)不美觀。可以根據(jù)需要為插入到幻燈片的視頻設(shè)計(jì)一個(gè)封面。視頻的封面可以是事先制作的圖片，也可以是當(dāng)前視頻中某一幀的畫(huà)面。354.剪輯視頻“視頻工具”—>“剪裁視頻”36“剪裁視頻”對(duì)話框3.4演示文稿的修飾一.模板二.母版三.版式四.配色方案五.背景設(shè)置六.字體替換與設(shè)置37一.模板

利用模板可以讓普通用戶快速地制作出具有專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)水準(zhǔn)的演示文稿，WPS演示提供了大量的演示文稿模板。在聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下，用戶可以通過(guò)不同條件的篩選或搜索，選取自己喜歡的模板。1.基于模板創(chuàng)建演示文稿2.新建幻燈片套用模板3.演示文稿套用模板38二.母版演示文稿的母版可以分成三類(lèi)：幻燈片母版：控制幻燈片的格式講義母版：控制幻燈片以講義形式打印的格式備注母版：設(shè)置備注幻燈片的格式39二.母版幻燈片母版是一種特殊的幻燈片，用于存儲(chǔ)有關(guān)演示文稿的主題和幻燈片版式的信息，包括背景.顏色.字體.效果.占位符大小和位置等。使用幻燈片母版的目的是使幻燈片具有一致的外觀，用戶可以對(duì)演示文稿中的每張幻燈片進(jìn)行統(tǒng)一的樣式更改。40三.版式

幻燈片版式包含要在幻燈片上顯示的全部?jī)?nèi)容的格式設(shè)置、位置和占位符。新建幻燈片指定版式修改版式自定義版式41四.配色方案顏色可分為兩類(lèi)：冷色（如藍(lán)和綠）和暖色（如橙或紅）。冷色比較適合做背景色，因?yàn)樗鼈儾蝗菀滓俗⒁狻Ｅ容^適于用在顯著位置的主題上（如文本），因?yàn)樗稍斐蓳涿娑鴣?lái)的效果。因此，藍(lán)背景+黃文字是非常常見(jiàn)的，但是也不一定要使用這種顏色方案，只要使用得當(dāng)，其他的顏色方案一樣可以有很好的效果。譬如燈光暗:深背景+淺文字燈光亮:淺背景+深文字42五.背景設(shè)置可以為幻燈片設(shè)置不同的顏色.圖案或者紋理等背景。不僅可以為單張或多張幻燈片設(shè)置背景，而且可對(duì)母版設(shè)置背景，從而快速改變演示文稿中所有幻燈片的背景。43五.背景設(shè)置1.純色填充2.漸變填充3.圖片或紋理填充4.圖案填充5.給母版設(shè)置背景44六.字體替換與設(shè)置

一個(gè)演示文稿中的字體種類(lèi)不適合過(guò)多，多了會(huì)影響幻燈片的視覺(jué)效果。

WPS演示提供了“替換字體”和“批量設(shè)置字體”功能，可以對(duì)幻燈片的字體進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，有效減少重復(fù)性的工作，提高了工作效率。453.5動(dòng)畫(huà)動(dòng)畫(huà)類(lèi)型“進(jìn)入”用于設(shè)置對(duì)象進(jìn)入幻燈片時(shí)的動(dòng)畫(huà)效果?！皬?qiáng)調(diào)”用于已經(jīng)在幻燈片上的對(duì)象為了強(qiáng)調(diào)而設(shè)置的動(dòng)畫(huà)效果?！巴顺觥庇糜谠O(shè)置對(duì)象離開(kāi)幻燈片時(shí)的動(dòng)畫(huà)效果?！皠?dòng)作路徑”用于設(shè)置按照一定路線運(yùn)動(dòng)的動(dòng)畫(huà)效果。46一.動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)原則1.重復(fù)原則2.強(qiáng)調(diào)原則3.順序原則47二.智能動(dòng)畫(huà)

利用WPS演示提供的“智能動(dòng)畫(huà)”功能，可以讓用戶方便快速地制作出炫酷的動(dòng)畫(huà)效果。48三.幾個(gè)動(dòng)畫(huà)實(shí)例1.滾動(dòng)字幕2.電影字幕3.圖表動(dòng)畫(huà)4.跳動(dòng)的小球5.選擇題制作6.倒計(jì)時(shí)動(dòng)畫(huà)49501.滾動(dòng)字幕滾動(dòng)的字幕2.電影字幕151演員表張三李四2.電影字幕252導(dǎo)演：張三制片人：李四533.圖表動(dòng)畫(huà)544.跳動(dòng)的小球開(kāi)始跳動(dòng)5.選擇題制作55《三國(guó)演義》的作者是誰(shuí)？A、羅貫中B、施耐庵6.倒計(jì)時(shí)動(dòng)畫(huà)56Go1233.6演示文稿的放映與輸出一.放映二.輸出57一.演示文稿的放映1.幻燈片切換2.放映方式3.手動(dòng)放映4.自動(dòng)放映5.自定義放映6.交互式放映581.幻燈片切換幻燈片切換效果是指在幻燈片放映過(guò)程中，當(dāng)一張幻燈片轉(zhuǎn)到下一張幻燈片上時(shí)所出現(xiàn)的特殊效果。592.放映方式60“設(shè)置放映方式”對(duì)話框3.手動(dòng)放映（1）在幻燈片放映時(shí)的一些常用快捷鍵切換到下一張幻燈片：?jiǎn)螕糇箧I.→鍵.↓鍵.空格鍵.回車(chē)鍵.N鍵切換到上一張幻燈片：←鍵.↑鍵.Backspace鍵.PageUp鍵.P鍵到達(dá)第一張/最后一張幻燈片：Home鍵/End鍵直接跳轉(zhuǎn)到某張幻燈片：輸入數(shù)字回車(chē)演示休息時(shí)白屏/黑屏：W/B使用繪圖筆指針：Ctrl+P清除屏幕上的圖畫(huà)：E調(diào)出PowerPoint放映幫助信息：Shift+？61（2）繪圖筆的使用在幻燈片播放過(guò)程中，有時(shí)需要對(duì)幻燈片劃線注解，可以利用繪圖筆來(lái)實(shí)現(xiàn)。按E鍵可擦除屏幕上的痕跡62繪圖筆（3）隱藏幻燈片如果演示文稿中有某些幻燈片不必放映，但又不想刪除它們，以備后用，用戶可以隱藏這些幻燈片。634.自動(dòng)放映自動(dòng)放映一般用于展臺(tái)瀏覽等場(chǎng)合，此放映方式自動(dòng)放映演示文稿，不需要人工控制，大多數(shù)采用自動(dòng)循環(huán)放映。自動(dòng)放映也可以用于演講場(chǎng)合，隨著幻燈片的放映，同時(shí)講解幻燈片中的內(nèi)容。這種情況下，必須要用“排練計(jì)時(shí)”，在排練放映時(shí)自動(dòng)記錄每張幻燈片的使用時(shí)間。645.自定義放映自定義放映可以稱(chēng)作演示文稿中的演示文稿，可以對(duì)現(xiàn)有演示文稿中的幻燈片進(jìn)行分組，以便給特定的受眾放映演示文稿的特定部分。65“定義自定義放映”對(duì)話框6.交互式放映放映幻燈片時(shí)，默認(rèn)順序是按照幻燈片的次序進(jìn)行播放。用戶可以通過(guò)設(shè)置超鏈接和動(dòng)作按鈕來(lái)改變幻燈片的播放次序，從而