2.第一章 日常應(yīng)用文

第一章

日常應(yīng)用文第一節(jié)

概

述

一、日常應(yīng)用文含義

日常應(yīng)用文是人們?cè)谏鐣?huì)交際、社會(huì)活動(dòng)和工作中，為調(diào)整人與人之間的關(guān)系而使用的一種用途廣泛，實(shí)用性強(qiáng)，并具有一定習(xí)慣格式的應(yīng)用文。日常應(yīng)用文是人們?cè)谌粘５墓ぷ?、學(xué)習(xí)和生活中，辦理公務(wù)、處理私事時(shí)所使用的一種實(shí)用性文體，由于其通俗易懂，用途廣泛。這類應(yīng)用文是平民百姓日常交往中常用的，一般不具備專業(yè)性、官方性等特性。二、日常應(yīng)用文的特點(diǎn)

（一）有特定的對(duì)象文學(xué)創(chuàng)作沒有特定的讀者，而日常應(yīng)用文則不同，它的對(duì)象是確定的，寫給誰看，行文者心知肚明。一般的書信類更不用說了，就海報(bào)、啟事來說也有其特定的讀者為寫作對(duì)象。（二）有較為固定的寫作格式

寫作格式的固定是應(yīng)用文的顯著特點(diǎn)。它是歷史沿襲、人們習(xí)以為常、約定俗成的，任何人不可隨意改變它的固定的格式，否則就是不倫不類，也達(dá)不到寫作目的。

（三）有較強(qiáng)的時(shí)效性

日常應(yīng)用文總是針對(duì)工作學(xué)習(xí)或生活中所出現(xiàn)的具體事情而寫的。往往是問題已擺在眼前或即將發(fā)生，必須想辦法處理或解決時(shí)才使用的。如求職要寫求職信，請(qǐng)假要先寫請(qǐng)假條，入黨入團(tuán)要先寫申請(qǐng)書等。強(qiáng)調(diào)這種及時(shí)性是日常應(yīng)用文的基本特征。

三、日常應(yīng)用文分類

目前各種禮儀活動(dòng)的內(nèi)容非常豐富，涉及的公眾對(duì)象相當(dāng)廣泛，特別是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化的迅猛發(fā)展，公關(guān)禮儀文書的種類變得越來越復(fù)雜，新的文體也應(yīng)運(yùn)而生，這種復(fù)雜性與多樣性，使分類標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一。這里介紹的日常應(yīng)用文主要有：一般書信、便條和單據(jù)、啟事、海報(bào)、申請(qǐng)書、倡議書、求職信、辭職信、簡(jiǎn)歷、介紹信、證明信、感謝信、請(qǐng)柬、聘書、歡迎詞、歡送詞等。四、日常應(yīng)用文的作用

（一）互通信息、聯(lián)絡(luò)情感

無論個(gè)人與個(gè)人之間，單位與個(gè)人之間還是不同的單位之間的交流都日益頻繁，所以許多應(yīng)用文就起著溝通情感，互通信息的重要作用。那些向?qū)Ψ奖硎靖兄x的書信也具有這一作用。

（二）提供憑證

應(yīng)用文中有很大一部分具有憑證性的功能。有些事務(wù)，特別是有關(guān)財(cái)、物交流的，事后都要有可靠的憑據(jù)才好說話，因此像證明信、條據(jù)等就起到了其作為憑證的作用。

（三）廣告宣傳

起廣告宣傳作用的日常應(yīng)用文很多，像海報(bào)、啟事，其中許多就是主要為了宣傳而寫的。它就是要將有關(guān)的信息發(fā)布出來，讓盡可能多的人了解。

（四）提供和保存一些歷史資料

日常應(yīng)用文反映了單位或個(gè)人的諸多活動(dòng)，記載著各個(gè)時(shí)期的政治、經(jīng)濟(jì)和文化等方面的情況，因此它可以保存和積累大量的歷史資料，為今后有關(guān)部門和個(gè)人的研究提供方便。五、日常應(yīng)用文寫作的注意事項(xiàng)

（一）行文時(shí)注意前后的連貫，達(dá)到完整統(tǒng)一

（二）結(jié)構(gòu)安排要服從于表達(dá)效果的需要

（三）語言真實(shí)得體、文字淺顯簡(jiǎn)（四）知書達(dá)禮，養(yǎng)成文明禮貌習(xí)慣第二節(jié)

書

信一、書信的含義

書信是一種向特定對(duì)象傳遞信息、交流思想感情的，是人們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ髦惺褂米顬閺V泛的一種日常應(yīng)用文。二、一般書信的構(gòu)成一般書信由信箋和信封兩部分構(gòu)成。三、一般書信的特點(diǎn)及格式

（一）一般書信的特點(diǎn)1．雙向性一般書信是私人間的情感交流，不能以命令或教訓(xùn)的口氣行文。由發(fā)信方發(fā)出信息，收信方接收信息，都屬于自愿交流。雙方有來有往?？v然是長(zhǎng)輩與晚輩的通信，也是立足于相互對(duì)等的交流關(guān)系而進(jìn)行的。2．距離性一般來說，信件發(fā)出者和接收者之間必須有一定的空間距離或心理距離。所謂空間距離是指地域的間距。所謂心理距離，即心理上的某種差異，有話不便當(dāng)面講，借助書信進(jìn)行傳情達(dá)意。例如男女雙方，一方對(duì)另一方產(chǎn)生愛慕之情，又羞于啟齒，于是借助書信來袒露心聲。（二）一般書信的格式

