第5章 日常應(yīng)用文書

第五章日常應(yīng)用文書/《經(jīng)濟應(yīng)用文寫作》課程PPT/主講教師：×××目錄CONTENTS第一節(jié)邀請函第二節(jié)介紹信第三節(jié)證明信第四節(jié)感謝信第五節(jié)

賀

信第一節(jié)

邀請函PART01

1．了解

邀請函的含義、特點及類型；2．掌握邀請函的構(gòu)成要素與寫作格式；3．能夠按照寫作要求撰寫邀請函。學(xué)習(xí)目標(biāo)情景引入白靜畢業(yè)于某學(xué)院行政管理系，求職面試中，她遇到了一個題目，公司要舉辦產(chǎn)品經(jīng)銷大會，想邀請幾個大客戶前來參加，現(xiàn)需要撰寫一份邀請函，由于平時對應(yīng)用文寫作不太重視，面試發(fā)揮的并不理想。如果你是白靜，你打算如何撰寫這份邀請函？

邀請函是單位、團體或個人邀請有關(guān)單位或人員出席重要會議、典禮或重要活動所用的禮儀信函。它是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。邀請函與請柬相似，但邀請函的信息量比請柬大，使用范圍也比請柬大，而請柬比邀請函莊重，表達(dá)的禮儀、情感色彩更濃一些。在國際交往以及日常社交活動中，邀請函和請柬使用廣泛。

一、邀請函的含義知識指要

二、邀請函的特點

1.禮儀性

2.確指性使用邀請函，包含了表達(dá)尊重、聯(lián)絡(luò)感情的意味，強調(diào)雙方和諧友好的交往，用語上要用尊稱，結(jié)尾處寫上“商祺”等，是一種商務(wù)活動禮儀的表現(xiàn)。確指性是指邀請函的發(fā)送對象是特定的單位或個人，相較于啟事等文書，有明確的對象。知識指要

三、邀請函的分類1.紀(jì)念邀請函2.會議邀請函3.商務(wù)邀請函為紀(jì)念某個重大的節(jié)日舉行重大活動而發(fā)出的、邀請對方前來參加活動的書信；請對方參加某個會議的書信；為了發(fā)展商務(wù)、交流洽談而發(fā)出的，邀請對方來參加活動的書信。知識指要根據(jù)內(nèi)容的不同，邀請函可分為三種類型：

四、邀請函的寫作要求1.形式莊重2.內(nèi)容簡明3.格式規(guī)范4.無需密封邀請函的形式既要美觀大方，又要體現(xiàn)莊重，應(yīng)選用紅紙或特制紙張書寫，不可用書信紙或單獨的信函紙草草了事。發(fā)邀請函的目的是告知被邀請者有關(guān)的情況，盡量用簡單明了的文字交待清楚邀請事由、具體內(nèi)容、活動時間、地點、聯(lián)系方式等，文字不要太多太深奧。邀請函需嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、落款不能缺少。盡管邀請函也屬于書信，但在傳遞的過程中并不需要密封。知識指要寫作格式★★寫作格式★★實例展示實例5-1：邀請函實例展示實例5-2：邀請函模板歸納

《邀請函》VS一、填空題二、選擇題三、判斷題四、簡答題一、病文診改二、寫作訓(xùn)練知識檢測應(yīng)用訓(xùn)練第一節(jié)邀請函本節(jié)訓(xùn)練第二節(jié)

介紹信PART02

1．了解介紹信的含義、特點、分類；2．掌握介紹信的寫作技巧；3．能夠按照寫作要求撰寫介紹信。學(xué)習(xí)目標(biāo)

情景引入祝萊第一天到院辦公室工作，就遇到了一名要開介紹信的學(xué)生，院辦公室主任把這個工作交給了祝萊，可介紹信要怎么寫呢？這可難住了他。你知道如何寫嗎？

介紹信

是介紹被派遣人員到有關(guān)單位接洽事情、聯(lián)系工作、交流學(xué)習(xí)、出席會議等時所使用的專用書信。它起著介紹和證明的雙重作用。

一、介紹信的含義知識指要1.證明性

二、介紹信的特點知識指要1.證明性2.時效性介紹信最根本的特點是具有證明作用。持有介紹信的人，可以憑借此信與有關(guān)單位或個人聯(lián)系，洽談一些具體事宜；而收到介紹信的一方則可以從介紹信中了解來人的職業(yè)、身份、辦理事項等。介紹信一般都會開列一定的時日期限，是在一段時間內(nèi)的有效證件。只有在限期內(nèi)才具備有用性的專用文書。因此，介紹信具有時效性的特點。

