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文檔簡介
辦公室后工作計劃(2023年)
我們制定工作規(guī)劃時肯定要保持清楚的規(guī)律思路,在職場工作中,學會寫好工作規(guī)劃是我們必需要做的一項任務(wù),以下是細心為您推舉的辦公室后工作規(guī)劃優(yōu)秀5篇,供大家參考。
辦公室后工作規(guī)劃篇1
一、工作思路
本學年學校辦公室將以學??傮w工作部署為指針,樹立以人為本的理念,貫徹效勞宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建立,努力提高素養(yǎng),在學校各科室的支持和協(xié)作下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校持續(xù)、安康進展作出奉獻。
二、工作目標
(一)常規(guī)工作,確保有序的運轉(zhuǎn)機制
做好全體教職工的簽到工作,并準時匯總公布;準時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;加強辦公用品治理;治理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
(二)綜合協(xié)調(diào),制造和諧的辦公環(huán)境
辦公室要充分發(fā)揮好領(lǐng)導和各科室之間的承上啟下、前后連接的協(xié)調(diào)作用,加強與學校其他各科室的信息溝通,積極主動協(xié)作個科室開展工作。對于涉及到多科室分工合作的相關(guān)工作,辦公室要主動做好協(xié)調(diào),保障工作無盲區(qū)、無漏點、無缺項。對于學校安排的重點工作,要按領(lǐng)導要求準時做好調(diào)度、督查,并將結(jié)果向相關(guān)領(lǐng)導做好匯報。
(三)上傳下達,創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
準時收發(fā)文件,并提交學校領(lǐng)導批閱,依據(jù)批閱意見,轉(zhuǎn)達給相關(guān)科室辦理或通知相關(guān)教師。建立來信來電登記制度,依據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當準時地進展處理。廣泛了解與學校有關(guān)的外部信息和上級精神;準時了解和收集學校各項工作的開展狀況,加強與各科室的信息溝通,準時向廣闊教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。
(四)辦文辦會,建立標準的辦公流程
負責起草全校性行政工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、決議等文書,組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實行科學化治理。組織學校辦公會議以及校領(lǐng)導召開的其他特地會議,做好會務(wù)預備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議打算的傳達和督辦工作。
(五)對外接待,做好合理的款待安排
做好對外接待安排,協(xié)調(diào)對口接待工作,做好合理的款待安排。來人來客的接待效勞工作,熱忱急躁地接待學生家長來訪及電話詢問,熱心解答有關(guān)疑問,不拖辦,不敷衍,努力使家長和學生滿足。
(六)檔案工作,構(gòu)建科學的治理模式
促進檔案治理標準化,依據(jù)檔案工作要求,進一步建立和標準各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作效勞、為師生效勞;準時做好各類檢查評估的材料預備和歸檔工作;仔細認真正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,準時報送,統(tǒng)一存檔。
(七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象
加強與新聞媒體的聯(lián)系,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解。
三、詳細工作
1、仔細接收(接聽)上級來文來電,做好具體記錄,并交校長批閱,依據(jù)校長的批閱意見,轉(zhuǎn)達給分管領(lǐng)導、相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2、準時向縣教體局和其他上級部門上報各類學校工作材料。
3、做好校長辦公會、校委會、全體教師會和其它重要會議的通知安排、會場預備、會務(wù)效勞及會議記錄工作。
4、起草并擬定好學校各種規(guī)劃、規(guī)劃、決議、總結(jié)、通知、通告等。
5、協(xié)調(diào)各科室編寫新學期校歷并匯總、編印和下發(fā)。
6、組織各科室填報學校每周工作安排并準時匯總公布,組織校委會成員按時填報個人工作績效報告。
7、做好節(jié)假日放假安排及值班工作,安排好。
8、仔細做好教職工考勤工作和教職工請銷假治理工作,按時向教體局人事科上報每月教職工出勤狀況。
9、做好節(jié)假日放假及作息時間調(diào)整等的通知,安排好周末及節(jié)假日值班。
10、治理好學校印章,實事求是地開具各類證明。
11、準時撰寫學校信息,上傳學校網(wǎng)站,上報縣教體局及相關(guān)媒體。
12、做好學校重要文件、材料等的整理、歸檔、保存工作。
13、做好學校車輛的使用治理和日常維護。
14、做好上級檢查及外單位來人來客的接待效勞工作。
15、做好上級及學校領(lǐng)導安排的其他臨時性工作。
辦公室后工作規(guī)劃篇2
隨著新的一個學期的開頭,各項工作漸漸走向了正軌。辦公室作為幼兒園的重要部門,也將開展新的一個學年的工作。為了實現(xiàn)幼兒園工作總的目標,協(xié)作各部門為教育教學做好后勤效勞工作,我們將做好以下方面的工作。
1、幫助校特長理學校日常行政事務(wù),協(xié)調(diào)平衡各部門的工作,了解、催促、檢查學校打算的執(zhí)行狀況,準時向校長反應(yīng)信息,為學校決策供應(yīng)依據(jù)。
2、負責籌備、組織學校召開的綜合性會議,負責學校行政會議的記錄和整理。
3、負責幼兒園的材料撰寫及上傳信息的審稿工作,并準時上傳。
4、代表學校對外的宣傳、聯(lián)絡(luò)、接待工作,提高學校與上級部門、兄弟學校、單位之間的關(guān)系。
5、負責與上級教育行政主管部門及學校各部門的聯(lián)系,做好上傳下達工作。
6、幫助校長做好各類人員的聘用、培訓、考核、晉升、獎懲等人事治理工作和各職能部門的考核、評估工作。
7、負責做好信訪工作和來訪接待事宜。
8、做好幼兒園招生、編班、業(yè)務(wù)檔案、資料積存等行政事務(wù)工作。
9、負責做好學校的各項溝通接待安排工作。
10、完成校長交辦的其他工作。
辦公室后工作規(guī)劃篇3
一、辦公室內(nèi)部建立與治理辦公室
第一條例會安排,初定每周四晚總結(jié)已做工作的成敗得失,并依據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。仔細傳達院里對辦公室的工作安排,并合理地安排任務(wù)。
