會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目責(zé)任書匯總_第1頁
會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目責(zé)任書匯總_第2頁
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文檔簡介

班班級(jí):會(huì)展策劃與管理班實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目2—用倒逼機(jī)制制定工作計(jì)劃3—開幕儀式的設(shè)計(jì)4—如何提供良好的展場(chǎng)服務(wù)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目5—如何辦好展中會(huì)6—展覽中活動(dòng)的設(shè)計(jì)與管理7—展覽現(xiàn)場(chǎng)信息的開發(fā)與管理8—總復(fù)習(xí)與自我測(cè)試解構(gòu)一個(gè)真實(shí)的展覽,分析其六類群體的角色通過實(shí)訓(xùn),使學(xué)生充分認(rèn)識(shí)到展覽現(xiàn)場(chǎng)六類群體在展覽現(xiàn)場(chǎng)管理中的流程角色和所承擔(dān)的角色,從而深刻理解展覽現(xiàn)場(chǎng)管理的內(nèi)容和目標(biāo)。會(huì)展策劃實(shí)訓(xùn)室,該實(shí)訓(xùn)室可以上網(wǎng)收集信息,有電腦8臺(tái)。4、填寫實(shí)訓(xùn)報(bào)報(bào)告(電子版本)1、必須是一個(gè)真實(shí)的展覽,需要摘要出展覽的關(guān)鍵信息。主要包括,展會(huì)名稱、展會(huì)地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、辦展時(shí)間、展品范圍、展會(huì)規(guī)模(展覽面積、2、結(jié)合真實(shí)展覽明確指出這個(gè)展覽的六大群體,有圖片說明最好。3、自己設(shè)計(jì)表格,說明六大群體在這個(gè)展覽中的地位和作用。4、獨(dú)立操作,不得拷貝抄襲,否則以零分記。根據(jù)學(xué)生所做實(shí)訓(xùn)報(bào)告的電子文件正確程度,由指導(dǎo)教師來確定學(xué)生實(shí)訓(xùn)、表格內(nèi)容要結(jié)合真實(shí)展覽的實(shí)際,脫離展覽實(shí)際闡述扣分。展會(huì)名稱:年(第三屆)全國年貨購物節(jié)暨北京年貨精品展銷會(huì)展會(huì)地點(diǎn):中國國際展覽中心(三元橋館)展會(huì)主題:歡樂購物品質(zhì)生活促進(jìn)消費(fèi)助益民生展會(huì)定位:全國年貨購物節(jié)是中華人民共和國商務(wù)部特別支持的全國商貿(mào)系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)的中高端大型節(jié)慶活動(dòng),已發(fā)展成為中國規(guī)模最大的年貨采購交易盛聯(lián)合協(xié)辦單位:中國烹飪協(xié)會(huì)、中國副食流通協(xié)會(huì)、中國肉類協(xié)會(huì)、中國百貨商業(yè)協(xié)會(huì)、中國連鎖經(jīng)營協(xié)會(huì)、中國紡織商業(yè)協(xié)會(huì)、中國家用電器商業(yè)協(xié)會(huì)、中國城市商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)管理聯(lián)合會(huì)、中國酒類流通協(xié)會(huì)、中國調(diào)味品協(xié)第一部分會(huì)、中國蔬菜流通協(xié)會(huì)、中國全國工商業(yè)聯(lián)合會(huì)水產(chǎn)業(yè)商會(huì)。第一部分產(chǎn)、體育用品及健身器材等。第二部分展覽的六大群體:配圖并附文字說明參觀展覽的觀眾參觀展覽的觀眾參展商(左)展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建(搭建商)中國國際展覽中心(三元橋館)場(chǎng)館提供者(場(chǎng)館商)組展商服務(wù)承包商:為展覽提供餐飲、貨運(yùn)、商務(wù)旅游、廣告、禮儀等配套服務(wù)的客商。