二、介紹信的分類1.預(yù)制式介紹信

2.書信式介紹信預(yù)制式可以細(xì)分為兩種，一種是有國家統(tǒng)一格式，鉛印成文并有存根；另一種是有國家統(tǒng)一格式，鉛印成文沒有存根。書信式是一般可用公文紙手寫或打印。預(yù)制式的介紹信很方便，提前印刷，需要的時候填入相關(guān)內(nèi)容加蓋公章即可。但手寫的書信式介紹信比預(yù)制式介紹信更具有社交意義，更能顯出對對方的尊重。知識指要按照介紹信的書面表現(xiàn)形式，可以將其分為預(yù)制式和書信式兩種。

三、介紹信的寫作要求1.用語簡明2.角度明確3.期限適度介紹信用語要簡明，只需將請求接洽、聯(lián)系的事項交代清楚即可，不需過多客套。一般一封介紹信只能闡述一件事情，即一事一文。介紹信是上級部門為下級單位或個人所出具的身份證明，因此，寫作角度要明確，應(yīng)站在被介紹者的上級主管或上級部門的角度來寫。介紹信的有效期限要適度，不能太短也不能太長。時間太短不能起到介紹信的作用，時間太長容易使介紹信被冒用。知識指要寫作格式★★寫作格式★★實例展示實例5-3：介紹信模板歸納

《介紹信》VS一、填空題二、選擇題三、判斷題四、簡答題一、病文診改二、寫作訓(xùn)練知識檢測應(yīng)用訓(xùn)練

第二節(jié)介紹信本節(jié)訓(xùn)練第三節(jié)

證明信PART03

1．了解證明信的含義、特點、分類；2．掌握證明信的寫作技巧；3．能夠按照寫作要求撰寫證明信。學(xué)習(xí)目標(biāo)

劉經(jīng)天剛畢業(yè)入職了一個外資企業(yè)的人力資源部門，一天，銷售部的同事孔毅來找他開證明。原來孔毅買了一套房子，在辦理貸款時需要出具工資證明。可這份工資證明該怎么寫，可難住了劉經(jīng)天，上面都要寫點什么呢？

情景引入

證明信也稱證明，是以行政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位或個人的名義，憑借確鑿的證據(jù)，證明某人的身份、經(jīng)歷或某件事情的真實情況時所使用的一種專用書信。證明信日常應(yīng)用十分廣泛，如身份證明、個人經(jīng)歷證明、事件過程證明等。

一、證明信的含義知識指要

一、證明信的特點知識指要1.憑證性2.規(guī)范性證明信的作用貴在證明，是持有者用以證明自己身份、經(jīng)歷或某事真實性的一種憑證。所以，證明信具有憑證性的特點。證明信是一種專用書信，盡管證明信有好幾種形式。但它大部分采用書信體的格式，寫法同書信的寫法基本一致。

二、證明信的分類知識指要證明撰寫者的不同組織證明個人證明普通書寫證明信印刷證明信組織證明

是以組織的名義出具的，主要用來說明該人與組織的關(guān)系及該人的基本情況。個人證明

是以個人的名義出具再由所在組織簽署意見，主要用來證明某件事項的真實情況。

三、證明信的寫作要求1.客觀真實2.用語嚴(yán)謹(jǐn)3.保留存根證明信的材料必須客觀真實、絕對可靠，經(jīng)得起時間的檢驗，出具假證明系違法行為。證明信要求用語準(zhǔn)確，沒有歧義，使人信服。不得隨意刪改，個別必要的刪改、涂改處須加蓋公章。信件超過兩頁時，應(yīng)該注明總頁數(shù)。證明信寫作過程中一定要注意相關(guān)材料的保存，以備調(diào)查之用。知識指要寫作格式★★證明信寫作格式★★實例展示實例5-4：收入證明實例展示實例5-4：實習(xí)證明實例展示實例5-4：轉(zhuǎn)移組織關(guān)系證明模板歸納《關(guān)于在戶口所在地沒有監(jiān)護(hù)條件的證明》VS一、填空題二、選擇題三、判斷題四、簡答題一、病文診改二、寫作訓(xùn)練知識檢測應(yīng)用訓(xùn)練第三節(jié)證明信本節(jié)訓(xùn)練第四節(jié)

感謝信PART04

1．理解感謝信的含義、用途和特點；2．掌握感謝信寫作的注意事項；3．掌握感謝信的結(jié)構(gòu)和寫法，鑒賞例文，

訓(xùn)練寫作。學(xué)習(xí)目標(biāo)

某日劉女士回家時發(fā)現(xiàn)隨身帶的錢包丟失。里面不僅有現(xiàn)金，還有身份證、銀行卡。劉女士回憶錢包很可能丟失在了出租車上。后來，在出租車公司工作人員的幫助下，劉女士的錢包失而復(fù)得。為了感謝出租車公司及司機，劉女士想寫一份感謝信，那么，感謝信該如何撰寫呢？又有哪些注意事項呢？