其次條思想溝通,大家民主地開展溝通與爭論,各抒己見,相互溝通工作閱歷,在確定優(yōu)秀的同時,正視缺乏,催促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學習,進展批判與自我批判。擅長吸取他人特長,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在溝通中學習,在學習中進步。
第三條內(nèi)部人員的考核與培育,做好考核,對每天的值日狀況嚴格把關(guān),對在不請假狀況下缺勤的干事提出批判,并催促改正,目的在于避開部門松散,提高工作效率與工作積極性,增加內(nèi)部隊伍的紀律性和分散力,穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象。對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰清楚。鼓舞內(nèi)部人員努力積極工作,以便辦公室今后更好地運轉(zhuǎn)。
第四條打好考勤,對學生會各部門及學院各班的簽到與出勤狀況,每天記錄在案,定期進展統(tǒng)計統(tǒng)計,賞罰清楚。
第五條在主席團的領(lǐng)導下效勞于學生會,承受主席團的直接領(lǐng)導,積極為主席團獻計獻策,做好分管主席的工作。
第六條幫忙輔導員教師做好文檔、表格等方面的工作,仔細認真,嚴謹無誤。
第七條準時精確地在簽到時下發(fā)通知,對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯(lián)系方式進展統(tǒng)計備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達。
第八條做好相關(guān)工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的準時精確傳達,有需要傳達的文件準時印制并發(fā)放。
第九條定時的工作簡報兩周出一份,涉及學院各班與各部門動態(tài)以及學生的早操出勤、到課率等狀況,詳細材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負責人員認真仔細制作出工作簡報,審核通過后張貼到我院學生所分布的宿舍。
第十條會議記錄,對于大規(guī)模的團委學生會干部會議,要做標準具體的會議記錄并備案。
第十一條保管學生會活動的用品,做好借出與歸還記錄,對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
第十二條統(tǒng)計全院全部學生的個人信息,能準時精確地在需要之時找出所需的學生信息。制作標準合理地學生根本狀況信息統(tǒng)計表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找便利,節(jié)省時間,提高效率。
第十三條定期做好學工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序
第十四條在學院各種大中型活動期間,積極主動協(xié)作規(guī)劃所做出的安排與調(diào)整。
第__條對于本院一些活動,依據(jù)上級要求制作相應(yīng)的邀請函、節(jié)目單等并準時精確地發(fā)放到指定單位,邀請函與節(jié)目單要特殊專心,力求信息傳達無誤,精致大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要準時到位。
第十六條與學生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作。協(xié)調(diào)幫忙各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、財務(wù)治理制度
第一條經(jīng)濟與治理學院學生會各部門財務(wù)流淌由辦公室負責治理。
其次條學生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位教師審批合格前方可購置物品。
第三條全部支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出供應(yīng)牢靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一治理,發(fā)票最好在每次活動完畢后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
三、辦公室治理制度:
第一條辦公室的治理機構(gòu)為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學生會全部,不屬于任何個人。
其次條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若喪失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨便進入辦公室做與學生會事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除學生會例會外,要借用辦公室必需經(jīng)過學生會辦公室批準,借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必需疼惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必需馬上報告學生會辦公室。
第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必需有負責人具體填寫借出清單,并簽名?;顒油戤厷w還物品時必需準時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須照實報告。
第六條如有非學生會人員借用物品,必需先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進展登記并要求限期前方可借出。如有損壞或喪失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地地面清掃潔凈。離開時,必需將門鎖好。
四、溝通會
12月中旬與寶山、白云校區(qū)本學院本科二、三、四年級學生開展學術(shù)閱歷溝通會,主要目的是加強學院各年級之間的溝通與聯(lián)系,幫忙我們大一的新生更快更好的適應(yīng)大學生活。通過各年級之間在學習、生活、實踐等各個方面的溝通,向他們學習勝利閱歷。
五、經(jīng)濟與治理學院學生會干部考核治理方法:
在教師指導下制定《經(jīng)濟與治理學院學生會干部考核治理方法》,完善學生會監(jiān)視機制,增加制度的可執(zhí)行性和影響力。學期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
作為主席團助手的辦公室,其在團委學生會中占有非常重要的地位,同時,也肩負著非常重大的責任。在新的學期里,辦公室接過歷史的重任,打算在虛心向前人學習的同時,更加強化自身的職責意識。培育每位成員的責任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進展更加順當,增加自身的團隊協(xié)作力量。全體辦公室成員肯定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創(chuàng)新,為把團委學生會工作帶上一個新臺階而做出自己的奉獻!
