購買禮品報銷制度范本

購買禮品報銷制度范本一、背景和目的禮品在商業(yè)活動中扮演著重要的角色，可以用于客戶關系維護、員工激勵、業(yè)務合作等各種場合。為了規(guī)范和管理公司員工購買禮品的行為，確保資源的合理利用和財務報銷的透明化，制定購買禮品報銷制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括全職員工、兼職員工和臨時工。三、定義1.禮品：指以贈送為目的購買的物品，包括但不限于商品、禮券、鮮花、食品等。2.購買者：指公司員工購買禮品并申請報銷的個人。3.受贈者：指禮品贈送的對象，可以是客戶、供應商、合作伙伴、員工等。四、購買禮品的原則1.合理性原則：購買的禮品應符合商業(yè)道德和公司的規(guī)定，不得違反任何法律法規(guī)。2.經濟性原則：購買的禮品應在合理范圍內，符合公司的財務預算和成本控制要求。3.適度原則：購買的禮品應當合理搭配，避免過于奢華或不足以表達公司的關心和感謝。五、購買禮品的程序1.提交申請：購買者在購買禮品前，需要向所在部門或人力資源部門提交申請，包括禮品的名稱、數量、受贈者、用途等詳細信息。2.審批流程：所在部門或人力資源部門會對購買申請進行審批，確保購買行為符合公司政策和預算。3.購買決策：根據審批結果，購買者可以決定是否購買禮品，并選擇合適的供應商進行購買。4.收據保存：購買者需要妥善保存購買禮品的發(fā)票或收據作為報銷憑證。5.禮品分發(fā)：購買者需要確保禮品安全送達給受贈者，并記錄禮品的分發(fā)情況。六、報銷程序1.報銷申請：購買者在完成禮品購買后，需要向財務部門提交報銷申請，包括購買禮品的詳細信息和金額。2.審核流程：財務部門會對報銷申請進行審核，核對購買禮品的合理性和金額的準確性。3.報銷憑證：購買者需要提供購買禮品的發(fā)票或收據作為報銷憑證，如有需要，還需提供受贈者的相關信息。4.報銷支付：財務部門在審核通過后，會進行報銷支付，將購買禮品的費用轉至購買者的個人賬戶或發(fā)放報銷款。七、報銷限制1.金額限制：購買禮品的金額應在公司規(guī)定的范圍內，超出限額的需特殊審批。2.頻次限制：購買禮品的頻次應符合公司的政策和預算，不得過于頻繁或濫用報銷制度。八、違規(guī)處理對于違反購買禮品報銷制度的行為，公司將采取相應的處罰措施，包括但不限于警告、扣減績效獎金、降低評級、解雇等。九、附則1.公司保留對本制度的解釋權和修改權。2.如有特殊情況，可以向人力資源部門提出申請，經審批后可進行適度的調整。以上為購買禮品報銷制度范本，該制度旨在規(guī)范和管理公司員工購買禮品的行為，確保資源的合理利用和財務報銷的透明化。所有員工均應遵守該制度，并明確了購買禮