1．稱謂稱謂也稱“起首語”，是對(duì)收信人的稱呼。稱呼要在信紙的第一行頂格寫起，后加“：”，冒號(hào)后不再寫字，以示領(lǐng)起下文。另外，要根據(jù)寫信人與收信人的關(guān)系選擇恰當(dāng)?shù)姆Q呼。2．問候語問候語是正文前對(duì)收信人禮節(jié)性的問候，是一種文明禮貌行為。問候語位于稱呼的下一行，空兩格，獨(dú)立成段，不可直接寫下文。否則，就不是單義段，變成多義段了。問候語常用“您好”“最近好嗎”。此外還有節(jié)日性問候，如“值中秋佳節(jié)來臨之際，謹(jǐn)向您致以節(jié)日的問候”；關(guān)心身體狀況的，如“近來身體健康吧”等。問候語要簡(jiǎn)潔、得體。3．正文正文是書信的主體，要直截了當(dāng)?shù)匕岩嬖V對(duì)方的內(nèi)容條理清楚地寫下來，如果要說的事情不止一件，應(yīng)每件事寫一段。要寫出真情實(shí)感，書信不要使用華麗的詞語，更不能言不由衷。正文一般另起一行空兩格開始寫。4．祝頌語在正文寫完之后，可寫上祝頌語，表達(dá)祝福、崇敬、勉勵(lì)之意。最常見的祝頌語“此致”、“敬禮”。祝頌語的習(xí)慣寫法有兩種：一是正文之后緊接著寫“此致”，另起一行頂格寫“敬禮”。二是正文之后另起一行空兩格寫“此致”，再另起一行頂格寫“敬禮”。祝頌語要根據(jù)收信對(duì)象不同而不同。如寫給長(zhǎng)輩，可以用“敬祝近安”“祝健康長(zhǎng)壽”等等；如給平輩，可用“祝安好”“祝工作順利”等；如給晚輩，可用“愿你進(jìn)步”等等。5．具名祝頌語之后，另起一行，在信的右下方寫上寫信人的名字。有時(shí)還應(yīng)該在名字之前加上稱謂。如“弟”“你的同學(xué)”等。如果是寫給組織的信，一定要把姓名全部寫上。而在署名之后，有時(shí)還視情況加上“恭呈”“謹(jǐn)上”等，以示尊敬。6．日期日期即寫信的時(shí)間。另起一行寫在具名之下，寫出年、月、日。有時(shí)寫信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫的信，更應(yīng)如此。四、封文的寫法

（一）郵政編碼郵編用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫，信封左上方的六個(gè)小方格內(nèi)填寫的是收信人所在地的郵政編碼；信封右下角的小方格內(nèi)填寫的是寄信人所在地的郵政編碼。（二）收信人地址收信人地址寫在郵編下方第一條橫線上，要詳細(xì)填寫，一定要寫的準(zhǔn)確、具體。先寫省、自治區(qū)、直轄市，再寫市、自治州、縣、自治縣，然后寫鎮(zhèn)鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)及門牌號(hào)。大地名與小地名中間要空一格，一行寫不完，換行時(shí)不要將一個(gè)名稱拆開寫。地名要寫全稱，避免簡(jiǎn)稱，以防誤投。（三）收信人姓名在收信人地址下另起一行寫，字跡稍大。信封上如果寫稱謂，要注意是寫給郵遞員看的，不便寫上寫信者對(duì)收信人的稱呼，如“某叔叔收”的字樣。信封上的稱謂往往都是“先生”“女士”“同志”，可居后寫上“收”“啟”等。（四）寄信人地址第三節(jié)

單據(jù)一、什么是單據(jù)

單據(jù)也屬于條據(jù)類應(yīng)用文，是人們?cè)谔幚碡?cái)務(wù)、物資或事務(wù)來往時(shí)，寫給對(duì)方作為憑據(jù)或說明的字據(jù)。在日常工作、生活中，比如借到、收到、領(lǐng)到錢或物品時(shí)往往要寫張條子給對(duì)方作憑證，以便對(duì)方作為收入、支出、報(bào)銷、保存、查考的依據(jù)。寫單據(jù)應(yīng)該在雙方互相信任的條件下進(jìn)行。它不同于便條，應(yīng)妥善保存，有的即便在辦完事情后仍需保存，有的還需到公證處辦理正式公證手續(xù)，使其具有法律效力。二、單據(jù)的種類常用的單據(jù)有借條、收條、領(lǐng)條、欠條等三、單據(jù)的格式

單據(jù)一般由標(biāo)題、正文和結(jié)尾三部分組成。標(biāo)題，通常在第一行中間寫“收條”“借條”“領(lǐng)條”等，或者寫“今借到”“今收到”“今領(lǐng)到”等字樣，表明條據(jù)的性質(zhì)。醒目地說明是什么性質(zhì)的條據(jù)。既扼要地提示了內(nèi)容，又便于歸類保管。正文，緊靠標(biāo)題的下方空兩格書寫正文。條據(jù)開頭有較為固定的慣用語，一般為“今借到”“今領(lǐng)到”“今收到”等。如涉及錢物，要寫明數(shù)量，數(shù)字一般用大寫，是錢，末尾要加上個(gè)“整”字。數(shù)字如有寫錯(cuò)的情況，改正后必須加蓋章，或重寫一張。結(jié)尾，結(jié)尾包括具名和日期。正文右下方寫上經(jīng)手人的姓名及日期，個(gè)人出具的條據(jù)，由本人簽名，有時(shí)要寫明所屬單位名稱，并蓋章；單位出具的條據(jù)要蓋公章，一般還要由經(jīng)手人簽名蓋章。日期寫在署名的下面。四、寫單據(jù)時(shí)要注意的事項(xiàng)