六大群體在展覽中的地位和作用:自己設(shè)計(jì)表格展會(huì)中六大群體地位參展商展品的制造商和銷售商為展會(huì)提供展品,讓觀眾參觀與消費(fèi)專業(yè)觀眾/普通觀眾消費(fèi)者、顧客尋找商業(yè)機(jī)會(huì)/帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展第三部分實(shí)訓(xùn)心得組展商組織和策劃展會(huì)、設(shè)計(jì)開幕/組展商組織和策劃展會(huì)、設(shè)計(jì)開幕/閉幕儀式、采集信息與傳遞是展會(huì)的第一責(zé)任人,是一個(gè)展會(huì)的核心場(chǎng)館商為展會(huì)提供展館及相關(guān)服務(wù)、場(chǎng)地管理、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)場(chǎng)館商為展會(huì)提供展館及相關(guān)服務(wù)、場(chǎng)地管理、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)是一個(gè)展會(huì)的骨干搭建商為展會(huì)設(shè)計(jì)展位和搭建展臺(tái),維護(hù)展臺(tái),保障展會(huì)的搭建商為展會(huì)設(shè)計(jì)展位和搭建展臺(tái),維護(hù)展臺(tái),保障展會(huì)的為展覽提供餐飲、貨運(yùn)、商服務(wù)承包商是展會(huì)各項(xiàng)服務(wù)的提供者務(wù)旅游、廣告、禮儀等配套服務(wù)承包商是展會(huì)各項(xiàng)服務(wù)的提供者通過本次實(shí)訓(xùn),讓我們了解到展覽現(xiàn)場(chǎng)六大群體之間的關(guān)系,也使我們充分認(rèn)識(shí)到展覽現(xiàn)場(chǎng)六類群體在展覽現(xiàn)場(chǎng)管理中所承擔(dān)的角色以及他們?cè)谡箷?huì)中的地位和作用,從而深刻理解到展覽現(xiàn)場(chǎng)管理的重要性。同時(shí),學(xué)習(xí)展覽現(xiàn)場(chǎng)管理的知識(shí),也對(duì)我們以后的工作有很大教師評(píng)分及意見成績等次良改進(jìn)意見選擇展覽或會(huì)議實(shí)例,用倒逼機(jī)制擬定計(jì)劃。通過實(shí)訓(xùn),使學(xué)生了解倒逼思維并能嘗試運(yùn)用倒逼思維進(jìn)行具體業(yè)務(wù)的計(jì)劃,引導(dǎo)學(xué)生形成會(huì)展業(yè)從業(yè)人員專業(yè)思維模式—倒逼思維會(huì)展策劃實(shí)訓(xùn)室2、運(yùn)用倒逼思維模式針對(duì)日程中三項(xiàng)工作制作工作計(jì)劃。具體模式參照3、填寫實(shí)訓(xùn)報(bào)報(bào)告(電子版本)4、獨(dú)立操作,不得拷貝抄襲,否則以零分記。根據(jù)學(xué)生所做實(shí)訓(xùn)報(bào)告的電子文件正確程度,由指導(dǎo)教師來確定學(xué)生實(shí)訓(xùn)課的成績,成績分為優(yōu)秀、良好、中等、及格和不及格??鄯猪?xiàng)包括:、具體設(shè)計(jì)工作進(jìn)度的時(shí)候一定要緊密結(jié)合展覽日程和會(huì)展工作實(shí)際,重慶國際車展展會(huì)活動(dòng)日程安排總表日日日日日日日日重慶商報(bào)超級(jí)購車團(tuán)活動(dòng)重慶晨報(bào)西部風(fēng)銳購車團(tuán)重慶晚報(bào)團(tuán)購會(huì)重慶國際會(huì)議展覽中心號(hào)館重慶時(shí)報(bào)專業(yè)團(tuán)購會(huì)重慶國際會(huì)議展覽中心號(hào)館月日籌備結(jié)束,公司領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)檢查中國重慶國際汽車工月日驗(yàn)收典禮臺(tái)、背景板及預(yù)訂的服務(wù)業(yè)展開幕式陳月日確認(rèn)出席貴賓名單、站位;確認(rèn)議程、新聞通稿并打印、裝袋月日送出全部請(qǐng)柬和領(lǐng)導(dǎo)致辭送審稿月日籌備結(jié)束,公司領(lǐng)導(dǎo)檢查月日在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)檢查預(yù)訂的服務(wù)和設(shè)“西部崛起”——中李施;確認(rèn)貴賓座次月日籌備結(jié)束,公司領(lǐng)導(dǎo)檢查猜價(jià)格贏取汽車用品王現(xiàn)場(chǎng)的布置和設(shè)施自己的收獲、是否還有不明白的內(nèi)容、教學(xué)改進(jìn)意見等自己的收獲、是否還有不明白的內(nèi)容、教學(xué)改進(jìn)意見等通過本次實(shí)訓(xùn),使我們了解倒逼思維并能嘗試運(yùn)用倒逼思維進(jìn)行具體工作的計(jì)劃,進(jìn)一步引導(dǎo)我們形成會(huì)展業(yè)從業(yè)人員專業(yè)思維模式—倒逼思維。