大學(xué)生適用公文寫作培訓(xùn)

公文寫作培訓(xùn)某某學(xué)院本科生黨支部2023.12一、公文公文，也稱公務(wù)文件，是公務(wù)活動(dòng)中所形成和使用的文字材料，是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運(yùn)載者，是機(jī)關(guān)實(shí)施管理的根本手段和重要工具，發(fā)揮著上令下達(dá)、下情上報(bào)和信息溝通的重要作用。

按照標(biāo)準(zhǔn)性和頒發(fā)程序的標(biāo)準(zhǔn)程度、行政約束力的強(qiáng)弱劃分：標(biāo)準(zhǔn)性公文和非標(biāo)準(zhǔn)性公文。標(biāo)準(zhǔn)性公文有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。常用的非標(biāo)準(zhǔn)性通用公文：調(diào)查報(bào)告、工作方案類、工作總結(jié)類、講話稿、簡(jiǎn)報(bào)信息、書信類、啟事類、大事記等等。常見的學(xué)生干部公文包括工作方案、工作總結(jié)、活動(dòng)方案〔籌劃〕、通知、邀請(qǐng)函和講話稿等。二、公文寫作的分類

三、公文寫作的根本要求1.主題明確2.內(nèi)容真實(shí)3.結(jié)構(gòu)清晰4.行文標(biāo)準(zhǔn)5.語言精煉1.通知〔1〕什么情況下用通知會(huì)議通知、發(fā)布文件指示、執(zhí)行命令、人事任免等〔2〕通知的格式由標(biāo)題、受文單位、正文、落款幾局部組成A.標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+“通知〞例：《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步做好城鎮(zhèn)退役士兵安置工作的通知》事由+“通知〞例：《關(guān)于元旦放假安排的通知》“通知〞例：通知B.受文單位：必須承辦、執(zhí)行和應(yīng)當(dāng)知曉該通知的受文機(jī)關(guān)C.正文：由開頭、主體和結(jié)尾三局部組成。開頭：主要交代通知緣由、根據(jù)；主體：說明通知事項(xiàng)；結(jié)尾：提出執(zhí)行要求。D.落款：包括發(fā)文機(jī)關(guān)正式名稱、成文時(shí)間與蓋章三局部

〔3〕范例欣賞先鋒講壇第84講通知各學(xué)院分團(tuán)委：我校國家大學(xué)生文化素質(zhì)教育基地先鋒講壇第84講定于3月23日〔星期三〕下午4:00在學(xué)生活動(dòng)中心舉行，邀請(qǐng)到中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)古遠(yuǎn)清教授為我校學(xué)生作題為《臺(tái)灣當(dāng)下文化與政治》的講座。請(qǐng)各院在各班級(jí)做好宣傳發(fā)動(dòng)工作，于3月21日〔星期一〕下午5：00將報(bào)名參加本期講壇的人數(shù)報(bào)到校團(tuán)委，聯(lián)系人：王老師，聯(lián)系：88663522。〔主講人簡(jiǎn)介：…………〕共青團(tuán)某某大學(xué)委員會(huì)2023年3月21日2.邀請(qǐng)函〔1〕什么情況下用邀請(qǐng)函邀請(qǐng)單位或個(gè)人參加會(huì)議、活動(dòng)等〔希望對(duì)方做什么〕〔2〕邀請(qǐng)函的格式邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語和落款五局部組成。A.標(biāo)題：“邀請(qǐng)函〞或加上“事由〞,如“關(guān)于參加研討會(huì)的邀請(qǐng)函〞。B.稱謂：頂格寫受邀單位名稱或個(gè)人姓名，后加冒號(hào)。要寫明對(duì)方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。如“尊敬的老師／教授／書記／先生／女士／同志〞。C.正文：是邀請(qǐng)函的主體。在稱謂下一行，空兩格。寫明活動(dòng)的緣由、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、日程安排、邀請(qǐng)對(duì)象以及邀請(qǐng)對(duì)象所做的工作等，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠摯的邀請(qǐng)。D.敬語：“敬請(qǐng)光臨〞、“敬請(qǐng)參加〞、“請(qǐng)屆時(shí)出席〞、“敬請(qǐng)撥冗出席〞、“此致敬禮〞、“順致節(jié)日問候〞等。E.落款：發(fā)函單位或個(gè)人正式名稱、日期、公章。2.邀請(qǐng)函〔3〕范例欣賞邀請(qǐng)函尊敬的XXX老師：您好！我們將于2023年12月20日19：00在小禮堂舉行“沙湖之春〞文化藝術(shù)節(jié)之“十大舞星〞決賽，誠摯邀請(qǐng)您擔(dān)任評(píng)委并對(duì)選手表現(xiàn)進(jìn)行專業(yè)點(diǎn)評(píng)。敬請(qǐng)光臨。