表示錢物往來的數(shù)字要用大寫“壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億”等以防涂改。在錢的數(shù)額前，必須寫“人民幣”以防與其他的幣種糾纏不清。數(shù)據(jù)末尾應(yīng)加“整”字。單據(jù)一般要用鋼筆、毛筆書寫，寫后不得涂改。如有改動(dòng)，應(yīng)在改動(dòng)處加蓋公章或私章，以免誤會(huì)。打印稿格式不變，必須有簽名、蓋章。常用的憑證式條據(jù)有借條、收條、領(lǐng)條、欠條等四種，格式上比較統(tǒng)一，只要根據(jù)不同內(nèi)容變換字句就行了。（一）借條

借條是指借用或個(gè)人錢財(cái)、物品時(shí)，作為將來償還的憑證，借用人寫給對(duì)方的一種字據(jù)。一旦償還即將借條收回或銷毀。（二）欠條欠條是欠物、欠款的個(gè)人或單位寫給有關(guān)的個(gè)人或單位的欠物、欠款的文字憑據(jù)。欠物、欠款人憑本字據(jù)付還欠物、欠款，收物、收款人憑此據(jù)收物、收款。（四）領(lǐng)條領(lǐng)條是領(lǐng)到錢財(cái)、物品時(shí)寫給對(duì)方的憑證。（三）收條收條是收到錢物的個(gè)人或單位寫給發(fā)送錢物的個(gè)人或單位的一種憑據(jù)。第四節(jié)

啟事

海報(bào)一、啟事

（一）啟事的含義啟事是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位或公民個(gè)人公開聲明某件事情所使用的告之性日常應(yīng)用文。啟事就是希望大家協(xié)助辦理時(shí)，把內(nèi)容簡(jiǎn)要的寫出來，或公之于各種媒體，或張貼在公共場(chǎng)所，這樣的實(shí)用文體就是啟事。啟事沒有強(qiáng)制性和約束力，看過啟事的單位或個(gè)人對(duì)啟事的內(nèi)容或提出的要求可以作出反應(yīng)，也可以不予理睬。（二）啟事的作用

1．廣泛性啟事是最常用的交際文體之一，使讀者知曉或采取行動(dòng)。它的內(nèi)容形形色色，隨目的而定，可尋找、征招、周知、聲明等等。2．實(shí)用性無論是政府部門、工廠、學(xué)校，還是個(gè)人都能使用啟事。它的對(duì)象范圍可以涉及全國(guó)人民，甚至海外僑胞，也可以僅限某單位某街區(qū)的少數(shù)人。（三）啟事的特點(diǎn)

1．客觀性客觀性也叫事實(shí)性。這是啟事的基礎(chǔ)。2．有效性有效性也叫有用性。啟事能夠傳達(dá)某方面的信息，滿足人們某方面的需要，是用來為人們服務(wù)的。（四）啟事的種類

常見的啟事大致可歸納為以下一些種類：1．尋訪類。2．招領(lǐng)類。3．征求類。4．征詢類。5．通知類、6．聲明類。7．道歉類。8．鳴謝類。9．辭行類。10．喜慶類白。11．遷移類。2．更改類。13．其他類。（五）啟事的結(jié)構(gòu)和寫法

1．標(biāo)題

第一行正中寫上“啟事”二字。事情重要或緊迫，可寫“重要啟事”或“緊急啟事”，也可以寫明啟事的性質(zhì)，例如“征文啟事”“招生啟事”等。有的還可以在標(biāo)題上寫明啟事的單位和事項(xiàng)。例如“石家莊市人民政府機(jī)關(guān)公開招考工作人員的啟事”等。有的省略“啟事”二字，只寫“招領(lǐng)”“尋物”等。也有的啟事以“敬告用戶”“敬告讀者”等形式出現(xiàn)，用什么樣的標(biāo)題，可根據(jù)啟事的內(nèi)容、性質(zhì)而定。2．正文

表述啟事的內(nèi)容，要把有關(guān)事情敘述清楚，如寫征文啟事，要把征文的目的，以及對(duì)文稿的內(nèi)容、字?jǐn)?shù)、文體等交代明白。但寫招領(lǐng)啟事，通常只寫失物名稱，不寫樣式和數(shù)目，以防冒領(lǐng)。正文在標(biāo)題下另起一行空兩格起書寫。正文寫完了，有的可寫上“特此啟事”或“特此敬告”字樣，這類結(jié)語也可以不寫。3．結(jié)尾

在正文的右下方，寫上啟事單位全稱或個(gè)人姓名（如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)出機(jī)關(guān)團(tuán)體的名稱，可不必再寫），以及年、月、日。機(jī)關(guān)團(tuán)體的啟事除采用電視、報(bào)刊等媒體外，張貼或書面送達(dá)的要求蓋公章。（六）啟事的寫作的注意事項(xiàng)

1．啟事一般應(yīng)該遵循“一事一文”的原則。2．啟事正文的文字要簡(jiǎn)明、扼要，不宜過長(zhǎng)。內(nèi)容多的應(yīng)分項(xiàng)。3．有的啟事例如“尋物啟事”“招領(lǐng)啟事”等還要寫明啟事人或啟事單位的地址、電話號(hào)碼、郵政編碼等，以便聯(lián)系。二、海報(bào)