我們應(yīng)當(dāng)把“倒逼思維”運(yùn)用到以后具體的展覽管理和工作實(shí)踐之中,據(jù)此構(gòu)建出相應(yīng)的管理運(yùn)作規(guī)程,并使之成為展覽生產(chǎn)的基本機(jī)制之一,將有助于提高展覽的勞動(dòng)生產(chǎn)率,也大大提成績等次優(yōu)見改進(jìn)意見選擇一個(gè)實(shí)際舉辦過的展覽,分析其開幕儀式的具體定位和風(fēng)格及其得失通過實(shí)訓(xùn),使學(xué)生掌握開幕儀式設(shè)計(jì)管理的要點(diǎn)和實(shí)務(wù)。會(huì)展策劃實(shí)訓(xùn)室儀式的程序,并根據(jù)所學(xué)知識(shí)評(píng)析其得失。3、填寫實(shí)訓(xùn)報(bào)報(bào)告(電子版本)2、介紹開幕儀式的內(nèi)容可以選擇媒體的相關(guān)報(bào)道,但是務(wù)必簡潔,字?jǐn)?shù)不4、獨(dú)立操作,不得拷貝抄襲,否則以零分記。根據(jù)學(xué)生所做實(shí)訓(xùn)報(bào)告的電子文件正確程度,由指導(dǎo)教師來確定學(xué)生實(shí)訓(xùn)、展覽開幕儀式介紹沒有按照要點(diǎn)陳述扣分。復(fù)習(xí)開幕儀式設(shè)計(jì)要點(diǎn),填寫下列表格:開幕儀式設(shè)計(jì)基本定位基本風(fēng)格營造氛圍展銷會(huì)促銷導(dǎo)購熱鬧通俗可選用鑼鼓、秧歌等民族性較強(qiáng)的現(xiàn)場(chǎng)方式,以及展期電視、報(bào)紙廣告等綜合展借勢(shì)造勢(shì)專業(yè)展重視出席開幕式營造適合集聚貿(mào)的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的易、聚散信息的現(xiàn)規(guī)格場(chǎng)氛圍。第一部分議程制定主要根據(jù)展覽的規(guī)模來確定。如規(guī)模較大的展覽則可把議程搞得豐富、熱鬧一些,甚至在議程上直接安排禮品抽獎(jiǎng)派送等事項(xiàng)。對(duì)細(xì)節(jié)的要求很高、責(zé)任很大主要的設(shè)計(jì)和運(yùn)作模式是相對(duì)程式化的議程文稿開幕式的文稿要求相對(duì)少些提前代擬有關(guān)文明確而肯定的評(píng)價(jià)稿,并提前送審定致辭、適度的傳媒稿、制作。宣傳。環(huán)境壞境布置不必復(fù)雜對(duì)環(huán)境的要求很簡潔明快的環(huán)境裝修講究修根據(jù)上述三類展覽分類(展銷會(huì)、綜合展、專業(yè)展),選擇其中一種類型的展覽并第二屆中國—亞歐博覽會(huì)開幕儀式基本風(fēng)格:隆重?zé)崃倚陆畤H會(huì)展中心多功能廳內(nèi)高朋滿座,鮮花錦簇,裝扮得阿塔姆巴耶夫、哈薩克斯坦共和國總理卡里姆馬西莫夫、塔吉克斯坦共和國總理阿基爾等近90位亞歐國家和國際組織政要、中外貴賓及境內(nèi)外新聞媒體代表共第二部分第二部分幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓)2、領(lǐng)導(dǎo)、貴賓致辭。中共中央政治局常委、國務(wù)院總理溫家寶出席論壇,并發(fā)表了題為“再創(chuàng)絲綢之路新輝煌”的主旨演講,新疆維吾爾自治區(qū)黨委書記張春賢、商務(wù)部部長陳德銘出席開幕式并致辭。、主持辭(提前送達(dá)主持人)環(huán)境:對(duì)開幕式現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的要求很講究評(píng)析該展會(huì)的開幕儀式設(shè)計(jì)的得與失:1、第二屆中國—亞歐博覽會(huì)開幕式的設(shè)計(jì)符合綜合展的定位和風(fēng)格。2、政府性綜合展可以通過行政的手段迅速組織開幕式的觀眾團(tuán)隊(duì)。3、在營造氛圍方面,比較重視出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的規(guī)格。4、在制定議程的各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)細(xì)節(jié)的要求很高。例如,領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的出場(chǎng)順序以及座次等細(xì)節(jié)方面,做得都很到位。第三部分5、在烏魯木齊當(dāng)?shù)氐男麄鲌?bào)道聲勢(shì)很大。改進(jìn)的意見:2、在制定議程方面,比較單一。