活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案

Preparedon22NovemberPreparedon22November活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案會(huì)議應(yīng)急預(yù)案

一、應(yīng)急方案實(shí)施目的通過應(yīng)急方法，、快速、及時(shí)將突發(fā)事件予以解決，盡全力使會(huì)議的進(jìn)程不受事件影響，力求會(huì)議的執(zhí)行效果最大化。二、應(yīng)急方案宗旨：確保會(huì)議順利、高效地進(jìn)行三、應(yīng)急方案實(shí)施原則臨危不亂快速解決協(xié)調(diào)配合靈活應(yīng)變四、應(yīng)急方案實(shí)施1成立應(yīng)急小組：小構(gòu)組員涉及應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的總負(fù)責(zé)人，現(xiàn)場(chǎng)主管，以及會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置和會(huì)議各個(gè)環(huán)節(jié)的專門負(fù)責(zé)人。①總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)事件的全方面管控，事件發(fā)生時(shí)，在最快的時(shí)間內(nèi)作出決策。②現(xiàn)場(chǎng)主管根據(jù)總負(fù)責(zé)人的決策對(duì)現(xiàn)場(chǎng)予以協(xié)調(diào)和組織，必要時(shí)，向現(xiàn)場(chǎng)闡明狀況，穩(wěn)定現(xiàn)場(chǎng)人員的情緒，方便應(yīng)急工作的順利開展。③各環(huán)節(jié)專門負(fù)責(zé)人重要承當(dāng)對(duì)本身職責(zé)范疇內(nèi)的各項(xiàng)工作的準(zhǔn)備、監(jiān)督、檢查和防備，若出現(xiàn)問題，快速反映，及時(shí)排除。2應(yīng)急物質(zhì)準(zhǔn)備：為了各項(xiàng)應(yīng)急方法的實(shí)施，主辦方應(yīng)作好充足的物資準(zhǔn)備，涉及車輛、各設(shè)施設(shè)備的備用件；通訊聯(lián)系工具等，由總負(fù)責(zé)人統(tǒng)一調(diào)配。3、現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急實(shí)施（1）不可預(yù)見性突發(fā)事件發(fā)生的應(yīng)急預(yù)案①對(duì)天氣因素的應(yīng)急方法=1\*alphabetica、會(huì)議開始之前開始降雨，即啟動(dòng)備選方案。會(huì)議期間忽然降雨造成各展覽會(huì)議無法繼續(xù)在戶外進(jìn)行時(shí)，則可引導(dǎo)到場(chǎng)人士到各有關(guān)場(chǎng)地避雨，并在現(xiàn)場(chǎng)派發(fā)雨具用品。各有關(guān)場(chǎng)地的部分工作人員為各位安排小型的互動(dòng)節(jié)目，以消除觀眾緊張情緒。=2\*alphabeticb、地震、火山暴發(fā)等災(zāi)難性天氣發(fā)生應(yīng)在第一時(shí)間撥打120聯(lián)系本地醫(yī)療機(jī)構(gòu)救治傷者。并立刻啟動(dòng)緊急小組和緊急突發(fā)時(shí)間的預(yù)案。按事前制訂的“疏散、撤離方案”組織協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)人員安全撤離出危險(xiǎn)區(qū)域，并協(xié)助醫(yī)務(wù)室急救傷者。=2\*GB3②.恐怖攻擊事件應(yīng)在第一時(shí)間撥打110聯(lián)系昆明本地公安機(jī)關(guān)。并立刻啟動(dòng)應(yīng)急小組和緊急突發(fā)事件預(yù)案，按事前制訂的“疏散、撤離方案”組織協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)人員安全撤離出危險(xiǎn)區(qū)域，并協(xié)助醫(yī)務(wù)室急救傷者。=3\*GB3③.