項目計劃書模板

項目計劃書編制指南及模板文檔編號項目經(jīng)理版本號擬制日期審核日期批準(zhǔn)日期文檔更新統(tǒng)計序號變更（+/-）闡明作者版本號日期同意目錄1. 引言 52. 項目概況 53. 項目范疇管理 .53.1范疇管理計劃 ...53.2項目需求闡明書 53.3項目范疇闡明 53.4 工作分解構(gòu)造及闡明 54. 項目進(jìn)度管理 64.1項目進(jìn)度管理計劃 64.2項目活動及活動資源需求清單 64.3項目進(jìn)度計劃 65. 項目成本管理 65.1項目成本管理計劃 65.2工作包的成本估算 65.3制訂項目預(yù)算 66. 項目質(zhì)量管理 76.1質(zhì)量目的 76.2質(zhì)量管理計劃 76.3質(zhì)量測量指標(biāo) 77. 項目人力資源管理 77.1人力資源計劃 78. 項目溝通管理 78.1溝通管理計劃 79. 項目風(fēng)險管理 79.1風(fēng)險管理計劃 89.2風(fēng)險登記冊 810. 項目采購管理 810.1采購管理計劃 810.2采購工作闡明書 810.3采購文獻(xiàn) 811. 附件 9項目計劃書編制指南及模板引言1.1明確編制項目計劃書的目的所但愿達(dá)成的效果；1.2描述從《項目建議書》到《項目計劃書》的過渡性敘述，對項目背景作簡樸敘述。項目概況項目概況是對項目基本/核心信息的簡樸描述，涉及：項目經(jīng)理、項目名稱、目的、周期、成本等。項目范疇管理是對項目從立項到收尾全過程中所涉及項目工作的范疇進(jìn)行管理和控制的活動。重要包含下列四方面內(nèi)容：3.1范疇管理計劃項目團(tuán)體應(yīng)制訂項目范疇管理計劃，以指導(dǎo)團(tuán)體用于擬定、記載、核算、管理和控制項目范疇。在項目范疇管理計劃中應(yīng)擬定：3.1.1所需的項目范疇管理過程；3.1.2明確收集需求的方式，并轉(zhuǎn)化為項目范疇闡明書；3.1.3明確WBS的分解辦法及層級；3.1.4明確項目可交付成果的驗收原則、過程及驗收人；3.1.5明確范疇變更的審批程序；3.1.6明確項目范疇核算的周期及辦法；3.1.7明確項目執(zhí)行與項目范疇基準(zhǔn)發(fā)生偏差時的解決方法或辦法。3.2項目需求闡明根據(jù)范疇管理計劃中明確的辦法，向項目重要干系人收集需求信息，形成項目需求闡明,可根據(jù)實際需要考慮與否形成單獨的《項目需求闡明書》。3.3項目范疇闡明明擬定義項目的可交付成果及所需完畢的項目工作，可根據(jù)實際需要考慮與否形成單獨的《項目范疇闡明書》。重要內(nèi)容涉及：3.3.1闡明項目的制約因素及假設(shè)條件；3.3.2定義項目包含的可交付成果及工作內(nèi)容；3.3.3明確項目不包含的工作內(nèi)容；3.3.4明確項目可交付成果的驗收原則等。3.4 工作分解構(gòu)造及闡明3.4.1根據(jù)范疇管理計劃將項目可交付成果及項目工作，根據(jù)管理需要分解為更小的層級構(gòu)造，形成工作分解構(gòu)造及工作分解構(gòu)造闡明；3.4.2工作分解構(gòu)造闡明重要涉及：工作包的描述、負(fù)責(zé)人、所需資源、質(zhì)量規(guī)定及驗收原則。項目進(jìn)度管理項目進(jìn)度管理，是根據(jù)項目范疇基準(zhǔn)，定義項目活動，排列活動次序、估算活動資源及活動持續(xù)時間、制訂項目進(jìn)度計劃并對項目進(jìn)度進(jìn)行控制的管理過程。