應(yīng)適當(dāng)增添特色性議程,發(fā)揮主持人的作用,充分調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的情緒。3、應(yīng)提前安排多家重點(diǎn)傳媒,預(yù)約重點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓在開幕儀式前后分別進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪。自己的收獲、是否還有不明白的內(nèi)容、教學(xué)改進(jìn)意見等自己的收獲、是否還有不明白的內(nèi)容、教學(xué)改進(jìn)意見等通過本次實(shí)訓(xùn),使我們掌握了開幕儀式設(shè)計(jì)管理的要點(diǎn)和實(shí)務(wù)。讓我們更加清楚地認(rèn)識(shí)到展會(huì)開幕儀式的程序和分類,結(jié)合開幕儀式的需求,我們可以較為方便地進(jìn)行開幕儀式的設(shè)計(jì)。此外,我們還應(yīng)當(dāng)把所學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到以后具體的展覽成績等次優(yōu)及意見改進(jìn)意見實(shí)訓(xùn)心得結(jié)合教材69頁案例5-1,完成研討題第一小題任務(wù):根據(jù)案例并結(jié)合自身所了解的展覽實(shí)況,總結(jié)歸納出目前國內(nèi)展覽現(xiàn)場(chǎng)管理存在的普遍問題及通過實(shí)訓(xùn),使學(xué)生明確目前國內(nèi)展覽現(xiàn)場(chǎng)管理存在的問題并找出解決問題會(huì)展策劃實(shí)訓(xùn)室6、根據(jù)案例逐條列出國內(nèi)展覽現(xiàn)場(chǎng)管理存在的問題。7、除案例內(nèi)容以外至少收集一個(gè)展覽的現(xiàn)場(chǎng)管理中出現(xiàn)的問題。1、逐條列出存在的問題時(shí)需對(duì)案例部分作出簡練的引用,引用部分需寫2、自己收集的展覽現(xiàn)場(chǎng)管理存在的問題不得與案例重復(fù),并標(biāo)明具體網(wǎng)址或出處,案例收集的越多越好。3、分析存在的原因時(shí)需要緊密結(jié)合本章所學(xué)內(nèi)容并找出解決問題的辦法。根據(jù)學(xué)生所做實(shí)訓(xùn)報(bào)告的電子文件正確程度,由指導(dǎo)教師來確定學(xué)生實(shí)訓(xùn)課的成績,成績分為優(yōu)秀、良好、中等、及格和不及格??鄯猪?xiàng)包括:、解決對(duì)策脫離本章內(nèi)容扣分。(可以附件形式展示)第一部分序展覽名稱出現(xiàn)的問題描述原因分析號(hào)(1)觀眾被警察擋普通觀眾乘坐擺渡組展商只重視對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴2北京某國際IT類大展很多展位內(nèi)堆積著飯盒等垃圾,與漂亮的展位形成極大反展會(huì)上設(shè)立的餐飲區(qū)太少,導(dǎo)致很多參展商在自己展位內(nèi)就餐。3軟件博覽會(huì)參展商與競(jìng)爭對(duì)手之間上演“音響大第二部分組展商在事前沒有制定相應(yīng)的音響管理規(guī)章制度,使參展商的音響播放音量超4南京某食品博覽會(huì)展廳里滿地都是垃圾(宣傳單和吃剩的食物等內(nèi)沒有設(shè)立公共的垃圾桶;(2)保潔人員太少。56展館外近百名商販冒充參展商占道銷展前宣傳與實(shí)際不符,欺騙參展商參部分參展商由于參展效益銷售,導(dǎo)致商販趁虛而入。組展商為了吸引更多參展商來參展,故前期夸大宣傳,名不副實(shí),導(dǎo)致部分參展商不滿。(至少一個(gè),越多越好)序展覽名稱號(hào)1第二屆中國—亞歐博覽會(huì)出現(xiàn)的問題描述原因分析在展覽現(xiàn)場(chǎng)沒有設(shè)立吸煙區(qū),休息區(qū)太少?zèng)]有做好休憩服務(wù)方面的工作。展會(huì)只允許私家車駛?cè)?;中午不允許送午餐,參展商只能輪流到會(huì)場(chǎng)外面組展商不重視對(duì)參展商的第三部分實(shí)訓(xùn)心得及意見1、觀眾問題影響著整個(gè)展會(huì)的質(zhì)量,組展商必須高度重視展覽現(xiàn)場(chǎng)對(duì)觀眾的服務(wù)。座椅、供水、供餐等服務(wù),參展商的現(xiàn)場(chǎng)工作人員也是休憩服務(wù)的對(duì)象。2、對(duì)參展商的秩序管理,如案例中的“音響大戰(zhàn)”,這種行為嚴(yán)重影響了展場(chǎng)秩序和展覽品質(zhì)。