（一）海報(bào)的含義

海報(bào)是向公眾報(bào)道和介紹有關(guān)文化、藝術(shù)、體育、科技、學(xué)術(shù)和展覽等方面活動(dòng)消息的招貼性日常應(yīng)用文。海報(bào)通常張貼在有關(guān)演出的場(chǎng)所，或較為醒目的地方，告知有關(guān)活動(dòng)的事項(xiàng)。有的海報(bào)還可以在廣播電視上播出。

（二）海報(bào)的種類

1．電影海報(bào)這是影劇院公布演出電影的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)及內(nèi)容介紹的一種海報(bào)。這類海報(bào)有的還會(huì)配上簡(jiǎn)單的宣傳畫，將電影中的主要人物畫面形象地繪出來，以擴(kuò)大宣傳的力度。2．文藝晚會(huì)雜技體育比賽等海報(bào)這類海報(bào)同電影海報(bào)大同小異，它的內(nèi)容是觀眾可以身臨其境進(jìn)行娛樂觀賞的一種演出活動(dòng)，這類海報(bào)一般有較強(qiáng)的參與性。海報(bào)的設(shè)計(jì)往往要新穎別致，引人入勝。3．學(xué)術(shù)報(bào)告類這是一種為一些學(xué)術(shù)性的活動(dòng)而發(fā)布的海報(bào)。一般張貼在學(xué)?；蛳嚓P(guān)的單位。學(xué)術(shù)類海報(bào)具有較強(qiáng)的針對(duì)性。（三）海報(bào)的特點(diǎn)

1．廣告宣傳性海報(bào)希望社會(huì)各界的參與，它是廣告的一種。有的海報(bào)加以美術(shù)的設(shè)計(jì)，以吸引更多的人加入活動(dòng)。海報(bào)可以在媒體上刊登、播放，但大部分是張貼于人們易于見到的地方。其廣告性色彩極其濃厚。2．商業(yè)性

海報(bào)是為某項(xiàng)活動(dòng)作的前期廣告和宣傳，其目的是讓人們參與其中，演出類海報(bào)占海報(bào)中的大部分，而演出類廣告又往往著眼于商業(yè)性目的。當(dāng)然，學(xué)術(shù)報(bào)告類的海報(bào)一般是不具有商業(yè)性的。（四）海報(bào)的寫作格式

1．標(biāo)題海報(bào)的標(biāo)題寫法較多，大體可以有以下一些形式：（1）單獨(dú)由文種名構(gòu)成。即在第一行中間寫上“海報(bào)”字樣。（2）直接由活動(dòng)的內(nèi)容承擔(dān)題目。如“舞訊”“影訊”“球訊”等。（3）可以是一些描述性的文字。如“×××再顯風(fēng)采”“××舊事新提”等。2．正文

（1）活動(dòng)的目的和意義。（2）活動(dòng)的主要項(xiàng)目、時(shí)間、地點(diǎn)等。（3）參加的具體方法及一些必要的注意事項(xiàng)等。3．落款

要求署上主辦單位的名稱及海報(bào)的發(fā)文日期。以上的格式是就海報(bào)的整體而講的，實(shí)際的使用中，有些內(nèi)容可以少寫或省略。第五節(jié)

申

請(qǐng)

書一、申請(qǐng)書的含義

申請(qǐng)書是個(gè)人或集體向組織、有關(guān)部門或社會(huì)團(tuán)體表達(dá)愿望、提出某種請(qǐng)求的一種日常應(yīng)用文。二、申請(qǐng)書的種類

（一）思想政治生活方面的申請(qǐng)這種政治申請(qǐng)一般是指加入某些進(jìn)步的黨派團(tuán)體。例如：申請(qǐng)加入中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)、中國(guó)共產(chǎn)黨、少先隊(duì)、工會(huì)，申請(qǐng)參軍等。（二）工作學(xué)習(xí)方面的申請(qǐng)求學(xué)或在實(shí)際工作中所寫的申請(qǐng)。例如：入學(xué)申請(qǐng)書、帶職進(jìn)修申請(qǐng)書、工作調(diào)動(dòng)申請(qǐng)書等。（三）日常生活方面的申請(qǐng)日常生活中，柴米油鹽、吃穿住行，我們常常會(huì)遇到一些問題，需要個(gè)人申請(qǐng)才可以被組織、集體、單位考慮、照顧或著手給予解決，諸如申請(qǐng)福利性住房、個(gè)人申請(qǐng)開業(yè)或困難補(bǔ)助申請(qǐng)等。三、申請(qǐng)書的特點(diǎn)

（一）申請(qǐng)書請(qǐng)求的特性“申請(qǐng)”顧名思義是申述自己的理由有所請(qǐng)求的意思。無論是個(gè)人在政治生活上入團(tuán)入黨的申請(qǐng)，或者個(gè)人、單位在其他方面的申請(qǐng)，均是一種請(qǐng)求滿足要求的一種公用文書。所以請(qǐng)求的特性是申請(qǐng)書的一個(gè)根本的特點(diǎn)。（二）申請(qǐng)書采用書信體格式申請(qǐng)書是一種專用書信，因此它也必須按照書信的格式來行文。內(nèi)容因要求不同而不同，形式基本保持不變。（三）申請(qǐng)書是個(gè)人向組織、下級(jí)向上級(jí)的行文方式這是申請(qǐng)書的性質(zhì)所決定的。所以申請(qǐng)書在語言的使用上，語言的選擇上均須符合這種下對(duì)上的行文標(biāo)準(zhǔn)。四、申請(qǐng)書的寫作格式