項目進(jìn)度管理重要包含下列三方面內(nèi)容：4.1項目進(jìn)度管理計劃4.1.1明確進(jìn)度計劃的編制辦法和工具；4.1.2設(shè)定編制進(jìn)度計劃的格式和原則；4.1.3擬定管理與控制項目進(jìn)度的辦法和準(zhǔn)則；4.1.4明確進(jìn)度基準(zhǔn)發(fā)生變更或需要變更的審核程序。4.2項目活動及活動資源需求清單4.2.1活動清單應(yīng)包含項目所需的全部進(jìn)度活動，涉及每個活動對應(yīng)的編號和具體描述，使項目團(tuán)體組員懂得應(yīng)當(dāng)完畢哪些工作。4.2.2通過估算活動資源，識別出工作包中的每項活動所需的資源類型和數(shù)量。然后，匯總這些資源需求，得出每個工作包的資源估算，形成資源需求清單。4.3項目進(jìn)度計劃4.3.1對各項目活動進(jìn)行歷時估算，判斷各項目活動之間的邏輯關(guān)系，明確各項目活動的計劃開始時間與計劃完畢時間，形成項目進(jìn)度計劃；4.3.2項目進(jìn)度計劃需要根據(jù)項目周期及特點，設(shè)立項目里程碑。項目成本管理項目成本管理是對項目開展所需各項資源需求進(jìn)行成本估算，制訂預(yù)算及控制預(yù)算的管理過程，重要包含下列三方面內(nèi)容：5.1項目成本管理計劃5.1.1擬定項目成本的計算單位、預(yù)算精度、報告格式；5.1.2明確成本估算、預(yù)算的假設(shè)條件；5.1.3明確成本控制的辦法和控制臨界值；5.1.4明確成本測量/績效測量的工具與規(guī)則；5.1.5明確成本基線變更的審批程序；5.1.5有關(guān)成本的其它闡明。5.2工作包的成本估算根據(jù)項目范疇基準(zhǔn)及項目進(jìn)度計劃，對項目各項活動所需資金進(jìn)行近似估算（考慮將向項目收費的全部資源，如人工、材料、設(shè)備、服務(wù)、設(shè)施以及某些特殊的成本種類，如通貨膨脹、補貼或應(yīng)急成本），得出估算成本。5.3制訂項目預(yù)算5.3.1匯總?cè)繂蝹€活動或工作包的估算成本及應(yīng)急儲藏，形成項目預(yù)算；5.3.2根據(jù)預(yù)算，擬定總資金需求和階段性（如季度或年度）資金需求。項目質(zhì)量管理項目質(zhì)量管理通過執(zhí)行組織擬定的質(zhì)量政策、目的與職責(zé)的各過程和活動，使項目滿足其預(yù)定的需求，重要包含下列三方面內(nèi)容：6.1質(zhì)量目的在項目計劃書中必須明確項目管理與項目產(chǎn)品兩方面的質(zhì)量目的，作為績效衡量基準(zhǔn)的構(gòu)成部分，用于衡量和報告質(zhì)量績效。6.2質(zhì)量管理計劃6.2.1規(guī)劃質(zhì)量活動，以確保質(zhì)量目的的達(dá)成；6.2.2制訂或執(zhí)行組織的質(zhì)量政策；6.2.3描述實施質(zhì)量確保、質(zhì)量控制和持續(xù)過程改善的辦法。6.3質(zhì)量測量指標(biāo)描述項目或產(chǎn)品屬性以及質(zhì)量控制過程如何對其進(jìn)行測量，質(zhì)量測量指標(biāo)舉例：準(zhǔn)時性、預(yù)算控制、缺點頻率、故障率、可用性、可靠性和測試覆蓋度等。項目人力資源管理項目人力資源管理涉及組織、管理與領(lǐng)導(dǎo)項目團(tuán)體的各個過程。本過程重要是制訂人力資源計劃。