在舉辦展會(huì)之前,組展商應(yīng)該制定相應(yīng)的音響管理規(guī)章制度,務(wù)必要3、觀眾對(duì)展覽至關(guān)重要。由組展商邀請(qǐng)重點(diǎn)觀眾,參展商特邀自己的重點(diǎn)客戶。同談場(chǎng)所等。組長商優(yōu)質(zhì)的服務(wù)有助于參展商洽談合作貿(mào)易,從而取得好的效益。避免了案例中部分參展商展后在會(huì)場(chǎng)周邊降價(jià)銷售的現(xiàn)象,導(dǎo)致商販趁虛而入。4、對(duì)展場(chǎng)的保潔管理也很重要。展場(chǎng)保潔是貫穿展覽始終的常規(guī)管理。展廳內(nèi)應(yīng)該多設(shè)立幾個(gè)公共的垃圾桶,增加保潔人員,并且定時(shí)清理垃圾。避免了案例中展場(chǎng)堆積垃圾的現(xiàn)象,為參展商和觀眾提供良好的環(huán)境。學(xué)到的知識(shí)相應(yīng)找出了解決問題的辦法。同時(shí),我們還學(xué)會(huì)了參展商和觀眾的服務(wù)管理,在以后的實(shí)際工作中盡量為觀眾和參展商提供良好的服務(wù),提高展覽會(huì)的質(zhì)量。成績等次優(yōu)改進(jìn)意見理觀展導(dǎo)引觀展指南觀展對(duì)接休憩服務(wù)秩序管理保潔管理分析1個(gè)近期舉辦過的展覽的日程和相關(guān)資料,結(jié)合展中會(huì)會(huì)議的類型評(píng)析其在策劃、組織和現(xiàn)場(chǎng)管理中的得失。會(huì)展策劃實(shí)訓(xùn)室2、展覽日程可以精煉表述3、第一部分小組研討結(jié)果,闡述越詳盡越好。此部分小組可以共享。根據(jù)學(xué)生所做實(shí)訓(xùn)報(bào)告的電子文件正確程度,由指導(dǎo)教師來確定學(xué)生實(shí)訓(xùn)課的成績,成績分為優(yōu)秀、良好、中等、及格和不及格。扣分項(xiàng)包括:、改進(jìn)意見脫離本章內(nèi)容扣分。第二部分第二部分小組研討:展覽中辦會(huì)的好處和弊端有哪些?闡述越詳盡越好,此部分小組可以共2、展中會(huì)是促使展會(huì)多快好省的發(fā)展方式第一部分5、增強(qiáng)了展覽會(huì)的信息集聚能力第一部分4、若會(huì)議的內(nèi)容空曠,沒有實(shí)際的用處,浪費(fèi)時(shí)間搜集一個(gè)展覽的日程表,結(jié)合“展中會(huì)”相關(guān)知識(shí)指出其優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)。展覽的日程:此部分可以精煉寫。只寫主要的議程。(廣州)國際分析測(cè)試及實(shí)驗(yàn)設(shè)備展覽會(huì)暨技術(shù)研究會(huì)::::::3、提高展覽會(huì)的效率缺點(diǎn):1、對(duì)于專業(yè)展來說,展會(huì)期間專業(yè)觀眾大都比較集中,而在期間缺少專業(yè)會(huì)議,沒有充分利用展中會(huì)對(duì)展會(huì)的補(bǔ)充、細(xì)化和延伸。2、缺少展中會(huì)議,使展會(huì)顯得很單一,大大降低了展會(huì)的人氣。3、缺少展中會(huì)議,使觀眾的選擇自由度減小。第三部分實(shí)訓(xùn)心得及意見??主要針對(duì)年月日的日程,我認(rèn)為需要增加展中會(huì)議??梢允拐褂[與會(huì)議有機(jī)的結(jié)合在一起,二者的信息聚散能力都得以明顯的增強(qiáng)。展中會(huì)的內(nèi)容:為實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)域?qū)I(yè)人士提供宣傳、貿(mào)易、交流、學(xué)習(xí)的互動(dòng)平臺(tái),為實(shí)驗(yàn)室提供完整解決方案展中會(huì)主題:主題會(huì)議-中國廣州分析測(cè)試論壇專業(yè)會(huì)議-中國藥品質(zhì)量與安全高峰論壇分析檢測(cè)技術(shù)在環(huán)境監(jiān)測(cè)領(lǐng)域的應(yīng)用交流會(huì)參與人員:實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)域?qū)I(yè)人士及科研機(jī)構(gòu)藥品食品保健品等產(chǎn)品研發(fā)及生產(chǎn)制造企業(yè)代表公共事業(yè)部門(質(zhì)檢、商檢、藥檢、環(huán)保、市政工程等)醫(yī)療衛(wèi)生、疾病控制、檢驗(yàn)檢疫相關(guān)單位第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)、認(rèn)證機(jī)構(gòu)及其它質(zhì)量檢測(cè)監(jiān)督機(jī)構(gòu)1、會(huì)議場(chǎng)所的應(yīng)選取在會(huì)展中心專門配套建設(shè)的現(xiàn)代化的會(huì)議場(chǎng)所,比較專業(yè)。