秘書(shū)學(xué)概論第六章

第六章日常工作（下）

2023/11/122第一節(jié)督查工作

督查，是指秘書(shū)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)，把已經(jīng)布置卻拖延不辦或辦理不力的工作自上而下地督促、檢查，使之落實(shí)、妥善。一、督查工作的作用

1.督查對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的作用

(1)督查工作是貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)決策、指示的后續(xù)步驟和保證手段。

(2)督查是促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)決策正確、科學(xué)的必要環(huán)節(jié)。

(3)督查是改變各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和干部工作作風(fēng)、克服官僚主義的有效手段。

2023/11/1232．督查對(duì)秘書(shū)的作用

(1)督查是秘書(shū)的一項(xiàng)重要職責(zé)(2)督查是秘書(shū)發(fā)揮參謀、助手作用的重要方面2023/11/124二、督查工作的原則和程序

1.督查工作的原則

秘書(shū)督查工作必須遵循以下原則：

(1)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)

(2)分級(jí)負(fù)責(zé)

(3)實(shí)事求是

(4)不直接辦案

(5)講求時(shí)效2023/11/1252.督查工作的程序

領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的督查任務(wù),秘書(shū)可隨機(jī)執(zhí)行，及時(shí)匯報(bào)；較重大的事項(xiàng)則需按以下程序進(jìn)行：

(1)查辦立項(xiàng)

(2)查辦通知

(3)催辦

(4)直接調(diào)查

(5)商討處理

(6)結(jié)案反饋(7)立卷歸檔2023/11/126第二節(jié)保密工作

一、保密的概念與意義

1．秘密的概念與類型

我國(guó)《保密法》對(duì)國(guó)家秘密下了明確的定義：

“國(guó)家秘密是關(guān)系國(guó)家的安全和利益，依照法定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)?！泵孛苡卸喾N類型。2023/11/1272．保密的意義和作用

保密，就是知悉無(wú)形秘密或掌管有形秘密的人員保守、保護(hù)這些秘密，不向無(wú)關(guān)人員泄露或失密。保密的意義和作用在于：

(1)關(guān)系到國(guó)家的安危

(2)關(guān)系到經(jīng)濟(jì)、科技、文化教育等事業(yè)的發(fā)展

(3)關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)工作的成敗(4)關(guān)系到社會(huì)的安定團(tuán)結(jié)2023/11/1281．保密工作的內(nèi)容

對(duì)于無(wú)形秘密，秘書(shū)要牢牢樹(shù)立保密觀念，時(shí)刻警惕并養(yǎng)成隨時(shí)隨地保密的習(xí)慣。有形秘密的保密有如下內(nèi)容：

(1)文件保密

(2)會(huì)議保密

(3)通訊保密

(4)電腦保密

(5)涉外保密2023/11/1292．保密工作方針

(1)積極防范

(2)突出重點(diǎn)

(3)既確保國(guó)家秘密，又便利各項(xiàng)工作3．保密工作的具體規(guī)定2023/11/1210第三節(jié)印信工作

印信工作是指機(jī)關(guān)、單位公務(wù)印章和介紹信的管理、使用工作，屬于秘書(shū)工作范圍。一、公章的樣式、種類和刻制1．公章的樣式公章的樣式由質(zhì)料、形狀、印文、圖案、尺寸等組成。2023/11/12112．公章的種類

(1)單位印章

(2)套印章

(3)鋼印

(4)領(lǐng)導(dǎo)人簽名章

(5)其他印章3．公章的刻制2023/11/1212二、公章的保管和使用1．公章的啟用

2．公章的保管

3．公章的使用

蓋用單位公章，必須由單位主要負(fù)責(zé)人或主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的專人審核簽名批準(zhǔn)，并要將蓋用文件名稱、編號(hào)、日期、簽發(fā)人、領(lǐng)用人、蓋章人等項(xiàng)詳細(xì)登記。2023/11/1213使用不同的印章，或加蓋在不同的位置，其意義、作用是不同的，常見(jiàn)的有以下幾種：

(1)落款章

(2)更正章

(3)證見(jiàn)章

(4)騎縫章