（一）標(biāo)題在最上方的正中，根據(jù)申請(qǐng)的內(nèi)容標(biāo)示具體名稱。如“入黨申請(qǐng)書”“開業(yè)申請(qǐng)書”等。（二）稱謂稱謂是收信的對(duì)象，后加冒號(hào)。第一行頂格寫。可以是個(gè)人。（三）正文

1．闡述原因如果是申請(qǐng)加入組織的申請(qǐng)書，則應(yīng)先寫對(duì)該組織的認(rèn)識(shí)，然后講明要求加入的理由。此部分可先敘述動(dòng)機(jī)、原委，后說理由和愿望。如屬于項(xiàng)目的申請(qǐng)或要求解決某個(gè)問題時(shí)，則應(yīng)說明當(dāng)前的需要。2．提出請(qǐng)求寫請(qǐng)求是要明確、具體，要有感情。要實(shí)事求是地講述自身?xiàng)l件及情況，并應(yīng)講明這些條件是自己多年來追求的結(jié)果。如是申請(qǐng)解決某個(gè)問題則應(yīng)寫明主觀上的必需和客觀上的可能。3．表明態(tài)度這部分寫請(qǐng)求實(shí)現(xiàn)后的保證。如屬于加入組織的申請(qǐng)，則應(yīng)表明自己一定會(huì)遵守章程的規(guī)定，嚴(yán)格遵守組織的各項(xiàng)規(guī)定和要求。（四）結(jié)語

結(jié)語寫明達(dá)成愿望或獲得批準(zhǔn)的期望。如“請(qǐng)組織上幫助我、考驗(yàn)我，使我早日加入中國(guó)共產(chǎn)黨組織”“請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)”等。并要有敬祝語。（五）署名在寫完敬祝語后另起一行右下方標(biāo)明“申請(qǐng)人：×××”。（六）日期署名之下，另起一行寫明日期，要寫全年、月、日。第六節(jié)

倡

議

書一、倡議書含義

倡議書是個(gè)人或集體提出建議并公開發(fā)起，希望共同完成某項(xiàng)任務(wù)或開展某項(xiàng)公益活動(dòng)所運(yùn)用的日常應(yīng)用文。二、倡議書的作用

（一）具有廣泛的群眾性響應(yīng)效應(yīng)它可以在較大范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)群眾的積極性，使大家心往一處想，勁往一處使，齊心協(xié)力共同做好一些有益于社會(huì)的事務(wù)和開展某些公益活動(dòng)。（二）開展精神文明建設(shè)的有效方法倡議書的內(nèi)容一般是同人們的日常生活相關(guān)的一些事項(xiàng)。例如：倡議愛護(hù)花草樹木，保護(hù)生態(tài)環(huán)境；倡議眾志成城，同心協(xié)力，實(shí)現(xiàn)祖國(guó)的盡快復(fù)興等。所有這些都有利于人們的身心健康，屬于社會(huì)主義精神文明的重要內(nèi)容。倡議書是一種建議、倡導(dǎo)，它不給人一種強(qiáng)制的感覺，所以在這種輕松倡導(dǎo)之中，宣傳了真善美，使人們無形之中就受到深刻的教育。三、倡議書的特點(diǎn)

（一）群眾性倡議書不是對(duì)某幾個(gè)人而言的，它往往面向廣大群眾，或?qū)σ粋€(gè)部門、一個(gè)地區(qū)的所有人發(fā)出，甚至向全國(guó)發(fā)出，所以廣泛的群眾性是倡議書的根本特征。（二）對(duì)象的不確定性倡議書是要求廣大群眾響應(yīng)的，其對(duì)象范圍往往是不確定的。即便在文中明確了自己的具體對(duì)象，但實(shí)際上有關(guān)人員可以表示響應(yīng)，也可以不表示響應(yīng)，它本身不具有約束力，而與此無關(guān)的別的群眾卻可以表示響應(yīng)。（三）公開性倡議書是一種廣而告之的書信。它是讓廣大的群眾知曉了解，從而激起更多人的響應(yīng)，以期在最大范圍內(nèi)引起共鳴。四、倡議書的種類

（一）從發(fā)文角度來分

1．個(gè)人倡議書在日常生活中，有些事關(guān)大家的生存環(huán)境，生活方式的事情、問題，由某一個(gè)人首先發(fā)起倡導(dǎo)以引起人們的注意或建議人們采取什么樣的措施加以解決，這種形式的倡議書就是個(gè)人倡議書。2．集體倡議書由群眾團(tuán)體，或一群人發(fā)出某種倡議的倡議書稱為集體倡議書。這是由多數(shù)人參與發(fā)起的。3．企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)部門倡議書這種倡議書是由一定的組織單位發(fā)起的，它所倡議的內(nèi)容一般來講具有較強(qiáng)的針對(duì)性，其活動(dòng)的開展也將會(huì)在一定的領(lǐng)導(dǎo)下有步驟地逐步展開。（二）從倡議內(nèi)容的角度來分

1．針對(duì)某一具體生活事件問題的倡議書這種倡議書往往由某一具體的事件引起。由此發(fā)出的倡議能夠引起相關(guān)人員的注意，同時(shí)也會(huì)引起其他人的警覺和關(guān)注。例如：《關(guān)于少給孩子壓歲錢的倡議書》。2．針對(duì)某種思想意識(shí)、精神狀況的倡議書這類倡議書不是由某一具體的事件引起，而只是作為一種希望掀起某種新時(shí)尚而發(fā)起的倡議。五、倡議書的格式