2、選取合適的會(huì)議類型和現(xiàn)場(chǎng)的布置安排3、切實(shí)注意簽到臺(tái)的分類設(shè)立和簽到接待人員的合理調(diào)配等細(xì)節(jié)5、重視并做好會(huì)議資料的編制和準(zhǔn)備工作6、對(duì)于展覽中的會(huì)議必須及時(shí)進(jìn)行評(píng)估,為下一屆展覽舉辦會(huì)議奠定基礎(chǔ)。通過本次實(shí)訓(xùn)使我們更加明確展覽中辦會(huì)議的好處與弊端,掌握了展覽中辦會(huì)的技巧,也了解了現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)中重點(diǎn)需要注意的問題,為我們以后的工作提供了很大成績等次改進(jìn)意見論壇名稱世界經(jīng)濟(jì)論壇論壇名稱世界經(jīng)濟(jì)論壇世界社會(huì)論壇財(cái)富全球論壇亞洲博鰲論壇領(lǐng)域問存在的問球化所引發(fā)的社面臨的問題合作和共贏為主題并促進(jìn)國際經(jīng)會(huì)問題、研討并旨,立足亞洲,的經(jīng)濟(jì)交流、協(xié)調(diào)與合作;同時(shí)又面向世界,增強(qiáng)亞洲與世界其它地區(qū)的對(duì)話與創(chuàng)辦人或機(jī)構(gòu)克勞斯·施瓦布由反對(duì)經(jīng)濟(jì)全球由美國時(shí)代華納菲律賓前總統(tǒng)拉化的各國非政府集團(tuán)所屬的《財(cái)莫斯、澳大利亞本前首相細(xì)川護(hù)參加人國家元首和政府主要是非政府組僅限于各大跨國各國政要、政府和政治經(jīng)濟(jì)要社會(huì)團(tuán)體代表,總裁、首席執(zhí)行專家學(xué)者和媒體人、來自世界各且主要來自第三官及高級(jí)管理人代表。育、新聞等領(lǐng)域結(jié)合上學(xué)期首屆校園展銷會(huì)相關(guān)策劃內(nèi)容,為該屆展銷會(huì)設(shè)計(jì)相關(guān)活動(dòng)并通過實(shí)訓(xùn)使學(xué)生明確展覽與活動(dòng)之間的關(guān)系并掌握造勢(shì)活動(dòng)、專題活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)務(wù)。會(huì)展策劃實(shí)訓(xùn)室1、介紹展銷會(huì)內(nèi)容按照標(biāo)準(zhǔn)的展覽簡介來介紹。主要包括,展會(huì)名會(huì)地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、辦展時(shí)間、展品范圍、展會(huì)規(guī)模(展覽面積、參展單位數(shù)量、觀眾數(shù)量)、展會(huì)定位。具備上述信息后,字?jǐn)?shù)越精煉越好,字?jǐn)?shù)4、其余部分獨(dú)立操作,不得拷貝抄襲,否則以零分記。根據(jù)學(xué)生所做實(shí)訓(xùn)報(bào)告的電子文件正確程度,由指導(dǎo)教師來確定學(xué)生實(shí)訓(xùn)課的成績,成績分為優(yōu)秀、良好、中等、及格和不及格??鄯猪?xiàng)包括:展會(huì)簡介:第一部分第一部分供帳篷及桌子預(yù)計(jì)攤點(diǎn)會(huì)在個(gè)之間。首屆校園展銷會(huì)日程:列表。校本部籃球場(chǎng)校本部籃球場(chǎng)演10:00-12:00校本部學(xué)術(shù)交流校本部學(xué)術(shù)交流10:00-18:00第二部分第二部分活動(dòng)類型作用和意義活動(dòng)類型作用和意義文藝表演造勢(shì)活動(dòng)文藝表演造勢(shì)活動(dòng)眾的眼球,吸引和組織媒體的大規(guī)為展覽營造浩大的聲勢(shì),使展銷會(huì)成為該區(qū)域一段時(shí)間促銷活動(dòng)有獎(jiǎng)問答比賽及抽獎(jiǎng)活動(dòng)引更多的公眾觀展購物參展商與采購商代表交流會(huì)專題會(huì)議第三部分管理要點(diǎn)第三部分管理要點(diǎn)2.作為活動(dòng)的具體工作人員,必須多次反復(fù)檢查活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)線路、場(chǎng)地以及有關(guān)設(shè)施,做到不留任何3.