辦公室后工作規(guī)劃篇4
轉(zhuǎn)瞬間,開校的其次個月已從我們指尖滑過,而嶄新的4月又站在了我們面前,我們學生會的工作也就要開展新的一輪。下面,我就對我們?nèi)宋纳鐣茖W學院學生會辦公室4月的工作進展總的一個規(guī)劃。由于4月份學校的各項活動總體來說特別豐富,因此,我們辦公室的任務(wù)也就比擬大。
一、我系馬上舉辦的“趣味運動會“。在活動中,我們辦公室主要負責運動會各項所需物品的準時供應(yīng)及收回,保證運動會可順當正常的進展。這次活動旨在,熬煉大家的體育技能,豐富大家的課余生活,同時拉近我們系與其他系之間的關(guān)系。
二、我系與計算機系聯(lián)合舉辦的“文一大pk“。事實上,此項活動已在我系學生會主席團的帶著下緊鑼密鼓的進展預備和籌劃了。在這項活動中,我們辦公室的主要任務(wù)就是保證后勤的全面和充分,供應(yīng)如音響,桌椅等物品,保證活動的后勤工作不出過失。通過活動,我們盼望能為更多的同學供應(yīng)一個展現(xiàn)自己的精彩舞臺。
三、一年一度的“北京大學生電影節(jié)“也將會于本月舉辦。我校作為xx最主要的分會場,榮譽和責任都很重大。而我們?nèi)宋纳鐣茖W學院辦公室在則馬上到來的活動中主要負責電影的放映,這是一個非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié),我們辦公室將本著“仔細負責,保質(zhì)保量“的態(tài)度去做好這項工作。在“電影節(jié)“之后,相應(yīng)的還會有一個“電影銷聲“活動。我們辦公室同樣會負責全部的后勤保障工作。
四、在4月,本系學生會體育部將開展“排球賽“。屆時,我們辦公室會盡全力幫助體育部,比照賽所需物品的供應(yīng),會場物品的保管及最終物品的收回進展負責和保障。
五、我系學習部還規(guī)劃編排一些豐富好玩的“情景劇“,固然,我們辦公室就會對劇目演出時物品的供應(yīng),使用,各項后勤工作做充分的預備,保證節(jié)目的順當精彩進展?;顒又?,我們盼望能為同學們的課余生活添加一些活潑,輕松的元素,讓大家在開心的氣氛中學習生活。
六、辦公室在4月還將規(guī)劃對本系學生會紀檢部晨跑檢查工作加強監(jiān)視,目的在于提高同學們的身體素養(yǎng),使大家的各項生活井然有序開展。
七、對于學校進行的“校園主持人“和“禮儀大賽“,我系也將參與。所以,我們辦公室規(guī)劃在同學們參賽的過程中對大家所需的物品,器物及各項后勤所需品保證供應(yīng),盼望能為大家展現(xiàn)完善的自己助一臂之力。
新的一月馬上到來,新的任務(wù)和工作都已在前方等著我們。在此,盼望大家仍舊能保持熱忱與活力,使我們的工作有更大的進步。預祝學生會其他各部及各位辦公事同事在新的一月里工作順當,心情開心。
辦公室后工作規(guī)劃篇5
20xx年公司辦公室連續(xù)以提高素養(yǎng),強化效勞為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學習型部門、效勞型部門。為保證年度各項工作順當完成,制定本規(guī)劃如下:
一、日常工作內(nèi)容
1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、幫助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。幫助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、負責登記員工考勤表。
7、幫助工程部對全部圖紙、技術(shù)資料、圖書進展分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的
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