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文檔簡介
Word第第頁成品倉庫管理制度范文根據(jù)標準的方法入庫、貯存和出庫,以保證工作質(zhì)量。
2適用范圍
本管理制度適用于成品的入庫、貯存及出庫的管理。
3職責
負責成品的入庫、貯存、出庫、人員管理、倉庫平安管理和環(huán)境管理。
4內(nèi)容
本管理制度規(guī)定了成品倉庫的管理內(nèi)容,以保證成品能根據(jù)規(guī)定的方法入庫、貯存和出庫。
成品倉庫由市場部管理
成品入庫
入庫產(chǎn)品,必需有車間主任與倉庫保管員共同確認的成品入庫單,并符合如下條件:
a.外包裝完好;
b.標簽粘貼整齊,內(nèi)容填寫完好;
成品入庫時,庫管員嚴格根據(jù)4.2.1中的條件進行檢查,符合條件的成品由倉庫保管員簽字后填寫入庫清單,并輸入計算機。
不符合4.2.1條件的成品,馬上退回包裝車間。
成品貯存
成品存放要按庫位、分品種、分批次、標識明顯。
成品庫區(qū)必需保持潔凈、干凈。
成品庫區(qū)必需按“防火”、“防潮”、“防損壞”要求進行管理。
需要隔離存放的`產(chǎn)品按品保部要求單獨存放。
成品出庫
成品正常出庫要遵照先進先出,同一批次集中出庫的原則。
產(chǎn)品裝車前應在每托產(chǎn)品上粘貼發(fā)貨標簽,標簽上應注明發(fā)貨批次號。
4.5產(chǎn)品報損
4.5.1產(chǎn)品在庫存期間,因意外緣由發(fā)生損壞,要準時報告供銷部,并經(jīng)品質(zhì)保證部確認后,方可報損。
4.5.2產(chǎn)品報損,必需由庫管員填寫報損單,供銷部審核,報經(jīng)主管副總經(jīng)理批準。
4.6平安管理
4.6.1倉庫內(nèi)嚴禁煙火,做到防火、防水、防損壞,嚴禁非工作人員進入。
4.6.2定期組織學習消防法規(guī),組織開展防火檢查,消退火險隱患。
4.6.3設(shè)平安員定期〔每月一次〕檢查平安設(shè)施和事故隱患。
4.6.4定期〔每月一次〕對消防器材進行檢查、保養(yǎng),對存在的火災隱患準時處理。
4.6.5愛惜消防器材,庫房人員會使用消防器材。
4.6.6成品入庫存放保持消防和平安通道暢通無阻,杜絕存放任何障礙物。
4.6.7對配備的消防器材位置做出明顯標示。
4.6.8如消失火情,首先斷絕火源組織現(xiàn)場職工急救,并與公司消防值班室和市消-防-隊聯(lián)系應急求援。
4.7環(huán)境管理
4.7.1室內(nèi)衛(wèi)生
a.室內(nèi)一切實施完好無損,辦公機具潔凈整齊,用具放置有序。
b.物體外表無灰塵,墻壁、地面清潔無污跡、紙
c.節(jié)省用水、用電,杜絕長流水、長明燈,合理利用光源。
d.分類收集污染物質(zhì),如生活垃圾、廢紙、固體廢物、有毒有害物質(zhì)等,并準時處理。
e.每日清理室內(nèi)衛(wèi)生。
4.7.2室外衛(wèi)生
a.辦公區(qū)域和工作區(qū)域四周保持清潔衛(wèi)生,不得有任何污染物存在。
b.對外部環(huán)境因素難以管理的環(huán)節(jié)準時填寫信息反饋單,施加影響。
c.發(fā)覺不符合,準時訂正進行對策處理。
4.8程序流程圖
成品入庫——————→成品出庫
5引用文件
無
6記錄
6.1《入庫清單》
6.2《出庫清單》
6.3《成品報損單》
6.4《成品庫存周報》
6.5《發(fā)貨通知單》
附加說明:
起草部門:供銷部
歸口部門:供銷部
批準人:申林
陶瓷成品倉庫管理制度-11-0921:18|#2樓
為保證成品的平安存放,便于產(chǎn)品識別和存取,避開堆放混淆,特制定本制度。
一、崗位職責:
2.1負責各類成品的入庫規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等的驗收,合理支配成品倉位的劃分,進行成品的平安、有序存放,負責倉庫的平安、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進行標識,防止成品入庫后色號、品種、規(guī)格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日會同成品車間主管填寫《產(chǎn)成品入庫單》交銷售部、財務部各一份。。
2.2成品倉庫管-理-員必需嚴格遵守相關(guān)的倉庫管理制度及具備所管物資的基本學問。
2.3成品倉庫管-理-員應在接到銷售部開列、財務部確認并加蓋財務印章的出貨單或調(diào)撥單后,應明確產(chǎn)品規(guī)格、型號、等級及客戶對產(chǎn)品的其他要求,憑出貨單或調(diào)撥單到倉庫核對產(chǎn)品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認無誤后方可組織發(fā)貨。(特別狀況可參考《緊急放行規(guī)定》第四條)。
2.4如客戶要求出貨數(shù)量按實際裝車數(shù)量時,由銷售部開具無產(chǎn)品數(shù)量的《出貨通知單》,經(jīng)銷售部經(jīng)理簽字確認,倉管員接《出貨通知單》后按程序發(fā)貨。成品全部裝車完畢,倉管員簽字確認并填寫裝車數(shù)目,交由銷售部開《發(fā)貨單》。