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)人員進(jìn)出通道要嚴(yán)格有序、疏導(dǎo)有方。4.對(duì)文藝表演活動(dòng)進(jìn)行預(yù)演,減小意外情況出現(xiàn)的可能性。問答2.對(duì)活動(dòng)具體內(nèi)容有細(xì)致的計(jì)劃,比賽對(duì)可能發(fā)生的意外要有充分的考獎(jiǎng)活3.對(duì)禮品派送規(guī)劃、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)規(guī)則動(dòng)務(wù)必在現(xiàn)場(chǎng)醒目的位置予以明確4.派贈(zèng)和抽獎(jiǎng)的禮品、獎(jiǎng)品務(wù)必預(yù)置必要的備份數(shù)量,并且在現(xiàn)場(chǎng)派贈(zèng)和發(fā)放時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行公成員有會(huì)展擁堵現(xiàn)象,2.作為活動(dòng)的具體工作人員,必須多次反復(fù)檢查活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)線路、場(chǎng)地以及有關(guān)設(shè)施,做到不留任何3.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)人員進(jìn)出通道要嚴(yán)格有序、疏導(dǎo)有方。4.對(duì)文藝表演活動(dòng)進(jìn)行預(yù)演,減小意外情況出現(xiàn)的可能性。問答2.對(duì)活動(dòng)具體內(nèi)容有細(xì)致的計(jì)劃,比賽對(duì)可能發(fā)生的意外要有充分的考獎(jiǎng)活3.對(duì)禮品派送規(guī)劃、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)規(guī)則動(dòng)務(wù)必在現(xiàn)場(chǎng)醒目的位置予以明確4.派贈(zèng)和抽獎(jiǎng)的禮品、獎(jiǎng)品務(wù)必預(yù)置必要的備份數(shù)量,并且在現(xiàn)場(chǎng)派贈(zèng)和發(fā)放時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行公成員有會(huì)展及時(shí)排解。5.活動(dòng)場(chǎng)地的規(guī)劃和搭建應(yīng)切實(shí)做到既方便于活動(dòng)的舉行,又不能搶展覽的風(fēng)頭,更不能堵塞觀眾進(jìn)出展場(chǎng)的通道,同時(shí)還必須確參展8、會(huì)議場(chǎng)所應(yīng)選取在學(xué)校專門配套商與建設(shè)的現(xiàn)代化的會(huì)議場(chǎng)所,比較商代9、選取合適的會(huì)議類型和現(xiàn)場(chǎng)的布表交置安排流會(huì)10、切實(shí)注意簽到臺(tái)的分類設(shè)立和簽到接待人員的合理調(diào)配等細(xì)節(jié)還要選準(zhǔn)合適的主持人12、重視并做好會(huì)議資料的編制和準(zhǔn)備工作13、對(duì)于展覽中的會(huì)議必須及時(shí)進(jìn)行評(píng)估,為下一屆展覽舉辦會(huì)議奠定基礎(chǔ)。也是提高會(huì)議效率的一個(gè)重要條成員有會(huì)展實(shí)訓(xùn)心得通過為首屆校園展銷會(huì)設(shè)計(jì)相關(guān)活動(dòng)并指出其管理的要點(diǎn)內(nèi)容。使我們明確了展覽與活動(dòng)之間的關(guān)系并掌握造勢(shì)活動(dòng)、專題活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)務(wù)。對(duì)于我們以后從事展覽行業(yè)的人來說,在觀念上和操作上更加明確,展覽中的活動(dòng)是展覽的有機(jī)組成部分,不能厚此薄彼,務(wù)必系統(tǒng)操作,才能保證實(shí)訓(xùn)心得圓滿實(shí)現(xiàn)展覽既定的目標(biāo)。及意見成績等次改進(jìn)意見通過實(shí)訓(xùn)使學(xué)生開拓展覽現(xiàn)場(chǎng)信息開發(fā)的視野并了解目前國內(nèi)最先進(jìn)的展覽系統(tǒng)軟件的功能及其應(yīng)用領(lǐng)域。會(huì)展策劃實(shí)訓(xùn)室2、搜索目前國內(nèi)在展覽現(xiàn)場(chǎng)信息采集方面運(yùn)用最多的相關(guān)軟件和工具并2、搜索的信息采集工具必須是當(dāng)今主流軟件,并字。五個(gè)軟件都需要做介紹。