共青團(tuán)湖北大學(xué)委員會(huì)湖北大學(xué)學(xué)生會(huì)湖北大學(xué)藝術(shù)團(tuán)2023年12月15日3.申請(qǐng)〔1〕什么情況下用申請(qǐng)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)、申請(qǐng)租借場(chǎng)地設(shè)備等〔2〕申請(qǐng)的格式A.標(biāo)題：“申請(qǐng)〞B.正文：1、事實(shí)與理由2、申請(qǐng)事項(xiàng)〔如場(chǎng)地、具體設(shè)備等，以及借還的時(shí)間〕3、另起一段說明用語：“特此申請(qǐng)，請(qǐng)予批準(zhǔn)為謝！〞C.結(jié)尾：申請(qǐng)單位的正式名稱、申請(qǐng)日期。

3.申請(qǐng)〔3〕范例欣賞：申請(qǐng)后勤保障處：我校學(xué)生會(huì)擬定于2023年12月20日19：00在小禮堂承辦某某大學(xué)“沙湖之春〞文化藝術(shù)節(jié)之“十大歌星〞決賽，觀眾規(guī)模約1000人，現(xiàn)特申請(qǐng)我校小禮堂作為該比賽的活動(dòng)場(chǎng)地，使用時(shí)間為12月20日12：30－22：00，需使用燈光音響等電子設(shè)備。特此申請(qǐng)，請(qǐng)予批準(zhǔn)為謝！某某大學(xué)學(xué)生會(huì)2023年12月10日4.證明〔1〕什么情況下用證明相關(guān)單位或個(gè)人情況證明、開展活動(dòng)的身份證明等〔2〕證明的格式A.標(biāo)題：“證明〞或“有關(guān)**問題的證明〞B.稱謂C.正文：詳細(xì)列明所需證明的事實(shí)D.另起一行寫“特此證明〞E.結(jié)尾：出示證明單位的署名、日期，加蓋公章。4.證明〔3〕范例欣賞證明樓棟管理員：茲有我校學(xué)生會(huì)組織校校志愿者協(xié)會(huì)及各院學(xué)生會(huì)干部，聯(lián)合對(duì)學(xué)生寢室進(jìn)行寢室平安衛(wèi)生大檢查，具體時(shí)間是2023年5月17日16：00—18：00。屆時(shí)，工作人員將佩帶工作證入內(nèi)，請(qǐng)各樓棟管理員予以配合，并對(duì)需要鑰匙的工作人員予以支持，謝謝！特此證明。某某大學(xué)學(xué)生會(huì)2023年5月10日5.條據(jù)條據(jù)是日常生活中經(jīng)常使用的簡(jiǎn)便應(yīng)用文。一般分為單據(jù)和便條兩種。單據(jù)包括借條、收條、領(lǐng)條、欠條、匯款單、取存款單等；便條包括請(qǐng)假條、留言條、托事條等。單據(jù)的根本格式和寫法包括名稱、正文、署名和時(shí)間幾個(gè)局部。

①名稱：?jiǎn)螕?jù)的名稱，如借條、收條等寫在第一行的中間，也可不寫名稱，在第一行空兩格寫“借條〞或“收條〞等字樣，另起一行寫正文。

②正文：正文是單據(jù)的主要局部，要寫明事由或事實(shí)。如借條要寫明誰借什么，數(shù)量多少，何時(shí)歸還等。單據(jù)涉及物品的，要寫清物品名稱、數(shù)量、質(zhì)量或規(guī)格；涉及款項(xiàng)的，一般要寫明收、領(lǐng)、借的原因。5.條據(jù)借條

