五四表彰大會(huì)(初稿)

共青團(tuán)杭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)紀(jì)念“五四運(yùn)動(dòng)”九十五周年暨2013-2014年度共青團(tuán)工作“五四”綜合表彰大會(huì)策劃（部分）一、活動(dòng)目的弘揚(yáng)“五四”精神，發(fā)揮共青團(tuán)員的生力軍作用。為紀(jì)念“五四”運(yùn)動(dòng)九十五周年和共青團(tuán)建團(tuán)九十二周年，大力弘揚(yáng)“五四”精神，進(jìn)一步學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大精神，落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，認(rèn)真貫徹省委青年工作會(huì)議與省高校共青團(tuán)工作會(huì)議精神，緊緊圍繞黨政工作大局，切實(shí)加強(qiáng)團(tuán)組織的自身建設(shè)，推進(jìn)我校共青團(tuán)工作的蓬勃發(fā)展，堅(jiān)持以黨建帶團(tuán)建，活躍基層組織工作，進(jìn)一步增強(qiáng)團(tuán)組織的吸引力、凝聚力和戰(zhàn)斗力，漲良好風(fēng)氣，樹(shù)模范先鋒，堅(jiān)定我校廣大團(tuán)員青年成才報(bào)祖國(guó)、永遠(yuǎn)跟黨走的理想信念，與祖國(guó)共奮進(jìn)，與時(shí)代同發(fā)展，為中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)培養(yǎng)德、智、體、美、勞全面發(fā)展的合格建設(shè)者和可靠接班人；充分發(fā)揮團(tuán)組織的先鋒模范作用，不斷提升廣大團(tuán)員青年的綜合能力，激勵(lì)我校廣大團(tuán)員青年為構(gòu)建和諧校園。二、活動(dòng)時(shí)間20014年5月7日14：30三、活動(dòng)地點(diǎn)圖書(shū)館一樓報(bào)告大廳四、主辦單位杭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院校團(tuán)委五、大會(huì)嘉賓……（待定）七、與會(huì)人員（受表彰人員）校團(tuán)委：xx人校學(xué)生會(huì)：xx人校社聯(lián)：XX人校青協(xié)：xx人校中特：xx人學(xué)院分團(tuán)委各xx人八、大會(huì)主持人（暫定）九、活動(dòng)流程（一）大會(huì)前期組織準(zhǔn)備工作1．宣傳工作2．人員組織工作（主指嘉賓邀請(qǐng)及其他與會(huì)人員的組織工作）：1）嘉賓邀請(qǐng)：向與會(huì)嘉賓發(fā)送請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函，表達(dá)誠(chéng)意。（29號(hào)）2）與會(huì)人員組織：實(shí)行責(zé)任制，校團(tuán)學(xué)聯(lián)青及各學(xué)院分別設(shè)立一名負(fù)責(zé)人，分別負(fù)責(zé)本部門(mén)的人員組織及會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。負(fù)責(zé)人到場(chǎng)簽到。大會(huì)當(dāng)天與會(huì)人員提前一小時(shí)（13：30）集合完畢，入場(chǎng)時(shí)由各學(xué)院對(duì)應(yīng)的專門(mén)工作人員引導(dǎo)，有秩序地根據(jù)座位分布表在指定座位就座，大會(huì)過(guò)程中保持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，不能出現(xiàn)交談、離開(kāi)座位等現(xiàn)象，出現(xiàn)特殊情況直接聯(lián)系各部門(mén)負(fù)責(zé)人，各部門(mén)負(fù)責(zé)人和對(duì)應(yīng)的工作人員對(duì)出現(xiàn)的情況負(fù)主要責(zé)任。3）上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)代表提前兩小時(shí)小時(shí)入場(chǎng)彩排（12：30）。3．后勤工作：1）租借活動(dòng)場(chǎng)地（圖書(shū)館一樓報(bào)告大廳），檢測(cè)多媒體設(shè)備及音響、話筒等設(shè)施。（大會(huì)前2天完成）2）聯(lián)系禮儀（16名），大會(huì)主持人。（4月30號(hào)完成）3）制作臺(tái)簽等。（大會(huì)前2天完成）4）擬定座位分布表，27號(hào)準(zhǔn)備制作完畢，下發(fā)給個(gè)學(xué)院。5）制作表彰大會(huì)幻燈片。（大會(huì)前28號(hào)完成送書(shū)記審核）6）準(zhǔn)備獲獎(jiǎng)證書(shū)或獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品（獎(jiǎng)品設(shè)置見(jiàn)附件三—經(jīng)費(fèi)預(yù)算）。（4月25、26號(hào)準(zhǔn)備完畢）7）準(zhǔn)備主持詞，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿。（4月28號(hào)前完成送書(shū)記審核）8）制作簽到表（包括校團(tuán)學(xué)聯(lián)青、分團(tuán)委，26號(hào)完成）9）制作獲獎(jiǎng)證書(shū)領(lǐng)取登記表10）確定發(fā)言代表（28號(hào)之前完成）4．場(chǎng)地布置工作：1）再次檢查多媒體設(shè)備、音響、話筒及幻燈片等。（要求在大會(huì)2小時(shí)完成）2）懸掛橫幅，擺放臺(tái)簽、礦泉水等，粘貼座位分布表。（五月四號(hào)上午完成）3）禮儀、主持人及其他工作人員就位。（大會(huì)前2小時(shí)完成，其中主持人要求在大會(huì)前半小時(shí)中還要核對(duì)1—2遍臺(tái)詞）4）嘉賓帶至休息室短暫休息，待人員到齊后，由禮儀按順序帶入席（二）大會(huì)基本程序1．會(huì)前準(zhǔn)備：12：30詩(shī)歌朗誦人員、領(lǐng)獎(jiǎng)代表彩排13：30各學(xué)院代表在南湖會(huì)堂外集合完畢13：35大會(huì)負(fù)責(zé)人強(qiáng)調(diào)大會(huì)注意事項(xiàng)：提醒調(diào)整手機(jī)靜音或是關(guān)機(jī)13：40大會(huì)負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)指揮與會(huì)人員進(jìn)場(chǎng)14：00全體人員入場(chǎng)完畢14：10全體與會(huì)人員就做完畢等待靜待大會(huì)開(kāi)始14：15與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入場(chǎng)

