拍賣(mài)有限公司內(nèi)部管理制度

拍賣(mài)有限公司內(nèi)部管理制度公司內(nèi)部管理制度我司現(xiàn)設(shè)立有三部?jī)墒?，各部門(mén)分工合作，親密配合，共同完畢拍賣(mài)的操作程序，其職責(zé)劃分以下：一、總經(jīng)理辦公室辦公室是我司設(shè)立的綜合性機(jī)構(gòu)，全方面負(fù)責(zé)公司內(nèi)的文秘、行政、后勤和總務(wù)事宜。具體而言，涉及下列職責(zé)：1.秉承總經(jīng)理批示協(xié)調(diào)行內(nèi)各部門(mén)的關(guān)系；2.負(fù)責(zé)人教、行政、后勤、勞資、總務(wù)管理；3.公司內(nèi)有關(guān)行政文獻(xiàn)、材料文書(shū)的起草和報(bào)送；4.主管機(jī)關(guān)文獻(xiàn)、材料、文書(shū)的收發(fā)、解決與傳達(dá)；5.接待有關(guān)部門(mén)的檢查和交流；6.業(yè)務(wù)檔案，圖書(shū)資料的分類(lèi)管理與查詢(xún)；7.對(duì)外宣傳。一、財(cái)務(wù)部我司實(shí)施的是公司化的經(jīng)營(yíng)管理，完善而健全的財(cái)務(wù)監(jiān)督與管理制度就成為我司正常運(yùn)行的前提條件。具體而言，財(cái)務(wù)部的職責(zé)涉及:1.編制年度、季度財(cái)務(wù)計(jì)劃；2．提交經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)報(bào)告；3.根據(jù)委托拍賣(mài)合同，收取拍賣(mài)費(fèi)用和傭金；4.拍賣(mài)物成交價(jià)款的結(jié)算，出具發(fā)票；5.經(jīng)營(yíng)稅的繳納；6.參加經(jīng)營(yíng)決策，審查拍賣(mài)合同；7.嚴(yán)格恪守并維護(hù)財(cái)務(wù)紀(jì)律；8.公司日常財(cái)務(wù)收支；9.編制年終財(cái)務(wù)報(bào)表。二、業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)部是我司重要的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)委托拍賣(mài)業(yè)務(wù)的洽談與銜接，拓展新的拍賣(mài)業(yè)務(wù)，組織和主持拍賣(mài)，代表我司同競(jìng)買(mǎi)人訂立的拍賣(mài)成交確認(rèn)。具體而言，涉及下列職責(zé)：1.代表我司接受委托，訂立委托合同和填寫(xiě)委托拍賣(mài)物清單；2.對(duì)拍賣(mài)物進(jìn)行鑒定、評(píng)定、同委托人協(xié)商厘定拍賣(mài)物底價(jià)；3.收集拍賣(mài)物的具體資料；4.長(zhǎng)久委托拍賣(mài)業(yè)務(wù)的洽談與合同的訂立；5.拍賣(mài)業(yè)務(wù)的研究與策劃報(bào)告的起草。6.拍賣(mài)標(biāo)的物整頓、分類(lèi)及匯編成冊(cè)；7.擬定并公布拍賣(mài)公示；8.接受競(jìng)買(mǎi)人申請(qǐng)、審查競(jìng)買(mǎi)人資格，頒發(fā)競(jìng)買(mǎi)證；9.聯(lián)系客戶(hù)，負(fù)責(zé)拍賣(mài)物的咨詢(xún)；10.組織與主持公開(kāi)拍賣(mài)；11.代表我司訂立成交確認(rèn)書(shū)；12.建立并管理客戶(hù)檔案。三、拓展部拓展部是我司重要的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)委托拍賣(mài)業(yè)務(wù)的洽談與銜接，拓展新的拍賣(mài)業(yè)務(wù)。具體而言，涉及下列職責(zé)：1.代表我司接受委托，訂立委托合同和填寫(xiě)委托拍賣(mài)標(biāo)的清單；2.對(duì)拍賣(mài)標(biāo)的進(jìn)行鑒定、評(píng)定，同委托人協(xié)商擬定拍賣(mài)標(biāo)的的底價(jià)；3.收集拍賣(mài)標(biāo)的的具體資料；4.長(zhǎng)久委托拍賣(mài)業(yè)務(wù)的洽談與合同的訂立；5.拍賣(mài)業(yè)務(wù)的研究與策劃報(bào)告的起草。四、業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)部是我司運(yùn)作的核心，重要負(fù)責(zé)組織和主持拍賣(mài)，代表我司同競(jìng)買(mǎi)人訂立的拍賣(mài)成交確認(rèn)書(shū)。具體而言，涉及下列職責(zé)：1.拍賣(mài)標(biāo)的的整頓、分類(lèi)及匯編成冊(cè)；2.擬定并公布拍賣(mài)公示；3.接受競(jìng)買(mǎi)人申請(qǐng)、審查競(jìng)買(mǎi)人資格，發(fā)放競(jìng)買(mǎi)號(hào)牌；4.聯(lián)系客戶(hù)，負(fù)責(zé)拍賣(mài)標(biāo)的的咨詢(xún)；5.組織與主持公開(kāi)拍賣(mài)；6.代表我