因開文藝晚會(huì)，借校團(tuán)委卡拉OK機(jī)一套，借期兩天，到時(shí)歸還。

＊＊學(xué)院學(xué)生會(huì)經(jīng)手人：李明2006年12月25日借條

我院擬于近日舉辦學(xué)院文藝晚會(huì)，現(xiàn)向校團(tuán)委借卡拉OK機(jī)一套(包括影碟機(jī)一臺(tái)、無線話筒一對(duì)、喇叭箱一對(duì)、電源插座一個(gè))，借期為12月25日下午—12月27日上午，到期將按時(shí)歸還。經(jīng)手人：＊學(xué)院學(xué)生會(huì)李明聯(lián)系方式：××××

2006年12月25日5.條據(jù)收條今收到校學(xué)生會(huì)＊＊退還的第二十三屆園丁杯足球賽保證金人民幣貳佰圓整〔￥200.00元〕。經(jīng)手人：＊學(xué)院學(xué)生會(huì)××2006年11月20日請(qǐng)假條XXX:我因XXX〔原因〕，不能參加XXX會(huì)議，望主席和大家見諒。特此提出申請(qǐng)，望批準(zhǔn)。請(qǐng)假人：XXX年月日6.活動(dòng)籌劃一、籌劃書名稱盡可能具體地寫出籌劃名稱，如“**大學(xué)××活動(dòng)籌劃書〞，置于頁面中央。二、活動(dòng)背景這局部?jī)?nèi)容應(yīng)根據(jù)籌劃書的特點(diǎn)在以下工程中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述。具體工程有：根本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、時(shí)機(jī)及威脅等因素，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對(duì)過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定方案。如環(huán)境不明，那么應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。6.活動(dòng)籌劃三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或籌劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義〔經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等〕都應(yīng)該明確寫出?；顒?dòng)目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性。四、資源需要

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩局部。6.活動(dòng)籌劃五、活動(dòng)開展

作為籌劃的正文局部，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解。在此局部中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)參加統(tǒng)計(jì)圖表等；對(duì)籌劃的各工作工程，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。另外，人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這局部加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這局部加以考慮。6.活動(dòng)籌劃六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)

內(nèi)外環(huán)境的變化，不可防止的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在籌劃中加以說明。八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位〔如果是小組籌劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人〕。7.活動(dòng)總結(jié)一、情況的概述。主要是對(duì)工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和根底等進(jìn)行分析，要對(duì)準(zhǔn)備過程及具體的實(shí)施過程描述清楚，說明是否到達(dá)預(yù)期效果,效果如何。二、成績(jī)和缺點(diǎn)。總結(jié)的目的就是要肯定成績(jī)，找出缺點(diǎn)。籌備中、或組織上、或舉辦的過程中成績(jī)有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點(diǎn)有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。

三、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認(rèn)識(shí)。

四、今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等。7.活動(dòng)總結(jié)寫好總結(jié)需要注意的問題：

1、總結(jié)前要充分占有材料。最好通過不同的形式，聽取各方面的意見，了解有關(guān)情況，或者把總結(jié)的想法、意圖提出來，同各方面的干部、群眾商量。2、一定要實(shí)事求是，成績(jī)不夸大，缺點(diǎn)不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的根底。

3、條理要清楚?？偨Y(jié)是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。

4、要詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的；有重要的，有次要的，寫作時(shí)要去粗取精?？偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊?，該略的要略?/p>

1.字體、字號(hào)、顏色不統(tǒng)一

2.符號(hào)、編號(hào)錯(cuò)誤

3.段落格式不一

4.稱謂錯(cuò)誤

5.有錯(cuò)別字

6.時(shí)間有誤

學(xué)生公文寫作中的常見錯(cuò)誤：“簡(jiǎn)〞是“簡(jiǎn)明扼要〞，這是千錘百的結(jié)果?！皽\〞是“深入淺出〞，有三種入和出，一種“淺入深出〞；第二種“淺入淺出〞；第三種，“深入深出〞。唯有“深入淺出〞是爐火純青的表現(xiàn)?！帮@〞是深刻的道理卻能明白如話地表達(dá)出來。行文“簡(jiǎn)、淺、顯〞——黨支委公文創(chuàng)作培訓(xùn)方增泉老師

北京師范大學(xué)關(guān)于向啟功先生學(xué)習(xí)的通知

一、根本情況二、高度評(píng)價(jià)：?jiǎn)⒐ο壬潜?/p>