房地產行業(yè)-后勤服務中心-房產管理及公積金管理崗位說明書

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔房產管理及公積金管理崗位名稱房產管理及公積金管理崗位編號所在部門后勤服務中心房產管理辦公室崗位定員直接上級房產管理辦公室主任職系直接下級薪酬等級所轄人員崗位分析日期2003年5月本職：做好房產管理的日常工作職責與工作任務：職責一職責表述：負責公司的房產管理和公企房屋物業(yè)委托管理工作時間百分比：%工作任務依照相關規(guī)定與物業(yè)公司簽訂公企房屋、員工住房熱費合同，負責簽訂公企房屋物業(yè)委托合同及相應的供水供電合同按照預算計劃，定期核算水電費用開支情況，定期對物業(yè)費用票據及用水量、用電量進行核對，及時辦理付費手續(xù)，承報上級領導，及時報帳對房屋改括建、裝修工程預決算進行核對并監(jiān)督執(zhí)行職責二職責表述：建立、健全房產管理檔案工作時間百分比：%工作任務根據國家下發(fā)的相關文件，辦理公司購置、自建的公企房屋產權證及土地使用證。根據相關文件，辦理公司為員工購置的住房產權證及土地使用證。建立房產有關的資料、圖紙，入冊登記存檔，做好資料保管職責三職責表述：根據住房公積金管理辦法，負責員工住房公積金日常管理工作時間百分比：%工作任務根據人力資源部提供的工資金額和繳存比例，編制個人繳納金額明細根據每月的員工變動情況，對公積金進行變更，定期與人力資源部、公積金管理中心對帳職責四職責表述：根據工作需要進行合同傳遞工作工作時間百分比：%工作任務起草房屋租賃、購買合同，基站房屋租賃購買合同及水電費相關協議負責合同流轉、傳遞、審批及修改工作負責合同履行后的歸檔工作為辦理業(yè)務的人員提供相關復印文件及資料職責五職責表述：完成上級交付的其它任務工作時間百分比：%權力：在權限范圍內，有辦理相關證照的執(zhí)行權在職權范圍內有對外聯絡的權力。根據熱費管理規(guī)定，對熱費費用有核對權和執(zhí)行權對各項物業(yè)費用有核對權、督促執(zhí)行權根據公積金管理辦法，對員工住房公積金繳存有執(zhí)行權根據人員變動情況及個人申請，對公積金變動提取有辦理權對房產物業(yè)、基站物業(yè)的相關合同有辦理權按照上級的要求，對本部門日常事務管理有執(zhí)行權工作協作關系：內部協調關系省公司綜合部文書、人力資料部人事管理員、工程建設中心綜合員、綜合部法律顧問、財務部會計和出納外部協調關系土地規(guī)劃局、房地產管理局、房地產交易中心、物業(yè)公司、房地產開發(fā)商、物價局、物業(yè)公司、供水公司、供電局、銀行、住房公積金管理中心任職資格：教育水平大專、中專專業(yè)建筑工程、與財務相關專業(yè)培訓經歷土建工程監(jiān)理師培訓、建筑工程專業(yè)培訓、預算員編審班培訓、室內裝飾裝修消防安全班培訓、企業(yè)管理專業(yè)培訓、物業(yè)管理、經濟管理經驗具有土建工程及編審工作經驗知識具備土建工程管理知識，土建工程預結算審核知識，具備產權辦理及相應的法律知識、具備相應的公積金管理知識和財務管理知識技能技巧熟練使用工程預、決算、工程量計算軟件使用工具設備一般辦公自動化設備及測量工具工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間特征正常工作時間，偶爾需要加班所需記錄文檔報表、房產內業(yè)資料、合同、國家有關房產文件、公企房屋統(tǒng)計資料及圖紙備注：精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔后勤服務中心房產維修室主任崗位名稱后勤服務中心房產維修室主任崗位編號所在部門后勤服務中心崗位定員直接上級后勤服務中心主管副主任職系直接下級施工管理、木工、電工、水暖工薪酬等級所轄人員崗位分析日期2003年5月本職：負責公司總部房屋的大修及改建、裝修工程和總部生產、非生產場地照明、上下水設備維修職責與工作任務：職責一職責表述：編制房產維修、裝修工程計劃，制定部門工作計劃工作時間百分比：15%工作任務根據中心職責和相關管理規(guī)定，編制房產維修、裝修工程計劃，制定維修標準和服務標準編制公企房屋維修預算并報批職責二職責表述：實施房屋維修、裝修計劃，落實部門工作計劃工作時間百分比：25%工作任務依據年度計劃，按工作流程實施計劃內工程的施工按國家規(guī)定的施工、竣工要求，完成工程設計和合同規(guī)定的工程內容處理突發(fā)的房屋、水電事故，保證正常的生產、工作秩序完成工程的決算和驗收職責三職責表述：建立房屋維修質量跟蹤體系和工作效率考核體系工作時間百分比：20%工作任務受理房屋、水電故障后在規(guī)定限內完成維修任務實施責任到人、考核有量、監(jiān)督到位的考核辦法職責四職責表述：開展房產維修服務工作分析工作時間百分比：20%工作任務對公司維修裝修工程進行策劃，向上級提出工作建議，組織編制決算報告，深入生產一線調查工作需求，了解房屋、水暖、電氣照明設備情況，電梯設備運行狀況。職責五職責表述：負責部門內部管理和對員工的考核工作時間百分比：10%工作任務依據月計劃，檢查核對員工工作數量，對員工勞動紀律，生產安全，工作質量進行考核。職責六職責表述：完成上級交付的其他任務工作時間百分比：10%權力：對資料、報表、預算有呈報權。對房屋維修計劃的制定有建議權對正在施工的工程有監(jiān)督檢查權對房屋維修質量有評價權工作協作關系：內部協調關系公司各部門外部協調關系哈爾濱市通信公司、各施工單位任職資格：教育水平大專及以上學歷專業(yè)企業(yè)管理、經濟管理及相關專業(yè)培訓經歷企業(yè)管理培訓、財務管理培訓、物業(yè)管理培訓經驗具有5年以上行政管理工作。知識行政管理知識，房屋維修和物業(yè)管