2.5進行發(fā)貨裝車時的現(xiàn)場跟蹤,嚴格根據(jù)出貨單或調(diào)撥單發(fā)貨,倉管員無權(quán)隨便轉(zhuǎn)變產(chǎn)品的型號、編號、等級等發(fā)給客戶,破損陶瓷不得裝
車發(fā)出,如確因特別緣由需補充破損數(shù)量,必需由成品車間主任簽認后方可予以補損。產(chǎn)品裝車時,成品倉庫發(fā)貨員必需協(xié)同客戶對產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點確認,核準后應經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶同時簽字確認。
2.6如客戶因特別緣由進行的“先開單,后提貨”,提貨有效期為7日。但提貨不得跨月份進行。每月25日結(jié)帳日倉管員應準時與銷售部開單員聯(lián)系并提請客戶留意《發(fā)貨單》的時效。
2.7銷售部如有樣品磚需求,應依據(jù)開具《樣板申領(lǐng)單》,報總經(jīng)理審批,后交成品倉領(lǐng)出?!稑影迳觐I(lǐng)單》一式四聯(lián),一聯(lián)交辦公室,二聯(lián)交成品倉,三聯(lián)交門衛(wèi),四聯(lián)存銷售部。
2.8成品倉庫管-理-員應每日做好成品庫臺帳,并于次日上午11:30前將《成品日報表》交相關(guān)單位?!病冻善啡請蟊怼芬皇饺?,一聯(lián)倉庫存根、二聯(lián)銷售部、三聯(lián)-總辦〕。
2.9每月25日及年終會同銷售部、生產(chǎn)部、財務部進行盤點工作,填寫《盤倉清點表》〔一式四份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務部、一份報總辦〕。
二、管理制度:
1.成品庫管-理-員必需提前十五分上崗。
2.上班期間不得擅自離開工作崗位。
3.成品庫發(fā)貨員必需嚴格根據(jù)銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。
4.裝卸工在發(fā)貨時要聽從庫管員支配裝車,如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不聽從管理,庫管員有權(quán)拒絕。
5.成品庫的衛(wèi)生應由庫管員負責支配裝卸工在下班前清掃潔凈。
第2/3頁
6.在裝車過程中不得有人為緣由打破產(chǎn)品;如確有發(fā)生,則按出廠價由責任人照價賠償。
7.成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必需交替在崗發(fā)貨。
8.非成品庫人員在未經(jīng)答應的狀況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫內(nèi)全部入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責任人自行負擔。
10.成品倉庫管員必需嚴格遵守崗位職責及操作程序。
服裝成品倉庫管理規(guī)章制度[1]-11-0915:50|#3樓
第一章總則
第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,依據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結(jié)合本公司詳細狀況,特制訂本規(guī)定。
其次條倉庫管理工作的任務。
〔1〕做好服裝出庫和入庫工作。
〔2〕做好服裝的保管工作。
〔3〕做好各種防患工作,確保服裝的平安保管,不出事故。
(4)保障各客戶所需貨物的供應。
〔5〕做到日事日清
其次章倉庫服裝的入庫
第一條對于后到服裝入庫要清點數(shù)量,核對款號、顏色、尺碼。無誤后雙方簽字確認。
其次條入庫后準時整理上架,并做好標識
第三條入庫帳交予倉庫主管準時登帳
第三章倉庫服裝的出庫
第一條配貨員依據(jù)客服的配貨單進行配貨出庫。
其次條配貨員要核對清晰款號、顏色、尺碼、數(shù)量,方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯(lián)系電話。
第三條做到有帳可查,確保倉庫貨品的精確率。
第四條打包人員在打包前要提示配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進行登
記,并做好和貨運公司的交接。
第五條發(fā)貨前需和客服溝通好,方可發(fā)貨
第六條貨品出庫完后準時整理貨架,需更改標識的要準時更改。
第七條配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管準時登賬。
第四章倉庫服裝退貨
第一條退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完后,數(shù)量精確方可簽字。
其次條退貨要準時退掉,數(shù)字有出入時準時跟
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