情景引入

感謝信

是一種禮儀文書，是集體單位或個人對對方給予的關(guān)心、幫助和支持表示衷心感謝的函件。在日常生活和工作中，得到對方的幫助和支持，可用這種文體表示“感謝”。感謝信的應(yīng)用范圍很廣，既可以直接送給對方，也可以在對方所在地的公共場所、網(wǎng)絡(luò)空間發(fā)布，還可以通過新聞媒體來發(fā)布。感謝信對于弘揚正氣、樹立良好的社會風(fēng)尚有著重要意義。

一、感謝信的含義知識指要

二、感謝信的特點1.確指性

2.真實性

3.感召性感謝信中被感謝者是給予他人幫助的單位或個人，是特定的單位或個人，因此具有確指性特點。感謝信中所敘述的事實必須是已經(jīng)發(fā)生的真實事件，事情發(fā)生的時間、地點和事情必須都是真實的。感謝信中包含著對對方的感激之情，可使被感謝的一方受到鼓舞和鞭策，感謝一方從中也受到教育和激勵，對其他人也有一定的感染力和號召力。知識指要

三、感謝信的分類知識指要1.發(fā)布形式劃分公開張貼的感謝信寄往單位或個人的感謝信2.感謝對象劃分集體的感謝信個人感謝信3.寄送對象的不同劃分直接寄給感謝對象的感謝信寄送給對方所在單位有關(guān)部門或在其單位公開張貼的感謝信寄送給廣播電臺、電視臺、報社、網(wǎng)站等媒體公開播發(fā)的感謝信

四、感謝信的寫作要求

1．表述清楚，感情真摯

2．內(nèi)容真實，篇幅適宜在敘述對方對自己或本單位的幫助時，要把人物、時間、地點、原因、結(jié)果以及事情經(jīng)過敘述清楚。同時，感情抒寫要真摯熱烈，恰如其分，避免過于敷衍、客套。感謝信的內(nèi)容必須真實，內(nèi)容以事跡為主。敘事時要詳略得當(dāng)，篇幅不宜太長，重在表達(dá)謝意。議論要緣事而發(fā)，切莫不著邊際。書寫時要遵照書信格式，以免顯得不倫不類，自損形象。知識指要寫作格式★★寫作格式★★

實例展示實例5-7：感謝信模板歸納《感謝信》VS一、填空題二、選擇題三、判斷題四、簡答題一、病文診改二、寫作訓(xùn)練知識檢測應(yīng)用訓(xùn)練

第四節(jié)感謝信本節(jié)訓(xùn)練第五節(jié)

賀信PART05

1．了解賀信的含義、類型和作用；2．掌握賀信的寫法；3．能夠按照寫作要求撰寫賀信。學(xué)習(xí)目標(biāo)

李琳是新上任的辦公室秘書，上崗第一天經(jīng)理就派給她一個任務(wù)：撰寫一份賀信，原來是兄弟單位的工程竣工了，經(jīng)理說要表示一下祝賀，所以想讓李琳代表公司寫一封賀信，這可難住了她，賀信該如何撰寫，有什么樣的格式規(guī)范呢？

情景引入

賀信

是表示慶賀的書信的總稱，是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人向取得重大勝利、有突出成績或喜慶之事的有關(guān)單位及個人表示祝賀或慶賀的一種專用禮儀文書。賀信是日常應(yīng)用文寫作的重要文體之一，現(xiàn)在已成為表彰、贊揚、慶賀對方在某個方面所做貢獻(xiàn)的一種常用形式，有的還用于慰問和贊揚。賀信的應(yīng)用范圍非常廣，如會議隆重開幕，工程竣工、科研取得成果，重大任務(wù)保質(zhì)保量地提前完成、重大比賽獲得冠軍，慶賀節(jié)日等，都可以使用賀信的形式表示祝賀。重要的賀信往往對廣大群眾有很大的激勵和教育作用。

一、賀信的含義知識指要

二、賀信的特點

1.祝賀性

2.信電性

3.時效性發(fā)出賀信的目的是恭賀對方，祝賀者通過這種形式表達(dá)對他人的祝賀和贊頌，這種由衷的祝愿可以增進(jìn)相互間的感情、加深友誼、促進(jìn)合作。賀信是通過書信投遞、電文拍發(fā)、E-mail送達(dá)對方的，慶賀者無法當(dāng)面宣讀，而由受賀者收后閱讀，這就要求賀信的語言要熱烈真摯，篇幅要短小。賀信因事而發(fā)，宜在事前或事后不久發(fā)，時過境遷后的賀信就會失去其應(yīng)有的價值。知識指要

三、賀信的分類知識指要1.作者類型劃分個人發(fā)出的賀信單位發(fā)出的賀信2.行文方向劃分上級單位或個人對下級單位或個人所發(fā)的賀信同級單位之間發(fā)出的賀信下級單位、職工給領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的賀信以及給著名人物的賀信

四、賀信的寫作要求

1．實事求是，感情真摯

2．語言簡潔，寫作及時賀信內(nèi)容要緊扣慶賀對象和慶賀事情，內(nèi)容要真實具