突發(fā)性傳染病暴發(fā)類似流感病毒等傳染性的疾病暴發(fā)，首先，應(yīng)當(dāng)聯(lián)系本地的醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行救治，另首先，應(yīng)當(dāng)視其嚴(yán)重程度，減少各會(huì)議的人員流量，必要時(shí)，應(yīng)當(dāng)立刻中斷會(huì)議的開展。（2）可預(yù)見性突發(fā)事件發(fā)生的應(yīng)急預(yù)案=1\*GB3①人員意外傷害事件人員意外傷害事件是各展會(huì)會(huì)議中最常見的緊急突發(fā)事件，而這種事件往都是當(dāng)事人自己的不小心造成的，因此也是展會(huì)會(huì)議中最不容易的防備的突發(fā)事件。當(dāng)出現(xiàn)意外傷害事故的時(shí)候，應(yīng)立刻將傷者送到展覽現(xiàn)場(chǎng)的醫(yī)務(wù)室進(jìn)行緊急的救治，并視傷勢(shì)的輕重，讓醫(yī)生判斷與否有必要撥打120送本地醫(yī)療機(jī)構(gòu)。因其是在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)受傷的，故會(huì)議的主辦方都有對(duì)應(yīng)的法律責(zé)任，因此看待傷者應(yīng)盡量以安撫為主，并應(yīng)支付一定的醫(yī)療費(fèi)用。=2\*GB3②.防火應(yīng)急方法其它因素都有可能引發(fā)火災(zāi)或爆炸事故，商場(chǎng)消防部門和物業(yè)管理公司提前作好準(zhǔn)備，若火災(zāi)發(fā)生，快速采用滅火方略，火災(zāi)若無法控制，總負(fù)責(zé)人立刻與本地消防隊(duì)聯(lián)系，同時(shí)主觀人員負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)秩序的控制與協(xié)調(diào)。在美食展區(qū)和會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)不可避免地要涉及到各廚具的使用，在用電安全方面，因此在各會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)我們會(huì)配備對(duì)應(yīng)的防火、維修方面的專家小組，每個(gè)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)有專門的巡視和檢查人員，一有狀況便立刻告知專家小組，進(jìn)行有關(guān)方面的勘察和維修，業(yè)外人士切忌自作主張。對(duì)一切在現(xiàn)場(chǎng)使用的電器進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)格解決，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)格的電器，工作人員應(yīng)立刻對(duì)其進(jìn)行強(qiáng)制的拆除、并更換。④電源應(yīng)急主辦方提前準(zhǔn)備好備用電源，同時(shí)與商場(chǎng)及有關(guān)單位的電控部門協(xié)商，作好一切準(zhǔn)備，若忽然斷電，啟用備用電源，或使用商場(chǎng)電源和音響設(shè)備。⑤現(xiàn)場(chǎng)布置的應(yīng)急任何現(xiàn)場(chǎng)靜態(tài)的布置、裝飾出現(xiàn)掉落、損壞等狀況，工程部人員快速予以修補(bǔ)，將其恢復(fù)原貌，若無法補(bǔ)救，則即使清理，確保會(huì)議順利進(jìn)行。如果影響到會(huì)議的進(jìn)展，例如舞臺(tái)坍塌等嚴(yán)重事件，快速將臺(tái)上來賓引領(lǐng)到臺(tái)下，我們將鋪用地毯作為臨時(shí)主席臺(tái)。⑥表演人員的應(yīng)急主辦方備有禮儀、演員等陣容，若會(huì)議當(dāng)天某人員缺席，我們以最快的速度調(diào)集其別人員到場(chǎng)，確保各個(gè)環(huán)節(jié)按原計(jì)劃順利進(jìn)行。綜上，會(huì)議中碰到緊急突發(fā)事件重要還是在事先就充足地考慮好碰到多個(gè)突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)方法，只有這樣才干做到突發(fā)事件真的出現(xiàn)時(shí)不驚恐，并能夠蘇醒、冷靜地解決。盡量將緊急突發(fā)事件發(fā)生后的損失降到最低。在會(huì)議籌辦階段，主辦方會(huì)對(duì)各方細(xì)節(jié)做認(rèn)真、具體的檢查，力求將事故發(fā)生的概率降到最低程度；若產(chǎn)生突發(fā)事件，基于主辦