背景音樂(lè)（從13：30開(kāi)始不間斷播放）2．大會(huì)開(kāi)始

（14：30）

序：為“五四”獻(xiàn)禮詩(shī)朗誦（10分鐘左右）（以關(guān)于“五四”運(yùn)動(dòng)、青年、祖國(guó)、學(xué)校的視頻為背景）主持人宣布表彰大會(huì)開(kāi)始，介紹領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓第一項(xiàng)全體起立，唱國(guó)歌第二項(xiàng)致辭第三項(xiàng)宣讀表彰第四項(xiàng)頒獎(jiǎng)第五項(xiàng)獲獎(jiǎng)代表發(fā)言第六項(xiàng)觀看紅色視頻\節(jié)目（報(bào)名表見(jiàn)附：1）第七項(xiàng)校領(lǐng)導(dǎo)講話第八項(xiàng)全體起立，齊唱團(tuán)歌主持人宣布表彰大會(huì)結(jié)束（三）大會(huì)后期整理總結(jié)工作1．后續(xù)宣傳工作2．召開(kāi)部門(mén)總結(jié)會(huì)議，對(duì)此次活動(dòng)的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié)交流。3.收整資料，總結(jié)成文。4．會(huì)后清理，進(jìn)行會(huì)場(chǎng)打掃工作。十、大會(huì)工作人員部分工作職能及有關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明：大會(huì)主持人對(duì)大會(huì)進(jìn)行整體銜接，要密切聯(lián)系大會(huì)禮儀等有關(guān)工作人員，避免疏漏。大會(huì)當(dāng)天有關(guān)人員提前一小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，核對(duì)臺(tái)詞、在每個(gè)頒獎(jiǎng)項(xiàng)目過(guò)程中，介紹領(lǐng)獎(jiǎng)人時(shí)要與禮儀及證書(shū)負(fù)責(zé)人配合，介紹順序要與證書(shū)、領(lǐng)獎(jiǎng)人上臺(tái)順序一致。2．大會(huì)司儀主要負(fù)責(zé)引導(dǎo)各位領(lǐng)獎(jiǎng)人上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)、各位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上臺(tái)頒獎(jiǎng)，要注意領(lǐng)獎(jiǎng)人上臺(tái)順序與證書(shū)等的擺放順序一致，頒獎(jiǎng)時(shí)要引導(dǎo)頒獎(jiǎng)人將證書(shū)、獎(jiǎng)品頒給對(duì)應(yīng)的領(lǐng)獎(jiǎng)人。3．大會(huì)禮儀主要負(fù)責(zé)引導(dǎo)大會(huì)與會(huì)人有秩序入場(chǎng)，并按照指定座位正確就座。4．大會(huì)執(zhí)行總負(fù)責(zé)人對(duì)大會(huì)所有事項(xiàng)進(jìn)行整體統(tǒng)籌，負(fù)總體責(zé)任，對(duì)人員進(jìn)行合理調(diào)動(dòng)，保證晚會(huì)每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。5．大會(huì)舞臺(tái)效果監(jiān)制人員主要負(fù)責(zé)大會(huì)過(guò)程中有關(guān)舞臺(tái)上的音效、視覺(jué)方面的事項(xiàng)，確保不出現(xiàn)因話筒無(wú)聲等現(xiàn)象而使大會(huì)出現(xiàn)中斷或脫節(jié)。6．大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)電腦播放員主要負(fù)責(zé)幻燈片播放，背景音樂(lè)的播放等，應(yīng)保證各個(gè)環(huán)節(jié)中投影幕上出現(xiàn)正確的內(nèi)容，背景音樂(lè)的播放要適時(shí)正確，該播放時(shí)播放，不該播放時(shí)不播放。7．大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員主要負(fù)責(zé)大會(huì)的后勤保障工作，做好一切有關(guān)大會(huì)的服務(wù)性工作。8．現(xiàn)場(chǎng)證書(shū)、獎(jiǎng)狀負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)大會(huì)過(guò)程中的證書(shū)、獎(jiǎng)狀的保管及發(fā)放，保證證書(shū)、獎(jiǎng)品等能發(fā)到對(duì)應(yīng)的領(lǐng)獎(jiǎng)人手中。9．大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)機(jī)動(dòng)人員主要負(fù)責(zé)保證大會(huì)的安全和治安工作，維持