會場安排策劃

會場安排策劃

2021/5/91常見會場類型2021/5/92課桌式（教室式）有桌有椅，適合講座、培訓(xùn)等2021/5/93劇場式只有椅子沒有桌子，或是只有前幾排有桌的2021/5/94U型臺U型臺或回形臺，都是大家圍繞在一起進(jìn)行會議，適合小規(guī)模會議或研討會2021/5/95魚骨式像魚刺一樣的擺臺樣式，適合小型的培訓(xùn)會2021/5/96圓桌形圓桌會議，體現(xiàn)的是公平，適合各大型會議2021/5/97其他種類

會議的形式不是固定不變的，有時會有多種會議類型混用，如雙U，就是把U型和課桌式結(jié)合一起；按照客人要求擺設(shè)的個性化會議種類日漸興起。2021/5/98簽字儀式較為特殊的會議種類，適用簽字類型的發(fā)布會，一般擺臺分為臺上臺下兩種。2021/5/99會見式是由貴賓接見而來，檔次較高會場布置會場布置2021/5/910會場布置2021/5/911會場布置要點1、確定會場主題、氛圍。2、設(shè)計會場座次格局3、主席臺、講臺布置4、座位安排5、會場裝飾、擺設(shè)6、指示標(biāo)志7、視聽設(shè)備2021/5/912確定會場主題、氛圍

會議是否能圓滿舉辦成功，會場的布置也是其中很重要的一個環(huán)節(jié)，對于不同性質(zhì)的會議，會場布置也要有所不同：工作會議會場要嚴(yán)肅；研討會議會場要功能完善；公司年會、獎勵會就可布置得輕松活躍等。2021/5/913設(shè)計會場座次格局一、會場總體座位格局的類型（一）上下相對式（二）全圍式（三）半圍式（四）分散式（五）并列式下一頁2021/5/914上下相對式主席臺上下相對式：突出主席臺位置，會場氣氛顯得比較嚴(yán)肅和莊重。適合召開大中型報告會、總結(jié)表彰會、代表大會等。2021/5/915全圍式：不設(shè)專門主席臺，容易形成融洽與合作的氣氛，體現(xiàn)平等和相互尊重的精神。適用于召開小型會議及座談性、協(xié)商性會議。2021/5/916全圍式會議桌會議桌全圍式——多邊形全圍式——橢圓形2021/5/917全圍式全圍式——圓形全圍式——八角形2021/5/918半圍式主席臺半圍式——橋型半圍式——出字型半圍式：既突出主席臺的位置又增加了融洽的氣氛，適用于中小型的工作會議。2021/5/919分散式：既在一定程度上突出主桌的地位和作用，又給與會者提供了多個談話、交流的中心，使會議氣氛更為輕松、和諧。適合召開規(guī)模較大的聯(lián)歡會、茶話會、團(tuán)拜會。2021/5/920分散式門門分散式——v字形分散式——圓桌形2021/5/921并列式：體現(xiàn)與會雙方平等的關(guān)系，適用于雙邊會見和會談。2021/5/922并列式記錄員記錄員門2021/5/923主席臺和講臺

講臺位于主席臺的中心或右邊2021/5/924設(shè)計會場座次格局二、主席臺座位格局主席臺后排主席臺前排講臺講臺沙發(fā)沙發(fā)沙發(fā)格局一格局二返回2021/5/925主席臺座位安排依職務(wù)高低和選舉結(jié)果安排座次，職務(wù)最高者居中，然后按照先左后右、由前至后的順序依次排列。正式代表在前居中，列席代表在后居側(cè)。為工作便利起見，會議主持人有時需在前排的邊座就座，有時可按職務(wù)順序就坐。2021/5/926排列座位與劃分座區(qū)一、排列座位（一）桌次：桌位的高低次序，表明各桌就座人員的身份。排桌次首先要確定主桌。安排桌次掌握一下幾點：1、中心為上。以面向正門方向或以主人的朝向為準(zhǔn)。2、近主為上。當(dāng)次桌數(shù)量較多時，越靠近主桌，桌次越高。3、以右為上。以面向正門方向或以主人的朝向為準(zhǔn)。主桌右側(cè)的桌次高，左側(cè)的桌次低。2021/5/927案例——桌次132正門2021/5/928案例——桌次思考：如果只設(shè)兩桌該如何安排桌次？正門2021/5/929案例——桌次思考：如果只設(shè)兩桌該如何安排桌次？21正門2021/5/930案例——桌次正門2021/5/931案例——桌次21正門2021/5/932案例——桌次2021/5/933案例——桌次1276543門2021/5/934安排座次與劃分座區(qū)（二）席位：同一桌中座次高低。席位安排原則：一般情況下，主人面朝正門和所有與會者居中而坐。其他席位高低以離主人的席位遠(yuǎn)近而定。距離相等時，右高左低。2021/5/935案例——席位主人主賓第二主賓123456789正門2021/5/936會場裝飾、擺設(shè)一、會標(biāo)、會徽（背景、氣球、橫幅）二、花飾、擺設(shè)、燈光（氣球、彩帶、霓虹燈、布藝、鮮花、水果、糖果、煙、水等）三、會場整體色彩與色調(diào)2021/5/9372021/5/9382021/5/9392021/5/9402021/5/9412021/5/9422021/5/9432021/5/9442021/5/9452021/5/9462021/5/9472021/5/9482021/5/9492021/5/9502021/5/9512021/5/9522021/5/9532021/5/9542021/5/9552021/5/9562021/5/9572021/5/9582021/5/959指示標(biāo)志簽到處：協(xié)助主辦方提供簽到或咨詢以及辦理入住手續(xù)；指示牌：指示標(biāo)志對于來賓們迅速地找到會場位置非常重要，往往周到的細(xì)節(jié)安排也會使與會者更能體會到服務(wù)的周到，指示牌也要注意統(tǒng)一整個會議的VI標(biāo)識；胸牌：設(shè)備統(tǒng)一VI的胸牌，可用不同的顏色及文字區(qū)分會場人員的身份，更加容易識別和協(xié)調(diào)人員；桌簽、座次圖2021/5/960視聽設(shè)備音響：有線話筒、擴音器、音箱照明、燈光錄音、攝影器材多媒體（顯示設(shè)備、大屏幕）2021/5/961一、會前與會議主辦方洽談提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預(yù)案書給會議方派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金2021/5/962二、會中（會議實務(wù)）會議接待：專人負(fù)責(zé)機場，車站的禮儀、接站、攻關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。會前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關(guān)物品。會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。會議住宿：房間樓層及房間號確認(rèn)，詢問是否有特殊要求。2021/5/963會議餐飲：用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)。會議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點等確認(rèn)。會議娛樂：娛樂消費形式、消費標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點的確認(rèn)。會議服務(wù)：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。2021/5/964會議餐飲：用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）