（一）標(biāo)題

倡議書標(biāo)題一般由文種名單獨(dú)組成，即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個(gè)字。另外，標(biāo)題還可以由倡議內(nèi)容和文種名稱共同組成。（二）稱呼一般頂格寫在第二行開頭。倡議書的稱呼可依據(jù)倡議的對(duì)象而選用適當(dāng)?shù)姆Q呼。（三）正文

1．背景、原因和目的倡議書的發(fā)出貴在引起廣泛的響應(yīng)，只有交代清楚倡議活動(dòng)的原因，以及當(dāng)時(shí)的各種背景事實(shí)，并申明發(fā)布倡議的目的，人們才會(huì)理解和信服，才會(huì)自覺的行動(dòng)。這些因素交代不清就會(huì)使人覺得莫名其妙，難以響應(yīng)。2．具體內(nèi)容和要求這是正文的重點(diǎn)部分。倡議的內(nèi)容一定要具體化。開展怎樣的活動(dòng)，都做哪些事情，具體要求是什么，它的價(jià)值和意義都有哪些均須一一寫明。倡議的具體內(nèi)容一般是分條開列的，這樣寫清晰明確，一目了然。（四）結(jié)尾結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結(jié)尾寫敬意或祝愿的話。（五）落款落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個(gè)人的名稱或姓名，署上發(fā)倡議的日期。第七節(jié)

求職信簡(jiǎn)歷一、求職信

（一）求職信含義求職信是求職者寫給招聘單位的信函。是求職者或他人為幫助求職者謀求職業(yè)而使用的一種書信。（二）求職信的作用1．求職信起到毛遂自薦的作用。好的求職信可以拉近求職者與人事主管（負(fù)責(zé)人）之間的距離，獲得更多的面試機(jī)會(huì)。2．求職信讓雇主知道你非常想并且有能力來擔(dān)任此職位，吸引他翻閱你的簡(jiǎn)歷等自薦材料。（三）求職信的種類

1．畢業(yè)生在搜集到需求信息后，有目的地向某個(gè)用人單位做的自我介紹。2．無具體的求職目標(biāo)，不分職業(yè)、單位和對(duì)象，普遍適用的求職信。（四）求職信的寫作格式

1．稱謂即對(duì)接收并閱看信件的人的稱呼。求職信的稱呼與一般書信不同，書寫時(shí)須正規(guī)些。2．正文正文是求職信的中心部分，說明求職信息的來源、應(yīng)聘職位、個(gè)人基本情況、工作成績(jī)等事項(xiàng)。3．結(jié)尾表達(dá)兩個(gè)意思，一是希望對(duì)方給予答復(fù)，并盼望能夠得到參加面試的機(jī)會(huì)；二是表示敬意、祝福之類的詞句。4．署名位于正文右下方。直接簽上自己的名字即可。要注意兩點(diǎn)：一是不要過分謙恭，把自己有意識(shí)地貶低；二是字跡工整，切不可用署名炫耀自己的書法，引起對(duì)方不快。最好是手寫署名。5．日期寫在署名之下，年、月、日要寫全。6．附錄一般求職信要和有效證件一同寄出，如學(xué)歷證明、職稱證、獲獎(jiǎng)證書及身份證的復(fù)印件，并要在附錄中一一注明。二、簡(jiǎn)歷

（一）簡(jiǎn)歷含義簡(jiǎn)歷就是對(duì)個(gè)人學(xué)歷、經(jīng)歷、特長(zhǎng)、愛好及其他有關(guān)情況所做的簡(jiǎn)明扼要的日常應(yīng)用文。簡(jiǎn)歷是找工作的重要工具之一，簡(jiǎn)歷和求職信是走向同雇主面談的第一步。（二）簡(jiǎn)歷的類型

1．時(shí)序型2．功能型3．復(fù)合型4．業(yè)績(jī)型5．目的型（三）簡(jiǎn)歷的寫作要點(diǎn)

簡(jiǎn)歷的制作大致應(yīng)包括以下幾個(gè)方面：個(gè)人資料、求職意向、各項(xiàng)技能、教育背景、所獲榮譽(yù)、個(gè)人評(píng)價(jià)等。第八節(jié)辭職信（一）什么是辭職信

辭職信又叫辭職書，是公司或單位的職工由于種種原因，不能在原單位供職或謝絕所給職位，向公司或單位提出辭去現(xiàn)職并請(qǐng)求批準(zhǔn)的一種日常應(yīng)用文。（二）辭職信的格式與寫法

1．稱謂，謂即受文者稱呼。首行頂格，寫明單位的名稱或領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人的姓名與稱呼。稱謂的書必須正規(guī)、莊重。2．正文，充分寫明提出辭職的理由，同時(shí)，對(duì)原單位在自己工作時(shí)期所給予的關(guān)心，應(yīng)表示感謝。最后寫明辭職的打算、辭職的時(shí)間并請(qǐng)求給予批準(zhǔn)。3．結(jié)尾，表達(dá)兩個(gè)意思，一是希望對(duì)方給予答復(fù)；二是表示敬意、祝福之類的詞句。4．署名，位于正文右下方。直接簽上自己的名字即可。日期寫在署名之下，年月日要寫全。第九節(jié)

介紹信

證明信一、介紹信

（一）介紹信含義介紹信是用于證實(shí)本單位有關(guān)工作人員身份、介紹其工作使命、憑此與其他單位接洽工作的日常應(yīng)用文。

（二）介紹信的種類1．有固定格式的專用介紹信，印刷好的介紹信格式，留存根，有編號(hào)，便于查詢。2．有公用信紙臨時(shí)書寫普通介紹信，不受限制。（三）介紹信的寫作格式