7.1人力資源計劃人力資源計劃是有關(guān)如何定義、配備、管理、控制以及最后遣散項目人力資源的計劃，在計劃中應(yīng)當(dāng)明確：崗位架構(gòu)設(shè)立、擬定項目角色、職責(zé)、報告關(guān)系；明確人力資源需求及在何時、以何種方式得到滿足；明確項目團(tuán)體的培訓(xùn)、建設(shè)、績效評價與管理方案；明確人員的遣散時間與準(zhǔn)則。項目溝通管理項目溝通管理涉及為確保項目信息及時且恰本地生成、收集、公布、存儲、調(diào)用并最后處置所需的各個過程。本過程重要是制訂溝通管理計劃。8.1溝通管理計劃在項目溝通管理計劃中要明確：明確項目的溝通對象、溝通需求和盼望；明確溝通的方式和格式；明確溝通的時間/頻率和預(yù)算；明確多個溝通的地點和負(fù)責(zé)人。項目風(fēng)險管理項目風(fēng)險管理涉及風(fēng)險管理規(guī)劃、風(fēng)險識別、風(fēng)險分析、風(fēng)險應(yīng)對規(guī)劃和風(fēng)險監(jiān)控等各個過程，其目的在于提高項目主動事件的概率和影響，減少項目消極事件的概率和影響；本過程重要包含兩方面的內(nèi)容：9.1風(fēng)險管理計劃項目風(fēng)險管理計劃是描述如何安排與實施項目風(fēng)險管理，在風(fēng)險管理計劃中要：9.1.1擬定項目風(fēng)險管理將使用的辦法、工具及數(shù)據(jù)來源；9.1.2明確風(fēng)險報告的內(nèi)容和格式；9.1.3明確風(fēng)險類別、概率和影響的定義，設(shè)定概率影響矩陣；9.1.4風(fēng)險管理的角色和職責(zé)；9.1.5；風(fēng)險管理的預(yù)算和進(jìn)度活動。9.2風(fēng)險登記冊在風(fēng)險登記冊中應(yīng)包含下列內(nèi)容：列出項目已識別風(fēng)險清單，風(fēng)險發(fā)生的概率、及影響；制訂風(fēng)險應(yīng)對方略；明確風(fēng)險負(fù)責(zé)人及有關(guān)預(yù)算。項目采購管理項目采購管理涉及從項目組織外部采購或獲得所需產(chǎn)品、服務(wù)或成果的各個過程。項目采購管理重要包含下列三方面內(nèi)容：10.1采購管理計劃描述如何管理從編制采購文獻(xiàn)直到合同收尾的各個采購過程。采購管理計劃應(yīng)包含下列內(nèi)容：明確項目需要采購的產(chǎn)品、服務(wù)或成果清單；明確項目所需采購的時間、辦法和負(fù)責(zé)人；明確采購所需擬采用的合同類型；采購工作制約因素、假設(shè)條件、風(fēng)險管理事項；采購管理工作的其它闡明。10.2采購工作闡明書采購工作闡明書應(yīng)力求清晰、完整和簡潔，在采購工作闡明書中應(yīng)當(dāng)具體描述：擬采購的產(chǎn)品、服務(wù)或成果的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、性能參數(shù)、履約期限、工作地點和其它內(nèi)容；闡明任何所需的附帶服務(wù)，如績效報告或項目后的運行支持等；能符合特定的某些應(yīng)用領(lǐng)域特殊的采購內(nèi)容和格式規(guī)定。10.3采購文獻(xiàn)10.3.1跟采購有關(guān)的文獻(xiàn)涉及信息邀請書（RFI）、投標(biāo)邀標(biāo)書（IFB）、建議邀請書（RFP）、報價邀請書（RFQ）、投標(biāo)告知、談判邀請書、賣方初始應(yīng)答邀請書、中標(biāo)告知書；10.3.2在此描述如何使用這些與項目采購有關(guān)的文獻(xiàn)。附件:(項