可以增加不能減少項(xiàng)目。3、可以口述軟件名稱、開發(fā)公司和基本模塊。根據(jù)學(xué)生所做實(shí)訓(xùn)報(bào)告的電子文件正確程度,由指導(dǎo)教師來確定學(xué)生實(shí)訓(xùn)課的成績,成績分為優(yōu)秀、良好、中等、及格和不及格。扣分項(xiàng)包括:第一部分第二部分畫圖顯示哪些信息需要在展覽現(xiàn)場(chǎng)中采集。搜索目前國內(nèi)在展覽現(xiàn)場(chǎng)信息采集方面運(yùn)用最多的相關(guān)軟件和工具并作簡要)每個(gè)軟件介紹不得多于字、一、會(huì)展觀眾數(shù)據(jù)系統(tǒng)卡瑞的會(huì)展觀眾數(shù)據(jù)系統(tǒng)是一個(gè)綜合展會(huì)觀眾數(shù)據(jù)各方面應(yīng)用的管理系統(tǒng),由多名會(huì)展服務(wù)行業(yè)資深人士共同策劃、卡瑞技術(shù)團(tuán)隊(duì)深入研究開發(fā)當(dāng)今領(lǐng)先的門禁、定位、數(shù)據(jù)處理技術(shù)并將其應(yīng)用到會(huì)展行業(yè)中成功研發(fā)而成的高期分析各階段涉及展會(huì)觀眾服務(wù)的信息化管理工具。系統(tǒng)以觀眾數(shù)據(jù)為核心,調(diào)研問卷、數(shù)據(jù)處理及統(tǒng)計(jì)分析等功能系統(tǒng)模塊,實(shí)現(xiàn)全展會(huì)流程下觀眾數(shù)據(jù)多元整合、關(guān)聯(lián)、歸類,使管理者能通過系統(tǒng)全面快捷有效的查詢整理觀眾資料。通過系統(tǒng)收集并規(guī)范統(tǒng)一處理的觀眾數(shù)據(jù)能給予展會(huì)企業(yè)數(shù)據(jù)挖掘、撰寫展會(huì)報(bào)告提供全面深度的數(shù)據(jù)支持。系統(tǒng)幫助我們更方便有效的服務(wù)觀眾,同時(shí)提高觀眾數(shù)據(jù)的利用價(jià)值。二、場(chǎng)館運(yùn)營管理系統(tǒng)場(chǎng)館運(yùn)營管理系統(tǒng)微軟推出的最新的、最先進(jìn)的企業(yè)級(jí)基礎(chǔ)平臺(tái)。提供了一個(gè)企業(yè)級(jí)的計(jì)算模型和運(yùn)行環(huán)境以用于開發(fā)和部署多層體系結(jié)構(gòu)的應(yīng)場(chǎng)館運(yùn)營服務(wù)管理系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)容量大、速度快、查詢方便等特點(diǎn),將體育場(chǎng)館運(yùn)營部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)資料、文檔數(shù)據(jù)等變成電子數(shù)據(jù),統(tǒng)一存儲(chǔ)、統(tǒng)一管理,最大限度的實(shí)現(xiàn)信息共享,通過動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)分析,為場(chǎng)館的運(yùn)營者、管理人員、服務(wù)人員提供決策支持依據(jù)。策共個(gè)子系統(tǒng)行政管理子系統(tǒng)包括:組織機(jī)構(gòu)管理、人員管理、工作日志管理、會(huì)議管保安消防管理共個(gè)子系統(tǒng)。三、展會(huì)數(shù)據(jù)分析報(bào)告子系統(tǒng)展會(huì)數(shù)據(jù)分析報(bào)告子系統(tǒng)是利用科學(xué)的方法,對(duì)收集、整理出來的統(tǒng)計(jì)數(shù)信息經(jīng)進(jìn)一步研究可以如實(shí)反映展覽所具有實(shí)時(shí)特性。的英文全稱是,中文意思是指電壓調(diào)節(jié)模塊,其主要作為了通過對(duì)主板上直流—直流簡稱—轉(zhuǎn)換電路的控制來為提供穩(wěn)定的工作電壓,同時(shí)也對(duì)電腦啟動(dòng)時(shí)電壓的變化情況和時(shí)序作出了明確的要求。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定的電源電路能夠滿足不同的要求,減少軟件的由西安遠(yuǎn)華軟件有限公司開發(fā)。適用于大型會(huì)展的組織者、各種會(huì)展的主辦者、承辦者、展覽公司。它適用于商品展覽會(huì),貿(mào)易洽談會(huì),博覽會(huì)等多種類型的展會(huì),可以幫助主辦者或承辦者科學(xué)地處理從小到

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