1．標(biāo)題

介紹信或××單位介紹信。2．主送單位

頂格書寫。

3．正文（1）被介紹者姓名、身份、隨行人數(shù)；（2）接洽事項(xiàng)和要求；（3）祈請(qǐng)用語或謙敬語，如“請(qǐng)予接洽”或“請(qǐng)予支持”，之后寫“此致敬禮”。4．落款

出具介紹信單位和日期，加蓋公章。

5．期限括號(hào)標(biāo)注“有效期××天”。（四）介紹信的特點(diǎn)

1．證明性介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體必備的具有介紹、證明作用的書信。接介紹信的人，可以憑借此信同有關(guān)單位或個(gè)人聯(lián)系，商量洽談一些具體事宜，而收看介紹信的一方則可以從對(duì)方的介紹信中了解來人的職業(yè)、身份、要辦的事情、要見的人、有什么希望和要求等。介紹信是聯(lián)結(jié)雙方關(guān)系的一個(gè)橋梁，其目的旨在證明來人的身份，以便防止假冒。2．時(shí)效性介紹信就相當(dāng)于一個(gè)在一定時(shí)間內(nèi)的有效證件，它可以幫助對(duì)方了解你的身份、來歷，同時(shí)也賦予了你一定的責(zé)任和權(quán)利，所以介紹信一般都開列出一定的時(shí)間期限，這是一種在限期內(nèi)才具備有用性的一種專用文書。二、證明信

（一）證明信含義

證明信是用于證明有關(guān)人員身份或有關(guān)事實(shí)真實(shí)情況的證明性日常應(yīng)用文。證明信用于個(gè)人、機(jī)關(guān)、團(tuán)體為某些個(gè)人或集體證明身份、經(jīng)歷、學(xué)歷、突發(fā)事件的真實(shí)情況等。它強(qiáng)調(diào)的是證據(jù)確鑿，言必有據(jù)，要求嚴(yán)肅認(rèn)真，不能馬虎隨便，更不能弄虛作假。因此，這類信件寫好后，都要簽名蓋章，以示負(fù)責(zé)。（二）證明信的種類

1．以組織名義所發(fā)的證明信2．以個(gè)人名義所發(fā)的證明信（三）證明信的寫作格式

1．標(biāo)題（1）單獨(dú)以文種名作標(biāo)題

一般就是在第一行中間冠以“證明信”“證明”字樣。（2）由文種名和事由共同構(gòu)成

一般也是寫在第一行中間。如“關(guān)于×××同志××情況（或問題）的證明”。2．稱呼

要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個(gè)人的姓名稱呼，然后加冒號(hào)。有些供有關(guān)人員外出活動(dòng)證明身份的證明信因沒有固定的受文者，開頭可以不寫受文者稱呼，而是在正文前用公文引導(dǎo)詞“茲”引起正文內(nèi)容。3．正文

正文要在稱呼寫完后另起一行，空兩格書寫。要針對(duì)對(duì)方所要求的要點(diǎn)寫，要你證明什么問題就證明什么問題，其他無關(guān)的不寫。如證明的是某人的歷史問題，則應(yīng)寫清人名、何時(shí)、何地及所經(jīng)歷的事情；若要證明某一事件，則要寫清參與者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要寫清人物、事件的本來面目。正文寫完后，要另起一行，頂格寫上“特此證明”四個(gè)字。也可直接在正文結(jié)尾處寫出。第一行空兩格，寫清證明事由，實(shí)事求是，真實(shí)可靠，言之有據(jù)，引文準(zhǔn)確，語言簡(jiǎn)潔。結(jié)尾寫“特此證明”。

4．落款落款即署名和寫明成文日期。要在正文的右下方寫上證明單位或個(gè)人的姓名稱呼，成文日期寫在署名下另起一行，然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明信將是無效的。5．附件復(fù)印件加蓋復(fù)制單位印章。（四）證明信通常具有以下特點(diǎn)

1．憑證作用證明信的作用在于證明，是用以證明身份、經(jīng)歷或某事真實(shí)性的一種憑證，所以證明信的第一個(gè)特點(diǎn)就是它的憑證作用。2．有書信體的格式證明信是一種專用書信，盡管證明信有好幾種形式，但它的寫法同書信的寫法基本一致，它大部分采用書信體的格式。第十節(jié)

感

謝

信一、感謝信含義

感謝信是對(duì)某個(gè)單位或個(gè)人的關(guān)懷、支援、幫助表示感謝的日常應(yīng)用文。感謝信不僅有感謝的意思，而且有表揚(yáng)的意思。這種信可以直接給對(duì)方或?qū)Ψ剿趩挝?，也可以張貼在對(duì)方單位內(nèi)或所在地的公共場(chǎng)所，還可以交給報(bào)紙刊登、電臺(tái)廣播、電視臺(tái)播映。二、感謝信的格式

（一）標(biāo)題

感謝信的標(biāo)題寫法通常有以下幾種形式。單獨(dú)由文種名稱組成，如《感謝信》。

由感謝對(duì)象和文種名稱共同組成，如《致某某劇院的感謝信》。由感謝雙方和文種名稱組成，如《××街道致××劇院的感謝信》。（二）稱呼寫在開頭頂格處，要求寫明被感謝的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人的名稱或姓名，然后加上冒號(hào)。（三）正文

1．感謝的事由精練地?cái)⑹鍪虑榈那耙蚝蠊?，敘述?duì)方的好品德，好作風(fēng)。敘述時(shí)務(wù)必交代清楚人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、原因和結(jié)果，尤其重點(diǎn)敘述關(guān)鍵時(shí)刻對(duì)方的關(guān)心和支持。2．揭示意義在敘事的基礎(chǔ)上指出對(duì)方的關(guān)心支持和幫助對(duì)整個(gè)事情成功的重要性以及體現(xiàn)出的可貴精神，同時(shí)表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。（四)結(jié)尾結(jié)尾要寫上敬意的話、感謝的話。如“此致，敬禮”“致以誠摯的敬意”等。（五）落款感謝信的落款署上發(fā)文單位名稱或發(fā)文者的姓名，并且署上成文日期。三、感謝信的特點(diǎn)

（一）文字要樸素、精練，篇幅要短小精悍。（二）寫動(dòng)人事跡要做到見人、見事、見精神。（三）表達(dá)方式上，以敘述為主。第十一節(jié)請(qǐng)柬

聘書一、請(qǐng)柬

（一）請(qǐng)柬含義

請(qǐng)柬又稱請(qǐng)?zhí)?，是為邀?qǐng)賓客參加某一活動(dòng)時(shí)所使用的一種簡(jiǎn)便邀請(qǐng)性日常應(yīng)用文。一般用于聯(lián)誼會(huì)、各種紀(jì)念活動(dòng)，如婚宴、生日、開業(yè)、或重要會(huì)議等，發(fā)送請(qǐng)柬是為了表示舉行該活動(dòng)的隆重。請(qǐng)柬通常也稱作請(qǐng)?zhí)＃ǘ┱?qǐng)柬寫作格式

1．標(biāo)題在封面上寫的“請(qǐng)柬”（請(qǐng)?zhí)┒志褪菢?biāo)準(zhǔn)，通常請(qǐng)柬已按照書信格式印制好，發(fā)文者只須填寫正文而已。封面也已直接印上了名稱“請(qǐng)柬”或“請(qǐng)?zhí)钡淖謽印＿x用請(qǐng)柬時(shí)，要根據(jù)實(shí)際需要選購合適的類別、色彩和圖案。2．稱呼，要頂格寫出被邀請(qǐng)者(單位或個(gè)人）的姓名名稱。例如：“某某先生”“某某女士”“某某單位”等。稱呼后加上冒號(hào)。3．正文，另起一行，空兩格，要寫清活動(dòng)內(nèi)容，寫明時(shí)間

、地點(diǎn)、方式、事項(xiàng)。如開座談會(huì)、學(xué)術(shù)活動(dòng)、聯(lián)歡晚會(huì)、生日、宴會(huì)、婚禮等。4．結(jié)尾，一般要寫上禮節(jié)性問候語或恭候語，如“致以敬禮”“順致崇高的敬意”“敬請(qǐng)（恭請(qǐng)）光臨”等。5．落款，寫明邀請(qǐng)者（單位或個(gè)人）的名稱，下邊寫發(fā)請(qǐng)柬的日期。二、聘書

（一）聘書含義

聘書也稱聘請(qǐng)書。它一般指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位聘請(qǐng)某些有專業(yè)特長(zhǎng)或有威望的人完成某項(xiàng)工作或擔(dān)任某項(xiàng)職務(wù)時(shí)所發(fā)的邀請(qǐng)性質(zhì)的日常應(yīng)用文。聘書一般已按照固定格式印制好，內(nèi)容直接填寫即可。（二）聘書的寫作格式

1．標(biāo)題，聘書往往在正中上方寫“聘書”或“聘請(qǐng)書”字樣，聘書標(biāo)題大多是已印制好的聘書標(biāo)題，有的聘書也可以不寫標(biāo)題。2．稱謂，聘請(qǐng)書上被聘者的姓名在開頭頂格寫，再加冒號(hào)；也可以在正文中寫明受聘人的姓名稱呼。常見的印制好的聘書則大都在第一行空兩格寫“茲聘請(qǐng)××……”。3．正文（1）交代聘請(qǐng)的原因或所擔(dān)任的職務(wù)。（2）寫明聘任期限。如“聘期兩年”“聘期自2017年2月20日至2019年2月19日”。（3）聘任待遇。聘任待遇可直接寫在聘書之上，也可另附詳盡的聘約或公函寫明具體的待遇，這要視情況而定。（4）正文還要寫上對(duì)被聘者的希望。這一點(diǎn)一般可以寫在聘書上，但也可以不寫，而通過其他的途徑使受聘人切實(shí)明白自己的職責(zé)。4．結(jié)尾聘書的結(jié)尾一般寫上表示敬意和祝頌的結(jié)束用語。如“此致、敬禮”“此聘”等。5．落款落款要署上發(fā)文單位名稱或單位領(lǐng)導(dǎo)的姓名、職務(wù)，并署上發(fā)文日期，同時(shí)要加蓋公章。第十二節(jié)歡迎詞

歡送詞一、歡迎詞

（一）歡迎詞的含義

歡迎詞指行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人在公共場(chǎng)合歡迎友好團(tuán)體或個(gè)人來訪時(shí)致辭的一種禮儀性日常應(yīng)用文。（二）歡迎詞特點(diǎn)1．歡愉性致歡迎詞當(dāng)有一種愉快的心情，言詞用語務(wù)必富有激情和表現(xiàn)出致詞人的真誠。只有這樣才可給客人一種“賓至如歸”的感覺

，為下一步各種活動(dòng)的完滿舉行打下好的基